เผยแพร่และแชร์แอปใน Microsoft Copilot Studio (ตัวอย่าง)

สำคัญ

  • คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะพรีวิว
  • คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้ขึ้นอยู่กับ ข้อตกลงการใช้งานเพิ่มเติม และพร้อมใช้งานก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงได้ก่อนใครและให้ข้อเสนอแนะ

เผยแพร่และแชร์แอปใน Microsoft Copilot Studio เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณใช้เวอร์ชันล่าสุดได้ การเผยแพร่จะอัปเดตแอปที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ ในขณะที่แชร์ควบคุมว่าใครสามารถเปิดและใช้งานแอปได้ บทความนี้ยังอธิบายว่าสิทธิ์ในสภาพแวดล้อมและข้อมูลส่งผลต่อการเข้าถึงแอปอย่างไร

ทําความเข้าใจเกี่ยวกับการเผยแพร่และการแบ่งปัน

การเผยแพร่และการแชร์เป็นการดําเนินการแยกกัน:

  • การเผยแพร่ จะทําให้เวอร์ชันล่าสุดของแอปพร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่คุณแชร์ด้วย เผยแพร่หลังจากที่คุณทดสอบสถานการณ์หลักในตัวอย่าง
  • การแชร์ จะให้สิทธิ์แก่บุคคลหรือกลุ่มในการเปิดและใช้แอป โดยขึ้นอยู่กับนโยบายของสภาพแวดล้อมของคุณ การแชร์ไม่ได้ให้สิทธิ์ในการร่วมมือหรือแก้ไขดีไซน์ของแอป

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําหลังจากเผยแพร่จะไม่สามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้ใช้แอปจนกว่าคุณจะเผยแพร่อีกครั้ง

เผยแพร่แอป

เผยแพร่แอปเมื่อคุณทดสอบสถานการณ์หลักในโหมดพรีวิว และพร้อมให้ผู้คนใช้งาน

  1. เปิดแอปใน Microsoft Copilot Studio และทดสอบสถานการณ์หลักในแบบพรีวิว
  2. เลือกเผยแพร่
  3. ตรวจสอบข้อความตรวจสอบเกี่ยวกับสถานะการสร้าง การเชื่อมต่อ นโยบาย หรือการตั้งค่าที่จําเป็น
  4. ยืนยันการเผยแพร่ และรอเวอร์ชันที่เผยแพร่พร้อมใช้งาน
  5. เปิดหรือคัดลอก URL ของแอปและตรวจสอบว่าแอปที่เผยแพร่ทํางานตามที่คุณต้องการหรือไม่

แชร์แอป

แชร์แอปเพื่อให้สิทธิ์แก่บุคคลหรือกลุ่มในการเปิดและใช้งานแอปนั้น

  1. ในแอป ให้เลือก แชร์
  2. เลือกวิธีการแชร์ที่รองรับ เช่น บุคคลเฉพาะ กลุ่ม Microsoft 365 หรือความปลอดภัย หรือลิงก์ที่สภาพแวดล้อมอนุญาต
  3. ตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึงและการเชื่อมต่อที่แสดงเมื่อคุณแชร์แอป
  4. ส่งคําเชิญหรือคัดลอกลิงก์แอป

สภาพแวดล้อมของแอปและนโยบายการแชร์ของผู้ดูแลระบบของคุณจะควบคุมวิธีการแชร์และระดับการเข้าถึงที่คุณมี หากนโยบายไม่อนุญาตให้เลือกแชร์ ผลิตภัณฑ์จะซ่อนตัวเลือกนั้นหรืออธิบายเหตุผลที่แชร์ถูกบล็อก

แอปจะเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อมต่อในนามของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ ผู้ที่เปิดแอปจะไม่สามารถดึงข้อมูลเกินกว่าที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าถึงอยู่แล้ว และอาจต้องสร้างหรือยินยอมการเชื่อมต่อขณะรันไทม์

สำคัญ

เมื่อคุณแชร์แอป ให้แน่ใจว่าผู้ที่คุณแชร์ด้วยสามารถเข้าถึงข้อมูลพื้นฐานที่แอปนั้นใช้ เช่น SharePoint list หรือตาราง Dataverse ที่แอปเชื่อมต่อด้วย การแชร์แอปไม่ได้ทําให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ พวกเขาอาจต้องยินยอมการเชื่อมต่อครั้งแรกที่ใช้แอป เรียนรู้เพิ่มเติมในหัวข้อ จัดการข้อมูลในแอปของคุณ (ตัวอย่าง)