เริ่มต้นใช้งาน Power Automate

โฮมเพจ Power Automate มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างโฟลว์ของคุณเองและเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับ Power Automate คุณสามารถดูอย่างคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปได้ และวิธีที่ Power Automate สามารถช่วยธุรกิจของคุณ

หากองค์กรของคุณเปิดใช้งาน AI ระบบจะมีคุณลักษณะ Copilot ใหม่ด้วย

เลือกลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ภาพหน้าจอรูปลักษณ์ใหม่ของหน้าจอหลัก

คำอธิบายสัญลักษณ์:

  1. แผงนำทางด้านซ้าย
  2. ค้นหา
  3. การตั้งค่าและข้อมูลสภาพแวดล้อม
  4. AI Copilot
  5. เครื่องมือการเรียนรู้และอื่นๆ
  6. ถามแชทบอท

1 – แผงนำทางด้านซ้าย

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วยบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ โฮมเพจ Power Automate บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายจะแสดงรายการเมนูต่อไปนี้:

ภาพหน้าจอของเมนูนำทางด้านซ้าย

คำอธิบายสัญลักษณ์:

  1. หน้าแรก: นำคุณไปที่โฮมเพจ Power Automate

  2. สร้าง: สร้างโฟลว์โดยใช้ Copilot เทมเพลต หรือสร้างของคุณเอง

  3. เทมเพลต: ดูและค้นหาเทมเพลตที่คุณสามารถใช้สร้างโฟลว์

  4. เรียนรู้: ประสบการณ์การเรียนรู้จะนำคุณไปยังคู่มือผลิตภัณฑ์ Power Automate

  5. โฟลว์ของฉัน: หากคุณสร้างโฟลว์ หรือบุคคลอื่นได้สร้างโฟลว์ขึ้นมาและแชร์กับคุณ คุณจะสามารถดูหรือแก้ไขได้

  6. เพจที่คุณใช้บ่อยที่สุด: เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรก รายการต่างๆ เช่น การอนุมัติ, โซลูชัน, การทำเหมืองกระบวนการ, โมเดล AI และ กิจกรรมโฟลว์เดสก์ท็อป จะปรากฏในเมนูนำทางด้านซ้ายโดยค่าเริ่มต้น ใช้รายการเมนู เพิ่มเติม เพื่อ ถอนหมุด รายการใดๆ เหล่านี้ และ ปักหมุด รายการอื่น

  7. เพิ่มเติม: ปักหมุด รายการที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณไว้ที่บานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เช่น ตาราง, กิจกรรมโฟลว์ระบบคลาวด์, การเชื่อมต่อ และอื่นๆ

  8. Power Platform: สำรวจผลิตภัณฑ์ Power Platform อื่นๆ

ปักหมุดและถอนหมุด

ปักหมุดหน้าที่คุณใช้บ่อยที่สุดในบานหน้าต่างนำทาง เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะที่คุณใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว ลิงก์ไปยังหน้าอื่นๆ มีอยู่ในรายการเมนู เพิ่มเติม เมื่อคุณปักหมุดรายการ รายการนั้นจะปรากฏในส่วนตรงกลางด้านบน เพิ่มเติม

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ แผงนำทางด้านซ้ายประกอบด้วย เทมเพลต, การอนุมัติ, โซลูชัน, การทำเหมืองกระบวนการ, โมเดล AI และ กิจกรรมโฟลว์เดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปักหมุดและถอนหมุดหน้าเพื่อปรับแต่งหน้าตามที่คุณต้องการได้

หากต้องการปักหมุดหรือถอนหมุดรายการจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก ภาพหน้าจอของไอคอนปักหมุด ปุ่มปักหมุดหรือ ภาพหน้าจอของปุ่มถอนหมุด ปุ่มถอนหมุด

คุณยังสามารถอนหมุดรายการได้โดยเลือกจุดไข่ปลาแนวตั้ง () ถัดจากรายการ >ถอนหมุด ได้ด้วย

ค้นพบทั้งหมด

เลือก ค้นหาทั้งหมดเพื่อดูหน้า ค้นหา ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย

ภาพหน้าจอของแอปพลิเคชันทั้งหมด

หากต้องการปักหมุดต่อไป ให้เลือก ภาพหน้าจอของไอคอนปักหมุด ปุ่มปักหมุด

เลื่อนขึ้นหรือเลื่อนลง

เมื่อคุณมีเพจบางเพจปักหมุดอยู่ในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถย้ายเพจขึ้นหรือลงได้

หากต้องการย้ายเพจขึ้นหรือลง ให้เลือกจุดไข่ปลาแนวตั้ง () ถัดจากรายการเมนูที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง

ภาพหน้าจอของตัวเลือกในการย้ายขึ้นหรือลง

Power Platform

จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย แล้วเลือก Power Platform เพื่อเข้าถึงบริการ Power Platform เช่น ศูนย์จัดการ Power Platform, Power BI และ Power Apps

ภาพหน้าจอของบริการ Power Platform

ใช้ฟิลด์ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อสร้างโฟลว์

3 – การตั้งค่าและข้อมูลสภาพแวดล้อม

ดูการตั้งค่าและข้อมูลสภาพแวดล้อม

เลือกสภาพแวดล้อม

สภาพแวดล้อมสร้างขอบเขตระหว่างงานชนิดต่างๆ ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจมีสภาพแวดล้อมแยกต่างหากสำหรับแผนกต่างๆ องค์กรหลายแห่งใช้สภาพแวดล้อมเพื่อแยกโฟลว์ที่ยังคงได้รับการพัฒนาออกจากแอปที่พร้อมใช้งานอย่างแพร่หลาย คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงสภาพแวดล้อมหลายรายการหรือสภาพแวดล้อมเพียงรายการเดียว หากคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณอาจสามารถสร้างสภาพแวดล้อมของคุณเองได้

เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมใดอยู่ ให้หาโปรแกรมเปลี่ยนการตั้งค่าสภาพแวดล้อมทางด้านขวาของส่วนหัว

ตัวสลับสภาพแวดล้อม

ด้วยตัวเลือกสภาพแวดล้อม สภาพแวดล้อมจะถูกจัดกลุ่มเป็นสองประเภท: บิวด์โฟลว์ และ สภาพแวดล้อมอื่นๆ เลือก กรอง เพื่อกรองรายการสภาพแวดล้อมตามบทบาท แพลตฟอร์มข้อมูล (Dataverse หรือไม่มี) และชนิดของสภาพแวดล้อม เช่น การทำงานจริงหรือ Sandbox

ตัวเลือกสภาพแวดล้อมเพื่อกรองและเลือกสภาพแวดล้อม

สภาพแวดล้อมที่คุณมีผู้ดูแลระบบ และ/หรือบทบาทความปลอดภัยผู้กำหนดค่าระบบ การเป็นสมาชิกจะปรากฏภายใต้ บิวด์โฟลว์ รายการ สภาพแวดล้อมอื่นๆ จะแสดงสภาพแวดล้อมที่คุณมีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว และสามารถเข้าถึงการอนุมัติได้

เคล็ดลับ

วางเมาส์เหนือสภาพแวดล้อมในรายการเพื่อดูรายละเอียดของสภาพแวดล้อม

กรองสภาพแวดล้อมตามบทบาท

กรองบทบาท บทบาทหรือคำอธิบายของ Power Platform
เขตปกครอง ผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อม
ผู้สร้างที่มีสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ผู้ดูแลระบบ

ผู้กำหนดค่าระบบ
ผู้สร้างที่ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลแบบเต็ม ผู้สร้างสภาพแวดล้อม (มีหรือไม่มี Dataverse)
ผู้ใช้ที่สามารถใช้งานเท่านั้น ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้สร้าง

หมายเหตุ

  • หากต้องการดูรายการสภาพแวดล้อมในตัวสลับสภาพแวดล้อมใน Power Automate คุณต้องมีบทบาทความปลอดภัยผู้สร้างสภาพแวดล้อม ผู้กำหนดค่าระบบ หรือ ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทความปลอดภัยที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ดูที่ บทบาทความปลอดภัยที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในคู่มือผู้ดูแลระบบ Microsoft Power Platform
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ถูกต้อง ก่อน ที่คุณจะสร้างโฟลว์ แอป หรือส่วนประกอบที่คล้ายกัน คุณไม่สามารถย้ายส่วนประกอบจากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่งได้อย่างง่ายดาย
  • สมาชิกทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึง สภาพแวดล้อมเริ่มต้น เช่นเดียวกับสภาพแวดล้อมใดๆ ผู้ใช้สามารถดูโฟลว์ที่พวกเขามีสิทธิ์การใช้งานที่เพียงพอในการเข้าถึงโฟลว์
  • เมื่อคุณสร้างโฟลว์ในสภาพแวดล้อมหนึ่ง คุณจะไม่สามารถดูแอปจากสภาพแวดล้อมอื่นได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู พื้นฐานของสภาพแวดล้อม

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม

เหตุใด Power Automate จึงแสดงสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับ Power Apps

Power Automate และ Power Apps จะแสดงสภาพแวดล้อมที่มีการเข้าถึงผู้ดูแลระบบ และการเข้าถึงผู้สร้างสภาพแวดล้อม

Power Apps จะแสดงสภาพแวดล้อมที่มีการเข้าถึงผู้มีส่วนร่วมแอป เมื่อผู้ใช้ไม่ได้รับมอบหมายบทบาทความปลอดภัยระดับผู้สร้าง แต่มีสิทธิ์แก้ไขแอปพื้นที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งแอปในสภาพแวดล้อม ข้อมูลเพิ่มเติม: เลือกสภาพแวดล้อมใน Power Apps

Power Automate จะแสดงสภาพแวดล้อมที่ผู้ใช้สามารถอนุมัติการอนุมัติได้ ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านในสภาพแวดล้อมที่ได้รับการอนุมัติ

เนื่องจากการอนุมัติมักใช้ใน Power Automate ผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมแบบอ่านได้มากมาย

ฉันจะเข้าถึงสภาพแวดล้อมได้อย่างไร

คุณสามารถดูการเข้าถึงได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform โดยเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม หากคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณให้รับสิทธิ์การเข้าถึง

เมื่ออยู่ในศูนย์การจัดการ ให้เลือกตัวเลือก ผู้ใช้ และ ทีม ใต้แผงการเข้าถึง ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมสามารถค้นหาทุกคน/ ทีมงานสามารถเข้าถึงสิ่งแวดล้อมได้ ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมยังสามารถเปลี่ยนบทบาทความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้รายใดรายหนึ่งได้

ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการสภาพแวดล้อมในศูนย์การจัดการ Power Platform

การตั้งค่า

เลือกไอคอนรูปเฟืองเพื่อทำงาน เช่น ระบุสิทธิการใช้งาน Power Automate ของคุณ และเปิดเพจซึ่งคุณสามารถดำเนินงานดูแลระบบได้

  • ศูนย์จัดการ: เปิดศูนย์จัดการ Power Platform

  • ดูการตั้งค่า Power Automate ทั้งหมด: ดูหรืออัปเดตการตั้งค่าภาษาและเวลา การแจ้งเตือน หรือเข้าถึงไดเรกทอรี

  • ดูสิทธิการใช้งานของฉัน: ดูสิทธิการใช้งานของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ไปที่ ภาพรวมการให้สิทธิการใช้งานสำหรับ Microsoft Power Platform

  • ธีม: จากรายการของธีม เลือกธีมสำหรับองค์กรของคุณ

  • รหัสผ่าน: เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ

  • การกำหนดลักษณะการติดต่อ: อัปเดตข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ

ภาพหน้าจอของการตั้งค่า Power Automate

วิธีใช้

ในส่วนหัว ให้เลือกไอคอนเครื่องหมายคำถามเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate

ภาพหน้าจอของไอคอนวิธีใช้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณจะพบได้จากคุณลักษณะวิธีใช้:

  • ค้นหาลิงก์ไปยังคู่มือ
  • เรียกดูการฝึกอบรม Power Automate ใน Microsoft Learn
  • เข้าถึงชุมชน Power Automate ที่คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับผู้ใช้ในองค์กรอื่น
  • ดูประกาศเกี่ยวกับคุณลักษณะใหม่ล่าสุดในบล็อก Power Automate

4 - AI Copilot

หากองค์กรของคุณเปิดใช้งาน AI คุณจะเห็น เริ่มสร้างโฟลว์ของคุณด้วย Copilot บนหน้าจอหลักของ Power Automate

ภาพหน้าจอของฟิลด์ Copilot

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ไปที่ เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Power Automate (พรีวิว)

5 – เครื่องมือการเรียนรู้และอื่นๆ

หน้าแรกช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือการเรียนรู้ วิดีโอ ฟอรั่มชุมชน และอื่นๆ อีกมากมาย เลื่อนหน้าจอลงเพื่อดูเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

นี่คือรายการประเภทหลักๆ:

  • การเรียนรู้สำหรับทุกระดับ: ค้นพบโมดูลการเรียนรู้ที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ Power Automate

  • สำรวจเพิ่มเติมใน Power Automate: ค้นพบทุกสิ่งที่ Power Automate มีให้ เช่น วิดีโอแสดงวิธีการและฟอรั่มชุมชน Power Automate

  • มีอะไรใหม่: เรียนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นตลอดจนคุณลักษณะใหม่และคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่อัปเดต

6 - ถามแชทบอท

รับวิธีใช้ตามบริบทขณะสร้างโฟลว์ของคุณโดยใช้ตัวแทนเสมือน Power Platform หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ไปที่ รับวิธีใช้ตามบริบทของโฟลว์จากบอท Power Virtual Agents