ตั้งค่าสิทธิ์และแบ่งปันแอปกับเพื่อนร่วมงาน

หลังจากร่วมมือกับทีมของคุณเพื่อสร้างแอป ในฐานะเจ้าของทีม คุณสามารถแชร์แอปและข้อมูลพื้นฐานกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ภายในบริษัท ของคุณที่ไม่ได้อยู่ในทีมพัฒนาของคุณ

ในการใช้แอปร่วมกัน:

1. กำหนดสิทธิ์ที่ถูกต้องสำหรับตารางในแอปของคุณสำหรับบทบาท เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง

2. เลือกกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการกำหนดให้กับบทบาท เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง

3. เลือกแอปที่บทบาท เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง ควรมีสิทธิ์เข้าถึง

เมื่อคุณแชร์แอปของคุณเสร็จแล้ว แอปเหล่านั้นจะปรากฏใน สร้างขึ้นสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ ในร้านค้าแอป Teams หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Teams คุณยังสามารถตรึงแอปสำหรับผู้ใช้ในแถบแอป Teams เพื่อให้ค้นพบได้ง่ายยิ่งขึ้น

หมายเหตุ

• หากแอปของคุณไม่ปรากฏในส่วน สร้างโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ แอป Teams ของคุณอาจกำลังแคชข้อมูล ในกรณีนี้ ให้ลองออกจากระบบ และลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งหากคุณกำลังใช้แอปเดสก์ท็อป Teams หากคุณใช้แอป Teams บนเว็บ ให้ลองรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ
• คุณต้องเป็นเจ้าของภายในทีมเพื่อแชร์แอปและแก้ไขสิทธิ์ของตาราง หากคุณไม่ใช่เจ้าของ ตัวเลือก จัดการสิทธิ์ และ แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน จะไม่ปรากฏ

มอบหมายสิทธิ์อนุญาตใช้ตาราง

โดยค่าเริ่มต้น บทบาท เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลภายในตารางแบบกำหนดเองใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ Dataverse for Teams หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ภายนอกทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนการเข้าถึงเริ่มต้นเป็นชุดสิทธิ์หนึ่งในสี่ชุดต่อไปนี้:

• การเข้าถึงแบบเต็ม - อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางดูและแก้ไขเรกคอร์ดทั้งหมดในตาราง

• ร่วมมือ - อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางดูเรกคอร์ดทั้งหมด แต่สามารถแก้ไขได้เฉพาะเรกคอร์ดของตนเองเท่านั้น

• ข้อมูลอ้างอิง - ให้มุมมองข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับผู้ใช้ปลายทาง

• ส่วนตัว - อนุญาตให้ผู้ใช้ปลายทางดูและแก้ไขได้เฉพาะข้อมูลของตนเองเท่านั้น

หมายเหตุ

คุณยังสามารถใช้ประสบการณ์นี้เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นสำหรับสมาชิกและแขกภายในทีมของคุณ โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกในทีมจะได้รับ การเข้าถึงแบบเต็ม และแขกจะได้รับการเข้าถึง ส่วนตัว สู่ตารางที่กำหนดเองใหม่

หากต้องการตั้งค่าสิทธิ์อนุญาตใช้ตาราง:

1. เลือกแท็บ สร้าง

2. เลือกทีมที่มีแอปและตารางที่คุณต้องการแชร์

3. เลือก ดูทั้งหมด ภายใต้รายการทรัพยากรในทีม

4. เลือก ตาราง จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

5. เลือกตารางที่คุณต้องการแชร์

   

6. เลือก จัดการสิทธิ์ ในแถบคำสั่ง

7. ภายใต้บทบาท เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง และเลือกชุดสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบบทบาทนี้

   

   เคล็ดลับ

   หลังจากที่คุณกำหนดกลุ่มความปลอดภัยให้กับ เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณจะเห็นชื่อของกลุ่มความปลอดภัยปรากฏในแผงสิทธิ์ของตาราง

8. เลือก บันทึก

9. ทำตามขั้นตอนด้านบนซ้ำกับตารางที่เหลือในแอปของคุณ

มอบหมายบทบาทเพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงให้กับกลุ่มความปลอดภัยและแบ่งปันแอป

หลังจากคุณตั้งค่าการอนุญาตให้กับตารางทั้งหมดของคุณเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะแชร์แอปกับกลุ่มความปลอดภัยที่มีอยู่แล้ว

หมายเหตุ

• คุณสามารถแชร์แอปไปยังกลุ่มความปลอดภัยเดียว
• หากคุณต้องการแชร์แอปไปที่กลุ่ม Microsoft 365 ต้องมีการ เปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัย
• ชนิดสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยต้องได้รับ มอบหมาย ข้อมูลเพิ่มเติม: ชนิดสมาชิกกลุ่มใน Azure Active Directory
• ผู้ดูแลระบบ Power Apps ของคุณอาจใช้ขีดจำกัดกับขนาดสูงสุดของกลุ่มความปลอดภัย โดยค่าเริ่มต้น ขีดจำกัดนี้คือ 10,000 สมาชิก ข้อมูลเพิ่มเติม: แสดงรายการการตั้งค่าผู้เช่า (ตัวอย่าง) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit Set-TenantSettings

ในการใช้แอปร่วมกัน:

1. เลือกแท็บ สร้าง

2. เลือกทีมที่มีแอปที่คุณต้องการแชร์

3. ที่ด้านขวาบน ให้เลือก แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน

   

4. ค้นหาและเลือกกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการแชร์แอปและตารางด้วย

   

5. ตั้งค่าการสลับ เพื่อนร่วมงานสามารถใช้ได้ ไปที่ เปิด สำหรับแอปและตารางที่คุณต้องการแชร์กับกลุ่มความปลอดภัยที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้า

   

6. เลือก บันทึก

แอปที่คุณเลือกจะปรากฏใน สร้างขึ้นสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ ในร้านค้าแอป Teams

ทางเลือก: ปักหมุดแอปไว้ที่แถบแอปเป็นผู้ดูแลระบบผู้เช่า

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบผู้เช่า คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าหนึ่งขั้นและปักหมุดแอปสำหรับผู้ใช้ปลายทางใน Teams หากต้องการปักหมุดแอปใน Teams ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อ เพิ่มแอปลงในแคตตาล็อกแอป และจากนั้น แก้ไขหรือสร้างนโยบายการตั้งค่าแอป Teams ใหม่ กับแอปของคุณ

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams	ไคลเอ็นต์ Teams บนมือถือ

ดูเพิ่มเติม

เผยแพร่แอปของคุณใน Teams