ปรับแต่งอีเมลในโฟลว์

  • บทความ

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ยอดนิยมของวิธีการสำหรับอีเมลใน Microsoft Power Automate พร้อมตัวอย่างวิธีบรรลุเป้าหมาย

  1. ส่ง อีเมลที่มีรูปแบบสวยงาม
  2. เพิ่มรูปภาพ ไปยังอีเมลของคุณ
  3. ส่ง ส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่าย
  4. ส่งการตอบกลับอัตโนมัติจาก กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
  5. เปลี่ยนแปลง รูปแบบของวันที่และเวลา ของอีเมล

ส่งอีเมลที่มีรูปแบบสวยงาม

คุณสามารถใช้ HTML เพื่อตกแต่งอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นสองตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อตกแต่งข้อความของคุณด้วย HTML

หมายเหตุ

Power Automate ใช้ตัวออกแบบโฟลว์คลาวด์แบบคลาสสิกหรือตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์ที่มี Copilot หากต้องการระบุตัวออกแบบที่คุณกำลังใช้ ให้ไปที่ส่วน บันทึกย่อ ใน ทำความเข้าใจตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์ที่มีความสามารถ Copilot

ตัวเลือกที่ 1: เขียน HTML ลงในโฟลว์โดยตรง

  1. เลือกปุ่ม </> ภายในตัวแก้ไข Rich Text ในตัวออกแบบ Power Automate

    ภาพหน้าจอของปุ่มที่คุณสามารถใช้เพื่อป้อน HTML ลงในเนื้อหาของอีเมล

  2. ป้อนเนื้อหา HTML ใดๆ สำหรับเนื้อความของอีเมล

ตัวเลือกที่ 2: คัดลอก HTML จากอีเมล Outlook

หรือหากคุณไม่รู้จัก HTML หรือไม่อยากใช้ HTML ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. สร้างอีเมลใน Outlook จัดแต่งด้วยสี ตัวยึดเนื้อหา รูปภาพ และตาราง

  2. ส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง

  3. เปิดอีเมลที่คุณส่งถึงตัวเองใน Outlook อย่าลืมใช้หน้าต่างใหม่ อย่าใช้หน้าต่างแสดงตัวอย่างใน Outlook

  4. บนแท็บ ข้อความ เลือก คำสั่งเพิ่มเติม (...) >การดำเนินการ>การดำเนินการอื่นๆ>ดูต้นทาง

    ภาพหน้าจอที่แสดงขั้นตอนในการดูเมนู 'การดำเนินการอื่นๆ' ใน Outlook

    การแสดง HTML ของอีเมลจะเปิดขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ

  5. ค้นหา <html> ในไฟล์

  6. คัดลอกเนื้อหาระหว่าง <html> และ </html>

  7. ย้อนกลับไปใน Power Automate ให้เลือกปุ่ม </> ในโปรแกรมแก้ไข Rich Text ของการดำเนินการ ส่งอีเมล (V2) แล้ววางเนื้อหาที่คุณคัดลอกจาก Outlook

  8. เลือก บันทึก ที่ด้านล่างของขั้นตอนโฟลว์ เพื่อบันทึกโฟลว์ของคุณ

  9. อย่าลืมทดสอบโฟลว์ของคุณเพื่อยืนยันว่าใช้งานได้ตามที่ต้องการ

เพิ่มรูปภาพไปยังอีเมลของคุณ

Outlook จะนำรูปภาพที่คุณรวมไว้ในอีเมลของคุณ และแปลงเป็นข้อความธรรมดา แทนที่จะคัดลอก/วางข้อความธรรมดาลงใน Power Automate ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. อัปโหลดภาพไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ OneDrive for Business

  2. รับ URL ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อไปยังรูปภาพ

  3. ในการดำเนินการ ส่งอีเมล ของ Power Automate ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. ไปที่ส่วน HTML ของโปรแกรมแก้ไข Rich Text

    2. ค้นหา <image src= ใน HTML

    3. เปลี่ยนค่าของคุณสมบัติ src ไปยัง URL ของรูปภาพจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณอัปโหลดรูปภาพ

      src ของคุณควรจะคล้ายกับ: <image src="https://url/to/your/images.png"/>

    สำคัญ

    รูปภาพแบบอินไลน์ถูกจำกัดไว้ที่ขนาด 100 KB ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพของภาพ

ส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่าย

การดำเนินการ ส่งอีเมล์ สามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลหรือรายชื่อการแจกจ่าย สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลหรือรายชื่อการแจกจ่ายจะได้รับอีเมลในกล่องจดหมายของกลุ่มแทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของตนเอง

หรืออีกวิธีหนึ่ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณต้องการให้ผู้ใช้รับอีเมลในกล่องจดหมายของตน

  1. เพิ่มการดำเนินการ รับสมาชิกกลุ่ม จากตัวเชื่อมต่อ Microsoft Entra ID จากนั้นเลือกรายชื่อการแจกจ่าย

  2. ภายใต้การดำเนินการ Microsoft Entra ID-รับสมาชิกกลุ่ม เพิ่มการดำเนินการ นำไปใช้กับแต่ละรายการ

  3. ภายในการดำเนินการ นำไปใช้กับแต่ละรายการ เพิ่มการดำเนินการ ส่งอีเมล แล้วเพิ่มสมาชิกกลุ่มจากการดำเนินการ รับสมาชิกกลุ่ม เป็นเนื้อหาแบบไดนามิกในฟิลด์ ถึง

    ภาพหน้าจอของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่รับสมาชิกกลุ่มทั้งหมดแล้วส่งอีเมลถึงสมาชิกแต่ละคน

ส่งการตอบกลับอัตโนมัติจากกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวนี้ได้ใน Outlook เวอร์ชันเว็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บที่ https://outlook.office365.com ด้วยข้อมูลประจำตัว Office 365 ของคุณ
  2. เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณ (หรือภาพตัวยึด) ที่มุมด้านขวาบน
  3. เลือก เปิดกล่องจดหมายอื่น
  4. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นเลือก
  5. เลือก การตั้งค่า ที่มุมขวาบน แล้วเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
  6. กำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

เปลี่ยนแปลงรูปแบบของวันที่และเวลาของอีเมล

โดยค่าเริ่มต้น อีเมลที่คุณได้รับจะแสดงโซนเวลาของเวลามาตรฐานสากล (UTC) อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ของคุณอาจต้องการเปลี่ยนเป็นโซนเวลาท้องถิ่นของตน สำหรับคำแนะนำ ไปที่ การแปลงโซนเวลาใน Microsoft Power Automate เพื่อแปลงโซนเวลา

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของการใช้อีเมลกับโฟลว์
สร้างโฟลว์เพื่อจัดการอีเมล
สร้างโฟลว์สำหรับสถานการณ์อีเมลยอดนิยม