แชร์ผ่าน


บันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint Online

ด้วย Power Automate คุณสามารถปรับให้การส่งออกและการแจกจ่ายรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยังรูปแบบและสถานการณ์ที่ได้รับการสนับสนุนเป็นแบบอัตโนมัติ ในบทความนี้ คุณใช้ Power Automate เพื่อทําให้การบันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือโฟลเดอร์ SharePoint Online เป็นแบบอัตโนมัติ

Screenshot of the Power Automate flow for saving a paginated report to OneDrive or SharePoint Online

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต Power Automate สําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI โปรดดูส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ด้วย Power Automate

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรงตามเกณฑ์เหล่านี้:

  • คุณสามารถเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานของฉัน หรือคุณมีอย่างน้อยหนึ่ง บทบาท ผู้สนับสนุนสําหรับพื้นที่ทํางานอื่น ๆ
  • คุณสามารถเข้าถึงตัวเชื่อมต่อมาตรฐานใน Power Automate ซึ่งมาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Office 365

บันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือโฟลเดอร์ SharePoint Online

คุณสามารถตั้งค่าการส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่เกิดขึ้นประจําในรูปแบบที่ต้องการไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือโฟลเดอร์ SharePoint Online ได้ด้วยหนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้ ดูข้อกําหนดเบื้องต้นถ้าคุณใช้งานการดําเนินการส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยังไฟล์ในโฟลว์ Power Automate เป็นครั้งแรก

หมายเหตุ

ขั้นตอนและรูปภาพต่อไปนี้แสดงการตั้งค่าโฟลว์โดยใช้เทมเพลตบันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ทําตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อสร้างโฟลว์โดยใช้ เทมเพลตบันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยังโฟลเดอร์ SharePoint Online เมื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ SharePoint Online แทนโฟลเดอร์ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน

  1. ไปที่ flow.microsoft.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. เลือก เทมเพลต และค้นหา รายงานที่มีการแบ่งหน้า

    Screenshot that highlights the templates icon and the search field.

  3. เลือก บันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยัง OneDrive for work หรือ school หรือ บันทึกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI ไปยังโฟลเดอร์ SharePoint Online ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Power BI และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint Online แล้ว

    Screenshot of selecting the Power BI and OneDrive for work or school template.

  4. เลือก ดำเนินต่อ

  5. เลือก ดำเนินต่อ

  6. เมื่อต้องการตั้งค่าการเกิดซ้ําสําหรับโฟลว์ของคุณ ให้เลือกความถี่และป้อนค่าช่วงเวลาที่ต้องการ

    Screenshot that shows the Interval and Frequency fields.

  7. สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกแสดงตัวเลือกขั้นสูงเพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์การเกิดซ้ําอื่นๆ รวมถึงโซนเวลา เวลาเริ่มต้น ในวันนี้ ในชั่วโมงเหล่านี้ และในนาทีเหล่านี้

    Screenshot that shows the advanced options for setting the recurrence.

  8. ในกล่องพื้นที่ทํางาน ให้เลือกพื้นที่ทํางานในความจุที่สงวนไว้ ในกล่องรายงาน ให้เลือกรายงานที่มีการแบ่งหน้าในพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการส่งออก ในกล่องรูปแบบการส่งออก ให้เลือกรูปแบบการส่งออกที่ต้องการ อีกทางหนึ่งคือคุณสามารถระบุพารามิเตอร์สําหรับรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ สําหรับคําอธิบายโดยละเอียดของพารามิเตอร์ API ดูการอ้างอิงตัวเชื่อมต่อสําหรับ Power BI REST API

    Screenshot that shows where to select the paginated report, the workspace, and the export format.

  9. ใน เส้นทางโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint Online ที่คุณต้องการส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ

    Screenshot that shows where to set the destination path for the file.

  10. Power Automate จะสร้าง ชื่อ ไฟล์และ เนื้อหา ไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ แต่คงค่าเนื้อหาไฟล์ที่สร้างขึ้นแบบไดนามิก

  11. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ขั้นตอนถัดไป หรือ บันทึก Power Automate สร้างและประเมินโฟลว์ และแจ้งให้คุณทราบว่าพบข้อผิดพลาดหรือไม่

  12. ถ้ามีข้อผิดพลาด ให้เลือก แก้ไขโฟลว์ เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น มิฉะนั้น เลือก ลูกศรย้อนกลับ เพื่อดูรายละเอียดโฟลว์ และเรียกใช้โฟลว์ใหม่

    เมื่อคุณเรียกใช้โฟลว์ Power Automate จะส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้าในรูปแบบที่ระบุไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint Online