ระยะการวางแผน
การวางแผนเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการทำให้กระบวนการทำงานหรืองานของคุณเป็นอัตโนมัติ เมื่อวางแผน คุณควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
ปัญหาอะไร ที่ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการจะแก้ปัญหา
ใคร จะใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการ
เป้าหมายอะไร และวัตถุประสงค์อะไรที่จะตอบสนองสำหรับผู้ใช้
การรู้คำตอบจะช่วยให้คุณอยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องเมื่อคุณออกแบบระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการของคุณ ง่ายมากที่จะตกหลุมพราง การทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ เป็นวัตถุประสงค์ มากกว่า การแก้ปัญหา
องค์ประกอบของการวางแผนระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการของคุณมีความคล้ายคลึงกับวิธีที่คุณวางแผนการสร้างแอปโดยใช้ Power Apps และรวมถึง:
- การระบุปัญหาทางธุรกิจเพื่อแก้ไข (กรณีการใช้งาน)
- การทำความเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจอย่างลึกซึ้ง
- การปรับกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสมด้วยโซลูชันของคุณ
- การตัดสินใจว่าคุ้มค่าหรือไม่ที่จะทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- การสร้างแผนโครงการ
สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ในขั้นตอนการวางแผน โปรดอ่านส่วนการวางแผนในเนื้อหาคำแนะนำ Power Apps: ขั้นตอนการวางแผน
หลังจากอ่านส่วนการวางแผนในเนื้อหาคำแนะนำ Power Apps กลับมาอ่าน ขั้นตอนการออกแบบ ในเนื้อหาคำแนะนำนี้