เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams

เปิดตัวในเดือนกันยายน 2020 Microsoft Dataverse for Teams เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลในตัวแบบเขียนโค้ดเล็กน้อย สำหรับ Microsoft Teams ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแอป บอท และโฟลว์ที่กำหนดเอง ใน Microsoft Teams โดยใช้ Power Apps, Power Virtual Agents และ Power Automate Dataverse for Teams—สร้างขึ้นบน Microsoft Dataverse—ให้การจัดเก็บข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ชนิดข้อมูลที่สมบูรณ์ การกำกับดูแลระดับองค์กร และการปรับใช้โซลูชันในคลิกเดียวไปยัง App Store ของ Microsoft Teams ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวม Dataverse for Teams

สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับทีมที่เลือก เมื่อคุณสร้าง แอป หรือ บอท ใน Microsoft Teams เป็นครั้งแรก หรือติดตั้งแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps จากแคตตาล็อกแอปเป็นครั้งแรก สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใช้ในการจัดเก็บ จัดการ และแชร์ข้อมูลเฉพาะของทีม แอป และโฟลว์ แต่ละทีมสามารถมีสภาพแวดล้อมเดียว และข้อมูล แอป บอท และโฟลว์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วยแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps ภายในทีมมีให้จากฐานข้อมูล Dataverse for Teams ของทีมนั้น

คุณสามารถระบุสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform โดยใช้คอลัมน์ ชนิด ในรายการสภาพแวดล้อม

การให้สิทธิ์การใช้งานและข้อจำกัด

โปรดสังเกตสิ่งต่อไปนี้เกี่ยวกับการเข้าถึงแอป Microsoft Power Platform ใน Teams:

• Dataverse for Teams จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่เลือกกับความสามารถของ Microsoft Power Platform และ Microsoft Teams ไม่รวมแผนสำหรับ EDU A1 และ SUB SKU

• แอปที่สร้างใน Microsoft Teams ที่ใช้ Dataverse for Teams จะสามารถเข้าถึงได้จากภายนอก Microsoft Teams ในเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Power Apps รุ่นทดลองใช้หรือแบบสแตนด์อโลน อย่างไรก็ตาม โปรดสังเกตข้อมูลต่อไปนี้:

  • แอปที่สร้างใน Teams จะไม่แสดงในรายการแอป ใน make.powerapps.com หรือแอป Power Apps บนมือถือ วิธีเดียวในการเรียกใช้แอปเหล่านี้คือ เปิดใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์จาก Teams โดยใช้ ไปที่เว็บไซต์ หรือ เปิดในเบราว์เซอร์ ในแอป Power Apps บนมือถือ
  • เมื่อเรียกใช้จากภายนอก Teams ค่าของอ็อบเจ็กต์การรวม Teams จะไม่พร้อมใช้งาน

• สำหรับ Power Apps แบบสแตนด์อโลน หรือการใช้งาน Power Automate ซึ่งรวมถึงการเข้าถึง Dataverse API สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะต้องได้รับการอัปเกรดเป็น Dataverse

• Teams สามารถเชิญแขกที่สามารถเข้าถึงแอป บอท โฟลว์ และข้อมูลในฐานข้อมูล Dataverse for Teams ภายในทีมของพวกเขาได้ อย่างไรก็ตามจะไม่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้ง สร้าง หรือแก้ไขแอป พวกเขาสามารถค้นพบและเรียกใช้แอปในทีมเท่านั้น

• จะไม่มีการเข้าถึง API โดยตรงไปยัง Dataverse for Teams และมีเพียงแอป บอท และโฟลว์ที่ฝังอยู่ภายในไคลเอ็นต์ Microsoft Teams เท่านั้น ที่จะสามารถเข้าถึงรันไทม์ Dataverse for Teams ได้

ข้อมูลเพิ่มเติม: Dataverse for Teams คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน

วงจรการใช้ของสภาพแวดล้อม

ส่วนนี้ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการดำเนินการวงจรชีวิตที่สำคัญซึ่งจะได้รับอนุญาตกับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

หมายเหตุ

ชื่อสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เหมือนกับชื่อทีม คุณสามารถกรองรายการสภาพแวดล้อมในศูนย์การจัดการ Power Platform เพื่อแสดงเฉพาะสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

Operations	คำอธิบายคุณลักษณะ	มีอยู่ใน GA
สำรองข้อมูล	สามารถสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลที่มีป้ายกำกับได้ ผู้ดูแลระบบสามารถดูได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform การสำรองข้อมูลจะใช้งานได้สูงสุด 7 วัน	ใข่
คืนค่า	สภาพแวดล้อมของ Teams รองรับเฉพาะการคืนค่าด้วยตนเองเท่านั้น เฉพาะจุดเวลาเท่านั้นที่จะสามารถกู้คืนสู่สภาพแวดล้อมเดียวกันได้ หมายเหตุ: หากสภาพแวดล้อมได้รับการอัปเกรดแล้ว การคืนค่าที่จุดเวลาหนึ่งจะพร้อมใช้งานตั้งแต่ช่วงเวลาที่อัปเกรดเท่านั้น	ได้
คัดลอก	ไม่สามารถใช้ได้ตามค่าเริ่มต้น สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams	ไม่ใช่
สร้าง	ผ่าน Microsoft Teams เท่านั้น หมายเหตุ: สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เหล่านี้จะถูกจำกัดให้จับคู่แบบ 1:1 กับทีม Microsoft Teams ที่สร้างขึ้นและผูกกับกลุ่ม Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้องกับทีม	ไม่
ลบ	เจ้าของทีมสามารถลบสภาพแวดล้อมได้ สภาพแวดล้อมจะถูกลบโดยอัตโนมัติหากทีมที่สร้างขึ้นนั้นถูกลบไปด้วย	ได้
รีเซ็ต	ไม่สามารถใช้ได้ตามค่าเริ่มต้น สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams	ไม่ใช่
อัปเกรด	ปลดล็อกการทำงานทั้งหมดของบริการ Dataverse เพื่อสภาพแวดล้อม	มี

อายุการใช้งานของสภาพแวดล้อมจะเชื่อมโยงกับทีมที่สร้างขึ้น หากคุณอัปเกรดสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse ไม่รับประกันการแมป 1:1 เนื่องจากสภาพแวดล้อมสามารถใช้โดยแอปพลิเคชันภายนอก Microsoft Teams สภาพแวดล้อมที่อัปเกรดถูกผูกไว้โดยกฎวงจรชีวิตที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์การใช้งาน Power Apps และการกำหนดค่าสภาพแวดล้อม

การดำเนินการบางอย่างถูกบล็อกโดยค่าเริ่มต้น เช่น การดำเนินการคัดลอกและรีเซ็ต สำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการความสามารถนี้ ให้ใช้สภาพแวดล้อมที่มีฐานข้อมูล Dataverse โปรดดูที่ตารางก่อนหน้า สำหรับรายละเอียด

สำคัญ

สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนชนิดจนกว่าจะดำเนินการอัปเกรดบนสภาพแวดล้อม หลังจากการอัปเกรดเสร็จสิ้น สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะมีความสามารถทั้งหมดที่พบใน Dataverse

หากทีมถูกลบ สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่สร้างขึ้นจะถูกลบไปด้วย สามารถลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ออกจากภายในทีมโดยเจ้าของทีมได้ จะมีการแจ้งเตือนก่อนที่จะอนุญาตให้ลบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

ผู้ใช้เข้าถึงสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

ในสภาพแวดล้อม เช่น Dataverse for Teams ที่สามารถทำงานร่วมกันได้ในการพัฒนาและการใช้งานแอป บอท และข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าจะให้สิทธิ์เข้าถึงบทบาทชนิดต่างๆ ภายในบริการได้อย่างไร

ส่วนนี้สรุปการเข้าถึงของผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมและทรัพยากร Dataverse for Teams

แบบจำลองแนวความคิด

ทุกทีมใน Microsoft Teams เชื่อมโยง 1:1 กับ กลุ่ม Microsoft 365

กลุ่ม Microsoft 365 รองรับการเป็นสมาชิกของผู้ใช้สองชนิด: เจ้าของและสมาชิก สมาชิกสามารถเป็นผู้ใช้จากผู้เช่าของลูกค้าเองหรือจากผู้เช่าที่เป็นแขกก็ได้ การจัดการผู้ใช้ใดๆ (การเพิ่ม การลบ การเปลี่ยนแปลงชนิดผู้ใช้) ที่ทำในทีมจะมีผลในกลุ่ม Microsoft 365 และในทางกลับกันด้วย

การเข้าถึงสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams และทรัพยากร (แอป ข้อมูล) จะจำกัดเฉพาะผู้ใช้ในทีม กลุ่ม Microsoft 365 ที่เชื่อมโยงกับทีมจะเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams โดยอัตโนมัติ จำกัดการเข้าถึงผู้ใช้ของกลุ่มนั้น สมาคมกลุ่ม Microsoft 365 นี้กับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะอัปเกรดสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse

มีความแตกต่างในแบบจำลองสำหรับการเพิ่มผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมด้วยฐานข้อมูล Dataverse และเพิ่มลงในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงความแตกต่าง

คุณลักษณะ	Dataverse for Teams	Dataverse
เพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่ม Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมโดยอัตโนมัติ	ไม่ใช่	ตกลง
การเพิ่มผู้ใช้แบบทันเวลาในการเข้าถึงทรัพยากรครั้งแรกในสภาพแวดล้อม	ได้	ได้
การเพิ่มตามความต้องการของผู้ใช้ (อ้างถึง เพิ่มผู้ใช้ในสภาพแวดล้อม)	มี	มี

การกำหนดบทบาท

ลักษณะ	คำอธิบาย	กำหนดบทบาทความปลอดภัยโดยอัตโนมัติ
เจ้าของ Teams	เจ้าของสามารถจัดการการเป็นสมาชิกทีมและการตั้งค่าในทีม พวกเขาสามารถเข้าถึงแอป ทรัพยากร และข้อมูล ของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ได้อย่างเต็มที่ พวกเขาสามารถดำเนินการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อม เช่น การสำรองข้อมูลและเรียกคืนผ่านศูนย์การจัดการ Power Platform	ผู้ดูแลระบบ
สมาชิกของ Teams	สมาชิกสามารถดูทรัพยากรของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เรียกใช้แอปและทรัพยากรทั้งหมด และสร้างหรืออัปเดตทรัพยากรทั้งหมด พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างเต็มที่	สมาชิกของ Teams
แขกของ Teams	แขกคือบุคคลภายนอกผู้เช่าที่เจ้าของทีมเชิญเข้ามา เช่น หุ้นส่วนหรือลูกค้า พวกเขาสามารถดูและเรียกใช้ทรัพยากรทั้งหมดในทีม โดยค่าเริ่มต้น ผู้เยี่ยมชมจะมีสิทธิ์เข้าถึงเรกคอร์ดที่สร้างขึ้นโดยสมบูรณ์และไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเรกคอร์ดของผู้ใช้รายอื่น	แขกของ Teams
ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง / ผู้ดูแลระบบ Power Platform	เหล่านี้คือผู้ดูแลระบบระดับผู้เช่าที่จัดการสุขภาพและการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อมของผู้เช่า พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของหรือสมาชิกของทีม แต่ผ่านสิทธิ์การใช้งานระดับผู้ดูแลระบบผู้เช่า พวกเขาสามารถทำงานบำรุงรักษาสภาพแวดล้อม เช่น การสำรองข้อมูล และเรียกคืน สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ทั้งหมด คล้ายกับ Dataverse ผู้ดูแลระบบระดับผู้เช่าเหล่านี้จะมีสิทธิ์การใช้งานผู้ดูแลระบบพร้อมโหมดการเข้าถึงแบบอ่าน - เขียนในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams	ผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบ Dynamics 365	ผู้ดูแลระบบเหล่านี้ต้องเป็นเจ้าของหรือสมาชิกของทีม (เพราะทุกทีมเชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365 และสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะถูกจำกัดสำหรับการเข้าถึงกลุ่ม Microsoft 365 นั้นเสมอ) เพื่อให้สิทธิพิเศษระดับ–ผู้ดูแลระบบเพื่อการจัดการสุขภาพและการบำรุงรักษาสภาพแวดล้อม	ผู้ดูแลระบบ หากพวกเขาเป็นเจ้าของในทีม; ผู้ดูแลระบบและสมาชิกทีม หากพวกเขาเป็นสมาชิกในทีม ไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่ใช่เจ้าของหรือสมาชิกในทีม
เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง	เพื่อนร่วมงานที่สามารถเข้าถึงได้คือบุคคลในผู้เช่าที่ไม่ได้อยู่ในทีม แต่ได้รับเชิญให้เรียกใช้แอปในทีม โดยค่าเริ่มต้น เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาสามารถได้รับตามแอปหรือทรัพยากรที่พวกเขาต้องการในการเรียกใช้ หมายเหตุ: เมื่อเพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้รับเชิญให้เรียกใช้แอปในทีม สมาคมกลุ่ม Microsoft 365 กับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ของทีม จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติเพื่อให้แอปเข้าถึงเพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้าถึง	ผู้ใช้ขั้นต้น

หมายเหตุ

การใช้เรกคอร์ดร่วมกัน ไม่รองรับใน Dataverse for Teams คุณไม่สามารถใช้เรกคอร์ดร่วมกับผู้ใช้หรือทีมอื่นได้

การตั้งค่าสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams และการกระทำ

ในการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับสภาพแวดล้อมของ Dataverse for Teams ให้ไปที่ Environments> [เลือกสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams] >Settings

ผู้ใช้และสิทธิ์

คุณสามารถระบุผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมเพื่อให้การเข้าถึงแอป บอท และข้อมูลของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

1. ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform เลือก สภาพแวดล้อม ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือกสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

2. เลือก การตั้งค่า

3. เลือก ผู้ใช้ + สิทธิ์ แล้วเลือก ผู้ใช้

4. คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่เปิดใช้งานและปิดใช้งานซึ่งเป็นสมาชิกของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams คุณสามารถเลือกผู้ใช้จากรายการเพื่อเรียกใช้การวินิจฉัยและดูรายละเอียดการเข้าถึงและสถานะ

   

5. เลือก + เพิ่มผู้ใช้ เพื่อเพิ่มผู้ใช้ผู้เช่าในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่เลือก

   

6. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ตรงตามข้อกำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จากนั้นเลือก เพิ่ม

   

7. เลือก รีเฟรช เพื่อดูผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามาในรายการ

ลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

ในการลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ให้เลือกจากรายการสภาพแวดล้อมจากนั้นเลือก ลบ

อัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เป็นการทำงานจริง

เลือก อัปเกรดเป็นการใช้งานจริง ข้อมูลเพิ่มเติม: กระบวนการอัปเกรด

ขีดจำกัดความจุ

การใช้ความจุโดยสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะไม่นับรวมในขีดจำกัดความจุของผู้เช่า แต่เราจะจัดเตรียมพูลของความจุสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ซึ่งจะแยกจากพูลความจุ Microsoft Power Platform Dataverse ของผู้เช่า ความจุจะไม่สามารถถ่ายโอนระหว่างสองกลุ่มนี้ได้

ขีดจำกัดต่อสภาพแวดล้อมในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams: แต่ละสภาพแวดล้อมของ Dataverse for Teams จะมอบพื้นที่เพื่อใช้ในการรวบรวมฐานข้อมูลและเก็บไฟล์ขนาด 2 GB โดยส่วนหนึ่งของจำนวนนี้สงวนไว้สำหรับการใช้งานระบบ หากต้องการดูการใช้งานของแต่ละสภาพแวดล้อมในผู้เช่า Dataverse for Teams ให้ไปที่ศูนย์ดูแลระบบ Power Platform (https://aka.ms/ppac) แล้วไปที่ ทรัพยากร>ความจุ>Microsoft Teams ความจุ

ขีดจำกัดทั้งผู้เช่าในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams: ผู้เช่าแต่ละรายจะมีขีดจำกัดที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่กำหนดไว้ในตารางต่อไปนี้

หน่วย	ข้อจำกัดบริการ
Dataverse for Teams สภาพแวดล้อม	5 สภาพแวดล้อม + 1 สภาพแวดล้อมเพิ่มเติมสำหรับทุก ๆ 20 สิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ หากต้องการอินสแตนซ์เพิ่มเติม ให้พิจารณาลบสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งานหรืออัปเกรดเป็นสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse ลูกค้าที่มีมากกว่า 200,000 Microsoft 365 สิทธิ์ควรติดต่อตัวแทนของ Microsoft
การจัดเก็บสภาพแวดล้อมสูงสุด Dataverse for Teams ต่อผู้เช่า	สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams × 2 GB (สูงสุด 19.5 TB) ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล 2 GB ไม่สามารถขยายได้อีก หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม ให้พิจารณาอัปเกรดสภาพแวดล้อมเป็น Dataverse
การเรียก API ของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams สูงสุด	คำขอ API ใน Microsoft Power Platform ประกอบด้วยการดำเนินการต่างๆ ที่ผู้ใช้ทำในผลิตภัณฑ์ต่างๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียก API และขีดจำกัดต่อผู้ใช้ที่มี ให้ไปที่ ขอสิทธิ์ Microsoft Power Platform

การบังคับใช้

การดำเนินการต่อไปนี้จะดำเนินการเมื่อลูกค้าเข้าใกล้และเกินระดับสภาพแวดล้อม หรือขีดจำกัด Microsoft Teams ทั้งผู้เช่า

การดำเนินการบังคับใช้ในระดับสภาพแวดล้อม

เมื่อสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ในทีมเข้าใกล้หรือถึงขีดจำกัดความจุ 2 GB จะดำเนินการต่อไปนี้:

• ที่ 80 เปอร์เซ็นต์ของขีดจำกัด ผู้ใช้ Microsoft Teams จะเห็นข้อความในประสบการณ์การสร้าง Microsoft Teams แจ้งว่ากำลังจะถึงขีดจำกัดของความจุ ณ จุดนี้ ลูกค้าได้รับการสนุนสนุนให้ลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลหรือติดต่อผู้ดูแลระบบสำหรับทางเลือกอื่นๆ
• ที่ 100 เปอร์เซ็นต์ของขีดจำกัด แอป แชทบอท และโฟลว์ที่มีอยู่ จะยังคงทำงานต่อไปและสามารถอัปเดตแอปที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถสร้างหรือติดตั้งแอป บอท โฟลว์ และตารางใหม่ได้ เนื่องจากความจุถึงขีดจำกัด

การบังคับใช้ที่ระดับผู้เช่า

เมื่อผู้เช่าเข้าใกล้หรือเข้าถึงขีดจำกัด Microsoft Teams ทั้งผู้เช่าตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ จะดำเนินการต่อไปนี้:

• ที่ร้อยละ 80 ของขีดจำกัด การแจ้งเตือนว่าความจุถึงขีดจำกัดจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบผู้เช่า (ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบ Power Platform ผู้ดูแลระบบ Dynamics 365) ขอแนะนำให้ผู้ดูแลระบบพิจารณาลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล หรืออัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams
• ที่ 100 เปอร์เซ็นต์ของขีดจำกัด การสร้างสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใหม่ จะถูกบล็อก ผู้ใช้ใดๆ ที่พยายามสร้างสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใหม่ จะได้รับแจ้งให้ติดต่อผู้ดูแลระบบผู้เช่าเนื่องจากถึงขีดจำกัดความจุ นอกจากนี้ จะไม่อนุญาตให้สร้างหรือติดตั้งแอป แชทบอท โฟลว์ และตารางใหม่ ในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่มีอยู่

ดังที่ได้กล่าวไว้สำหรับการบังคับใช้ระดับสภาพแวดล้อม แอปที่มีอยู่จะยังคงทำงานได้ตามที่คาดไว้

กระบวนการปรับรุ่น

โฟลว์ระดับสูงและกฎทางธุรกิจสำหรับการอัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เป็นไปตาม

ผู้ดูแลระบบผู้เช่าจะได้รับอนุญาตให้อัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เป็นสภาพแวดล้อมฐานข้อมูล Dataverse โฟลว์ทั่วไปเป็นไปดังนี้:

1. ภายในทีม ผู้ใช้ Microsoft Teams เลือกสร้างแอปโดยใช้การสร้างการผสานแอปแบบใหม่ที่อาศัยประสบการณ์การสร้าง Power Apps ใน Microsoft Teams หรือโดยการติดตั้งแอป Dataverse for Teams ตามสภาพแวดล้อม ณ จุดนี้ สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ถูกจัดเตรียมไว้สำหรับทีมนั้น

2. เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลที่จัดเก็บในสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams จะเติบโตขึ้นและในที่สุดก็ถึงขีดจำกัดความจุที่สภาพแวดล้อมเหล่านี้มี (2 GB) ณ จุดนี้ แอปที่มีอยู่จะยังคงทำงานต่อไป แต่จะไม่อนุญาตให้สร้างหรือติดตั้งแอปพลิเคชันใหม่ ลูกค้าจะได้รับคำแนะนำให้ติดต่อผู้ดูแลระบบผู้เช่าเพื่ออัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เป็น Dataverse และรับความจุมากขึ้น หรืออีกวิธีหนึ่งคือ ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถร้องขอให้ผู้ดูแลระบบอัปเกรดสภาพแวดล้อม เนื่องจากต้องการใช้คุณลักษณะบางอย่างใน Dataverse

3. ผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบคำขอจากผู้ใช้ Microsoft Teams และตัดสินใจที่จะอัปเกรดสภาพแวดล้อมจาก Microsoft Teams เป็น Dataverse ในตอนนี้ แอดมินจะไปที่มุมมองสภาพแวดล้อมของศูนย์การจัดการ Power Platform เพื่อดำเนินการอัปเกรด

   หมายเหตุ

   ในการดำเนินการอัปเกรดให้สำเร็จ ผู้เช่าต้องมีความจุที่พร้อมใช้งานอย่างน้อยเท่ากับขนาดของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่กำลังอัปเกรด หลังจากอัปเกรดแล้ว ความจุที่ใช้ไปของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่อัปเกรดแล้วจะเริ่มนับรวมกับความจุของผู้เช่า หากมีการพยายามอัปเกรดสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เมื่อผู้เช่ามีความจุไม่เพียงพอ การดำเนินการอัปเกรดจะถูกบล็อก และข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้น

4. ผู้ดูแลระบบจะได้รับข้อความที่มีนัยของการอัปเกรดและขอให้ยืนยันการดำเนินการ

5. หากผู้ดูแลระบบยืนยัน การอัปเกรดจะดำเนินต่อไป ในขณะที่การอัปเกรดดำเนินไป การแจ้งเตือนต่างๆ จะได้รับเมื่อการดำเนินการเปลี่ยนผ่านสถานะต่างๆ

หลังการอัปเกรด สิ่งต่อไปนี้จะนำไปใช้กับสภาพแวดล้อมที่อัปเกรดใหม่:

• หากต้องการค้นหาและแก้ไขแอปและโฟลว์ ผู้ผลิตแอปจะต้องไปที่พอร์ทัล Power Apps
• วงจรชีวิตของสภาพแวดล้อมที่อัปเกรดจะไม่เชื่อมโยงกับวงจรชีวิตของทีมนั้นอีกต่อไป หากทีมถูกลบ สภาพแวดล้อมที่อัปเกรดจะยังคงอยู่
• แอปใดๆ ที่ทำงานบนสภาพแวดล้อมจะต้องใช้สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Power Platform (Power Apps,Power Automate) ในการเข้าถึง
• แอปสามารถทำงานได้ทั้งภายในและภายนอก Microsoft Teams
• แอปที่มีอยู่ทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมที่อัปเกรด (Dataverse) และสามารถใช้ประโยชน์จากชุดตารางเพิ่มเติม
• ความจุของสภาพแวดล้อมที่อัปเกรดจะเริ่มนับรวมกับความจุ Dataverse ของผู้เช่า
• ความสัมพันธ์กลุ่ม Microsoft 365 จะสามารถแก้ไขได้
• เจ้าของทีมได้รับมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อมของตนและสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมได้โดยใช้ศูนย์การจัดการ Power Platform
• การเพิ่มแอป Microsoft Teams Template ใหม่ให้กับทีมเดิมจะไม่สร้างสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใหม่สำหรับทีม

ความสามารถในการปกครอง Dataverse for Teams

ความสามารถในการสร้างแอปหรือบอทด้วยแอป Power Apps และ Power Virtual Agents ใหม่ ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดใช้งานแอปเหล่านี้สำหรับผู้ใช้บางรายโดยใช้นโยบายสิทธิ์ของแอป Microsoft Teams ใน Microsoft Teams

ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ของคุณ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Power Apps และ Power Virtual Agents ที่มีได้ภายใต้ แอป Microsoft เพื่อเปิดหรือปิดความสามารถใหม่เหล่านี้สำหรับผู้ใช้เฉพาะ ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการนโยบายการอนุญาตแอปใน Microsoft Teams

นอกเหนือจากประสบการณ์ใหม่ในการสร้างแอปหรือบอทด้วย Power Apps และ Power Virtual Agents ผู้ใช้สามารถใช้แอปตัวอย่างเพื่อสร้างแอป Microsoft Teams (และสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่เกี่ยวข้อง) แอปตัวอย่างที่ใช้ได้แสดงอยู่ ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานแอปเหล่านี้สำหรับผู้ใช้บางรายโดยใช้นโยบายสิทธิ์ของแอป Microsoft Teams ตัวอย่างเช่น สำหรับนโยบายสิทธิ์ของแอปภายใต้ แอป Microsoft ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams คุณจะพบแอปตัวอย่าง แนวคิดของพนักงานการตรวจสอบ และ การรายงานปัญหา

โปรดทราบว่าเมื่อแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps ถูกปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงแอปแบบสแตนด์อโลนใดๆ ที่คุณตรึงไว้ในช่องทาง Microsoft Teams ด้วยแอปที่สร้างโดยใช้ Power Apps เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้แอปแบบสแตนด์อโลนต่อไปในประสบการณ์ Microsoft Teams ได้แม้หลังจากประสบการณ์ Power Apps Maker ถูกปิดสำหรับพวกเขา คุณสามารถใช้จุดเข้าใช้งานแคตตาล็อก สร้างโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ใหม่ได้ เพื่อปักหมุดแอปแบบสแตนด์อโลนกับช่องทาง Microsoft Teams หรือขอบเขตส่วนตัวของผู้ใช้ การดำเนินการนี้จะต้องดำเนินการเพียงครั้งเดียว: อัปเดตประสบการณ์สำหรับสมาชิกทุกคนในทีม ทำให้พวกเขาใช้แอปที่มีอยู่แล้วที่พวกเขาเข้าถึง เราขอแนะนำว่าหากคุณเลือกปิดการใช้งาน Power Apps สำหรับผู้ใช้รายใดในผู้เช่าของคุณ คุณแนะนำให้พวกเขาใช้แค็ตตาล็อก สร้างโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อกู้คืนแอปแบบสแตนด์อโลนที่พวกเขาเคยใช้มาก่อนในช่องทาง Microsoft Teams สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจุดเข้าใช้งานนี้และส่วนควบคุมที่เกี่ยวข้อง ให้ไปที่ จัดการแอป Microsoft Power Platform ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

แคตตาล็อก สร้างโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ตั้งใจกรองแอป แชร์กับทุกคน ออก สามารถเพิ่มแอปเหล่านี้ลงในแค็ตตาล็อกแอป Microsoft Teams โดยใช้ความสามารถ อัปโหลดแอปที่กำหนดเอง ใน Microsoft Teams ข้อมูลเพิ่มเติม เผยแพร่แอปที่กำหนดเองโดยการอัปโหลดแพ็คเกจแอป

หมายเหตุ

ปิดการใช้งาน Power Apps และแอป Power Virtual Agent ใน Teams ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างแอปและบอทใหม่ แต่ไม่ได้ป้องกันการสร้างสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams มีแอปอื่นๆ (การตรวจสอบ แนวคิดของพนักงาน และการรายงานปัญหา) ที่จะสร้างสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams หากคุณเพิ่มแอปเหล่านั้นลงในทีม เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ด้วยแอปเหล่านี้ แอปเหล่านี้จำเป็นต้องถูกบล็อก

นโยบายการกำกับดูแลข้อมูล Microsoft Power Platform เช่น การป้องกันการสูญหายของข้อมูลและการแยกผู้เช่า ใช้กับสภาพแวดล้อม Microsoft Teams และ Dataverse for Teams ซึ่งเหมือนกับสภาพแวดล้อมชนิดอื่นๆ

ใช้นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูลกับทุกสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams

Microsoft เสนอโซลูชันที่ใช้นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) กับสภาพแวดล้อม Teams ทั้งหมดภายในผู้เช่า ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลขององค์กรได้ดีขึ้นโดยไม่ขัดขวางความสามารถในการสร้างโซลูชันแบบใช้โค้ดต่ำและไม่มีโค้ดภายใน Teams

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนำนโยบาย DLP ไปใช้

1. เลือกหรือสร้างนโยบายที่คุณต้องการใช้กับสภาพแวดล้อม Teams ของคุณ นโยบายนี้ต้องถูกทำเครื่องหมายเพื่อใช้กับสภาพแวดล้อมเฉพาะ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้:

   • ใน PowerShell ตรวจสอบให้แน่ใจว่า environmentType เป็น "OnlyEnvironment" หรือ
   • ใน แอปเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขอบเขตถูกตั้งค่าเป็นหลายสภาพแวดล้อม

   คุณจะต้องเพิ่มอย่างน้อยหนึ่งสภาพแวดล้อม เพื่อบันทึกนโยบายของคุณ สภาพแวดล้อมใดๆ ที่คุณเพิ่มในตอนนี้ จะถูกแทนที่โดยฟังก์ชัน PowerShell ด้านล่าง ซึ่งจะเพิ่มสภาพแวดล้อม Teams ลงในนโยบายโดยอัตโนมัติ

2. นำเข้าโมดูลที่จำเป็น โดยใช้คำสั่งนี้:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. เรียกใช้ฟังก์ชัน UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (พร้อมใช้งานใน DLP SDK) สิ่งนี้จะระบุสภาพแวดล้อม Teams ในผู้เช่า และเพิ่มเข้าไปในนโยบายที่กำหนด

   

   1. ต้องระบุทั้งชื่อและชื่อที่แสดงของนโยบาย หากชื่อนโยบายและชื่อที่แสดงไม่ตรงกัน นโยบายจะไม่ได้รับการอัปเดต
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – ชื่อ (guid) ของนโยบาย
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – ชื่อที่แสดงของนโยบาย
   2. (ไม่บังคับ) นอกจากนี้ คุณสามารถแยกสภาพแวดล้อม Teams เหล่านี้ออกจากนโยบายอื่นได้ นโยบายนี้ต้องมีการกำหนดขอบเขตเพื่อนำไปใช้กับ "ยกเว้นบางสภาพแวดล้อม"
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – ชื่อที่แสดงของนโยบาย
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName – ชื่อ (guid) ของนโยบาย
      3. ExceptionEnvironmentIds - รายการของรหัสสภาพแวดล้อมที่ควรรวมอยู่ในนโยบาย ExceptionEnvironments นี้ นอกเหนือจากสภาพแวดล้อม Teams เราขอแนะนำให้สร้างรายการนี้จากไฟล์ข้อความ

   ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์เหล่านี้หรือ b.i. และ b.iii รวมกันหรือ b.i b.ii. และ b.iii ไปพร้อมกัน

   ตัวอย่างเช่น ท่านสามารถระบุนโยบายเริ่มต้นสำหรับสภาพแวดล้อมทั้งหมดยกเว้นสภาพแวดล้อมของ Teams โดยใช้พารามิเตอร์ b.i และ b.ii ซึ่งจะแทนที่สภาพแวดล้อมทั้งหมดในรายการยกเว้นของนโยบายเริ่มต้นด้วยสภาพแวดล้อม Teams ทั้งหมด นอกเหนือจากสภาพแวดล้อม Teams ถ้าคุณต้องการแยกสภาพแวดล้อมอื่นๆ จากนโยบายเริ่มต้นนี้ คุณสามารถใช้ b.iii พารามิเตอร์ หากมีการเพิ่มสภาพแวดล้อมในรายการยกเว้นของนโยบายเริ่มต้นนี้ (ผ่าน DLP UI หรือสคริปต์ PowerShell อื่น) แต่ไม่รวมอยู่ในไฟล์ข้อความ "environmentIds" สภาพแวดล้อมนั้นจะถูกลบออกในครั้งถัดไปที่เรียกใช้สคริปต์

   

หมายเหตุ

ทุกครั้งที่ฟังก์ชันทำงาน ฟังก์ชันจะแทนที่รายการสภาพแวดล้อมที่มีอยู่ในแต่ละนโยบายที่กำหนดด้วยรายการสภาพแวดล้อมใหม่ เนื่องจากฟังก์ชันจะอัปเดตนโยบายทันทีจึงต้องใช้ทั้งชื่อนโยบายและชื่อที่แสดงนโยบายเป็นพารามิเตอร์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเป้าหมายนโยบายที่ถูกต้อง หากชื่อที่แสดงไม่ตรงกับชื่อนโยบายที่กำหนด นโยบายจะไม่ถูกแก้ไข

เราขอแนะนำให้เรียกใช้สคริปต์นี้ตามกำหนดการ เพื่อให้แน่ใจว่านโยบาย DLP จะใช้กับรายการสภาพแวดล้อม Teams ล่าสุดเสมอ หากสภาพแวดล้อม Teams ถูกสร้างขึ้นหลังจากรันสคริปต์นี้ จะไม่ถูกควบคุมโดยนโยบายจนกว่าสภาพแวดล้อมของนโยบายจะได้รับการอัปเดต ไม่ว่าจะโดยการรันสคริปต์ใหม่ หรือเพิ่มสภาพแวดล้อมใหม่ให้กับนโยบายด้วยตนเอง หากมีการเพิ่มสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่ Teams ในนโยบาย "OnlyEnvironments" สภาพแวดล้อมนั้นจะถูกลบออกในครั้งถัดไปที่เรียกใช้สคริปต์

ปัญหาที่ทราบ

• คุณลักษณะ เรียกใช้การวินิจฉัย ในศูนย์การจัดการ Power Platform สำหรับเจ้าของทีม สมาชิก และแขกที่ไม่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra เช่น ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ Power Platform ที่ได้รับมอบหมาย จะแสดงการแจ้งเตือนว่าไม่มีการกำหนดบทบาทควาทปลอดภัยให้กับพวกเขาโดยตรง ระบบจะกำหนดบทบาทความปลอดภัยโดยอัตโนมัติสำหรับบุคคล Microsoft Teams ดังนั้นจึงสามารถละเว้นการแจ้งเตือนนี้ได้

ดูเพิ่มเติม

การลบสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติ (พรีวิว)
Power Apps และ Teams
Power Automate และ Teams
Power Virtual Agents และ Teams
การจัดการแอปของท่านในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams
เริ่มต้นใช้งานด้วย Microsoft Dataverse for Teams