จัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

พนักงานทุกคนในองค์กรที่ใช้ Power Platform มีสิทธิ์เข้าถึงสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ในฐานะผู้ดูแลระบบ Power Platform คุณควรพิจารณา และเมื่อจำเป็น ให้ใช้วิธีต่างๆ เพื่อควบคุมสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ทีม Center of Excellence (CoE) ของคุณสามารถรวบรวมข้อมูลโดยใช้ชุดเริ่มต้น CoE, PowerShell cmdlets และตัวเชื่อมต่อผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมขององค์กรของคุณ บทความนี้แสดงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ

ติดตามตัวเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อคือบริการ Power Platform ที่รวมแอปและโฟลว์เข้ากับบริการอื่นๆ ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถใช้ นโยบาย DLP เพื่อควบคุมว่าการรวมใดที่ได้รับอนุญาตในแต่ละสภาพแวดล้อม

ตัวเชื่อมต่อบางตัวที่ขับเคลื่อนฟังก์ชันการทำงาน Power Platform หลัก ไม่สามารถบล็อกได้ คุณจำเป็นต้องทราบว่ามีการใช้ตัวเชื่อมต่อหลักเหล่านี้หรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถให้คำแนะนำด้านนโยบายแก่ผู้สร้างของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการติดตามแอปและโฟลว์ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ Exchange และแนะนำให้ผู้สร้างย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่นซึ่งอนุญาตอีเมลขาออก

ชุดเริ่มต้น CoE มีสคีมาและโฟลว์เพื่อรายงานรายละเอียดของตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้โดยแต่ละแอปหรือโฟลว์ในทุกสภาพแวดล้อม ข้อมูลที่รายงานในแดชบอร์ด CoE จะรีเฟรชทุก 24 ชั่วโมง คุณยังสามารถค้นหาโฟลว์และแอปที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจากสภาพแวดล้อม Dataverse ที่ติดตั้งชุดเริ่มต้น CoE เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือเชื่อมต่อการติดตามด้วยแดชบอร์ด CoE Power BI

ค้นหาแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้และถูกละทิ้ง

เมื่อการเริ่มนำ Power Platform ไปใช้ในองค์กรของคุณเติบโตขึ้น คุณมีแนวโน้มที่จะละทิ้งและไม่ได้ใช้แอปและโฟลว์ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ เมื่อผู้สร้างออกจากองค์กร แอปและโฟลว์ของผู้สร้างจะใช้งานไม่ได้ แอปและโฟลว์ที่ใช้มาระยะหนึ่งแล้วไม่จำเป็นอีกต่อไปอาจทำให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นยุ่งเหยิง

เพื่อรักษาคุณภาพของสภาพแวดล้อม ให้สร้างกระบวนการและขั้นตอนเพื่อล้างโฟลว์และแอปที่ถูกละทิ้งและไม่ได้ใช้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นเนื่องจากผู้ใช้ทั้งหมดนั้นเป็นผู้สร้างที่มีศักยภาพ

เริ่มด้วยกระบวนการต่อไปนี้ในชุดเริ่มต้น CoE:

• ตั้งค่าการทำความสะอาดสำหรับออบเจ็กต์ที่ถูกละเลย

• ตั้งค่ากระบวนการของการไม่ใช้งาน

คุณสามารถใช้แบบที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

ค้นพบแอปและโฟลว์ที่มีการใช้งานสูง

ขณะที่สภาพแวดล้อมเริ่มต้นมีไว้สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคล ผู้สร้างอาจสร้างแอปและโฟลว์ที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางหรือมีความสำคัญต่อธุรกิจ ซึ่งเป็นผลดี แต่ก็ควรมีการจัดการ

ใช้แดชบอร์ด Power BI ในชุดเริ่มต้น CoE เป็น ระบุแอปและโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันอย่างกว้างขวาง

เมื่อพนักงาน 10 คนขึ้นไปใช้แอปหรือโฟลว์การทำงานส่วนบุคคล Power Platform CoE ยังสามารถช่วยให้คุณประเมินว่าควรย้ายไปยังสภาพแวดล้อมของตนเองหรือใช้ร่วมกัน ตารางต่อไปนี้อธิบายพารามิเตอร์ที่ต้องพิจารณา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดกลยุทธ์ด้านสภาพแวดล้อม

พารามิเตอร์	การกำหนดเกณฑ์	Environment
จำนวนผู้ใช้	1–10 ผู้ใช้	ค่าเริ่มต้น
	7–30 ผู้ใช้	ที่ใช้ร่วมกัน
	ผู้ใช้ > 30 คน	แบบเฉพาะ
ลักษณะของข้อมูล	เป็นความลับสูง	แบบเฉพาะ
	ลับเฉพาะ	ที่ใช้ร่วมกัน
	ไม่เป็นความลับ	ค่าเริ่มต้น
ผลกระทบทางการเงินหรือชื่อเสียงต่อธุรกิจ	ใช่	ใช้ร่วมกันหรือแบบเฉพาะ
	ไม่	ค่าเริ่มต้น
ต้องการ ALM	ใช่	ใช้ร่วมกันหรือแบบเฉพาะ
	ไม่	ค่าเริ่มต้น

ใช้กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดในชุดเริ่มต้น CoE เพื่อติดตามการแชร์และการใช้งานแอป ใช้แบบที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบแอป

ย้ายแอปพลิเคชันจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

ใช้ โซลูชัน เพื่อจัดแพคเกจและปรับใช้งานแอปพลิเคชัน โฟลว์ และตารางของคุณจากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่ง ทีม Fusion สามารถใช้กระบวนการต่อไปนี้เพื่อจัดแพคเกจส่วนประกอบของโซลูชัน ปรับใช้งานกับสภาพแวดล้อมเป้าหมาย และลบออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

1. สร้างโซลูชันและเพิ่มแอปและแอป โฟลว์ และตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

2. ส่งออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นและนำเข้าสู่สภาพแวดล้อมอื่นได้

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นมีบทบาทความปลอดภัยที่ถูกต้องในสภาพแวดล้อมเป้าหมาย พิจารณาสร้างและใช้กลุ่มความปลอดภัยเฉพาะเพื่อจัดการ

4. ย้ายข้อมูลการกำหนดค่าและแอปทั้งหมดไปยังสภาพแวดล้อมใหม่

5. ทดสอบและตรวจสอบความถูกต้องของแอป

6. แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงแอปพลิเคชันใหม่

7. ลบการเข้าถึงแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณควรรักษาสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้สร้างบางส่วนไว้

8. สุดท้าย ให้ลบโซลูชันและเนื้อหาออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบเนื้อหาที่แชร์ใดๆ เช่น ตาราง ตัวอย่างเช่น ถ้าแอปหรือโฟลว์อื่นใช้ตาราง อย่าลบตาราง

กักกันแอป

ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถกักกันแอปพื้นที่ทำงาน ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณอาจต้องการกักกันแอปเมื่อ:

• คุณต้องการปิดใช้งานชั่วคราวในขณะที่กำลังตรวจสอบ

• มีการแบ่งปันกับผู้ใช้จำนวนมากและต้องปิดการใช้งาน

• กำลังอัปเกรดหรือย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่น

ผู้สร้างสามารถแก้ไขแอปที่ถูกกักกัน แต่ผู้ใช้แอปที่ถูกกักกันจะเล่นไม่ได้ คุณต้องนำการตรวจสอบสินค้าออกเพื่อคืนสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้ที่แชร์ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเปลี่ยนสถานะการกักกันแอป

PowerShell cmdlet สามรายการจัดการการกักกันแอป:

• การตรวจสอบสินค้า:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• ยกเลิกการกักกัน:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

• รับสถานะการกักกัน:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

กำหนดสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint

Power Platform ผสานรวมอย่างแนบแน่นกับส่วนที่เหลือของระบบนิเวศระดับองค์กรของ Microsoft สิ่งนี้ทำให้ผู้สร้างสามารถสร้างระบบอัตโนมัติและแอปพลิเคชันที่สำคัญสำหรับตนเองหรือทีมของตนได้ การผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดอย่างหนึ่งคือระหว่าง SharePoint กับ Power Platform

ผู้สร้างสามารถทำ สร้างหรือปรับแต่งฟอร์ม SharePoint โดยใช้ Power Apps ได้ง่าย เมื่อผู้สร้างสร้างฟอร์ม SharePoint ที่กำหนดเองใน SharePoint แอปพื้นที่ทำงานจะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นยุ่งเหยิงด้วยแอปเหล่านี้ ให้สร้างสภาพแวดล้อมแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเอง ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Power Platform แยกแบบฟอร์ม SharePoint ออกจากแอปการเพิ่มประสิทธิภาพทั่วไปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

1. สร้างสภาพแวดล้อม หรือกำหนดสภาพแวดล้อมแยกต่างหากที่มีอยู่เพื่อจัดเก็บฟอร์ม SharePoint

2. กำหนดผู้ใช้ทั้งหมดที่สร้างหรืออัปเดตแบบฟอร์มด้วยบทบาทผู้สร้างสภาพแวดล้อมในสภาพแวดล้อมใหม่

3. เรียกใช้ PowerShell cmdlet เพื่อตั้งค่าสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint ต่อไปนี้: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

คำนึงถึงประเด็นสำคัญเหล่านี้:

• ฟอร์ม SharePoint ที่มีอยู่จะไม่ถูกโยกย้ายไปยังสภาพแวดล้อมใหม่

• หากคุณลบสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint หลังจากตั้งค่าแล้ว ฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเองหาย ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้จะเปลี่ยนกลับไปใช้ฟอร์ม SharePoint ค่าเริ่มต้น แอปพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเองใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอีกครั้ง

• cmdlet ของ Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment ใช้กับฟอร์ม SharePoint ที่ปรับแต่งโดย Power Apps เท่านั้น โฟลว์ Power Automate ที่สร้างขึ้นจาก SharePoint ใช้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นเสมอ

สำรองและคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

เช่นเดียวกับสภาพแวดล้อมประเภทอื่นๆ (sandbox, การทำงานจริง นักพัฒนา) สภาพแวดล้อมเริ่มต้นก็จะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอคืนค่าสำหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้ หากคุณต้องการคืนค่าการสำรองข้อมูล โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft พวกเขาสามารถกู้คืนข้อมูลสภาพแวดล้อมของคุณเป็น สภาพแวดล้อมกาารสนับสนุน เมื่อการคืนค่าเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดูและส่งออกข้อมูลได้ตามต้องการ โปรดทราบว่า เมื่อคุณคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณอาจกำลังคืนค่าแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้หรือถูกละทิ้งที่ถูกลบระหว่างการล้างข้อมูล ข้อมูลเพิ่มเติม: สำรองข้อมูลและคืนค่าสภาพแวดล้อม

ดูเพิ่มเติม

รักษาความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

Power Platform for Admins - ตัวเชื่อมต่อ

การจัดการ Power Automate - ตัวเชื่อมต่อ

Power Automate for Admins - ตัวเชื่อมต่อ

Power Apps for Admins - ตัวเชื่อมต่อ

ความสามารถการเขียนโปรแกรมและความสามารถการขยาย - PowerShell - การเริ่มต้นใช้งาน

รองรับสภาพแวดล้อมและความยินยอมในการเข้าถึงข้อมูลลูกค้า