เพิ่มตัวกรองไปยังรายงานใน Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

บทความนี้อธิบายวิธีการเพิ่มตัวกรองการแสดงภาพ ตัวกรองหน้า หรือตัวกรองรายงานไปยังรายงานใน Power BI คุณจําเป็นต้องแก้ไขรายงานเพื่อเพิ่มตัวกรอง ตัวอย่างในบทความนี้อยู่ในบริการของ Power BI และขั้นตอนเกือบจะเหมือนกันเกือบทั้งหมดใน Power BI Desktop

บทความอื่นๆ เกี่ยวกับตัวกรองใน Power BI

• กําลังค้นหาภาพรวมใช่หรือไม่ ตรวจสอบ ตัวกรองและไฮไลท์ในรายงาน Power BI ก่อน
• Power BI มีตัวกรองหลายชนิด ตั้งแต่ชนิดแมนนวลและชนิดอัตโนมัติไปจนถึงการเข้าถึงรายละเอียดและชนิดพาส-ทรู อ่านเกี่ยวกับ ตัวกรองประเภทต่างๆ
• หลังจากที่คุณเพิ่มตัวกรองแล้ว คุณสามารถ จัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI ของคุณเพื่อดูและดําเนินการตามที่คุณต้องการ
• คุณโต้ตอบกับรายงานในสองมุมมอง คือ มุมมองการอ่าน และมุมมองการแก้ไข บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างตัวกรองในมุมมองการแก้ไขรายงาน อ่านเกี่ยวกับ การโต้ตอบกับตัวกรองในมุมมองการอ่านของรายงาน

ระดับของตัวกรองในบานหน้าต่างตัวกรอง

ไม่ว่าคุณกําลังใช้ Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI บานหน้าต่างตัวกรองจะแสดงตามด้านขวาของพื้นที่รายงาน ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่างตัวกรอง เลือกไอคอน ">" จากมุมขวาบนเพื่อขยาย

คุณสามารถกําหนดตัวกรองที่ระดับที่แตกต่างกันสามระดับสําหรับรายงาน:

• ระดับวิชวล
• ระดับหน้า
• ระดับรายงาน

บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าระดับต่าง ๆ

เพิ่มตัวกรองไปยังวิชวล

วิชวลมีตัวกรองสองประเภทที่แตกต่างกัน เขตข้อมูลที่อยู่ในวิชวลจะถูกกรองโดยอัตโนมัติสําหรับวิชวลนั้น ในฐานะผู้ออกแบบรายงาน คุณสามารถระบุเขตข้อมูลที่ยังไม่มีวิชวล และเพิ่มเขตข้อมูลนั้นไปยัง บักเก็ต ตัวกรอง ระดับวิชวล โดยตรง

โดยวิธีการบทความนี้ใช้ตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีกหากคุณต้องการติดตั้งและทําตาม ติดตั้งตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีก

กรองด้วยเขตข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในภาพ

Power BI Desktop

1. ใน Power BI Desktop เลือกไอคอนรายงาน

   

บริการของ Power BI

1. ในบริการของ Power BI ให้เลือก แก้ไข เพื่อเปิดรายงานของคุณในมุมมองการแก้ไข

   

2. เปิดบานหน้าต่างการแสดงภาพ ตัวกรอง และเขตข้อมูล หากยังไม่ได้เปิดอยู่

   

3. เลือกวิชวลเพื่อเปิดใช้งาน ในกรณีนี้ เป็นแผนภูมิกระจายบนหน้าภาพรวม เขตข้อมูลทั้งหมดในวิชวลจะอยู่ ในบานหน้าต่างการแสดงข้อมูลด้วย ภาพ นอกจากนี้ยังแสดงอยู่ ในบานหน้าต่าง ตัวกรอง ภายใต้ หัวเรื่อง ตัวกรองบนวิ ชวลนี้

   

4. จากบานหน้าต่างเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลคุณต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองระดับภาพใหม่ และลากลงใน ตัวกรองบนพื้นที่ภาพ นี้ ในตัวอย่างนี้ เราลาก ประเภท เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลที่นี่

   

   โปรดสังเกตว่า ประเภทไม่ได้ถูกเพิ่มลงในการแสดงภาพของตัวเอง

5. เลือกเด็ก แผนภูมิกระจายจะถูกกรอง แต่วิชวลอื่น ๆ จะยังคงเหมือนเดิม

   

   ถ้าคุณบันทึกรายงานของคุณกับตัวกรองนี้ ผู้อ่านรายงานสามารถโต้ตอบกับ ตัวกรองประเภท ในมุมมองการอ่านที่เลือกหรือยกเลิกค่า

   ถ้าคุณลาก คอลัมน์ ตัวเลขไปยังบานหน้าต่างตัวกรองเพื่อสร้างตัวกรองระดับวิชวล ตัวกรองจะถูกนําไปใช้กับ แถวข้อมูลพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น การเพิ่มตัวกรองบน เขตข้อมูล UnitCost และการตั้งค่าที่ UnitCost> 20 จะแสดงเฉพาะข้อมูลสําหรับแถวผลิตภัณฑ์ที่ต้นทุนต่อหน่วยมีค่ามากกว่า 20 โดยไม่คํานึงถึงต้นทุนต่อหน่วยทั้งหมดสําหรับจุดข้อมูลที่แสดงในภาพ

เพิ่มตัวกรองไปยังหน้าทั้งหมด

คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองระดับหน้าเพื่อกรองทั้งหน้า

Power BI Desktop

1. ใน Power BI Desktop เปิดรายงานการวิเคราะห์ด้านการขายปลีก

2. เลือกไอคอนรายงาน จากนั้นไปที่หน้ายอดขายรายเดือนของเขต

   

บริการของ Power BI

1. ในบริการของ Power BI ให้เปิดรายงาน การวิเคราะห์ร้านค้าปลีก จากนั้นไปที่หน้า ยอดขายรายเดือนของเขต

2. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดรายงานของคุณในมุมมองการแก้ไข

   

3. เปิดบานหน้าต่างการแสดงภาพ ตัวกรอง และเขตข้อมูล หากยังไม่ได้เปิดอยู่

4. จากบานหน้าต่างเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลคุณต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองระดับหน้าใหม่ และลากไปยัง เพิ่มเขตข้อมูลที่นี่ ในพื้นที่ ตัวกรองบนเพจ นี้ ในกรณีนี้ เราได้เพิ่ม ผู้จัดการเขต

   

5. เลือกค่าที่คุณต้องการกรอง และตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่ง พื้นฐาน หรือ ขั้นสูง กรองตัวควบคุม

   การแสดงภาพทั้งหมดบนหน้ามีการวาดอีกครั้งเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง

   หากคุณบันทึกรายงานของคุณกับตัวกรอง ผู้อ่านรายงานสามารถโต้ตอบกับตัวกรองในมุมมองการอ่านที่เลือกหรือยกเลิกค่าได้

เพิ่มตัวกรองระดับรายงานเพื่อกรองรายงานทั้งหมด

Power BI Desktop

1. ใน Power BI Desktop เลือกไอคอนรายงาน

   

บริการของ Power BI

1. เลือก แก้ไข เพื่อเปิดรายงานในมุมมองการแก้ไข

   

2. เปิดบานหน้าต่างการแสดงภาพและตัวกรองและบานหน้าต่างเขตข้อมูล ถ้าพวกเขายังไม่ได้เปิดอยู่

3. จากบานหน้าต่างเขตข้อมูล เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นตัวกรองระดับรายงานใหม่ และลากลงใน การพื้นที่ตัวกรอง ระดับรายงาน

4. เลือกค่าที่คุณต้องการกรอง

   วิชวลบนหน้าที่ใช้งานอยู่ และหน้าทั้งหมดในรายงาน เปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงตัวกรองใหม่ หากคุณบันทึกรายงานของคุณกับตัวกรอง ผู้อ่านรายงานสามารถโต้ตอบกับตัวกรองในมุมมองการอ่านที่เลือกหรือยกเลิกค่าได้

5. เลือกลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปยังรายงานหน้าก่อนหน้า

รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

เนื่องจากตัวกรอง ยังคงอยู่ เมื่อคุณนําทางออกจากรายงาน Power BI ยังคงรักษาการเปลี่ยนแปลงของตัวกรอง ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และการเปลี่ยนแปลงของมุมมองข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณทํา ดังนั้นคุณจะสามารถกลับไปทํางานที่ค้างไว้ได้เมื่อคุณกลับไปยังรายงาน ถ้าคุณไม่ต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงตัวกรองไว้ เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น จากแถบเมนูด้านบน

โปรดทราบว่าในฐานะผู้สร้างรายงาน ตัวกรองใดก็ตามที่คุณบันทึกกับรายงานจะกลายเป็น สถานะ ตัวกรองเริ่มต้นสําหรับผู้อ่านรายงานทั้งหมดของคุณ เมื่อพวกเขาเลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น นั่นคือสิ่งที่พวกเขากลับไปใช้

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

• ถ้าคุณไม่เห็นบานหน้าต่างเขตข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในรายงาน มุมมองการแก้ไข
• ถ้าคุณได้ทําการเปลี่ยนแปลงมากมายกับตัวกรอง และต้องการกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้น เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น จากแถบเมนูด้านบน อย่าลืม: ในฐานะผู้สร้างรายงาน ตัวกรองใดก็ตามที่มีอยู่เมื่อคุณบันทึกรายงาน จะกลายเป็น การตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• จัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI ของคุณ

• ชมการแนะนําของบานหน้าต่างตัวกรองรายงาน

• ตัวกรองและการไฮไลท์ในรายงาน

• ตัวกรองประเภทต่าง ๆ ใน Power BI

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ชุมชน Power BI