เคล็ดลับสําหรับการออกแบบแดชบอร์ด Power BI ที่ยอดเยี่ยม

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ดและเพิ่มไทล์บางอย่าง ให้คิดเกี่ยวกับวิธีการทําให้แดชบอร์ดของคุณทั้งดูน่าสนใจและใช้งานได้ โดยทั่วไป คุณต้องการข้อมูลที่สําคัญที่สุดที่โดดเด่น และสะอาด และเป็นระเบียบ

เคล็ดลับ

ชอบแดชบอร์ดนี้ไหม คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างและรายงานที่เกี่ยวข้องจาก AppSource ใน Power BI (app.powerbi.com) เลือก เรียนรู้ ในการนําทางด้านซ้าย บนหน้า ศูนย์ การเรียนรู้ ภายใต้ รายงานตัวอย่าง ค้นหา ตัวอย่างการขายและการตลาด เลือกตัวอย่างเพื่อดาวน์โหลด

วิดีโอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการออกแบบแดชบอร์ด

ดู แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการออกแบบแดชบอร์ดใน Power BI สําหรับเคล็ดลับการออกแบบจาก Marco Russo ของ SQLBI.com

พิจารณาผู้ชมของคุณ

เมื่อคุณปรับเค้าโครงแดชบอร์ดให้เหมาะสมสําหรับผู้ชมของคุณ ให้พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ผู้ชมของคุณใช้แดชบอร์ดอย่างไร
• เมตริกหลักใดที่ช่วยให้ผู้ชมของคุณตัดสินใจ
• สิ่งที่ได้เรียนรู้หรือสมมติฐานทางวัฒนธรรมอาจส่งผลกระทบต่อตัวเลือกการออกแบบ
• ข้อมูลใดที่ผู้ชมของคุณต้องทําให้สําเร็จ

โปรดทราบว่าแดชบอร์ดคือภาพรวมหรือสถานที่เดียวที่สามารถตรวจสอบสถานะปัจจุบันของข้อมูลได้ แดชบอร์ดจะยึดตามรายงานพื้นฐานและแบบจําลองความหมาย และรายการเหล่านั้นมักจะมีรายละเอียดมากมาย ผู้อ่านของคุณสามารถเจาะลึกลงในรายงานจากแดชบอร์ดของคุณ ดังนั้นอย่าใส่รายละเอียดบนแดชบอร์ด เว้นแต่ว่านั่นคือสิ่งที่ผู้อ่านของคุณจําเป็นต้องตรวจสอบ

แดชบอร์ดจะถูกแสดงที่ไหน ถ้ามีการดูแดชบอร์ดบนหน้าจอขนาดใหญ่ คุณสามารถใส่เนื้อหาเพิ่มเติมได้ แต่ถ้าผู้อ่านดูแดชบอร์ดของคุณบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ ของพวกเขา แดชบอร์ดที่มีไทล์น้อยกว่าจะอ่านง่ายขึ้น

บอกเล่าเรื่องราวบนหน้าจอเดียว

เนื่องจากแดชบอร์ดมีไว้เพื่อแสดงข้อมูลที่สําคัญอย่างรวดเร็ว การมีไทล์ทั้งหมดบนหนึ่งหน้าจอนั้นดีที่สุด

• คุณสามารถหลีกเลี่ยงแถบเลื่อนบนแดชบอร์ดของคุณได้ไหม
• มีแดชบอร์ดรกเกินไปหรือไม่ ลบข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมดแต่

ทําให้ใช้โหมดเต็มหน้าจอ

เมื่อนําเสนอแดชบอร์ด ให้แสดงในโหมด เต็มหน้าจอ และโดยไม่มีสิ่งอื่นรบกวน

เน้นข้อมูลที่สําคัญที่สุด

ถ้าข้อความและการแสดงภาพบนแดชบอร์ดมีขนาดเท่ากัน ผู้อ่านอาจมีปัญหาในการโฟกัสไปที่สิ่งที่สําคัญที่สุด เมื่อต้องการไฮไลต์ข้อมูล การแสดงภาพการ์ดเป็นวิธีที่ดีในการแสดงหมายเลขสําคัญให้ชัดเจน:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุบริบทสําหรับการแสดงภาพของคุณ

อ่านเกี่ยวกับวิธีการ สร้างไทล์ที่มีเพียงตัวเลขตัวเดียว

วางข้อมูลที่สําคัญมากสุด

คนส่วนใหญ่อ่านจากบนลงล่าง ใส่ข้อมูลระดับสูงสุดที่มุมบนซ้าย และแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อคุณย้ายในทิศทางที่ผู้ชมใช้อ่าน (จากซ้ายไปขวา บนลงล่าง)

ใช้การแสดงภาพที่เหมาะสมสําหรับข้อมูล

หลีกเลี่ยงความหลากหลายของการแสดงภาพเพื่อประโยชน์ที่หลากหลาย การแสดงภาพควรลงสีรูปภาพ และให้อ่านและแปลได้ง่าย สําหรับข้อมูลและการแสดงภาพบางอย่าง การแสดงภาพกราฟิกอย่างง่ายก็เพียงพอ ข้อมูลอื่น ๆ อาจต้องการการแสดงภาพที่ซับซ้อนมากขึ้น ใช้ชื่อเรื่อง ป้ายชื่อ และการกําหนดเองอื่น ๆ เพื่อช่วยผู้อ่าน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประโยชน์บางอย่าง:

• หลีกเลี่ยงวิชวลที่ยากต่อการอ่าน เช่น แผนภูมิ 3 มิติ

• แผนภูมิวงกลม แผนภูมิโดนัท หน้าวัด และชนิดแผนภูมิวงกลมอื่นๆ จะไม่แสดงภาพข้อมูลในอุดมคติ

  • แผนภูมิแท่งและคอลัมน์ เหมาะกว่าสําหรับการเปรียบเทียบค่าเนื่องจากมนุษย์สามารถเปรียบเทียบค่าเคียงข้างกันได้
  • แผนภูมิ วงกลมเหมาะที่สุดเมื่อมีน้อยกว่าแปดประเภท แผนภูมิวงกลมสามารถดีสําหรับการดูความสัมพันธ์หนึ่งต่อทั้งหมดแทนที่จะเปรียบเทียบส่วนต่าง ๆ
  • แผนภูมิ ตัววัดเหมาะอย่างยิ่งสําหรับการแสดงสถานะปัจจุบันในบริบทของเป้าหมาย

• ทําให้มาตราส่วนแผนภูมิบนแกนและการจัดลําดับมิติแผนภูมิสอดคล้องกัน เพื่อให้สอดคล้องกับสีที่ใช้สําหรับค่ามิติภายในแผนภูมิด้วยเช่นกัน

• โปรดระมัดระวังการเข้ารหัสข้อมูลเชิงปริมาณ ไม่เกินสามหรือสี่ตัวเลขเมื่อแสดงตัวเลข แสดงการวัดที่ตัวเลขหนึ่งหรือสองตัวด้านซ้ายของจุดทศนิยมและสเกลสําหรับพันหรือล้าน เป็นเรื่องง่ายสําหรับมนุษย์ที่จะอ่านค่า "3.4 ล้าน" แทนที่จะเป็น 3,400,000

• อย่าผสมระดับของความแม่นยําและเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอบเวลานั้นแตกต่างกันและสอดคล้องกัน อย่ามีแผนภูมิหนึ่งอันที่มีเดือนล่าสุดถัดจากแผนภูมิที่ถูกกรองจากเดือนที่ระบุของปี

• หลีกเลี่ยงการผสมหน่วยวัดขนาดใหญ่และขนาดเล็กบนมาตราส่วนเดียวกัน เช่น บนแผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิแท่ง: ตัวอย่างเช่น หน่วยวัดหนึ่งที่อยู่ในล้านและอีกหน่วยวัดหนึ่งที่อยู่ในหลายพัน ด้วยมาตราส่วนขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะเห็นความแตกต่างของหน่วยวัดที่เป็นหลักพัน ถ้าคุณต้องการผสมมาตราส่วนการวัด ให้เลือกการแสดงภาพที่อนุญาตให้ใช้แกนที่สอง

• ลบป้ายชื่อข้อมูลที่ไม่จําเป็นออกจากแผนภูมิของคุณ โดยปกติแล้ว คุณสามารถเข้าใจค่าในแผนภูมิแท่งได้โดยไม่ต้องแสดงจํานวนที่แท้จริง

• ให้ความสนใจกับวิธีการ เรียงลําดับแผนภูมิ ถ้าคุณต้องการดึงดูดความสนใจไปยังตัวเลขสูงสุดหรือต่ําสุด ให้เรียงลําดับตามหน่วยวัด ถ้าคุณต้องการให้บุคคลสามารถค้นหาประเภทใดประเภทหนึ่งได้อย่างรวดเร็วภายในประเภทอื่นมากมาย ให้เรียงลําดับตามแกน

สําหรับคําแนะนําเพิ่มเติมของการแสดงภาพแบบเฉพาะ ให้ดูชนิดการแสดงภาพใน Power BI

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบแดชบอร์ด

ในการเป็นผู้เชี่ยวชาญในศิลปะของการออกแบบแดชบอร์ดที่ยอดเยี่ยม ให้พิจารณาการเรียนรู้หลักการ Gestalt พื้นฐานของการรับรู้ถึงภาพ หลักการช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการสื่อสารข้อมูลที่สามารถดําเนินการได้ในบริบทได้อย่างชัดเจน โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลมากมายพร้อมใช้งานภายในบล็อกและเอกสารของเรา เช่น แนวคิดพื้นฐานสําหรับนักออกแบบในบริการของ Power BI

นี่คือคําแนะนําหนังสือสองสามข้อ:

• Information Dashboard Design โดย Stephen Few
• Show Me the Numbers โดย Stephen Few
• Now You See It โดย Stephen Few
• Envisioning Information โดย Edward Tufte
• Advanced Presentations Design โดย Andrew Abela

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• สร้างแดชบอร์ดจากรายงาน
• แนวคิดพื้นฐานสําหรับนักออกแบบในบริการของ Power BI
• มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้ชุมชน Power BI