สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ใน Power Automate

สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ดำเนินการงานอย่างน้อยหนึ่งงานโดยอัตโนมัติ หลังจากที่มีการทริกเกอร์โดยเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่จะแจ้งเตือนคุณทางอีเมลเมื่อมีใครบางคนส่งทวีตที่ประกอบด้วยคำสำคัญที่คุณระบุ ในตัวอย่างนี้ การส่งทวีตเป็นเหตุการณ์ และการส่งอีเมลเป็น การดำเนินการ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ลูกค้าองค์กรบน Power Automate
• บัญชี X
• ข้อมูลประจำตัว Office 365

หมายเหตุ

• Power Automate ใช้ตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์แบบคลาสสิกหรือตัวออกแบบสมัยใหม่ที่มีความสามารถของ Copilot หากต้องการระบุว่าคุณกำลังใช้ตัวออกแบบชนิดใด ให้ไปที่ส่วน หมายเหตุ ใน สำรวจตัวออกแบบโฟลว์ระบบคลาวด์
• เมื่อคุณสลับระหว่างนักออกแบบแบบคลาสสิกและนักออกแบบใหม่ ระบบจะขอให้คุณบันทึกโฟลว์ของคุณ คุณไม่สามารถบันทึกและสลับได้จนกว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข

ตัวออกแบบใหม่

เมื่อใช้ Copilot คุณจะสามารถใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อสร้างโฟลว์ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

2. เมื่อต้องการสร้างโฟลว์ของคุณ ให้คัดลอกพร้อมท์ต่อไปนี้และวางลงในฟิลด์ Copilot:

   when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
   

3. เลือก สร้าง

   Copilot แนะนำโฟลว์ตามพร้อมท์ของคุณ:

   

4. เลือก เก็บไว้และดำเนินการต่อ

5. ตรวจสอบแอปและบริการที่เชื่อมต่อของคุณไปยัง X และ Outlook เครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงว่าการเชื่อมต่อถูกต้อง

6. เลือก ถัดไป และโฟลว์ของคุณจะปรากฏบนตัวออกแบบ

   โฟลว์ใหม่ประกอบด้วยทริกเกอร์ เมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ และการดำเนินการ ส่งอีเมล (V2)

7. บันทึกโฟลว์และพร้อมใช้งาน

   โฟลว์ของคุณจะทริกเกอร์เมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ที่กล่าวถึงวลีสำคัญ Contoso Company นอและยังส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุในการดำเนินการ ส่งอีเมล

ตัวออกแบบแบบคลาสสิก

ระบุเหตุการณ์เพื่อเริ่มโฟลว์

ก่อนอื่น ให้เลือกเหตุการณ์ หรือ ทริกเกอร์ เริ่มโฟลว์ของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

2. จากแถบนำทางด้านซ้าย ให้เลือก โฟลว์ของฉัน

3. เลือก โฟลว์ใหม่ แล้วเลือก โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ

4. ในฟิลด์ ชื่อโฟลว์ ให้ตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ

   หากคุณข้ามขั้นตอนนี้ Power Automate จะสร้างชื่อให้คุณ

5. ในฟิลด์ ค้นหาทริกเกอร์ทั้งหมด ให้ป้อน X

6. เลือก เมื่อมีการโพสต์ทวีตใหม่ - X

   

7. ที่ด้านล่างของหน้าจอ เลือก สร้าง

   เคล็ดลับ

   ตัวเชื่อมต่อสนับสนุนการรับรองความถูกต้องหลายประเภท ตัวอย่างเช่น SQL Server สนับสนุน Microsoft Entra ID การรับรองความถูกต้อง SQL Server การรับรองความถูกต้อง Windows และสตริงการเชื่อมต่อ SQL ผู้ใช้เลือกประเภทของการรับรองความถูกต้องที่ตนเองต้องการใช้ เมื่อกำหนดค่าตัวเชื่อมต่อ

8. ถ้าคุณยังไม่ได้เชื่อมบัญชี Twitter ของคุณกับ Power Automate ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ Twitter และจากนั้น ใส่ข้อมูลประจำตัวของคุณ

9. ในกล่อง ข้อความค้นหา พิมพ์คำสำคัญที่คุณต้องการค้นหา

ระบุการดำเนินการ

1. เลือก ขั้นตอนใหม่

2. ในกล่องที่แสดง ค้นหาตัวเชื่อมต่อและการดำเนินการ ป้อน ส่งอีเมล แล้วเลือก ส่งอีเมล (V2)

3. เมื่อได้รับข้อความปรากฏ เลือกปุ่มลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ข้อมูลประจำตัวของคุณ

4. ในแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในกล่อง ถึง แล้วเลือกชื่อของคุณจากรายการของผู้ติดต่อที่ปรากฏ

5. ในกล่องหัวเรื่อง ป้อน ทวีตใหม่จาก: แล้วพิมพ์ช่องว่าง

6. ในรายการของโทเค็น เลือกโทเค็น ทวีตโดย เพื่อเพิ่มตัวแทนข้อความสำหรับโทเค็นนั้น

   

7. เลือกกล่อง เนื้อความ จากนั้นเลือกโทเค็น ข้อความทวีต เพื่อเพิ่มตัวแทนข้อความสำหรับโทเค็นนั้น

   หรือคุณสามารถเพิ่มโทเค็นเพิ่มเติม ข้อความอื่นๆ หรือทั้งสองอย่างไปยังเนื้อความของอีเมล

8. ใกล้ด้านบนหน้าจอ เลือก บันทึก

ทดสอบโฟลว์ของคุณ

ส่งทวีตพร้อมคำสำคัญที่คุณระบุ หรือรอให้บุคคลอื่นโพสต์ทวีตดังกล่าว

ภายในหนึ่งนาทีหลังจากโพสต์ทวีต ข้อความอีเมลจะแจ้งคุณเกี่ยวกับทวีตใหม่นั้น

เคล็ดลับ

ใช้คำสั่งส่งอีเมล (V2) เพื่อจัดรูปแบบอีเมลที่คุณเป็นคนกำหนดฟอนต์ ใช้ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ กำหนดสี และเน้นรวมถึงสร้างรายการ หรือลิงก์ และอื่น ๆ

จัดการโฟลว์ระบบคลาวด์

คุณสามารถเก็บโฟลว์ได้สูงสุด 600 รายการในบัญชีของคุณ หากคุณมีโฟลว์ครบ 600 รายการแล้ว ให้ลบออกหนึ่งรายการก่อนที่คุณจะสร้างโฟลว์เพิ่มอีก

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

2. ในแถบนำทางด้านซ้าย ให้เลือก โฟลว์ของฉัน

3. ในรายการของโฟลว์ ทำหนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้:

   • หากต้องการหยุดโฟลว์ระบบคลาวด์ชั่วคราว ให้เลือก ปิด

     

   • หากต้องการดำเนินการโฟลว์ระบบคลาวด์ต่อ ให้เลือก เปิด

   • เมื่อต้องการแก้ไขโฟลว์ระบบคลาวด์ เลือก แก้ไข ไอคอนรูปดินสอที่สอดคล้องกับโฟลว์ที่คุณต้องการแก้ไข

   • เมื่อต้องการลบโฟลว์ระบบคลาวด์ ลบ แล้วเลือก ลบ บนกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น

   • หากต้องการดูประวัติการเรียกใช้ของโฟลว์ระบบคลาวด์ ให้เลือกโฟลว์จากหน้า โฟลว์ของฉัน จากนั้นเลือก รายละเอียด เพื่อดูประวัติภายใต้ส่วน ประวัติการเรียกใช้ 28 วัน เลือกการเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์จากรายการเพื่อดูอินพุตและเอาต์พุตของแต่ละขั้นตอน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เพิ่มขั้นตอน ไปยังโฟลว์ของคุณ เช่น วิธีต่าง ๆ ในการรับการแจ้งเตือน
• เรียกใช้งานตามกำหนดการ เมื่อคุณต้องการให้การดำเนินการหนึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำทุกวัน เกิดขึ้นในวันที่ใดวันที่หนึ่ง หรือหลังจำนวนนาทีที่ระบุ
• เพิ่มโฟลว์ระบบคลาวด์ไปยังแอป
• เริ่มต้นใช้งานโฟลว์ของทีมและเชิญบุคคลอื่นเข้าทำงานร่วมกับคุณเพื่อออกแบบโฟลว์
• การฝึกอบรม: เริ่มต้นใช้งาน Power Automate (โมดูล)
• การฝึกอบรม: ปรับปรุงการสื่อสารโดยใช้ Power Automate และตัวเชื่อมต่อผู้ใช้ Office 365 (โมดูล)