ตั้งค่า Microsoft Teams การทํางานร่วมกันและการสนทนา (ตัวอย่าง)

ลงทะเบียนเวอร์ชันทดลองใช้โดยผู้ดูแลระบบ

Important

ฟังก์ชันการทำงานบางส่วนหรือทั้งหมดมีให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของรุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ คุณลักษณะแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สําหรับการใช้งานจริงและอาจมีฟังก์ชันการทํางานที่จํากัด คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น

ด้วยการรวมฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและแชทของ Microsoft Teams กับ Microsoft Dynamics 365 Sustainability คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกทีม Dynamics 365 ได้อย่างราบรื่น

เปิดการสนทนา Teams ใน Dynamics 365 ความยั่งยืน

หากต้องการเปิดใช้งานแชทของ Teams ใน Dynamics 365 Sustainability ให้ลิงก์ Dynamics 365 ระเบียนไปยังแชนเนลของ Teams แล้วเปิดการสนทนาของ Teams ภายใน Dynamics 365

อนุญาตให้บุคคลในองค์กรของคุณเชื่อมต่อระเบียนและมุมมองไปยังแชนเนลของ Teams และอนุญาตให้พวกเขาเปิดระเบียนใน Teams ในระหว่างการประชุม ด้วยการใช้ประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบปรับปรุงใหม่ คุณสามารถปักหมุดระเบียนและมุมมองไปยังแชนเนล Teams ได้โดยตรงจาก Dynamics 365 และระบบจะแนะนำสมาชิกที่ควรเพิ่ม การเปิดประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบปรับปรุงแล้วจำเป็นต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบผู้เช่า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานแบบพื้นฐานและแบบปรับปรุง ให้ไปที่:

คุณยังสามารถอนุญาตให้สร้าง Teams ส่วนตัวและเพิ่มป้ายชื่อการจัดประเภทความลับและการรักษาความลับในประสบการณ์การใช้งานการผสานรวม Microsoft Teams แบบปรับปรุงใหม่

  1. ใน Dynamics 365 Sustainability ภายใต้ การตั้งค่า บนการนำทางด้านซ้าย ให้เลือก การสนทนาของ Teams

  2. หากต้องการเปิดใช้งานประสบการณ์การทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน บนหน้าการทำงานร่วมกันและแชท Microsoft Teams ให้เลือกตัวเลือก การเชื่อมโยงของระเบียน Dynamics 365 ไปยังแชนเนล Microsoft Teams เลือก บันทึก

  3. หากต้องการเปิดใช้งานประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น ให้เลือกตัวเลือก เปิดการผสานรวม Microsoft Teams แบบปรับปรุง เมื่อต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบผู้เช่า คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อกับแชนเนลการทํางานร่วมกันของ Teams ในแอปได้

    ในกล่องโต้ตอบความยินยอม เลือก ยอมรับ.

    Important

    เมื่อคุณให้ความยินยอมในนามขององค์กรของคุณ แอปจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงทุกกลุ่มใน Teams และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องที่ผู้ใช้เข้าถึงอย่างเต็มรูปแบบ แม้ว่าแอปจะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็ม แต่แอปจะไม่อ่านหรือเขียนไปยังข้อมูลใด ๆ นั้น เพียงแค่อ่านรายชื่อทีมและช่อง หรือสร้างทีมและช่องเพื่อการทํางานร่วมกัน

    Note

    ถ้าคุณไม่เลือก ยอมรับ ผู้ใช้คนใดก็ตามที่พยายามปักหมุดระเบียนเอนทิตีหรือมุมมองไปยัง Teams และแชร์แท็บกับผู้ใช้อื่น จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้: "ผู้ดูแลระบบยังไม่ได้ให้ความยินยอมสำหรับการใช้ฟีเจอร์การซิงค์ผู้ใช้ คุณสามารถเพิ่มพวกเขาด้วยตนเองได้" ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ ให้ไปที่ ข้อผิดพลาดเมื่อคุณปักหมุดระเบียนหรือมุมมองของแอปใดๆ ไปยังแชนเนลของทีม ในเอกสาร Dynamics 365

  4. หากต้องการอนุญาตให้ใช้ทีมแบบส่วนตัวและป้ายชื่อระดับความอ่อนไหวและการรักษาความลับ ให้เลือกตัวเลือก เปิดใช้งานป้ายชื่อการรักษาความลับ

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณเปิดเรกคอร์ด ปุ่ม ทำงานร่วมกัน จะปรากฏขึ้น

  6. ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานป้ายชื่อการรักษาความลับ เป็น ใช่ ผู้ใช้ในองค์กรของคุณอาจทำงานร่วมกับผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดังนั้น เนื้อหาจะไม่อยู่หลังไฟร์วอลล์อีกต่อไป แต่สามารถเคลื่อนไปได้ทุกที่: ในอุปกรณ์ แอป และบริการต่างๆ เมื่อเนื้อหาเคลื่อนย้ายไปมา คุณต้องการทําเช่นนั้นด้วยวิธีที่ปลอดภัยและได้รับการป้องกันที่ตรงตามนโยบายทางธุรกิจและนโยบายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ป้ายชื่อระดับความลับสําหรับ Microsoft Teams การผสานรวมกับ Teams ช่วยให้คุณสร้างทีมที่ใช้ป้ายชื่อแสดงระดับความลับ และกำหนดให้ทีมเป็นแบบส่วนตัว เพื่อให้เฉพาะเจ้าของทีมแต่ละทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกคนอื่นได้ หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้ป้ายชื่อระดับความลับ ดูที่ ประสบการณ์การทำงานร่วมกันขั้นสูงกับ Microsoft Teams

  7. เลือก บันทึก

เปิดแชท Teams (ตัวอย่าง)

อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมการแชทใน Teams กับเพื่อนร่วมงานใน Dynamics 365 Sustainability สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแชทของ Teams โปรดดูทํางานกับ Microsoft Teams แชทใน Dynamics 365 ในเอกสารประกอบ Dynamics 365

  1. ใน การทำงานร่วมกันและการแชทของ Microsoft Teams ให้เลือกตัวเลือก เปิดการแชท Microsoft Teams ภายใน Dynamics 365 (พรีวิว) เลือกตัวเลือกว่าจะอนุญาตแชท Teams สำหรับแอป Dynamics 365 ทั้งหมด หรือสำหรับแอป Dynamics 365 ที่เลือก

    Important

    คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบผู้เช่าเพื่อให้ความยินยอมเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบแอปพลิเคชันสามารถเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสําหรับอินสแตนซ์อื่น ๆ ได้

  2. หากต้องการแสดงแชทของ Teams บนไทม์ไลน์ของระเบียน ให้เลือกตัวเลือกแสดงการสนทนาของ Teams บนไทม์ไลน์ของระเบียนที่เชื่อมต่อ (ตัวอย่าง)

    Important

    คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง (Global Administrator) เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

    Important

    บทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางเป็นบทบาทที่มีสิทธิ์สูงมาก ซึ่งมีไว้เพื่อใช้เป็นบัญชีสำรองสำหรับกรณีฉุกเฉิน การอนุญาตให้มีเพียงบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางเท่านั้นที่สามารถดำเนินงานหรือใช้ฟีเจอร์บางอย่างได้ อาจนำไปสู่การกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลางเพิ่มขึ้น และทำให้องค์กรและเทนเนนต์มีสิทธิ์มากเกินความจำเป็น ดังนั้นคุณต้องสร้างบทบาททางเลือกที่มีระดับสิทธิ์ต่ำกว่า และใช้บทบาทเหล่านั้นเพื่อดำเนินงานหรือใช้ฟีเจอร์นั้น

  3. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเปิดบันทึกและยืนยันว่าคุณสามารถดูแชทและช่องที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้นได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เปิดการแชทและแชนเนลของ Teams ที่เกี่ยวข้องกับระเบียน ในเอกสารของ Dynamics 365

  • อัปเดตล่าสุดเมื่อ