ตั้งค่าและจัดการการเก็บรักษาพื้นที่ทํางาน

เมื่อคุณลบพื้นที่ทํางาน พื้นที่ทํางานจะเข้าสู่ระยะเวลาการเก็บรักษาซึ่งคุณสามารถคืนค่าได้ ความสามารถในการเก็บรักษานี้ช่วยป้องกันการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ เพื่อไม่ให้เนื้อหาพื้นที่ทํางานสูญหายอย่างถาวรก่อนที่คุณจะมีโอกาสกู้คืน

บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าระยะเวลาการเก็บข้อมูล คืนค่าพื้นที่ทํางานที่ถูกลบ และลบพื้นที่ทํางานอย่างถาวรก่อนที่ระยะเวลาการเก็บข้อมูลจะหมดอายุ

สําหรับภาพรวมของวิธีการทํางานของการเก็บข้อมูลสําหรับพื้นที่ทํางานและรายการ โปรดดู การเก็บรักษาและการกู้คืนใน Fabric

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• คุณต้องมีบทบาท ผู้ดูแลระบบผู้เช่า เพื่อตั้งค่าการเก็บรักษาและคืนค่าหรือลบพื้นที่ทํางานอย่างถาวร

ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาสําหรับพื้นที่ทํางานร่วมกันที่ถูกลบ

ตามค่าเริ่มต้น Fabric จะเก็บพื้นที่ทํางานร่วมกันที่ถูกลบไว้เป็นเวลาเจ็ดวัน คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาการเก็บรักษา (จาก 7 ถึง 90 วัน) โดยใช้การตั้งค่า กําหนดระยะเวลาการเก็บรักษาพื้นที่ทํางาน

1. ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ ไปที่ การตั้งค่า>พื้นที่ทํางานกําหนดระยะเวลาการเก็บรักษาพื้นที่ทํางาน
2. เปิดการตั้งค่าและป้อนจํานวนวันสําหรับระยะเวลาการเก็บรักษา คุณสามารถเลือกได้ทุกที่ตั้งแต่ 7 ถึง 90 วัน
3. เลือก ใช้

Note

เมื่อการตั้งค่า กําหนดระยะเวลาการเก็บรักษาพื้นที่ทํางาน ปิดอยู่ พื้นที่ทํางานสําหรับการทํางานร่วมกันที่ถูกลบจะยังคงมีระยะเวลาการเก็บรักษาเจ็ดวัน

การตั้งค่านี้ไม่มีผลต่อระยะเวลาการเก็บรักษาพื้นที่ทํางานของฉัน พื้นที่ทํางาน ของฉันจะมีระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล 30 วันเสมอ

คืนค่าพื้นที่ทํางานการทํางานร่วมกันที่ถูกลบ

ขณะที่พื้นที่ทํางานร่วมกันที่ถูกลบอยู่ในช่วงการเก็บรักษา คุณสามารถกู้คืนพื้นที่ทํางานและเนื้อหาได้

1. ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ ให้เปิดหน้า พื้นที่ทํางาน และค้นหาพื้นที่ทํางานร่วมกันที่ถูกลบที่คุณต้องการคืนค่า พื้นที่ทํางานร่วมกันเป็นพื้นที่ทํางานประเภทหนึ่ง พื้นที่ทํางานที่อยู่ในระยะเวลาการเก็บรักษามีสถานะเป็นลบ
2. เลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก คืนค่า จากริบบอน หรือเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) แล้วเลือก คืนค่า
3. ในแผง กู้คืนพื้นที่ทํางาน ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อใหม่สําหรับพื้นที่ทํางาน และกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานให้กับผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งราย
4. เลือก คืนค่า

ลบพื้นที่ทํางานร่วมกันที่ถูกลบอย่างถาวรในระหว่างระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

ขณะที่พื้นที่ทํางานร่วมกันที่ถูกลบอยู่ในช่วงการเก็บรักษา คุณสามารถลบพื้นที่ทํางานนั้นอย่างถาวรได้ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการเก็บรักษา

1. ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ ให้เปิดหน้า พื้นที่ทํางาน และค้นหาพื้นที่ทํางานร่วมกันที่ถูกลบที่คุณต้องการลบอย่างถาวร พื้นที่ทํางานร่วมกันเป็นพื้นที่ทํางานประเภทหนึ่ง พื้นที่ทํางานที่อยู่ในระยะเวลาการเก็บรักษามีสถานะเป็นลบ
2. เลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก ลบ อย่างถาวรจากริบบอน หรือเลือกตัวเลือก เพิ่มเติม (...) แล้วเลือก ลบอย่างถาวร

Fabric ขอให้คุณยืนยันการลบอย่างถาวร หลังจากที่คุณยืนยันพื้นที่ทํางานและเนื้อหาจะไม่สามารถกู้คืนได้อีกต่อไป

คืนค่าพื้นที่ทํางานของฉันที่ถูกลบเป็นพื้นที่ทํางานแอป

เมื่อองค์กรของคุณลบผู้ใช้ออกจาก Microsoft Entra ID พื้นที่ทํางานของฉันจะแสดงเป็น ลบ ในคอลัมน์ สถานะ บนหน้า พื้นที่ทํางาน ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถคืนค่าพื้นที่ทํางานของฉันที่ถูกลบเป็นพื้นที่ทํางานของแอปที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถทํางานร่วมกันได้

ในระหว่างกระบวนการกู้คืนนี้ คุณต้องกําหนดผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานอย่างน้อยหนึ่งคนและตั้งชื่อพื้นที่ทํางานใหม่ หลังจากที่คุณคืนค่าพื้นที่ทํางาน พื้นที่ทํางานจะแสดงเป็น พื้นที่ทํางาน ในคอลัมน์ ชนิด บนหน้า พื้นที่ทํางาน ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ

1. ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ ให้เปิดหน้า พื้นที่ทํางาน และค้นหาพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลที่ถูกลบที่คุณต้องการคืนค่า
2. เลือกพื้นที่ทํางาน แล้วเลือก คืนค่า จากริบบอน หรือเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) แล้วเลือก คืนค่า
3. ในแผง กู้คืนพื้นที่ทํางาน ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อใหม่สําหรับพื้นที่ทํางาน และกําหนดบทบาทผู้ดูแลระบบในพื้นที่ทํางานให้กับผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งราย
4. เลือก คืนค่า

หลังจากที่คุณคืนค่าพื้นที่ทํางานที่ถูกลบเป็นพื้นที่ทํางานของแอป จะเหมือนกับพื้นที่ทํางานของแอปอื่นๆ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• การเก็บรักษาและการกู้คืนในผ้า
• กู้คืนหรือลบรายการอย่างถาวร
• จัดการพื้นที่ทํางาน
• ภาพรวมพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ