สร้างแอปพื้นที่ทำงานด้วยข้อมูลจาก Microsoft Lists
ในหัวข้อนี้ คุณจะใช้ Power Apps เพื่อสร้างแอปพื้นที่ทำงานตามรายการในรายการที่สร้างโดยใช้ Microsoft Lists คุณสามารถสร้างแอปจากภายใน Power Apps หรือ SharePoint Online จากภายใน Power Apps คุณสามารถสร้างแอปตามรายการในไซต์ SharePoint ภายในองค์กรได้ถ้าคุณ เชื่อมต่อไปยังไซต์ ผ่านเกตเวย์ข้อมูล
แอปที่คุณสร้างจะประกอบด้วยหน้าจอสามหน้า:
- ในหน้าจอเรียกดู คุณสามารถเลื่อนดูรายการทั้งหมดในรายการได้
- ในหน้าจอรายละเอียด คุณสามารถแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรายการเดียวในรายการได้
- ในหน้าจอแก้ไข คุณสามารถสร้างรายการหรืออัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่มีอยู่ได้
คุณสามารถใช้แนวคิดและเทคนิคในหัวข้อนี้กับรายการใดก็ได้ใน SharePoint ทำตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัด:
- ในไซต์ SharePoint Online สร้างรายการที่ชื่อว่า SimpleApp
- ในคอลัมน์ที่ชื่อว่า ชื่อเรื่อง สร้างรายการสำหรับ วานิลลา ช็อกโกแลต และ สตรอว์เบอร์รี
หลักการสร้างแอปจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะสร้างรายการที่มีความซับซ้อนมากกว่าอย่างมาก ซึ่งมีคอลัมน์มากมายหลายชนิด เช่น ข้อความ วันที่ ตัวเลข และสกุลเงิน
ข้อสำคัญ
Power Apps ไม่สนับสนุนข้อมูล SharePoint ทุกชนิด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปัญหาที่ทราบ
ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแอปพื้นที่ทำงานจากรายการ:
สร้างแอปจากภายใน Power Apps
- ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
- ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการสร้างแอปของคุณ จากหน้าจอหลัก ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- หากต้องการสร้างแอปแกลเลอรีแบบหน้าเดียวที่มีเค้าโครงที่ปรับเปลี่ยนตามอุปกรณ์ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:
- เริ่มต้นด้วยข้อมูล > สร้างด้วยรายการ SharePoint
- เริ่มต้นด้วยการออกแบบหน้า > แกลเลอรีที่เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก > จาก SharePoint
- หากต้องการสร้างแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แบบสามหน้าจอ ให้เลือก เริ่มต้นด้วยเทมเพลตแอป > จาก SharePoint
- หากต้องการสร้างแอปแกลเลอรีแบบหน้าเดียวที่มีเค้าโครงที่ปรับเปลี่ยนตามอุปกรณ์ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:
- หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ SharePoint ไว้ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการ หากต้องการเลือกการเชื่อมต่ออื่น ให้เลือกบนปุ่ม ... เพื่อสลับบัญชีหรือสร้างการเชื่อมต่อใหม่
- ป้อน URL ของ SharePoint แล้วเลือก เชื่อมต่อ หรือเลือกไซต์ล่าสุด
- เลือกรายการ จากนั้นเลือก สร้างแอป
แอปของคุณจะเปิดขึ้นใน Power Apps Studio ซึ่งคุณสามารถออกแบบ สร้าง และจัดการแอปของคุณได้ ข้อมูลเพิ่มเติม: ทำความเข้าใจ Power Apps Studio
คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนใช้แอปนี้ หรือแชร์กับผู้อื่น ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ให้บันทึกงานจนถึงปัจจุบันของคุณโดยเลือกไอคอนบันทึกที่มุมขวาบนก่อนดำเนินการต่อ ตั้งชื่อให้แอปของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก
สร้างแอปจากภายใน SharePoint Online
ถ้าคุณสร้างแอปของรายการจากแถบคำสั่ง SharePoint Online แอปจะปรากฏเป็นมุมมองของรายการนั้น คุณยังสามารถเรียกใช้แอปบนอุปกรณ์ iOS หรือ Android นอกเหนือจากเว็บเบราว์เซอร์
ใน SharePoint Online เปิดรายการแล้วเลือก รวม > Power Apps > สร้างแอป
ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อสำหรับแอปของคุณ แล้วเลือก สร้าง
แท็บใหม่จะปรากฏในเว็บเบราว์เซอร์ที่แสดงแอปที่คุณสร้างขึ้นตามรายการของคุณ แอปจะปรากฏขึ้นใน Power Apps Studio ที่คุณสามารถปรับแต่งได้
(ไม่บังคับ) รีเฟรชแท็บเบราว์เซอร์สำหรับรายการของคุณ (โดยเลือกรายการแล้วกด F5 เป็นต้น) จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้หรือจัดการแอปของคุณ:
หากต้องการเรียกใช้แอป (ในแท็บเบราว์เซอร์ที่แยกจากกัน) ให้เลือก เปิด
หากต้องการให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณเรียกใช้แอป ให้เลือก กำหนดมุมมองนี้ให้เป็นแบบสาธารณะ
หากต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขแอปของคุณ แชร์แอป ด้วยสิทธิ์ สามารถแก้ไขได้
หากต้องการลบมุมมองออกจาก SharePoint ให้เลือก ลบมุมมองนี้
หากต้องลบแอปออกจาก Power Apps ลบแอป
หมายเหตุ
แอปที่สร้างจากรายการปัจจุบันไม่แสดงใน Power Apps Mobile
เลือก SharePoint หรือ SQL ภายในองค์กร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณใช้แหล่งข้อมูลในองค์กรภายนอก เช่น SharePoint หรือ SQL ภายในองค์กร เพื่อสร้างแอป
- ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
- ที่การนำทางด้านซ้าย ให้เลือก สร้าง
- ให้เลือก SharePoint หรือ SQL ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณกำลังเชื่อมต่อ
- เลือก การเชื่อมต่อใหม่ แล้วเลือก SharePoint หรือ SQL
- เลือก เชื่อมต่อโดยใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นเลือก สร้าง
เมื่อการเชื่อมต่อของคุณพร้อม ให้เลือกการเชื่อมต่อ จากนั้นคุณจะเห็นรายการตารางที่พร้อมใช้งานสำหรับการเชื่อมต่อฐานข้อมูล - เลือกตาราง จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ
ขั้นตอนถัดไป
ในหัวข้อนี้ คุณสร้างแอปเพื่อจัดการข้อมูลในรายการ ขั้นตอนถัดไป สร้างแอปจากรายการที่ซับซ้อนมากขึ้น จากนั้นกำหนดแอป (เริ่มต้นจากหน้าจอเรียกดู) ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ดูเพิ่มเติม
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)