สร้างแดชบอร์ด Power BI จากรายงาน

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

คุณอ่าน บทนําเกี่ยวกับแดชบอร์ดใน Power BI และตอนนี้คุณต้องการสร้างของคุณเอง มีหลายวิธีในการสร้างแดชบอร์ด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดจากรายงาน ตั้งแต่เริ่มต้น จากแบบจําลองความหมาย หรือโดยการทําซ้ําแดชบอร์ดที่มีอยู่ ในบทความนี้ คุณสร้างแดชบอร์ดที่ง่ายและรวดเร็วที่ปักหมุดการแสดงภาพจากรายงานที่มีอยู่

หลังจากที่คุณเขียนบทความนี้เสร็จแล้ว คุณจะเข้าใจ:

  • ความสัมพันธ์ระหว่างแดชบอร์ดและรายงาน
  • วิธีการปักหมุดไทล์
  • วิธีการนําทางระหว่างแดชบอร์ดและรายงาน

สกรีนช็อตของแดชบอร์ด Power BI ที่มีการแสดงภาพหลายรายการ

หมายเหตุ

แดชบอร์ดเป็นคุณลักษณะของบริการของ Power BI ไม่ใช่ Power BI Desktop คุณไม่สามารถสร้างแดชบอร์ดในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่คุณสามารถดู และแชร์ ได้

ปักหมุดไทล์ไปยังแดชบอร์ด

เมื่อต้องการลองปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดใหม่ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้และตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ

  1. เปิดรายงานตัวอย่างการวิเคราะห์การจัดซื้อ จากนั้นเลือก แก้ไข เพื่อเปิดรายงานในมุมมองการแก้ไข

    ภาพหน้าจอของรายงาน เน้นตัวเลือกเพิ่มเติมและแก้ไข

  2. วางเมาส์เหนือการแสดงภาพ เมื่อต้องการเพิ่มการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ด ให้เลือกไอคอนหมุด

    สกรีนช็อตของการแสดงภาพ โดยเน้นไอคอนหมุด

  3. เลือกว่าจะปักหมุดไปยังแดชบอร์ดที่มีอยู่หรือแดชบอร์ดใหม่

    • แดชบอร์ดที่มีอยู่: เลือกชื่อของแดชบอร์ดจากรายการแบบเลื่อนลง ดรอปดาวน์ไม่แสดงแดชบอร์ดที่แชร์กับคุณ
    • แดชบอร์ดใหม่: ป้อนชื่อของแดชบอร์ดใหม่
  4. เลือกตัวเลือกสําหรับ แดชบอร์ดใหม่ และป้อนชื่อ สําหรับตัวอย่างนี้ ให้ใช้ชื่อ "ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามประเทศ/ภูมิภาค" เริ่มต้น

    สกรีนช็อตของหน้าต่างปักหมุดที่แดชบอร์ด

  5. เมื่อคุณเลือก Pin, Power BI สร้างแดชบอร์ดใหม่ในพื้นที่ทํางานปัจจุบัน หลังจากข้อความ ปักหมุดไปยังแดชบอร์ดปรากฏขึ้น ให้เลือกไปยังแดชบอร์ด หากได้รับแจ้งให้บันทึกรายงาน ให้เลือกบันทึก

    สกรีนช็อตของข้อความความสําเร็จ โดยไฮไลต์ ไปที่แดชบอร์ด

    Power BI เปิดแดชบอร์ดใหม่ซึ่งมีหนึ่งไทล์: การแสดงภาพที่คุณปักหมุด

    สกรีนช็อตของแดชบอร์ดที่มีไทล์เดียว

  6. เลือกไทล์เพื่อกลับไปยังรายงาน

    สกรีนช็อตขององค์ประกอบ เลือกชื่อเรื่อง

  7. ปักหมุดไทล์เพิ่มเติมไปยังแดชบอร์ดใหม่ เมื่อหน้าต่าง ปักหมุดลงในแดชบอร์ด ปรากฎขึ้นมา ให้เลือก แดชบอร์ดที่มีอยู่

    สกรีนช็อตของหน้าต่างปักหมุดที่แดชบอร์ด โดยไฮไลต์แดชบอร์ดที่มีอยู่

ปักหมุดทั้งหน้ารายงาน

คุณสามารถปักหมุดหน้ารายงานทั้งหมดไปยังแดชบอร์ดได้ ตัวเลือกนี้ทําให้ง่ายต่อการปักหมุดการแสดงภาพมากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง เมื่อคุณปักหมุดทั้งหน้า ไทล์จะเป็นแบบสด คุณสามารถโต้ตอบกับพวกเขาได้โดยตรงบนแดชบอร์ด การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับการแสดงภาพในตัวแก้ไขรายงาน เช่น การเพิ่มตัวกรองหรือการเปลี่ยนเขตข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมิ จะปรากฏในไทล์แดชบอร์ด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ปักหมุดหน้ารายงานทั้งหมด

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

ตัวเลือกหรือธีมการจัดรูปแบบรายงานบางอย่างจะไม่นําไปใช้กับวิชวลเมื่อคุณปักหมุดไปยังแดชบอร์ด:

  • ไทล์ที่ปักหมุดจะไม่สนใจการตั้งค่าเส้นขอบ เงา และพื้นหลัง ตลอดจนการจัดรูปแบบชื่อเรื่องและคําบรรยายทั้งหมด (นอกเหนือจากตัวข้อความเอง)
  • สําหรับวิชวลการ์ด แดชบอร์ดจะแสดงข้อความที่ใช้สําหรับค่าโดยใช้ตระกูลฟอนต์ 'DIN' ที่มีข้อความสีดํา คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความสําหรับไทล์ทั้งหมดบนแดชบอร์ดได้โดย การสร้างธีมแดชบอร์ดแบบกําหนดเอง
  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ได้ถูกนําไปใช้

การโต้ตอบและคุณสมบัติบางอย่างสูญหายหรือถูกจํากัด:

  • ถ้าคุณปักหมุดเฉพาะวิชวล (แทนที่จะเป็นทั้งหน้ารายงาน) ตัวกรองและตัวแบ่งส่วนข้อมูลในรายงานอาจไม่คงอยู่หรือนําไปใช้ในลักษณะเดียวกันบนไทล์
  • วิชวลของปุ่มที่ทริกเกอร์บุ๊กมาร์กหรือล้างหรือใช้ตัวกรองเมื่อคุณเลือกปุ่มเหล่านั้นไม่มีการดําเนินการในไทล์แดชบอร์ด การดําเนินการเหล่านี้เข้าใจได้เฉพาะภายในบริบทของรายงานเท่านั้น ไทล์เป็นสแนปช็อตและไฮเปอร์ลิงก์ ไม่ใช่ฟังก์ชันรายงานแบบเต็ม
  • หากคุณเป็นผู้ชม (ไม่ใช่ผู้สร้าง) ของแดชบอร์ด คุณมักจะไม่สามารถย้ายหรือปรับขนาดไทล์ได้ การรีเฟรชไทล์แดชบอร์ดและลักษณะการทํางานอาจขึ้นอยู่กับการรีเฟรชชุดข้อมูลและแคช

การเปลี่ยนแปลงสดในรายงานอาจไม่อัปเดตชนิดวิชวลของไทล์:

  • ถ้าคุณปักหมุดแผนภูมิเส้น จากนั้นเปลี่ยนวิชวลในรายงานเป็นแผนภูมิแท่งในภายหลัง ไทล์แดชบอร์ดยังคงแสดงชนิดวิชวลแผนภูมิเส้นเดิม (แม้ว่าข้อมูลอาจรีเฟรช)
  • ในทํานองเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงรูปทรงเรขาคณิตหรือเค้าโครงอาจไม่แพร่กระจาย

ข้อจํากัดเกี่ยวกับชนิดวิชวล ขนาดข้อมูล และขนาดรูปภาพ:

  • คุณอาจไม่สามารถปักหมุดวิชวลแบบกําหนดเอง วิชวลตัวแบ่งส่วนข้อมูลบางรายการ หรือวิชวลที่ไม่รองรับได้
  • วิชวลปรับขนาดให้พอดีกับขนาดของไทล์ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความแตกต่างในเค้าโครงราวกับว่าวิชวลถูกปรับขนาดในรายงาน
  • เนื่องจากการแสดงผลข้อมูลด้วยภาพบางรายการใช้รูปภาพพื้นหลัง การปักหมุดอาจไม่ทํางานหากภาพพื้นหลังมีขนาดใหญ่เกินไป ลองลดขนาดรูปภาพ หรือโดยใช้การบีบอัดรูปภาพ
  • แม้ว่าคุณจะสามารถปักหมุดวิชวลจากรายงานหรือชุดข้อมูลต่างๆ ไปยังแดชบอร์ดเดียว แต่คุณไม่สามารถสร้างวิชวลใหม่บนแดชบอร์ดที่รวมข้อมูลจากชุดข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ในแบบที่คุณสามารถทําได้ในรายงาน
  • แบบอักษรแบบกําหนดเองที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการแบบอักษรที่สนับสนุนของ Power BI จะไม่ถูกนําไปใช้บนแดชบอร์ด

ธีมแดชบอร์ดและธีมภาพไม่ตรงกัน:

  • เมื่อคุณปักหมุดไทล์ คุณสามารถเลือกที่จะเก็บธีมของรายงานไว้ (เพื่อให้วิชวลมีลักษณะเหมือนเดิม) หรือใช้ธีมแดชบอร์ด (เพื่อให้ไทล์ทั้งหมดตรงกัน) อย่างไรก็ตาม ไทล์บางไทล์อาจสูญเสียการจัดรูปแบบเมื่อใช้ธีมแดชบอร์ด
  • การจัดรูปแบบระดับธีมบางอย่าง (สีพื้นหลังของไทล์ เส้นขอบไทล์) อาจใช้ไม่ได้ในทุกกรณี (ตัวอย่างเช่น หน้ารายงานที่ใช้งานจริงที่ปักหมุดหรือไทล์บางชนิด)

ข้อจํากัดของแดชบอร์ด (นอกเหนือจากการปักหมุด) ที่ส่งผลกระทบต่อวิชวลที่ปักหมุด:

  • แดชบอร์ดถูกจํากัดไว้ที่หน้าเดียว (หนึ่งพื้นที่ทํางาน) ในขณะที่รายงานสามารถมีได้หลายหน้า
  • คุณไม่สามารถสร้างแดชบอร์ดใน Power BI Desktop ได้ - เฉพาะในบริการของ Power BI เท่านั้น
  • บนแดชบอร์ด การกรองหรือการแบ่งส่วนพื้นที่ทํางานไม่พร้อมใช้งานในลักษณะเดียวกับในรายงาน: คุณไม่สามารถวางตัวแบ่งส่วนข้อมูลข้ามไทล์และให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดตอบสนองได้ (เว้นแต่แต่ละไทล์จะถูกปักหมุดจากหน้าที่ใช้งานจริง)

คุณได้สร้างแดชบอร์ดแรกแล้ว เมื่อคุณมีแดชบอร์ดแล้ว คุณก็สามารถทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เริ่มต้นสํารวจด้วยตัวคุณเอง หรือดูหนึ่งในบทความต่อไปนี้: