แชร์ผ่าน

ส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI เป็นไฟล์ PDF (ตัวสร้างรายงาน Power BI)

  • บทความ

นําไปใช้กับ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

ส่วนขยายการแสดงผล PDF แสดงรายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยังไฟล์ที่สามารถเปิดใน Adobe Acrobat และตัวแสดง PDF ของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่สนับสนุน PDF 1.3 แม้ว่า PDF 1.3 จะเข้ากันได้กับ Adobe Acrobat 4.0 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Reporting Services สนับสนุน Adobe Acrobat 11.0 หรือใหม่กว่า ส่วนขยายการแสดงผลไม่จําเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe เพื่อแสดงรายงาน อย่างไรก็ตาม ผู้ชม PDF เช่น Adobe Acrobat จําเป็นต้องดูหรือพิมพ์รายงานในรูปแบบ PDF

ส่วนขยายการแสดงผล PDF สนับสนุนอักขระ ANSI และสามารถแปลอักขระ Unicode จากภาษาญี่ปุ่น ภาษาเกาหลี ภาษาจีนดั้งเดิม ภาษาจีนประยุกต์ Cyrillic ภาษาฮิบรู และภาษาอาหรับโดยมีข้อจํากัดบางอย่าง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจํากัด โปรดดู ส่งออกรายงาน (ตัวสร้างรายงาน Power BI) ส่วนขยายการแสดงผล PDF ยังสอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 14289-1 (PDF/UA) สําหรับ Accessible PDF ดู ความสอดคล้องของส่วนขยายการแสดงผล PDF กับ ISO 14289-1 เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI สําหรับรายละเอียด รองรับ PDF ที่สามารถเข้าถึงได้เฉพาะบนบริการของ Power BI เท่านั้น

ตัวแสดงผล PDF เป็นตัวแสดงผลหน้าจริง ดังนั้นจึงมีลักษณะการทํางานการแบ่งหน้าซึ่งแตกต่างจากตัวแสดงผลอื่น ๆ เช่น HTML และ Excel หัวข้อนี้มีข้อมูลเฉพาะของตัวแสดงผล PDF และอธิบายข้อยกเว้นสําหรับกฎ

หมายเหตุ

คุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ข้อกําหนดของรายงานที่มีการแบ่งหน้า Power BI (.rdl) ในตัวสร้างรายงาน Power BI ได้

การฝังฟอนต์

เมื่อเป็นไปได้ ส่วนขยายการแสดงผล PDF จะฝังชุดย่อยของแต่ละฟอนต์ที่จําเป็นในการแสดงรายงานในไฟล์ PDF เมื่อบริการของ Power BI สร้างรายงานในรูปแบบ PDF จะใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในแบบอักษรที่อ้างอิงโดยรายงานเพื่อสร้างการแมปอักขระภายในไฟล์ PDF หากแบบอักษรที่อ้างอิงไม่พร้อมใช้งานในชุดเริ่มต้นที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows 11 เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ PDF ที่เกิดขึ้นอาจไม่มีการทําแผนที่ที่ถูกต้องและอาจแสดงไม่ถูกต้องเมื่อดู

แบบอักษรจะถูกฝังในไฟล์ PDF เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

  • ผู้สร้างแบบอักษรจะเป็นผู้มอบสิทธิการใช้งานการฝังแบบอักษร แบบอักษรที่ติดตั้งมีคุณสมบัติที่ระบุว่า ผู้เขียนแบบอักษรตั้งใจที่จะอนุญาตให้ฝังแบบอักษรในเอกสารหรือไม่ ถ้า EMBED_NOEMBEDDING ค่าคุณสมบัติ ฟอนต์จะไม่ถูกฝังลงในไฟล์ PDF สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู "TTGetEmbeddingType" บน msdn.microsoft.com

  • แบบอักษรคือ TrueType

  • แบบอักษรถูกอ้างอิงโดยรายการที่ปรากฏในรายงาน ถ้าหน่วยข้อมูลที่มีการอ้างอิงแบบอักษรโดยรายการที่มีคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ตั้งค่าเป็น True แบบอักษรดังกล่าวไม่จําเป็นที่จะแสดงข้อมูลและจะไม่รวมอยู่ในแฟ้ม แบบอักษรจะถูกฝังเมื่อจําเป็นสําหรับแสดงข้อมูลรายงานเท่านั้น

ถ้าตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดสําหรับฟอนต์ ฟอนต์จะถูกฝังในไฟล์ PDF ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ ฟอนต์จะไม่ฝังในไฟล์ PDF

หมายเหตุ

แม้ว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไข แต่ก็มีสถานการณ์หนึ่งที่ไม่มีการฝังแบบอักษรในไฟล์ PDF หากแบบอักษรที่ใช้เป็นแบบอักษรในข้อกําหนด PDF ที่รู้จักกันโดยทั่วไปว่าแบบอักษรชนิดมาตรฐาน 1 หรือแบบอักษรสิบสี่อันดับแรก จะไม่มีการฝังแบบอักษรสําหรับเนื้อหา ANSI

แบบอักษรบนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์

เมื่อแบบอักษรถูกฝังในไฟล์ PDF คอมพิวเตอร์ที่ใช้เพื่อดูรายงาน (คอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์) ไม่จําเป็นต้องมีแบบอักษรที่ติดตั้งไว้เพื่อให้รายงานแสดงผลได้อย่างถูกต้อง

เมื่อไม่ฝังแบบอักษรในไฟล์ PDF คอมพิวเตอร์ไคลเอนต์ต้องมีการติดตั้งแบบอักษรที่ถูกต้องเพื่อให้รายงานแสดงผลได้อย่างถูกต้อง ถ้าไม่มีการติดตั้งแบบอักษรบนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ แฟ้ม PDF จะแสดงอักขระเครื่องหมายคําถาม (?) สําหรับอักขระที่ไม่สนับสนุน

ตรวจสอบแบบอักษรในไฟล์ PDF

ความแตกต่างในผลลัพธ์ PDF เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อมีการเพิ่มแบบอักษรที่ไม่สนับสนุนอักขระที่ไม่ใช่ละตินในรายงาน และอักขระที่ไม่ใช่ละตินจะถูกเพิ่มลงในรายงาน คุณควรทดสอบเอาต์พุตการแสดงผล PDF ทั้งในบริการของ Power BI และคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์เพื่อตรวจสอบว่ารายงานแสดงผลอย่างถูกต้อง

ไม่จําเป็นต้องดูรายงานในการแสดงตัวอย่างหรือการส่งออกไปยัง HTML รายงานจะดูถูกต้องเนื่องจากการแทนที่แบบอักษรโดยอัตโนมัติที่ดําเนินการโดยตัวสร้างรายงาน Power BI หรือโดยเบราว์เซอร์ตามลําดับ ถ้าสัญลักษณ์ Unicode หายไปในชุดค่าเริ่มต้นที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการของเซิร์ฟเวอร์ Windows 11 คุณอาจเห็นอักขระที่ถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมายคําถาม (?) ถ้าไม่มีแบบอักษรบนไคลเอ็นต์ คุณอาจเห็นอักขระที่ถูกแทนที่ด้วยกล่อง (□)

แบบอักษรที่ฝังในไฟล์ PDF จะรวมอยู่ในคุณสมบัติแบบอักษรที่บันทึกกับไฟล์ เป็นเมตาดาต้า

Windows 10 และ 11 ได้แนะนําชุดฟอนต์แพลตฟอร์ม Windows สำหรับทุกอุปกรณ์ (UWP) ที่แนะนําซึ่งเป็นเรื่องปกติในทุกรุ่นที่สนับสนุน UWP รวมถึง Desktop, Server และ Xbox ตรวจสอบรายการนี้สําหรับแบบอักษรที่สนับสนุน: รายการแบบอักษร Windows 11 - การพิมพ์ | Microsoft Windows 2010 เอกสาร Microsoft

สำคัญ

เมื่อใช้รายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI ในบริการของ Power BI และการส่งออกเป็นไฟล์ PDF ฟอนต์เดียวเท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุนคือแบบอักษรที่รวมอยู่ในรายการแบบอักษรแนะนํารายการแบบอักษร Windows 11 - การพิมพ์ | ตัวอักษร เอกสาร Microsoft.

เมตาดาต้า

นอกเหนือจากเค้าโครงรายงาน ส่วนขยายการแสดงผล PDF จะเขียนเมตาดาต้าต่อไปนี้ไปยังพจนานุกรมข้อมูลเอกสาร PDF

คุณสมบัติ PDF สร้างจาก
คำนำหน้าชื่อ แอตทริบิวต์ Name ขององค์ประกอบ RDL รายงาน
ผู้แต่ง องค์ประกอบ Author RDL
เรื่อง องค์ประกอบ Description RDL
ผู้สร้าง ชื่อและเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ของ Reporting Services
ผู้ผลิต แสดงชื่อส่วนขยายและเวอร์ชัน
วันที่สร้าง เวลาการดําเนินการรายงานในรูปแบบวันที่เวลาของ PDF

การโต้ตอบ

องค์ประกอบแบบโต้ตอบบางอย่างได้รับการสนับสนุนใน PDF ต่อไปนี้คือคําอธิบายของลักษณะการทํางานเฉพาะ

แสดงและซ่อน

องค์ประกอบการแสดงและซ่อนแบบไดนามิกไม่ได้รับการสนับสนุนใน PDF เอกสาร PDF จะถูกแสดงเพื่อให้ตรงกับสถานะปัจจุบันของรายการในรายงาน ตัวอย่างเช่น หากหน่วยข้อมูลแสดงขึ้นเมื่อเรียกใช้รายงานในตอนแรก หน่วยข้อมูลจะแสดงขึ้นมา รูปภาพที่สามารถสลับได้จะไม่แสดงผล หากรูปภาพเหล่านั้นถูกซ่อนอยู่เมื่อมีการส่งออกรายงาน

ผังเอกสาร

ถ้ามีป้ายชื่อแผนผังเอกสารใด ๆ ในรายงาน เค้าร่างเอกสารจะถูกเพิ่มไปยังไฟล์ PDF ป้ายชื่อแผนผังเอกสารแต่ละป้ายจะปรากฏเป็นรายการในโครงร่างเอกสารตามลําดับที่ปรากฏในรายงาน ใน Acrobat บุ๊กมาร์กเป้าหมายจะถูกเพิ่มลงในเค้าร่างเอกสารเฉพาะเมื่อแสดงหน้าเท่านั้น

ถ้ามีการแสดงหน้าเดียวเท่านั้น จะไม่มีการเพิ่มเค้าร่างเอกสาร แผนผังเอกสารถูกจัดเรียงตามลําดับชั้นเพื่อแสดงระดับการซ้อนในรายงาน เค้าร่างเอกสารสามารถเข้าถึงได้ใน Acrobat ภายใต้แท็บบุ๊กมาร์ก การคลิกที่รายการภายในเค้าร่างเอกสารจะทําให้เอกสารนั้นไปยังตําแหน่งที่คั่นหน้านั้น

บุ๊กมาร์ก

ไม่รองรับบุ๊กมาร์กในการแสดงผล PDF

ลิงก์การดูรายละเอียดแบบเจาะลึกไม่ได้รับการสนับสนุนในการแสดงผล PDF ลิงก์การดูรายละเอียดแบบเจาะลึกจะไม่แสดงเป็นลิงก์ที่คลิกได้และรายงานการดูรายละเอียดแบบเจาะลึกไม่สามารถเชื่อมต่อกับเป้าหมายของการดูรายละเอียดแบบเจาะลึกได้

ไฮเปอร์ลิงก์ในรายงานจะแสดงเป็นลิงก์ที่สามารถคลิกได้ในไฟล์ PDF เมื่อคลิกแล้ว Acrobat จะเปิดเบราว์เซอร์ไคลเอ็นต์เริ่มต้น และนําทางไปยัง URL การเชื่อมโยงหลายมิติ

การบีบอัด

การบีบอัดรูปภาพจะขึ้นอยู่กับชนิดไฟล์ต้นฉบับของรูปภาพ ส่วนขยายการแสดงผล PDF จะบีบอัดไฟล์ PDF ตามค่าเริ่มต้น

เพื่อรักษาการบีบอัดใด ๆ สําหรับภาพที่รวมอยู่ในไฟล์ PDF เมื่อเป็นไปได้ภาพ JPEG จะถูกจัดเก็บเป็น JPEG และชนิดภาพอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เป็น BMP

หมายเหตุ

  • ไฟล์ PDF ไม่สนับสนุนการฝังรูปภาพ PNG
  • การส่งออก PDF ของ Reporting Services ไม่สนับสนุนรูปภาพรูปแบบสี CMYK

การตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่างสําหรับการแสดงผลนี้ได้โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์ PDF

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง