เพิ่มโหนดดึงข้อมูลลงในเวิร์กโฟลว์ (GitHub Copilot)

Note

ฟีเจอร์ในบทความนี้ถูกใช้โดยเอเจนต์หรือเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย GitHub Copilot harness

การเรียกเก็บเงินตามการใช้งานครอบคลุมถึงการใช้ การสร้าง การทดสอบ และการประเมินเอเจนต์ การดำเนินการเหล่านี้อาจใช้เครดิต Copilot เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ จัดการต้นทุนสําหรับเอเจนต์ที่ขับเคลื่อนด้วย GitHub Copilot harness

โหนดดึงข้อมูลจะประมวลผลเอกสารและคืนค่าและตารางที่คุณกําหนด รองรับเอกสารหลายประเภท รวมถึงใบแจ้งหนี้ สัญญา รายงาน ใบเสร็จรับเงิน รายการเดินบัญชีธนาคาร และงบการเงิน ครอบคลุมไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น PDF, Word, Excel และ PowerPoint ข้อมูลที่สกัดออกมาจะกลายเป็นเนื้อหาแบบไดนามิกที่ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ในภายหลังสามารถใช้ได้

โหนดดึงข้อมูลมอบประสบการณ์การเขียนเอกสารที่เน้นเอกสาร พร้อมการตั้งค่าที่ง่าย การทดสอบแบบอินไลน์ และเครื่องมือที่ปรับแต่งให้เหมาะกับ AI คุณสามารถกําหนดสคีมาการสกัดจากเอกสารตัวอย่าง เทมเพลต หรือฟิลด์ที่คุณเพิ่มด้วยตนเองได้

ใช้โหนดดึงข้อมูลเมื่อเวิร์กโฟลว์ต้องการเปลี่ยนเอกสารให้เป็นโครงสร้างที่คาดการณ์ได้ก่อนที่จะสร้างระเบียน ส่งข้อความ ตัดสินใจ หรือเรียกการดําเนินการอื่น

โดยใช้โหนดดึงข้อมูล คุณสามารถ:

• ดึงค่าที่ตั้งชื่อและตารางออกจากเอกสาร
• สร้างฟิลด์จากเอกสารตัวอย่างที่เป็นตัวแทน
• เริ่มต้นด้วยเทมเพลตสําหรับประเภทเอกสารทั่วไป
• ทดสอบโหนดดึงข้อมูลด้วยเอกสารทดสอบที่อัปโหลด
• ดูตัวอย่างเอกสารในโหนด

เพิ่มโหนดสกัด

1. ใน Copilot Studio ไปที่ Flows และเปิดเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่

   • เวิร์กโฟลว์ใหม่: คุณเข้าถึงตัวออกแบบเพื่อกําหนดค่าทริกเกอร์
   • เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่: เปิดเวิร์กโฟลว์และไปที่แท็บ สร้าง

2. เลือกไอคอน Extract บนแผง Add

3. แผงการกําหนดค่าจะเปิดขึ้นสําหรับโหนดดึงข้อมูล

ให้ข้อมูลนําเข้าเพื่อดึงข้อมูล

ในช่อง เอกสาร ให้ป้อนเอกสารที่คุณต้องการประมวลผล ใช้ตัวเลือกเนื้อหาแบบไดนามิกเพื่อเลือกไฟล์หรือเนื้อหาไฟล์จากโหนดทริกเกอร์ การกระทํา หรือเวิร์กโฟลว์ก่อนหน้า

ตัวอย่างเช่น ในเวิร์กโฟลว์ที่ทํางานเมื่ออีเมลมาถึงพร้อมไฟล์แนบ ให้ตั้งค่าอินพุตเป็นเนื้อหาไฟล์แนบ ในเวิร์กโฟลว์ที่เรียกใช้ด้วยตนเอง ให้ใช้เนื้อหาไฟล์จากทริกเกอร์

เลือกรุ่น

ใช้แบบเลื่อนลงโมเดลในช่อง เอกสาร เพื่อเลือกโมเดลที่ขับเคลื่อนการดึงข้อมูล ลองพิจารณาการแลกเปลี่ยนระหว่างความสามารถกับความเร็ว:

• เลือกโมเดลที่มีความสามารถมากขึ้นเมื่อเอกสารยาว มีตารางซับซ้อน หรือมีค่าที่คลุมเครือ
• เลือกโมเดลที่เร็วขึ้นเมื่อเอกสารมีรูปแบบที่สม่ําเสมอและเวิร์กโฟลว์ทํางานด้วยปริมาณสูง

ทดสอบโมเดลที่เลือกด้วยเอกสารตัวแทนก่อนเผยแพร่เวิร์กโฟลว์

ข้อความคัดลอกจากเอกสารตัวอย่าง

ใช้เอกสารตัวอย่างเมื่อคุณต้องการให้โหนดดึงข้อมูลเสนอฟิลด์และตารางตามเนื้อหาของเอกสาร

1. ในโหนดดึงข้อมูล ให้เลือก แนะนําฟิลด์จากเอกสารตัวอย่าง
2. อัปโหลดเอกสารตัวแทน
3. รอให้โหนดวิเคราะห์เอกสารและแนะนําฟิลด์
4. ตรวจสอบชื่อฟิลด์ที่แนะนํา คําอธิบาย ประเภท และตาราง
5. เพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไขฟิลด์ตามต้องการ

เลือกเทมเพลต

ใช้เทมเพลตเมื่อเอกสารของคุณใช้รูปแบบธุรกิจทั่วไปและคุณต้องการเริ่มต้นด้วยฟิลด์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

1. ในโหนดดึงข้อมูล ให้เลือก เลือกเทมเพลต
2. เลือกเทมเพลตที่ตรงกับประเภทเอกสารของคุณมากที่สุด
3. ตรวจสอบชื่อฟิลด์ที่แนะนํา คําอธิบาย ประเภท และตาราง
4. เพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไขฟิลด์ตามต้องการ

เพิ่มฟิลด์ด้วยตนเอง

ใช้การกําหนดค่าด้วยตนเองเมื่อคุณรู้แน่ชัดว่าเวิร์กโฟลว์ต้องการข้อมูลอะไรบ้าง หรือเมื่อเอกสารตัวอย่างหรือเทมเพลตไม่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

1. ในโหนดดึงข้อมูล ให้เลือก เพิ่มด้วยตนเอง
2. กรอก ชื่อที่ชัดเจนและไม่ซ้ํากัน ชื่อจะกลายเป็นโทเค็นเนื้อหาแบบไดนามิกที่ใช้ในขั้นตอนถัดไป
3. เลือกประเภทที่ตรงกับค่าหรือตารางที่คุณต้องการดึงออกมา
4. หากต้องการ เพิ่ม คําอธิบาย ที่อธิบายข้อมูลที่ต้องระบุในเอกสาร
5. ทำซ้ำสำหรับแต่ละฟิลด์หรือตารางที่โหนดควรส่งกลับ

ใช้ประเภทฟิลด์รายการสําหรับข้อมูลซ้ํา เช่น รายการใบแจ้งหนี้ ผลิตภัณฑ์ หรือผู้เข้าร่วม

ตัวอย่างเช่น สคีมาการสกัดใบแจ้งหนี้อาจประกอบด้วย invoiceNumber, vendorName, invoiceDate, totalAmount, และรายการlineItems

ใช้ค่าที่ดึงออกมาในเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เมื่อโหนดดึงข้อมูลทํางาน แต่ละฟิลด์ที่คุณกําหนดค่าจะกลายเป็นเนื้อหาแบบไดนามิกที่คุณสามารถนําไปใช้ในขั้นตอนถัดไป

1. เลือกการดําเนินการที่คุณต้องการใช้ค่าที่ดึงออกมา
2. เปิดตัวเลือกเนื้อหาแบบไดนามิกในฟิลด์ที่คุณต้องการกรอก
3. เลือกฟิลด์จากขั้นตอน Extract

ทดสอบโหนดแยกข้อมูล

หลังจากที่คุณเพิ่มฟิลด์ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง บานหน้าต่าง ทดสอบ จะปรากฏขึ้น ใช้บาน หน้าต่างทดสอบ ในแผงด้านข้างของเอเจนต์เพื่อรันโหนดดึงและตรวจสอบผลลัพธ์

1. เลือกโหนดเพื่อเปิดแผงคุณสมบัติด้านข้าง

2. เพิ่มฟิลด์ที่ถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งช่องเพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่าง

3. เลือกแท็บ ทดสอบ

4. อัปโหลดเอกสารทดสอบ ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หรือใช้ข้อมูลนําเข้าจากการรันเวิร์กโฟลว์ก่อนหน้า

5. เลือก รันการทดสอบ

การทดสอบจะรันโหนดโดยใช้เอกสารทดสอบที่อัปโหลดหรือเอกสาร workflow run ที่ใช้มาก่อนเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น การทดสอบช่วยยืนยันว่าโหนดดึงข้อมูลทํางานได้สําเร็จและให้คําตอบตามที่คุณต้องการ หลังจากสร้างผลการทดสอบแล้ว ให้ประเมินคุณภาพของคําตอบนั้นและประเมินว่าตอบสนองความคาดหวังและข้อกําหนดของคุณได้ดีแค่ไหน

สถานการณ์อัตโนมัติ

โหนดดึงข้อมูลทํางานได้ดีที่สุดในฐานะขั้นตอนการแปลง: ขั้นตอนก่อนหน้าจะสร้างเอกสาร โหนดดึงข้อมูลจะเปลี่ยนเป็นค่าที่มีชื่อ และขั้นตอนถัดไปจะทํางานกับค่าเหล่านั้น

ดําเนินการใบแจ้งหนี้

เวิร์กโฟลว์จะได้รับใบแจ้งหนี้ผ่านการอัปโหลดไฟล์ กล่องจดหมายที่แชร์ หรือโฟลเดอร์ SharePoint โหนดสกัดจะคืนหมายเลขใบแจ้งหนี้ รายละเอียดผู้ขาย วันที่ จํานวนรวม ข้อมูลภาษี และรายการรายการ

การดําเนินการภายหลังจะสร้างระเบียน Dataverse ส่งใบแจ้งหนี้เพื่อขออนุมัติ หรือส่งการแจ้งเตือนเมื่อยอดรวมเกินเกณฑ์ที่กําหนด

ประมวลผลไฟล์แนบอีเมล

เวิร์กโฟลว์จะถูกทริกเกอร์เมื่ออีเมลมาถึงพร้อมไฟล์แนบเอกสาร โหนดดึงข้อมูลจะดึงข้อมูลลูกค้าหรือบัญชีจากไฟล์แนบ และในขั้นตอนถัดไป จะสร้างหรืออัปเดตระเบียนในระบบธุรกิจ

ส่งเอกสารสําหรับการตรวจสอบ

เวิร์กโฟลว์จะได้รับสัญญาหรือรายงานจาก SharePoint โหนดสกัดจะระบุรายละเอียดสําคัญ เช่น วันที่สัญญา ชื่อฝ่าย หรือจํานวนเงิน เงื่อนไขจะส่งเอกสารไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมและอัปเดตเมตาดาต้า

ดึงข้อมูลจากรายงาน

เวิร์กโฟลว์จะได้รับรายงานที่เกิดซ้ําในรูปแบบที่สอดคล้องกัน โหนดดึงข้อมูลจะคืนค่าที่จําเป็นสําหรับการดําเนินการในขั้นตอนถัดไป เช่น การสร้างงาน การอัปเดตระเบียน หรือการส่งสรุปไปยังช่อง Teams

คำถามที่ถามบ่อย

ควรใช้โหนดสกัดแทนโหนดตัวแทนเมื่อไหร่?

ใช้ โหนดแยกข้อมูล เพื่อแยกข้อมูลจากเอกสารให้อยู่ในโครงสร้างที่กำหนดไว้ ใช้ โหนดเอเจนต์ เมื่อเวิร์กโฟลว์ต้องการเหตุผลที่กว้างขึ้น เครื่องมือ ความรู้ หรือการทํางานหลายขั้นตอน

ฉันสามารถแก้ไขฟิลด์ที่สร้างจากเอกสารตัวอย่างหรือเทมเพลตได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถเพิ่ม ลบ เปลี่ยนชื่อ และปรับปรุงฟิลด์และตารางก่อนบันทึกการกําหนดค่าโหนดดึงข้อมูล

ฉันสามารถดึงข้อมูลที่ซ้ํากันได้ไหม?

ใช่ ใช้ฟิลด์ตารางสําหรับข้อมูลซ้ํา เช่น รายการใบแจ้งหนี้ สินค้า หรือแถวอื่น ๆ ในเอกสาร

โหนดสกัดจะมาแทนที่โหนดตัวแทนหรือไม่?

ไม่ โหนดสกัดข้อมูลเป็นความสามารถสำหรับการประมวลผลเอกสารเฉพาะทาง ซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของโหนดเอเจนต์ ใช้โหนดดึงเมื่อเป้าหมายหลักของคุณคือการดึงเอกสารแบบมีโครงสร้าง

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• เพิ่มโหนดตัวแทนไปยังเวิร์กโฟลว์
• เพิ่มโหนดจําแนกประเภทในเวิร์กโฟลว์
• แก้ไขและจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณในตัวออกแบบ
• ภาพรวมของเวิร์กโฟลว์