สร้างเทมเพลตอีเมล

สำคัญ

• ตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2025 ฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป:
  • เทมเพลตอีเมลขั้นสูงและตัวแก้ไข Rich Text ดั้งเดิม
  • ฟังก์ชันการลากและวางของตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมลขั้นสูง
• ตัวแก้ไข Rich Text ที่ทันสมัยรองรับการจัดรูปแบบ HTML เทมเพลตที่มีอยู่ใดๆ ที่สร้างโดยใช้ตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมลขั้นสูงจะเปิดขึ้นในตัวแก้ไข Rich Text ที่ทันสมัย หากคุณพบปัญหาการจัดรูปแบบ เราขอแนะนำให้คุณอัปเดตหรือสร้างเทมเพลตใหม่โดยใช้ตัวแก้ไข Rich Text ที่ทันสมัย

เทมเพลตอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการส่งข้อความอีเมลที่มีการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าแบบมืออาชีพโดยสอดคล้องกัน ซึ่งคุณสามารถใช้ได้เมื่อสื่อสารกับลูกค้าของคุณ

คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลโดยใช้หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

• เริ่มต้นด้วยเทมเพลตเปล่า: สร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้น
• เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่มีอยู่: สร้างเทมเพลตโดยเลือกเทมเพลตที่มีอยู่

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เมื่อคุณต้องการสร้างเทมเพลตอีเมลตามตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในตารางที่เกี่ยวข้อง เช่น ตารางบัญชีสำหรับเทมเพลตอีเมลตามกรณี

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตเปล่า

เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลตเปล่า จะไม่มีอะไรให้คุณ คุณต้องเพิ่มทุกอย่างที่คุณต้องการให้ลูกค้าเห็น

1. บนแถบคำสั่ง เทมเพลตอีเมล เลือก ใหม่ แล้วเลือก เริ่มต้นด้วยเทมเพลตเปล่า

2. ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้:

   • ชื่อเทมเพลต: ตั้งชื่อแบบละเอียดให้กับเทมเพลตอีเมลของคุณเพื่อช่วยให้คุณระบุได้ในภายหลัง

   • ระดับสิทธิ์: เลือกจาก องค์กร หรือ บุคคล ข้อมูลเพิ่มเติม: ระดับสิทธิ์สำหรับเทมเพลตอีเมล

   • ประเภท: ค่าเริ่มต้นคือ ผู้ใช้ ประเภทจะกำหนดฟิลด์ข้อความไดนามิกที่พร้อมใช้งานในเทมเพลตของคุณ

   • ภาษา: แสดงชุดภาษาที่ติดตั้ง ภาษา ยังช่วยจัดหมวดหมู่เทมเพลตของคุณ

   • สร้าง: เปิดตัวแก้ไขหนึ่งในสองตัวที่คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณได้

     

3. เลือก สร้าง ตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมลจะแสดง

ระดับสิทธิ์สำหรับเทมเพลตอีเมล

การเลือกระดับสิทธิ์ องค์กร สำหรับเทมเพลตอีเมลให้คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ทุกคนในองค์กรสามารถใช้ได้ ระดับสิทธิ์ บุคคล มีไว้สำหรับการใช้งานส่วนตัว

หมายเหตุ

สำหรับเทมเพลตสิทธิ์ เฉพาะบุคคล เทมเพลตเหล่านี้จะไม่ปรากฏในรายการเทมเพลตอีเมล เว้นแต่คุณจะเป็นเจ้าของเทมเพลตหรือเจ้าของได้แชร์เทมเพลตกับคุณ

สำหรับเทมเพลตสิทธิ์ องค์กร เทมเพลตเหล่านี้จะแสดงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่มีอยู่

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลได้เร็วขึ้นและเปลืองแรงน้อยลง เทมเพลตจะเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า สิ่งที่คุณต้องทำคือปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

1. บนแถบคำสั่ง เทมเพลตอีเมล เลือก ใหม่ แล้วเลือก เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่มีอยู่

2. ป้อนรายละเอียดต่อไปนี้:

   • ค้นหา: ค้นหาชื่อเทมเพลตที่จะเริ่มต้น การค้นหาไม่สนับสนุนนิพจน์ทั่วไป

   • เรียกดู เทมเพลตแบบสำเร็จรูป แบบส่วนกลาง และเฉพาะเอนทิตี เรียงตามลำดับตัวอักษร เทมเพลตส่วนกลางจะแสดงเป็นชนิดผู้ใช้ หากคุณสร้างเทมเพลตอีเมลที่กำหนดเอง เทมเพลตเหล่านั้นก็จะแสดงอยู่ในรายการด้วย

   • รายละเอียด แสดงตัวอย่างเทมเพลตเพื่อให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ดีที่สุด คุณสามารถปรับเปลี่ยนตามต้องการในภายหลังได้

     

3. หน้าตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมลจะแสดง

ตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมล

คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมลเพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลใหม่หรือแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่

• แท็บ ตัวออกแบบ: ใช้แท็บนี้เพื่อร่างและใช้การจัดรูปแบบมาตรฐานกับเทมเพลตอีเมลของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความแบบไดนามิก รูปภาพ และไฟล์แนบได้อีกด้วย คุณสามารถเพิ่มข้อความแจ้ง Copilot ลงในเทมเพลตอีเมลของคุณเพื่อประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน เรียนรู้เพิ่มเติมใน เพิ่มพร้อมท์ Copilot ไปยังเทมเพลตอีเมล

  หมายเหตุ

  ในแอปแบบจำลองทั้งหมด ตัวแก้ไขเทมเพลตอีเมลรองรับอักขระสูงสุด 1048576 ตัว

• แท็บ HTML: ใช้แท็บนี้เพื่อดูและแก้ไขโค้ด HTML ของเทมเพลตอีเมลของคุณ คุณสามารถเพิ่มโค้ด HTML เพื่อปรับแต่งเทมเพลตของคุณด้วยองค์ประกอบต่างๆ เช่น เลย์เอาต์ รูปภาพ และปุ่ม
• แท็บ เทมเพลต: ระบุหรือเปลี่ยนรายละเอียดเทมเพลตและหัวเรื่องอีเมล
• แท็บ สิ่งที่แนบ: เพิ่มสิ่งที่แนบมากับเทมเพลตของคุณ ถ้าจำเป็น

ดูเพิ่มเติม

ปรับแต่งเนื้อหาด้วยแทรกข้อความไดนามิก
ทำความเข้าใจกับประสบการณ์การใช้งานอีเมล