ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

ส่งออกข้อมูลจากแอปแบบจำลองของคุณไปยัง Excel คุณสามารถส่งข้อมูลออกได้ถึงครั้งละ 100,000 แถว

1. จากการนำทางด้านซ้าย เลือกตารางที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล

2. บนแถบเมนูคำสั่ง เลือก ส่งออกไปยัง Excel

   

3. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่ดาวน์โหลด

   หมายเหตุ

   เมื่อคุณดาวน์โหลด เวิร์กชีตควรบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากไม่เป็นเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไว้ก่อนที่จะเปิดและแก้ไข มิฉะนั้น คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้: Excel ไม่สามารถเปิดหรือบันทึกเอกสารมากกว่านี้ได้ เนื่องจากไม่มีหน่วยความจำหรือเนื้อที่ว่างพอ

   ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา:

   1. เปิด Excel และไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือการตั้งค่าศูนย์การตั้งค่า>มุมมองที่ได้รับการป้องกัน
   2. ใน มุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้ยกเลิกการเลือกทั้งสามรายการ
   3. เลือกตกลง>ตกลง

   เรายังคงแนะนำให้คุณบันทึกและจากนั้นเปิดแฟ้มข้อมูลแทนที่จะเป็นการปิดใช้งานมุมมอง ซึ่งอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเกิดความเสี่ยง

4. เปิดไฟล์ Excel ที่ถูกบันทึก

5. ถ้าคุณเห็นคำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย การเชื่อมต่อข้อมูลจากภายนอกถูกปิดใช้งาน ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา

   

ข้อมูลจะถูกส่งออกในรูปแบบเดียวกับที่คุณเห็นในแอปของคุณ ข้อความจะยังคงเป็นข้อความ ตัวเลขจะยังคงอยู่ และวันที่จะยังคงเดิม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกข้อมูลจากแอปของคุณไปยัง Excel รูปแบบเซลล์บางอย่างอาจมีการเปลี่ยนแปลง ตารางต่อไปนี้สรุปลักษณะที่คุณจะเห็นข้อมูลในแอป และวิธีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเซลล์เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยัง Excel

รูปแบบข้อมูลในแอปแบบจำลอง	รูปแบบของเซลล์ใน Excel
ข้อความ ตัวเลือกสัญลักษณ์ โทรศัพท์ ชุดตัวเลือก และค้นหา	การแสดงเป็นชุดข้อความและชุดตัวเลือกกลายเป็นรายการแบบหล่นลง
อีเมล URL	แสดงเป็นทั่วไป
หมายเลข	แสดงเป็นตัวเลขโดยไม่มีการแบ่งกลุ่ม
สกุลเงิน	แสดงเป็นตัวเลข และไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ ($)
วันที่เท่านั้น วันที่และเวลา	แสดงเป็นวันเท่านั้น
คอลัมน์ที่มีการคำนวณและสะสมค่า	สามารถแก้ไขได้ใน Excel แต่ไม่สามารถนำเข้ากลับไปยัง Power Apps
คอลัมน์ที่ปลอดภัย:	สามารถแก้ไขได้ใน Excel แต่ไม่สามารถนำเข้ากลับไปยัง Power Apps

ตัวเลือกการส่งออก

มีตัวเลือกการส่งออกอื่น ๆ เช่น Excel Online, Static Worksheet, Dynamics Worksheet หรือ Dynamics PivotTable

ตารางต่อไปนี้สรุปตัวเลือกต่างๆ เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด

งาน	เรียนรู้เพิ่มเติม
ทำการวิเคราะห์ แบบเฉพาะกิจ หรือ สถานการณ์สมมติ โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนข้อมูลแอป หรือการแก้ไขด่วนหลายแถว	เปิดข้อมูลแอปใน Excel Online
ดูสแนปช็อตของข้อมูลที่วันที่และเวลาปัจจุบัน หรือคุณต้องการใช้ข้อมูลร่วมกันกับผู้อื่น	ส่งออกไปยังแผ่นงานแบบคงที่ของ Excel
รับข้อมูลล่าสุดและสามารถรีเฟรชข้อมูลใน Excel และจับคู่สิ่งที่คุณเห็นในแอปของคุณได้ทุกเมื่อ	ส่งออกไปยังเวิร์กชีตแบบไดนามิกของ Excel
ดูข้อมูลแอปของคุณใน Pivot Table	ส่งออกไปยัง PivotTable ของ Excel

ปัญหาที่ทราบ

1. คุณสามารถส่งออกข้อมูลแอปของคุณเป็น Excel (รูปแบบ .xlsx) และใช้ไฟล์เป็นแม่แบบเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมและนำเข้ากลับสู่แอปของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่มหรือแก้ไขคอลัมน์ในไฟล์ Excel แล้วนำเข้าไฟล์กลับเข้าไปในแอปของคุณ การนำเข้าจะล้มเหลว เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากมีการเพิ่มหรือแก้ไขคอลัมน์ และคอลัมน์เหล่านั้นไม่ได้จับคู่กับตารางในแอปของคุณ เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ Excel ลงในแอปของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแมปคอลัมน์และตารางอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นการนำเข้าจะล้มเหลว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแม็ป โปรดดู ตรวจสอบการแม็ป

2. ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2010 คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ เมื่อคุณส่งออกข้อมูลจากพื้นที่บัญชี:The file is corrupt and cannot be opened.

   ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการตั้งค่าใน Excel เมื่อต้องการแก้ไข ดำเนินการต่อไปนี้:

   1. เปิด Excel 2010 และไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

   2. เลือกมุมมองที่ได้รับการป้องกัน แล้วจากนั้น ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับสองตัวเลือกแรก

   3. เลือก ตกลง และจากนั้น ปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

ดูเพิ่มเติม

แก้ไขปัญหาการส่งออกไปยัง Excel