ระยะการปรับใช้และการปรับปรุง
เมื่อคุณกำลังปรับใช้ระบบอัตโนมัติ สิ่งสำคัญคือพิจารณาว่าคุณจะแทนที่กระบวนการทางธุรกิจปัจจุบันด้วยระบบอัตโนมัติแบบใหม่ได้อย่างไร เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ธุรกิจหยุดชะงัก
การปรับใช้ระบบอัตโนมัติของคุณกับการทำงานจริง
เพิ่มเจ้าของซ้ำซ้อน
หากคุณมีโฟลว์ที่ใช้โดยทั้งทีม คุณไม่ต้องการให้คนอื่นโทรหาคุณในขณะที่คุณกำลังพักร้อนหากเกิดปัญหาขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มเจ้าของร่วมสองสามคนเพื่อให้พวกเขาสามารถอัปเดตโฟลว์ในกรณีที่คุณไม่อยู่ ใครที่คุณจะเพิ่มขึ้นอยู่กับวิธีการใช้โฟลว์ อย่างน้อยคุณอาจต้องการเพิ่มผู้จัดการโดยตรงของคุณ ซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นพร็อกซีของคุณ และอาจเป็นผู้จัดการของผู้จัดการของคุณหากรายงานทั้งหมดของพวกเขาอาศัยระบบอัตโนมัติของคุณ หากกลุ่มของคุณมีขนาดใหญ่เพียงพอ หรือหากคุณมีโฟลว์ของทีมจำนวนมาก คุณอาจพิจารณาสร้างกลุ่มการรักษาความปลอดภัยที่มีคนสองหรือสามคนซึ่งยินดีที่จะจัดสรรเวลาเล็กน้อยเพื่อคอยติดตามโฟลว์ของทีมทั้งหมด อย่าเพิ่มทั้งองค์กรของคุณเป็นเจ้าของร่วม แม้ว่า; เพียงแค่เชิญให้ผู้คนจำนวนมากเข้ามายุ่งกับโฟลว์ หากบริษัทของคุณมี ศูนย์ความเป็นเลิศ สำหรับ Microsoft Power Platform พวกเขาอาจมีแนวทางในการเป็นเจ้าของโฟลว์
โปรดทราบว่าการเข้าถึงไม่เพียงแต่ใช้กับโฟลว์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมต่อที่ใช้ด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าโฟลว์ของคุณส่งเมลจากกล่องจดหมายที่แชร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของร่วมสามารถเข้าถึงกล่องเมลนั้นได้ในกรณีที่พวกเขาจำเป็นต้องสร้างการเชื่อมต่ออีกครั้ง
ใช้โซลูชัน
โซลูชันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบโฟลว์เพื่อจัดการเวอร์ชันและโอนย้ายจากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่ง คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการเพิ่ม (หรือขอให้ผู้ดูแลระบบเพิ่ม) ฐานข้อมูล Microsoft Dataverse กับสภาพแวดล้อมของคุณ หลังจากเสร็จสิ้น คุณสามารถไปที่แท็บ โซลูชัน เพื่อสร้างโซลูชันใหม่สำหรับทีมของคุณ หรือคุณสามารถสร้างโซลูชันหลายโซลูชันได้หากคุณมีโฟลว์จำนวนมากที่คุณต้องการจัดระเบียบเพิ่มเติม ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกมาก เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลดั้งเดิม สำหรับข้อมูลของคุณ โฟลว์รอง เพื่อใช้ฟังก์ชันการทำงานซ้ำ และ การส่งออกโซลูชัน เป็นข้อมูลสำรอง โซลูชันมีข้อจำกัดที่ทราบอยู่แล้ว ดังนั้น สิ่งนี้อาจใช้ไม่ได้กับโฟลว์ทั้งหมดของคุณ
ทำเครื่องหมายว่าเป็นการทำงานจริง
โซลูชันเป็นวิธีที่แนะนำในการจัดระเบียบโฟลว์ แต่บางครั้งโฟลว์ของคุณไม่สามารถใช้ร่วมกับโซลูชันหาได้ หรือบางครั้งโซลูชันของคุณจะแออัดไปด้วยแบบร่างและหลักฐานยืนยันของแนวคิดอื่นๆ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เราขอแนะนำให้ใส่คำนำหน้าชื่อขั้นตอนการทำงานจริงของคุณด้วย "[PROD]" เพื่อให้เจ้าของร่วมทราบว่าควรปล่อยไว้เว้นแต่จะมีปัญหา
ปรับใช้ระบบอัตโนมัติในนระยะ
เพื่อให้แน่ใจว่าการปรับใช้ของคุณสำเร็จ คุณควรพิจารณาใช้แนวทางต่อไปนี้:
ใช้ระบบอัตโนมัติกับคนจำนวนน้อย
ตรวจสอบว่าไม่มีปัญหาสำหรับบุคคลเหล่านั้น
ให้คนที่เหลือเริ่มใช้ระบบอัตโนมัติ