แชร์ผ่าน

จัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

  • บทความ

พนักงานทุกคนในองค์กรที่ใช้ Power Platform มีสิทธิ์เข้าถึงสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ในฐานะผู้ดูแลระบบ Power Platform คุณควรพิจารณา และเมื่อจำเป็น ให้ใช้วิธีต่างๆ เพื่อควบคุมสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ทีม Center of Excellence (CoE) ของคุณสามารถรวบรวมข้อมูลโดยใช้ชุดเริ่มต้น CoE, PowerShell cmdlets และตัวเชื่อมต่อผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมขององค์กรของคุณ บทความนี้แสดงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ

ติดตามตัวเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อคือบริการ Power Platform ที่รวมแอปและโฟลว์เข้ากับบริการอื่นๆ ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถใช้ นโยบาย DLP เพื่อควบคุมว่าการรวมใดที่ได้รับอนุญาตในแต่ละสภาพแวดล้อม

ตัวเชื่อมต่อบางตัวที่ขับเคลื่อนฟังก์ชันการทำงาน Power Platform หลัก ไม่สามารถบล็อกได้ คุณจำเป็นต้องทราบว่ามีการใช้ตัวเชื่อมต่อหลักเหล่านี้หรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถให้คำแนะนำด้านนโยบายแก่ผู้สร้างของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการติดตามแอปและโฟลว์ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ Exchange และแนะนำให้ผู้สร้างย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่นซึ่งอนุญาตอีเมลขาออก

ชุดเริ่มต้น CoE มีสคีมาและโฟลว์เพื่อรายงานรายละเอียดของตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้โดยแต่ละแอปหรือโฟลว์ในทุกสภาพแวดล้อม ข้อมูลที่รายงานในแดชบอร์ด CoE จะรีเฟรชทุก 24 ชั่วโมง คุณยังสามารถค้นหาโฟลว์และแอปที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจากสภาพแวดล้อม Dataverse ที่ติดตั้งชุดเริ่มต้น CoE เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือเชื่อมต่อการติดตามด้วยแดชบอร์ด CoE Power BI

ค้นหาแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้และถูกละทิ้ง

เมื่อการเริ่มนำ Power Platform ไปใช้ในองค์กรของคุณเติบโตขึ้น คุณมีแนวโน้มที่จะละทิ้งและไม่ได้ใช้แอปและโฟลว์ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ เมื่อผู้สร้างออกจากองค์กร แอปและโฟลว์ของผู้สร้างจะใช้งานไม่ได้ แอปและโฟลว์ที่ใช้มาระยะหนึ่งแล้วไม่จำเป็นอีกต่อไปอาจทำให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นยุ่งเหยิง

เพื่อรักษาคุณภาพของสภาพแวดล้อม ให้สร้างกระบวนการและขั้นตอนเพื่อล้างโฟลว์และแอปที่ถูกละทิ้งและไม่ได้ใช้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นเนื่องจากผู้ใช้ทั้งหมดนั้นเป็นผู้สร้างที่มีศักยภาพ

เริ่มด้วยกระบวนการต่อไปนี้ในชุดเริ่มต้น CoE:

คุณสามารถใช้แบบที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

ค้นพบแอปและโฟลว์ที่มีการใช้งานสูง

ขณะที่สภาพแวดล้อมเริ่มต้นมีไว้สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคล ผู้สร้างอาจสร้างแอปและโฟลว์ที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางหรือมีความสำคัญต่อธุรกิจ ซึ่งเป็นผลดี แต่ก็ควรมีการจัดการ

ใช้แดชบอร์ด Power BI ในชุดเริ่มต้น CoE เป็น ระบุแอปและโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันอย่างกว้างขวาง

เมื่อพนักงาน 10 คนขึ้นไปใช้แอปหรือโฟลว์การทำงานส่วนบุคคล Power Platform CoE ยังสามารถช่วยให้คุณประเมินว่าควรย้ายไปยังสภาพแวดล้อมของตนเองหรือใช้ร่วมกัน ตารางต่อไปนี้อธิบายพารามิเตอร์ที่ต้องพิจารณา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดกลยุทธ์ด้านสภาพแวดล้อม

พารามิเตอร์การกำหนดเกณฑ์Environment
จำนวนผู้ใช้ 1–10 ผู้ใช้ ค่าเริ่มต้น
7–30 ผู้ใช้ ที่ใช้ร่วมกัน
>ผู้ใช้ 30 ราย แบบเฉพาะ
ลักษณะของข้อมูล เป็นความลับสูง แบบเฉพาะ
ลับเฉพาะ ที่ใช้ร่วมกัน
ไม่เป็นความลับ ค่าเริ่มต้น
ผลกระทบทางการเงินหรือชื่อเสียงต่อธุรกิจ ใช่ ใช้ร่วมกันหรือแบบเฉพาะ
ไม่ ค่าเริ่มต้น
ต้องการ ALM ใช่ ใช้ร่วมกันหรือแบบเฉพาะ
ไม่ ค่าเริ่มต้น

ใช้กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดในชุดเริ่มต้น CoE เพื่อติดตามการแชร์และการใช้งานแอป ใช้แบบที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบแอป

ย้ายแอปพลิเคชันจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

ใช้ โซลูชัน เพื่อจัดแพคเกจและปรับใช้งานแอปพลิเคชัน โฟลว์ และตารางของคุณจากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่ง ทีม Fusion สามารถใช้กระบวนการต่อไปนี้เพื่อจัดแพคเกจส่วนประกอบของโซลูชัน ปรับใช้งานกับสภาพแวดล้อมเป้าหมาย และลบออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

  1. สร้างโซลูชันและเพิ่มแอปและแอป โฟลว์ และตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

  2. ส่งออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นและนำเข้าสู่สภาพแวดล้อมอื่นได้

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นมีบทบาทความปลอดภัยที่ถูกต้องในสภาพแวดล้อมเป้าหมาย พิจารณาสร้างและใช้กลุ่มความปลอดภัยเฉพาะเพื่อจัดการ

  4. ย้ายข้อมูลการกำหนดค่าและแอปทั้งหมดไปยังสภาพแวดล้อมใหม่

  5. ทดสอบและตรวจสอบความถูกต้องของแอป

  6. แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงแอปพลิเคชันใหม่

  7. ลบการเข้าถึงแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณควรรักษาสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้สร้างบางส่วนไว้

  8. สุดท้าย ให้ลบโซลูชันและเนื้อหาออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบเนื้อหาที่แชร์ใดๆ เช่น ตาราง ตัวอย่างเช่น ถ้าแอปหรือโฟลว์อื่นใช้ตาราง อย่าลบตาราง

กักกันแอป

ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถกักกันแอปพื้นที่ทำงาน ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณอาจต้องการกักกันแอปเมื่อ:

  • คุณต้องการปิดใช้งานชั่วคราวในขณะที่กำลังตรวจสอบ

  • มีการแบ่งปันกับผู้ใช้จำนวนมากและต้องปิดการใช้งาน

  • กำลังอัปเกรดหรือย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่น

ผู้สร้างสามารถแก้ไขแอปที่ถูกกักกัน แต่ผู้ใช้แอปที่ถูกกักกันจะเล่นไม่ได้ คุณต้องนำการตรวจสอบสินค้าออกเพื่อคืนสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้ที่แชร์ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเปลี่ยนสถานะการกักกันแอป

PowerShell cmdlet สามรายการจัดการการกักกันแอป:

  • การกักกัน:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

  • ยกเลิกการกักกัน:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

  • รับสถานะการกักกัน:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

กำหนดสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint

Power Platform ผสานรวมอย่างแนบแน่นกับส่วนที่เหลือของระบบนิเวศระดับองค์กรของ Microsoft สิ่งนี้ทำให้ผู้สร้างสามารถสร้างระบบอัตโนมัติและแอปพลิเคชันที่สำคัญสำหรับตนเองหรือทีมของตนได้ การผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดอย่างหนึ่งคือระหว่าง SharePoint กับ Power Platform

ผู้สร้างสามารถทำ สร้างหรือปรับแต่งฟอร์ม SharePoint โดยใช้ Power Apps ได้ง่าย เมื่อผู้สร้างสร้างฟอร์ม SharePoint ที่กำหนดเองใน SharePoint แอปพื้นที่ทำงานจะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นยุ่งเหยิงด้วยแอปเหล่านี้ ให้สร้างสภาพแวดล้อมแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเอง ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Power Platform แยกแบบฟอร์ม SharePoint ออกจากแอปการเพิ่มประสิทธิภาพทั่วไปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

  1. สร้างสภาพแวดล้อม หรือกำหนดสภาพแวดล้อมแยกต่างหากที่มีอยู่เพื่อจัดเก็บฟอร์ม SharePoint

  2. กำหนดผู้ใช้ทั้งหมดที่สร้างหรืออัปเดตแบบฟอร์มด้วยบทบาทผู้สร้างสภาพแวดล้อมในสภาพแวดล้อมใหม่

  3. เรียกใช้ PowerShell cmdlet เพื่อตั้งค่าสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint ต่อไปนี้: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

คำนึงถึงประเด็นสำคัญเหล่านี้:

  • ฟอร์ม SharePoint ที่มีอยู่จะไม่ถูกโยกย้ายไปยังสภาพแวดล้อมใหม่

  • หากคุณลบสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint หลังจากตั้งค่าแล้ว ฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเองหาย ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้จะเปลี่ยนกลับไปใช้ฟอร์ม SharePoint ค่าเริ่มต้น แอปพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเองใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอีกครั้ง

  • cmdlet ของ Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment ใช้กับฟอร์ม SharePoint ที่ปรับแต่งโดย Power Apps เท่านั้น โฟลว์ Power Automate ที่สร้างขึ้นจาก SharePoint ใช้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นเสมอ

สำรองและคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

เช่นเดียวกับสภาพแวดล้อมประเภทอื่นๆ (sandbox, การทำงานจริง นักพัฒนา) สภาพแวดล้อมเริ่มต้นก็จะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการคืนค่าข้อมูลสำรอง คุณสามารถคืนค่าจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นเป็นสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาใดก็ได้เฉพาะในศูนย์จัดการ Power Platform เท่านั้น เมื่อการกู้คืนเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดูและส่งออกข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ โปรดทราบว่า เมื่อคุณคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณอาจกำลังคืนค่าแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้หรือถูกละทิ้งที่ถูกลบระหว่างการล้างข้อมูล เรียนรู้เพิ่มเติมใน สำรองข้อมูลและคืนค่าสภาพแวดล้อม

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง