สร้างรายงานก่อนการประชุมด้วย Copilot ใน Microsoft Word (พรีวิว)
สำคัญ
- นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
- คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริงและอาจมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้ก่อนเวลาและให้ข้อคิดเห็น
[บทความนี้เป็นคู่มือรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]
ผู้ขายใช้ Microsoft Word เพื่อดำเนินงานการขายรายวัน เช่น การเตรียมการประชุมเชิงกลยุทธ์ การสร้างข้อเสนอ และการร่างสัญญา Copilot ใน Microsoft Word ช่วยให้ผู้ขายสร้างเอกสารได้เร็วขึ้นโดยการให้เนื้อหาและคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง การรวม Microsoft Copilot for Sales กับ Copilot ใน Microsoft Word ทำให้ผู้ขายสามารถสร้างรายงานก่อนการประชุมโดยละเอียดและแชร์กับสมาชิกในทีมได้
ข้อกำหนดสิทธิการใช้งาน
Microsoft Copilot for Sales แบบพรีเมียม
ข้อกำหนดเบื้องต้น
คุณต้องใช้ Microsoft Word บนเว็บเพื่อใช้การรวมนี้
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Copilot for Sales และ Microsoft Word ด้วยบัญชีเดียวกัน
ภาษาที่รองรับ
หากต้องการดูรายการภาษาที่รองรับ ดูที่ ภาษาที่รองรับ
ความพร้อมของภูมิภาค
คุณลักษณะนี้ใช้ได้ในทุก ภูมิภาคที่รองรับ Copilot for Sales
สร้างรายงานก่อนการประชุม
ใน Microsoft Word เลือกไอคอน ร่างด้วย Copilot หรือกด Alt+I
ป้อนพร้อมท์ของคุณตามด้วยเครื่องหมายทับ (/) และคำที่ใช้ค้นหาการประชุม จากนั้นเลือก การประชุมการขาย เพื่อเลือกการประชุม
แสดงเฉพาะ การประชุมที่ตรงตามเกณฑ์ เท่านั้น
เลือกการประชุมที่เหมาะสม จากนั้นเลือก สร้าง
รายงานสร้างขึ้นด้วยข้อมูลที่กล่าวถึงใน รูปแบบรายงาน
เกณฑ์สำหรับการประชุมที่จะแสดง
การประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้นในอีก 30 วันข้างหน้า
การประชุมมีผู้เข้าร่วมภายนอกอย่างน้อยหนึ่งราย
การเชิญเข้าร่วมประชุมมีผู้ใช้ในฐานะผู้เข้าร่วมที่จำเป็นหรือที่ไม่บังคับ
การประชุมมีผู้เข้าร่วมภายนอกอย่างน้อยหนึ่งรายซึ่งต้องจับคู่กับผู้ติดต่อใน CRM
รูปแบบรายงาน
เนื้อหาของรายงานถูกสร้างขึ้นโดยใช้การประชุมที่เลือกและโอกาสทางการขายที่บันทึกไว้ หากการประชุมไม่ได้รับการบันทึกใน CRM จะมีการสร้างเนื้อหาที่จำกัดสำหรับรายงาน รายงานก่อนการประชุมประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
ผู้เข้าร่วมการประชุม: แสดงชื่อผู้เข้าร่วม ตำแหน่งงาน และบทบาทในโอกาสทางการขาย นอกจากนี้ยังแสดงว่าผู้เข้าร่วมได้ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมแล้วหรือไม่
สรุปโอกาสทางการขาย: แสดงภาพรวมและกิจกรรมล่าสุดที่สร้างโดย Copilot
งานที่เปิดอยู่สำหรับโอกาสทางการขาย: แสดงงานที่เปิดอยู่สูงสุดสามงานสำหรับโอกาสทางการขาย งานจะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญและวันครบกำหนด (เก่าไปหาใหม่) หากงานเกินกำหนด จะมีการระบุไว้
ข้อมูลเชิงลึกของการประชุมล่าสุด: แสดงประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการติดตามผลจากการประชุมล่าสุดที่เชื่อมโยงกับโอกาสทางการขาย
สรุปอีเมลล่าสุด: แสดงสรุปอีเมลของอีเมลล่าสุดที่เชื่อมโยงกับโอกาสทางการขาย
เรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
โอกาสทางการขายที่เปิดอยู่: แสดงโอกาสทางการขายที่เปิดอยู่เพิ่มเติมสูงสุดสามรายการจากหกเดือนที่ผ่านมา โอกาสทางการขายจะถูกจัดเรียงตามวันที่ปิด (เก่าไปหาใหม่)
กรณีที่เปิดอยู่: แสดงกรณีที่เปิดอยู่สูงสุดสามรายการสำหรับบัญชี กรณีจะถูกจัดเรียงตามลำดับความสำคัญและวันที่สร้าง
คำติชม
https://aka.ms/ContentUserFeedback
เร็วๆ นี้: ตลอดปี 2024 เราจะขจัดปัญหา GitHub เพื่อเป็นกลไกคำติชมสำหรับเนื้อหา และแทนที่ด้วยระบบคำติชมใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:ส่งและดูข้อคิดเห็นสำหรับ