สร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams
การสร้างโฟลว์ภายใน Microsoft Teams มีด้วยกันหลายวิธี
- Power Automate เทมเพลตโฟลว์: ร้านค้า Microsoft Teams มีเทมเพลตที่ผนวกรวมโดยตรง ทำให้ง่ายสำหรับคุณในการรับเทมเพลตโฟลว์เพื่อเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว
- ข้อความโอเวอร์โฟลว์ของทีม: คุณยังสามารถสร้างโฟลว์จากเมนูโอเวอร์โฟลว์ของข้อความ Teams ได้อีกด้วย
- แอปเวิร์กโฟลว์: คุณยังสามารถใช้ แอป เวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้างโฟลว์จากเทมเพลตหรือตั้งแต่ต้น
คุณสามารถจัดการโฟลว์ทั้งหมดที่คุณสร้างจากจุดเริ่มต้นเหล่านี้ได้โดยตรงภายใน Power Automate หรือจากภายใน แอปเวิร์กโฟลว์ ใน Teams
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ในการใช้แอปเวิร์กโฟลว์ คุณต้องมีบัญชีที่สามารถเข้าถึง Microsoft Teams
สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากร้านค้า Microsoft Teams
ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลว์จากร้านค้า Microsoft Teams
เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams
บนบานหน้าต่างด้านซ้าย ใน Teams เลือก แอป
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก เวิร์กโฟลว์
คุณจะเห็นรายการเทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Teams
เลือกเทมเพลตที่จะสร้างโฟลว์ของคุณ
เมื่อคุณเลือกเทมเพลต กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ตั้งชื่อโฟลว์แล้วลงชื่อเข้าใช้แอปและบริการที่โฟลว์ใช้ (หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้)
หลังจากตั้งค่าการเชื่อมต่อทั้งหมดแล้ว เลือก ถัดไป
ระบุพารามิเตอร์ที่โฟลว์ต้องการ แล้วเลือก เพิ่มเวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้างโฟลว์
เพจยืนยันที่ระบุว่าการสร้างโฟลว์ของคุณเรียบร้อยแล้วจะปรากฎขึ้น
หากต้องการสร้างโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์ ให้เลือก เสร็จสิ้น
คุณสามารถจัดการโฟลว์ของคุณได้จากภายในแอปเวิร์กโฟลว์ใน Teams หรือใน Power Automate เปิดแอปเวิร์กโฟลว์ใน Teams เพื่อจัดการโฟลว์ของคุณ เลือก จัดการเวิร์กโฟลว์ ในส่วน ประหยัดเวลาด้วยเวิร์กโฟลว์
สร้างโฟลว์จากเมนูข้อความใน Microsoft Teams
คุณยังสามารถสร้างโฟลว์ที่ทริกเกอร์ด้วยตนเองจากเมนูโอเวอร์โฟลว์ของข้อความ Microsoft Teams ได้เช่นกัน
ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลว์ที่ทริกเกอร์ด้วยตนเองจากร้านค้า Microsoft Teams
เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams
บนข้อความใน Teams เลือก ของจุดไข่ปลา (...) ในเมนู
เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม>สร้างการดำเนินการใหม่
ตอนนี้คุณจะเห็นรายการเทมเพลตที่ใช้ทริกเกอร์ด้วยตนเอง สำหรับข้อความที่เลือก
เลือกเทมเพลตใดก็ได้เพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ
เลือก ถัดไป เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เทมเพลตต้องการ
คุณจะเห็นเพจยืนยันเมื่อมีการสร้างโฟลว์ของคุณเรียบร้อยแล้ว
สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากเทมเพลตในแอปเวิร์กโฟลว์
โดยค่าเริ่มต้นแอปเวิร์กโฟลว์ จะแสดงเทมเพลตที่สร้างขึ้นสำหรับ Microsoft Teams คุณสามารถสลับตัวกรองที่ด้านขวาบนเพื่อดูเทมเพลต Power Automate ทั้งหมด
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากแม่เทมเพลต Microsoft Teams
เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams
คุณยังสามารถใช้แอป Microsoft Teams ได้ด้วย
บนแผงด้านซ้าย เลือก แอป
ค้นหา เวิร์กโฟลว์
ใน แผงผลการค้นหาสำหรับ "เวิร์กโฟลว์" ให้เลือก เปิด ถัดจาก เวิร์กโฟลว์
เลือกแท็บ สร้าง จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ตามโฟลว์ของคุณ
หากเทมเพลตที่คุณเลือกได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับ Microsoft Teams กล่องโต้ตอบที่ให้คุณเปลี่ยนชื่อโฟลว์และตรวจสอบสิทธิ์กับแอปจำเป็นสำหรับการแสดงโฟลว์
หมายเหตุ
คุณต้องเข้าสู่ระบบตัวเชื่อมต่อทั้งหมดเพื่อให้โฟลว์ของคุณทำงานได้สำเร็จ เครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงว่าคุณได้รับรองความถูกต้องแล้ว
ตั้งค่าการเชื่อมต่อตามความจำเป็น
เลือก ดำเนินการต่อ เพื่อรับรายการพารามิเตอร์ที่จำเป็นเพื่อให้โฟลว์ทำงานได้สำเร็จ ระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็น
ทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับหน้าจอยืนยันที่แสดงว่าสร้างโฟลว์ของคุณสำเร็จแล้ว หลังจากสร้างโฟลว์แล้ว คุณสามารถค้นหาได้ในแท็บ หน้าแรก
สำคัญ
เมื่อคุณสร้างโฟลว์จากภายในแอปเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams โฟลว์จะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นขององค์กรของคุณเสมอ คุณยังสามารถเข้าถึงขั้นตอนเหล่านี้ได้จาก Power Automate
สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ตั้งแต่ต้น
ถ้าคุณต้องการควบคุมโฟลว์ที่คุณสร้างอย่างสมบูรณ์ ให้เลือก สร้างโฟลว์ จากด้านขวาบนของหน้าจอ แทนที่จะใช้เทมเพลต
สิ่งนี้แสดงให้เห็นประสบการณ์ของตัวออกแบบ Power Automate แบบเต็มภายใน Microsoft Teams ที่คุณสามารถ สร้างโฟลว์ที่กำหนดเองทั้งหมด
ปัญหาที่ทราบกันดี
- โฟลว์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นจากภายในแอปเวิร์กโฟลว์ จะอยู่ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นขององค์กรของคุณ
- แอปเวิร์กโฟลว์ต้องเปิดใช้งานใน Microsoft Teams ศูนย์การจัดการ เพื่อให้ฟังก์ชันนี้ทำงานได้