ภาพรวมของการใช้ Outlook และ Power Automate
ตัวเชื่อมต่อแสดงถึงบริการที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อ OneDrive, SharePoint หรือ Twitter เพื่อใช้บริการเหล่านั้น ตัวเชื่อมต่อที่นิยมใช้มากที่สุด 2 ตัวที่ใช้ในโฟลว์เพื่อส่งหรือรับอีเมลคือตัวเชื่อมต่อ Outlook.com และตัวเชื่อมต่อ Office 365 Outlook ตัวเชื่อมต่อทั้งสองมีการดำเนินการที่คล้ายคลึงกันซึ่งคุณสามารถจัดการเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น ส่งอีเมล จัดกำหนดการประชุม เพิ่มผู้ติดต่อ และอื่นๆ ด้วยหนึ่งในตัวเชื่อมต่อเหล่านี้
หากคุณกำลังใช้บัญชีอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้ใช้ตัวเชื่อมต่อ Office 365 Outlook หากคุณใช้บัญชีส่วนบุคคล (บัญชี Microsoft) ให้ใช้ตัวเชื่อมต่อ Outlook.com ในบทความนี้ เราอ้างถึงเฉพาะ Office 365 Outlook ทริกเกอร์ และ การดำเนินการ คุณยังสามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้สำหรับตัวเชื่อมต่อ Outlook.com ได้เช่นกัน
ทริกเกอร์ คือเหตุการณ์ที่เริ่มต้นโฟลว์ระบบคลาวด์ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา (V3) เป็นทริกเกอร์ที่เริ่มโฟลว์ระบบคลาวด์เมื่อมีอีเมลเข้ามาในกล่องจดหมาย คุณยังสามารถทริกเกอร์โฟลว์ตามคุณสมบัติของอีเมลได้อีกด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม: ทริกเกอร์โฟลว์ระบบคลาวด์ตามคุณสมบัติของอีเมล
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายการบางส่วนของทริกเกอร์ Office 365 Outlook สำหรับรายการทริกเกอร์ทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เริ่มต้นโฟลว์ ไปที่ ทริกเกอร์ Office 365 Outlook
การดำเนินการ คือเหตุการณ์ที่คุณต้องการให้โฟลว์ทำหลังจากเหตุการณ์ทริกเกอร์เกิดขึ้น ตัวอย่างของการดำเนินการคือ "เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงฉัน ให้บันทึกไปยัง OneDrive"
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายการบางส่วนของการดำเนินการ Office 365 Outlook สำหรับรายการทั้งหมดของการดำเนินการที่คุณสามารถใช้ในโฟลว์ของคุณ ไปที่ การดำเนินการ Office 365 Outlook
สร้างโฟลว์สำหรับสถานการณ์อีเมลยอดนิยม
สร้างโฟลว์เพื่อจัดการอีเมล
ปรับแต่งอีเมลในโฟลว์