แบ่งปันกระบวนการทำเหมืองงาน

เมื่อคุณสร้างกระบวนการในความสามารถของการทำเหมืองกระบวนการ คุณเท่านั้นที่จะเห็นกระบวนการนี้ แต่การรับข้อมูลจากผู้อื่นเป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจวิธีต่างๆ ในการบรรลุกระบวนการที่คุณสร้างขึ้น แชร์กระบวนการของคุณกับผู้อื่นในองค์กรของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการหรือมีส่วนร่วมได้

นี่คือวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการแชร์กระบวนการ

มีสองวิธีหลักในการแชร์กระบวนการ:

• แชร์กระบวนการกับเจ้าของร่วม

• แชร์กระบวนการกับผู้ให้การสนับสนุน

หากคุณเป็นเจ้าของร่วมหรือผู้มีส่วนร่วมของกระบวนการ คุณจะพบกระบวนการดังกล่าวแสดงรายการอยู่บนหน้าจอ กระบวนการ

สำคัญ

คุณต้องเป็นเจ้าของหรือเจ้าของร่วมเพื่อเพิ่มหรือลบเจ้าของและผู้ให้การสนับสนุนในกระบวนการ

การดำเนินการแชร์

การดำเนินการแชร์ทำได้โดยเลือก แชร์ บนหน้าจอ กระบวนการ หรือเลือก จัดการ บนหน้าจอ รายละเอียด ต่อไปนี้:

• แต่ละกระบวนการที่คุณเป็นเจ้าของหรือเจ้าของร่วม

• ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม

• บทบาทความปลอดภัยใดๆ ที่มีสิทธิ์ในการแชร์บนเอนทิตีระบบของความสามารถของการทำเหมืองกระบวนการ

แผงแชร์

หลังจากเลือกการแชร์ แผงการแชร์จะปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นตำแหน่งที่คุณสามารถเลือกผู้ใช้ Microsoft Dataverse ในองค์กรของคุณ และใช้กระบวนการร่วมกันของคุณกับพวกเขา คุณสามารถค้นหาผู้ใช้คนใดก็ได้ในผู้เช่า Dataverse และเพื่อเชิญเข้าสู่กระบวนการของคุณ

เมื่อแชร์กระบวนการกับผู้อื่น ตัวเลือกในการส่งคำเชิญทางอีเมลจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติ เจ้าของร่วมหรือผู้มีส่วนร่วมจะถูกขอให้ช่วยคุณจัดการกระบวนการ หรือเพิ่มการบันทึกใหม่ ตามลำดับ คำเชิญทางอีเมลจะมีลิงก์เพื่อไปสู่กระบวนการที่แชร์

แชร์กระบวนการกับผู้ให้การสนับสนุน

วิธีแชร์กระบวนการที่พบบ่อยที่สุดคือโดยการเพิ่มผู้มีส่วนร่วม ผู้มีส่วนร่วมของกระบวนการมีความสามารถดังต่อไปนี้:

• ดูรายละเอียดของกระบวนการ
• เพิ่มและติดป้ายกำกับการบันทึก
• จัดการการบันทึกของพวกเขาที่ถูกเพิ่มเข้าไปในกระบวนการ ซึ่งรวมถึงการติดป้ายชื่อและการลบการบันทึก

แชร์กระบวนการกับเจ้าของร่วม

เมื่อคุณเพิ่มเจ้าของร่วมในกระบวนการ คุณทำให้พวเกขาสามารถช่วยคุณติดป้ายกำกับและตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกของผู้มีส่วนร่วม จัดการกระบวนการ และแสดงภาพการวิเคราะห์กระบวนการและแดชบอร์ด นี่คือการดำเนินการที่เจ้าของร่วมใดๆ ของกระบวนการสามารถดำเนินการได้:

• ดูแผนผังกระบวนการและการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง

• ปรับปรุงคุณสมบัติ เช่น ชื่อ และคำอธิบาย

• เชิญเจ้าของร่วมและผู้มีส่วนร่วม

• เพิ่มและติดป้ายชื่อการบันทึก

• จัดการการบันทึกทั้งหมดที่ถูกเพิ่มเข้าไปในกระบวนการ (ซึ่งรวมถึงการติดป้ายชื่อและการลบการบันทึกของผู้อื่น)

• ดูการวิเคราะห์ของกระบวนการที่มีการวิเคราะห์

• ลบกระบวนการ

สำคัญ

• เฉพาะเจ้าของกระบวนการเท่านั้นที่สามารถวิเคราะห์ได้
• การลบบทบาทกระบวนการทั้งหมดออกจากผู้ใช้ (เช่น เจ้าของร่วม และผู้มีส่วนร่วม) จะไม่ลบกระบวนการนั้นออกจากมุมมองรายการกระบวนการของผู้ใช้ พวกเขาไม่สามารถดำเนินการใดๆ ในกระบวนการได้
• ไม่รองรับประสบการณ์ผู้ดูแลระบบสำหรับกระบวนการที่ไม่ได้เป็นเจ้าของ