แชร์ผ่าน

ปรับแต่งอีเมลในโฟลว์

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ยอดนิยมของวิธีการสำหรับอีเมลใน Microsoft Power Automate พร้อมตัวอย่างวิธีบรรลุเป้าหมาย

  1. ส่ง อีเมลที่มีรูปแบบสวยงาม
  2. เพิ่มรูปภาพไปยังอีเมลของคุณ (รวมวิดีโอ)
  3. ส่ง ส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่าย
  4. ส่งการตอบกลับอัตโนมัติจาก กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
  5. เปลี่ยนแปลง รูปแบบของวันที่และเวลา ของอีเมล

ส่งอีเมลที่มีรูปแบบสวยงาม

คุณสามารถใช้ HTML เพื่อตกแต่งอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นสองตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อตกแต่งข้อความของคุณด้วย HTML

หมายเหตุ

  • Power Automate ใช้ตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์แบบคลาสสิกหรือตัวออกแบบสมัยใหม่ที่มีความสามารถของ Copilot หากต้องการระบุว่าคุณกำลังใช้ตัวออกแบบชนิดใด ให้ไปที่ส่วน หมายเหตุ ใน สำรวจตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์
  • เมื่อคุณสลับระหว่างนักออกแบบแบบคลาสสิกและนักออกแบบใหม่ ระบบจะขอให้คุณบันทึกโฟลว์ของคุณ คุณไม่สามารถบันทึกและสลับได้จนกว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข

[หัวข้อนี้คือเอกสารรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]

ในตัวออกแบบแก้ไขด้วย Copilot คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาอีเมลด้วยตัวควบคุมที่หลากหลาย เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ส่วนหัว และอื่นๆ

ภาพหน้าจอของตัวเลือกการจัดรูปแบบในส่วนเนื้อหา

เพิ่มรูปภาพไปยังอีเมลของคุณ

Outlook จะนำรูปภาพที่คุณรวมไว้ในอีเมลของคุณ และแปลงเป็นข้อความธรรมดา แทนที่จะคัดลอก/วางข้อความธรรมดาลงใน Power Automate ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. อัปโหลดภาพไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ OneDrive for Business

  2. รับ URL ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อไปยังรูปภาพ

  3. ในการดำเนินการ ส่งอีเมล ของ Power Automate ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. ไปที่ส่วน HTML ของโปรแกรมแก้ไข Rich Text

    2. ค้นหา <image src= ใน HTML

    3. เปลี่ยนค่าของคุณสมบัติ src ไปยัง URL ของรูปภาพจากผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณอัปโหลดรูปภาพ

      src ของคุณควรจะคล้ายกับ: <image src="https://url/to/your/images.png"/>

    สำคัญ

    รูปภาพแบบอินไลน์ถูกจำกัดไว้ที่ขนาด 100 KB ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพของภาพ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีรวมรูปภาพจาก OneDrive ในวิดีโอสั้นๆ นี้:

ส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่าย

การดำเนินการ ส่งอีเมล์ สามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลหรือรายชื่อการแจกจ่าย สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลหรือรายชื่อการแจกจ่ายจะได้รับอีเมลในกล่องจดหมายของกลุ่มแทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของตนเอง

หรืออีกวิธีหนึ่ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณต้องการให้ผู้ใช้รับอีเมลในกล่องจดหมายของตน

  1. เพิ่มการดำเนินการ รับสมาชิกกลุ่ม จากตัวเชื่อมต่อ Microsoft Entra ID จากนั้นเลือกรายชื่อการแจกจ่าย

  2. ภายใต้การดำเนินการ Microsoft Entra ID-รับสมาชิกกลุ่ม เพิ่มการดำเนินการ นำไปใช้กับแต่ละรายการ

  3. ภายในการดำเนินการ นำไปใช้กับแต่ละรายการ เพิ่มการดำเนินการ ส่งอีเมล แล้วเพิ่มสมาชิกกลุ่มจากการดำเนินการ รับสมาชิกกลุ่ม เป็นเนื้อหาแบบไดนามิกในฟิลด์ ถึง

    ภาพหน้าจอของโฟลว์ระบบคลาวด์ที่รับสมาชิกกลุ่มทั้งหมดแล้วส่งอีเมลถึงสมาชิกแต่ละคน

ส่งการตอบกลับอัตโนมัติจากกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวนี้ได้ใน Outlook เวอร์ชันเว็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บที่ https://outlook.office365.com ด้วยข้อมูลประจำตัว Office 365 ของคุณ
  2. เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณ (หรือภาพตัวยึด) ที่มุมด้านขวาบน
  3. เลือก เปิดกล่องจดหมายอื่น
  4. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นเลือก
  5. เลือก การตั้งค่า ที่มุมขวาบน แล้วเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
  6. กำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

เปลี่ยนแปลงรูปแบบของวันที่และเวลาของอีเมล

โดยค่าเริ่มต้น อีเมลที่คุณได้รับจะแสดงโซนเวลาของเวลามาตรฐานสากล (UTC) อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ของคุณอาจต้องการเปลี่ยนเป็นโซนเวลาท้องถิ่นของตน สำหรับคำแนะนำ ไปที่ การแปลงโซนเวลาใน Microsoft Power Automate เพื่อแปลงโซนเวลา