หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
สร้างบทบาทความปลอดภัยหรือแก้ไขสิทธิ์การใช้งานที่เกี่ยวข้องกับบทบาทความปลอดภัยที่มีอยู่เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงในความต้องการทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถ ส่งออกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นโซลูชัน เพื่อทำการสำรองข้อมูลหรือเพื่อใช้ในการนำไปใช้อื่นๆ
บทความนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้ของคุณมีบทบาทความปลอดภัยที่มีสิทธิ์การใช้งานขั้นต่ําที่จําเป็นสําหรับงานทั่วไป เช่น การเปิดแอปแบบจําลองข้อมูล อย่าลืมดูวิดีโอใน สิทธิ์ขั้นต่ำสำหรับงานทั่วไป
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ หากไม่มี โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
สร้างบทบาทความปลอดภัย
หากต้องการสร้างบทบาทความปลอดภัย ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
- เลือก จัดการ ในบานหน้าต่างนําทาง
- บนบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม จากนั้นเลือกสภาพแวดล้อม
- บนแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า
- ขยาย ผู้ใช้ + สิทธิ์ และเลือก บทบาทความปลอดภัย
- บนแถบคําสั่ง ให้เลือก+ บทบาทใหม่เพื่อเข้าถึงแผงสร้างบทบาทใหม่
- ป้อนชื่อบทบาท
- เลือกหน่วยธุรกิจจากรายการดรอปดาวน์
- ป้อนคําอธิบาย ตัวอย่างเช่น คำอธิบายสั้น ๆ ของวัตถุประสงค์
- ป้อน นําไปใช้กับ ตัวอย่างเช่น ระบุบริการหรือแอปพลิเคชันที่ใช้บทบาทนี้
- ใส่ข้อมูลสรุปของสิทธิ์ตารางหลัก ตัวอย่างเช่น ตารางฐานข้อมูลธุรกิจหลักที่บทบาทให้สิทธิ์การเข้าถึง
- หากต้องการอนุญาตให้สมาชิกในทีมได้รับสิทธิพิเศษของบทบาทนี้เมื่อคุณมอบหมายบทบาทนี้ให้กับทีม ให้ยอมรับการตั้งค่าการสืบทอดสิทธิ์ของสมาชิกเริ่มต้น ซึ่งเป็นระดับการเข้าถึง Direct User (พื้นฐาน) และสิทธิ์ของทีม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า การสืบทอดสิทธิ์การใช้งานของสมาชิก ใน Security role และสิทธิ์
- หากต้องการใช้บทบาทใหม่เพื่อเรียกใช้แอปแบบจำลอง ให้ยอมรับการตั้งค่า รวมสิทธิ์การใช้งานผู้เปิดแอปสำหรับการเรียกใช้แอปแบบจำลอง เริ่มต้น ซึ่งตั้งค่าเป็น เปิด
- เลือก บันทึก คุณสมบัติของบทบาทใหม่จะปรากฏขึ้น
ให้สิทธิ์การเข้าถึงตาราง
เมื่อต้องการให้สิทธิพิเศษของตาราง ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
คุณจำเป็นต้องมอบสิทธิ์การเข้าถึงตารางในแอปพลิเคชันของคุณให้กับบทบาทความปลอดภัยที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่นี้ ตรวจทานและอัปเดตสิทธิ์เริ่มต้นที่คัดลอกจากสิทธิ์ขั้นต่ําของบทบาทความปลอดภัย App Opener สําหรับงานทั่วไป สิทธิ์การใช้งานบางอย่างอนุญาตให้มีการเข้าถึงแบบอ่านระดับองค์กร เช่น กระบวนการ (โฟลว์) ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เรียกใช้โฟลว์ที่ให้มากับระบบได้ หากแอปหรือผู้ใช้ของคุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้โฟลว์ที่ระบบระบุ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานนี้เป็นระดับ ผู้ใช้ (พื้นฐาน)
- ป้อนชื่อตารางของคุณในช่องป้อนข้อมูล ค้นหา เพื่อค้นหาตารางของแอปของคุณ
- เลือกตารางของคุณและตั้งค่าการตั้งค่าสิทธิ์
- บนแถบเมนูคำสั่ง ให้เลือก บันทึก
- ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงตารางกับแต่ละตารางในแอปพลิเคชันของคุณ
สร้าง Security role ด้วยการคัดลอกบทบาทที่มีอยู่
เมื่อต้องการสร้างบทบาทความปลอดภัยโดยการคัดลอกบทบาทที่มีอยู่ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
- เลือก จัดการ ในบานหน้าต่างนําทาง
- บนบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม จากนั้นเลือกสภาพแวดล้อม
- บนแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า
- ขยาย ผู้ใช้ + สิทธิ์ และเลือก บทบาทความปลอดภัย
- เลือกบทบาทความปลอดภัยที่คุณต้องการคัดลอก
- บนแถบคําสั่ง เลือก คัดลอกบทบาทความปลอดภัย เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ คัดลอกบทบาท
- ป้อนชื่อสําหรับบทบาทใหม่ เลือก คัดลอก
- ป้อนคําอธิบาย ตัวอย่างเช่น คำแถลงโดยย่อของวัตถุประสงค์
- ป้อน หัวข้อที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ระบุบริการหรือแอปพลิเคชันที่ใช้บทบาทนี้
- ใส่ข้อมูลสรุปของสิทธิ์ตารางหลัก ตัวอย่างเช่น ตารางธุรกิจหลักที่บทบาทให้สิทธิ์เฉพาะ
- กลับไปที่หน้า บทบาทความปลอดภัย และเลือกบทบาทใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
- ระบุสิทธิ์สำหรับ Security role สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ บทบาทความปลอดภัยและสิทธิ์การใช้งาน
- เลือก บันทึกและปิด
แก้ไขการตั้งค่าของบทบาทความปลอดภัย
หากต้องการแก้ไขการตั้งค่า เช่น ชื่อ คําอธิบาย นําไปใช้ และสรุปของบทบาทความปลอดภัย ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าของบทบาทความปลอดภัยของระบบได้
- ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
- เลือก จัดการ ในบานหน้าต่างนําทาง
- บนบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม จากนั้นเลือกสภาพแวดล้อม
- บนแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า
- ขยาย ผู้ใช้ + สิทธิ์ และเลือก บทบาทความปลอดภัย
- เลือกบทบาทความปลอดภัยที่คุณต้องการแก้ไข
- บนแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า
- อัปเดตชื่อ
- อัปเดตคําอธิบาย ตัวอย่างเช่น คำแถลงสั้น ๆ ของวัตถุประสงค์
- อัปเดต นำไปใช้กับ ตัวอย่างเช่น ระบุบริการหรือแอปพลิเคชันที่ใช้บทบาทนี้
- อัปเดตข้อมูลสรุปของสิทธิ์ตารางหลัก ตัวอย่างเช่น ตารางธุรกิจหลักที่บทบาทมอบสิทธิ์ให้
- เลือก บันทึกและปิด
แก้ไขสิทธิ์ของบทบาทความปลอดภัย
ก่อนคุณจะแก้ไขบทบาทความปลอดภัย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจหลักการของ การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล เมื่อต้องการแก้ไขสิทธิ์ของบทบาทความปลอดภัย ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถแก้ไขบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบนี้ได้ ให้คัดลอกบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบแทน และเปลี่ยนแปลงเป็นบทบาทใหม่
- ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
- เลือก จัดการ ในบานหน้าต่างนําทาง
- บนบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม จากนั้นเลือกสภาพแวดล้อม
- บนแถบคำสั่ง เลือก การตั้งค่า
- ขยาย ผู้ใช้ + สิทธิ์ และเลือก บทบาทความปลอดภัย
- เลือกบทบาทความปลอดภัยที่คุณต้องการแก้ไข
- ระบุสิทธิ์สำหรับ Security role
- เลือก บันทึกและปิด
สิทธิ์การใช้งานขั้นต่ำสำหรับงานทั่วไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณมีบทบาทความปลอดภัยที่มีสิทธิ์ขั้นต่ําที่จําเป็นสําหรับงานทั่วไป เช่น การเปิดแอปแบบจําลองข้อมูล
อย่าใช้ บทบาท min prv apps use ที่มีอยู่ในศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft มันกําลังจะเกษียณเร็วๆนี้ ให้ใช้หรือ คัดลอกบทบาทความปลอดภัยผู้เปิดแอปที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแทน แล้วตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสม
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเปิดแอปแบบจำลองหรือแอป Dynamics 365 Customer Engagement ให้กำหนดบทบาท ผู้เปิดแอป
ในการอนุญาตให้ผู้ใช้ดูตาราง ให้กำหนดสิทธิ์การใช้งานดังต่อไปนี้:
- เรกคอร์ดหลัก: สิทธิ์การใช้งานการอ่านในตาราง อ่านมุมมองที่บันทึกไว้ สร้าง/อ่าน/เขียนการตั้งค่า UI เอนทิตีผู้ใช้ และกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่อไปนี้บนแท็บการจัดการธุรกิจ: ผู้ใช้การอ่าน
เมื่อลงชื่อเข้าใช้ Dynamics 365 สําหรับ Outlook:
เพื่อแสดงการนำทางสำหรับแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า และปุ่มทั้งหมด: มอบหมายบทบาทความปลอดภัยของการใช้แอป prv ขั้นต่ำ หรือคัดลอกบทบาทความปลอดภัยนี้ให้กับผู้ใช้ของคุณ
เมื่อต้องการแสดงกริดตาราง: กำหนดสิทธิ์การใช้งานในการอ่านบนตาราง
เมื่อต้องการแสดงตาราง: กำหนดสิทธิ์การใช้งานในการอ่านบนตาราง
ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว
ผู้ใช้ Dynamics 365 Online ที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานที่มีบทบาทความปลอดภัยเฉพาะจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบริการโดยอัตโนมัติโดยใช้ Dynamics 365 สำหรับโทรศัพท์และไคลเอ็นต์อื่นๆ ตัวอย่างของบทบาทที่ได้รับอนุญาต ได้แก่ ซีอีโอ, ผู้จัดการธุรกิจ, ผู้จัดการฝ่ายขาย, พนักงานขาย, ผู้ดูแลระบบ, ผู้กำหนดค่าระบบ และรองประธานฝ่ายขาย
ผู้ดูแลระบบมีการควบคุมทั้งหมดในระดับบทบาทความปลอดภัยหรือระดับเอนทิตีสำหรับการเข้าถึงและระดับการเข้าถึงได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับไคลเอ็นต์โทรศัพท์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Dynamics 365 Online โดยใช้ Dynamics 365 สำหรับโทรศัพท์ ข้อมูลลูกค้าจะได้รับการแคชไว้บนอุปกรณ์ที่ใช้งานไคลเอ็นต์เฉพาะ
ชนิดของข้อมูลลูกค้าที่สามารถส่งออกจาก Dynamics 365 Online จะอิงตามการตั้งค่าเฉพาะที่ระดับความปลอดภัยของผู้ใช้และเอนทิตี ข้อมูลที่สามารถแคชบนอุปกรณ์ของผู้ใช้ปลายทาง ได้แก่ ข้อมูลเรกคอร์ด ข้อมูลเมตาของเรกคอร์ด ข้อมูลเอนทิตี ข้อมูลเมตาของเอนทิตี และตรรกะทางธุรกิจ
Dynamics 365 สำหรับแท็บเล็ตและโทรศัพท์ และ Project Finder สำหรับ Dynamics 365 ("แอป") ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งาน Microsoft Dynamics CRM หรืออินสแตนซ์ Dynamics 365 จากแท็บเล็ตและอุปกรณ์โทรศัพท์ของตน เพื่อการให้บริการนี้ แอปจะดำเนินการและจัดเก็บข้อมูล เช่น ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้และข้อมูลที่คุณดำเนินการใน Microsoft Dynamics CRM หรือ Dynamics 365 แอปมีการให้บริการสำหรับการใช้งานโดยผู้ใช้ของลูกค้าของ Microsoft ซึ่งเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสำหรับบริการของ Microsoft Dynamics CRM หรือ Dynamics 365 แอปจะดำเนินการกับข้อมูลของผู้ใช้ในนามของลูกค้าของ Microsoft ที่เกี่ยวข้อง และ Microsoft อาจเปิดเผยข้อมูลที่ดำเนินการโดยแอปตามคำสั่งขององค์กรที่ให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึง Microsoft Dynamics CRM หรือ Dynamics 365 Microsoft จะไม่ใช้ข้อมูลที่ผู้ใช้ดำเนินการผ่านทางแอปเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด
หากผู้ใช้ใช้แอปเพื่อเชื่อมต่อกับ Microsoft Dynamics CRM (online) หรือ Dynamics 365 โดยการติดตั้งแอป หมายถึงผู้ใช้อนุญาตให้มีการส่งรหัสที่กำหนดและรหัสผู้ใช้ปลายทางที่กำหนดขององค์กรไปให้ Microsoft เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยเชื่อมต่อหลายๆ อุปกรณ์ หรือการปรับปรุง Microsoft Dynamics CRM (online), Dynamics 365 หรือแอป
ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง หากผู้ใช้ร้องขอและเปิดใช้งานบริการตามตำแหน่งที่ตั้งหรือคุณลักษณะต่างๆ ในแอป แอปอาจรวบรวมและใช้ข้อมูลที่แน่นอนเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของพวกเขา ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งที่แน่นอนสามารถเป็นข้อมูลของระบบระบุตำแหน่งบนพื้นโลก (GPS) และการระบุเสาสัญญาณและฮอตสปอต Wi-Fi ในบริเวณใกล้เคียง แอปดังกล่าวสามารถส่งข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งไปยัง Microsoft Dynamics CRM หรือ Dynamics 365 แอปสามารถส่งข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งไปยัง Bing Maps และบริการแผนที่ของบริษัทอื่น เช่น Google Maps และ Apple Maps ผู้ใช้ที่กำหนดไว้ในโทรศัพท์ของผู้ใช้เพื่อให้ดำเนินการกับข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้ภายในแอป ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานบริการหรือคุณลักษณะด้านตำแหน่งที่ตั้งหรือปิดใช้งานการเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งของผู้ใช้ของแอปโดยการปิดบริการตำแหน่งที่ตั้งหรือการปิดบริการตำแหน่งที่ตั้งของแอป การใช้งาน Bing Maps ของผู้ใช้ได้รับการควบคุมโดย ข้อกำหนดการใช้งานของผู้ใช้ Bing Maps ซึ่งมีอยู่ที่ https://go.microsoft.com/?linkid=9710837 และคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลของ Bing Maps ซึ่งมีอยู่ที่ https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=248686 การใช้งานบริการแผนที่ของบริษัทอื่นของผู้ใช้ และข้อมูลใดๆ ที่ผู้ใช้ให้แก่พวกเขามีการควบคุมโดยข้อกำหนดการใช้งานของผู้ใช้และคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลเฉพาะบริการนั้นๆ ผู้ใช้ควรตรวจสอบข้อกำหนดการใช้งานของผู้ใช้และคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลอื่นๆ เหล่านี้อย่างละเอียด
แอปอาจมีการเชื่อมโยงไปยังบริการอื่นๆ ของ Microsoft และบริการของบริษัทอื่นซึ่งอาจมีแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยแตกต่างจากของ Microsoft Dynamics CRM หรือ Dynamics 365 หากผู้ใช้ส่งข้อมูลไปยังบริการอื่นๆ ของ Microsoft หรือบริการของบริษัทอื่น ข้อมูลดังกล่าวจะได้รับการควบคุมโดยคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลของบริการนั้นๆ กล่าวโดยชัดเจนคือ ข้อมูลที่มีการแชร์ภายนอก Microsoft Dynamics CRM หรือ Dynamics 365 จะไม่ครอบคลุมอยู่ในข้อตกลงของผู้ใช้ Microsoft Dynamicss CRM หรือ Dynamics 365 หรือศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft Dynamics Microsoft สนับสนุนให้ผู้ใช้ตรวจสอบคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลอื่นๆ เหล่านี้
ผู้ใช้ Dynamics 365 Online ที่ได้รับอนุญาตด้วย Security role เฉพาะ (ซีอีโอ – ผู้จัดการธุรกิจ ผู้จัดการฝ่ายขาย พนักงานขาย ผู้ดูแลระบบ ผู้กำหนดค่าระบบ และรองประธานฝ่ายขาย) ได้รับการอนุญาตโดยอัตโนมัติให้เข้าถึงบริการโดยใช้ Dynamics 365 สำหรับแท็บเล็ต ตลอดจนไคลเอ็นต์อื่นๆ
ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่มีการควบคุมทั้งหมด (ในระดับ Security role ของผู้ใช้หรือระดับเอนทิตี) สำหรับความสามารถในการเข้าถึงและระดับการเข้าถึงได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับไคลเอ็นต์แท็บเล็ต จากนั้นผู้ใช้สามารถเข้าถึง Dynamics 365 (online) โดยใช้ Dynamics 365 สำหรับแท็บเล็ตและข้อมูลลูกค้าจะได้รับการแคชไว้บนอุปกรณ์ที่รันไคลเอ็นต์เฉพาะ
ชนิดของข้อมูลลูกค้าที่ส่งออกจาก Dynamics 365 (online) และแคชไว้บนอุปกรณ์ของผู้ใช้ รวมบันทึกข้อมูล ข้อมูลเมตาของเรกคอร์ด ข้อมูลเอนทิตี ข้อมูลเมตาของเอนทิตี และตรรกะทางธุรกิจ โดยยึดตามค่าเฉพาะที่ระดับของเอนทิตีและความปลอดภัยของผู้ใช้
หากคุณใช้ Microsoft Dynamics 365 for Outlook เมื่อคุณออฟไลน์ จะมีการสร้างสำเนาข้อมูลงานของคุณและจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จะมีการโอนย้ายข้อมูลจาก Dynamics 365 (online) ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย และจะเก็บลิงก์ไว้ระหว่างสำเนาและ Dynamics 365 Online ในครั้งถัดไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Dynamics 365 (online) จะซิงโครไนซ์ข้อมูลภายในเครื่องกับ Dynamics 365 (online)
ผู้ดูแลระบบจะกำหนดว่าผู้ใช้ขององค์กรมีสิทธิ์ในการทำงานแบบออฟไลน์โดยใช้ Microsoft Dynamics 365 for Outlook โดยใช้ Security role หรือไม่
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าว่าเอนทิตีใดที่จะดาวน์โหลดผ่านการทำข้อมูลให้ตรงกันแบบออฟไลน์โดยใช้การตั้งค่า ตัวกรองการทำข้อมูลให้ตรงกัน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าฟิลด์ที่จะดาวน์โหลด (และอัปโหลด) โดยใช้ ตัวเลือกขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองการทำข้อมูลให้ตรงกัน
ถ้าคุณใช้ Dynamics 365 (online) เมื่อคุณใช้การซิงค์กับคุณลักษณะของ Outlook ข้อมูล Dynamics 365 ที่คุณจะซิงค์เป็น "ส่งออกข้อมูล" ไปยัง Outlook ลิงก์ถูกเก็บไว้ระหว่างข้อมูลใน Outlook และข้อมูลใน Dynamics 365 (online) เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลยังคงอยู่ระหว่างทั้งสองโปรแกรม ซิงค์กับ Outlook จะดาวน์โหลดเฉพาะ ID ของเรกคอร์ด Dynamics 365 ที่เกี่ยวข้องที่จะใช้เมื่อผู้ใช้พยายามที่จะติดตามและตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับรายการ Outlook ข้อมูลบริษัทไม่ได้เก็บอยู่บนอุปกรณ์
ผู้ดูแลระบบกำหนดว่าผู้ใช้ขององค์กรของคุณได้รับอนุญาตให้ทำข้อมูล Dynamics 365 ให้ตรงกันกับ Outlook โดยใช้ Security role หรือไม่
ถ้าคุณใช้ Microsoft Dynamics 365 (online) ส่งออกข้อมูลไปยังเวิร์กชีตแบบคงที่สร้างสำเนาของข้อมูลส่งออก และเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ จะมีการโอนย้ายข้อมูลจาก Dynamics 365 (online) ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย และจะเก็บลิงก์ไว้ระหว่างสำเนาและ Dynamics 365 (online)
เมื่อคุณส่งออกไปยังเวิร์กชีตแบบไดนามิกหรือ PivotTable ลิงก์ถูกเก็บไว้ระหว่างเวิร์กชีต Excel และ Dynamics 365 (online) ทุกครั้งที่เวิร์กชีตแบบไดนามิกหรือ PivotTable ถูกรีเฟรช คุณจะสามารถรับรองความถูกต้องกับ Dynamics 365 (online) โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ คุณจะสามารถดูข้อมูลที่คุณมีสิทธิ์ในการดู
ผู้ดูแลระบบจะกำหนดว่าผู้ใช้ขององค์กรของคุณได้รับอนุญาตให้ส่งออกข้อมูลเป็น Excel โดยใช้ Security role หรือไม่
เมื่อผู้ใช้ Dynamics 365 (online) พิมพ์ข้อมูล Dynamics 365 จะสามารถส่งออกข้อมูลจากขอบเขตความปลอดภัยที่มีให้โดย Dynamics 365 (online) ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยน้อยกว่าในกรณีนี้ไปยังแผ่นกระดาษ
ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่มีสิทธิ์การควบคุมโดยสมบูรณ์ (ระดับผู้ใช้ Security role หรือระดับเอนทิตี) ผ่านข้อมูลที่สามารถแยกได้ อย่างไรก็ตาม หลังจากที่ข้อมูลได้รับการสกัดแล้ว จะไม่มีการป้องกันโดยขอบความปลอดภัยที่มีให้โดย Dynamics 365 (online) และจะถูกควบคุมโดยตรงจากลูกค้า
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
แนวคิดด้านความปลอดภัยSecurity role ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคัดลอก Security role