แชร์ Copilot ของคุณกับผู้ใช้รายอื่น

สำคัญ

ความสามารถและคุณลักษณะต่างๆ ของ Power Virtual Agents เป็น ส่วนหนึ่งของ Microsoft Copilot Studio แล้ว ภายหลังการลงทุนที่สำคัญใน Generative AI และการรวมที่ได้รับการปรับปรุงใน Microsoft Copilot

บทความและภาพหน้าจอบางรายการอาจอ้างถึง Power Virtual Agents ในขณะที่เราอัปเดตคู่มือและเนื้อหาการฝึกอบรม

คุณสามารถแชร์ Copilot กับผู้อื่นเพื่อให้สิทธิ์แก่พวกเขาได้ การแชร์มีอยู่ด้วยกันสองวิธี:

• ให้สิทธิ์แก่กลุ่มความปลอดภัยหรือทั้งองค์กรของคุณในการแชทกับ Copilot
• เชิญผู้ใช้ให้ทำงานร่วมกันในโครงการ Copilot ของคุณ ผู้ร่วมงานจะได้รับอนุญาตให้แชทกับ Copilot ได้เสมอ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ต้องกำหนดค่า การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ของ Copilot เป็น สำหรับ Teams เท่านั้น หรือ กำหนดเอง โดยที่ Azure Active Directory หรือ Microsoft Entra ID เป็นผู้ให้บริการ
• ต้องเปิดใช้งาน ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ เพื่อจัดการผู้ใช้ที่สามารถแชทกับ Copilot ในองค์กรของคุณ

เว็บแอป

แชร์ Copilot สำหรับการแชท

ผู้สร้าง Copilot ที่คุณ แชร์ Copilot ของคุณด้วยเพื่อการเขียนร่วมกัน จะได้รับอนุญาตให้แชทกับ Copilot เสมอ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการแชทกับ Copilot โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ในการเขียนแก่พวกเขา

หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้แชทกับ Copilot เท่านั้น คุณสามารถ:

• แชร์ Copilot ของคุณกับกลุ่มความปลอดภัย
• แบ่งปัน Copilot ของคุณกับทุกคนในองค์กรของคุณ

แชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัย

คุณสามารถแชร์ Copilot ของคุณกับกลุ่มความปลอดภัย เพื่อให้สมาชิกสามารถแชทกับ Copilot ได้

1. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

   

2. ระบุชื่อกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการแชร์ Copilot ด้วย

   หมายเหตุ

   เมื่อแชร์ Copilot สำหรับ แชท คุณจะแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัยได้เท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์บอทกับ:

   • กลุ่ม Microsoft 365
   • ผู้ใช้แต่ละคนโดยตรง ในการจัดการกับการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละราย ให้เพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มความปลอดภัย

   

3. ตรวจสอบสิทธิ์ของกลุ่มความปลอดภัย

   

4. หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าคุณได้แชร์ Copilot กับพวกเขาแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งคำเชิญทางอีเมลถึงผู้ใช้ใหม่

   หมายเหตุ

   เฉพาะกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลเท่านั้น ที่จะได้รับคำเชิญทางอีเมล คุณสามารถ คัดลอกลิงก์สำหรับเว็บไซต์สาธิต และแชร์กับผู้ใช้โดยตรง เพื่อให้พวกเขาสามารถแชทกับ Copilot ได้

5. เลือก แชร์ เพื่อแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัยใหม่

แชร์ Copilot กับทุกคนในองค์กร

คุณสามารถแชร์ Copilot ของคุณเพื่อให้ทุกคนในองค์กรเดียวกันกับ Copilot เพื่อแชทด้วย

1. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

2. เลือก ทุกคนใน ชื่อองค์กรของคุณ

3. เลือกตัวเลือก ผู้ใช้ - สามารถใช้ Copilot ได้

   

   หมายเหตุ

   Microsoft Copilot Studio จะไม่ส่งจดหมายเชิญไปยังทุกคนในองค์กร คุณสามารถ คัดลอกลิงก์สำหรับเว็บไซต์สาธิต และแชร์กับผู้ใช้โดยตรง เพื่อให้พวกเขาสามารถแชทกับ Copilot ได้

4. เลือก แชร์ เพื่อแชร์ Copilot กับทุกคนในองค์กร

แชร์ Copilot สำหรับการเขียนร่วมกัน

ผู้ใช้แต่ละคนที่คุณแชร์ Copilot ด้วยจะสามารถดู แก้ไข กำหนดค่า แชร์ และเผยแพร่ Copilot ได้ แต่พวกเขาไม่สามารถลบ Copilot ได้

หมายเหตุ

คุณสามารถแชร์ Copilot กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้ของ Microsoft Copilot Studio ได้ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิการใช้งานสามารถ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี

1. หากต้องการแชร์ Copilot ให้ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Copilot Studio และเลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

   

2. ระบุชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แต่ละรายที่คุณต้องการแชร์ Copilot ด้วย

   หมายเหตุ

   เมื่อแชร์ Copilot สำหรับ การเขียนร่วมกัน คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์บอทกับ:

   • กลุ่มความปลอดภัยในองค์กรของคุณ
   • กลุ่มการแจกจ่ายในองค์กรของคุณ
   • ผู้ใช้หรือกลุ่มภายนอกองค์กรของคุณ

   

3. รีวิวสิทธิ์ของผู้ใช้

   

4. หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าคุณได้แชร์ Copilot กับพวกเขาแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งคำเชิญทางอีเมลถึงผู้ใช้ใหม่

5. เลือก แชร์ เพื่อแชร์ Copilot กับผู้ใช้ใหม่

สำคัญ

ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 10 นาทีเพื่อให้ Copilot ปรากฏในรายการ Copilot ของผู้ใช้ที่แชร์ หากผู้ใช้ ไม่เคยเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมมาก่อน ของ Copilot ที่แชร์

สิทธิ์ของสภาพแวดล้อมที่ไม่เพียงพอ

ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมต้องมีบทบาทความปลอดภัย ผู้สร้างสภาพแวดล้อม ก่อนที่ Copilot จะสามารถแชร์กับพวกเขาได้

ผู้ดูแลระบบ ของสภาพแวดล้อมจำเป็นต้องมอบหมายบทบาทความปลอดภัย ผู้สร้างสภาพแวดล้อม ให้กับผู้ใช้ ก่อนที่คุณจะแชร์ Copilot หากคุณเป็น ผู้ดูแลระบบ คุณสามารถ กำหนดบทบาท ผู้สร้างสภาพแวดล้อม เมื่อคุณแชร์ Copilot

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทความปลอดภัย และ บทบาทความปลอดภัยที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หยุดการแชร์ Copilot

คุณหยุดแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัยหรือทุกคนในองค์กรของคุณได้

หยุดแชร์กับกลุ่มความปลอดภัย

1. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

2. เลือก X ข้างกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการหยุดแชร์ Copilot ด้วย

   

3. เลือก แชร์ เพื่อหยุดการแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัย

หยุดการแชร์บอทกับทุกคนในองค์กร

1. เลือก แชร์ ในหน้าภาพรวมของ Copilot

2. เลือก ทุกคนใน ชื่อองค์กรของคุณ

3. เลือกตัวเลือก ไม่มี

   

4. เลือก แชร์ เพื่อหยุดการแชร์ Copilot กับทุกคนในองค์กร

หยุดการแชร์ Copilot กับผู้ใช้แต่ละราย

คุณสามารถหยุดแชร์ Copilot กับผู้ใช้ และผู้ใช้ที่แชร์ทุกคนสามารถหยุดการแชร์ Copilot กับผู้ใช้รายอื่นได้ ยกเว้นเจ้าของ เจ้าของจะสามารถเข้าถึง Copilot ได้เสมอ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Copilot Studio และเลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

2. เลือก X ถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการหยุดแชร์ Copilot ด้วย

   

3. เลือก แชร์ เพื่อหยุดการแชร์ Copilot กับผู้ใช้ที่เลือก

แชร์โฟลว์ Power Automate ที่ใช้ใน Copilot

คุณสามารถ เพิ่มการดำเนินการให้กับ Copilot โดยใช้โฟลว์ใน Power Automate อย่างไรก็ตาม โฟลว์ใน Copilot จะไม่ถูกแชร์กับผู้ใช้รายอื่นโดยอัตโนมัติ เมื่อแชร์ Copilot

ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลว์ที่แชร์ยังคงสามารถเรียกใช้ได้ โดยใช้พื้นที่ทำงาน Copilot ทดสอบ

หากต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถแก้ไขหรือเพิ่มโฟลว์ คุณจะต้องแชร์ใน Power Automate คุณสามารถเปิดโฟลว์ได้โดยตรงจากหัวข้อที่ซึ่งมีการใช้โฟลว์

1. เลือก ดูรายละเอียดโฟลว์ เพื่อไปที่หน้ารายละเอียดของโฟลว์ใน Power Automate

   

2. เลือก แก้ไข ในส่วน เจ้าของ

   

3. ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข

กำหนดบทบาทความปลอดภัยของสภาพแวดล้อม

หากคุณเป็น ผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดและจัดการบทบาทบทบาทความปลอดภัยสภาพแวดล้อม เมื่อแชร์ Copilot

ส่วน บทบาทความปลอดภัยของสภาพแวดล้อม แสดงเมื่อคุณแชร์ Copilot และเฉพาะเมื่อคุณเป็น ผู้ดูแลระบบ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์ Copilot กับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์สภาพแวดล้อมที่เพียงพอที่จะใช้ Microsoft Copilot Studio

คุณต้องเป็น ผู้ดูแลระบบ ของสภาพแวดล้อมที่ Copilot ตั้งอยู่ เพื่อดูและเพิ่มบทบาทความปลอดภัย

หมายเหตุ

คุณสามารถ กำหนด บทบาทความปลอดภัยเมื่อแชร์ Copilot ได้เท่านั้น คุณไม่สามารถลบบทบาทความปลอดภัยเมื่อแชร์ได้ สำหรับการจัดการบทบาทความปลอดภัยแบบเต็ม ใช้ศูนย์การจัดการ Power Platform

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทความปลอดภัย และ บทบาทความปลอดภัยที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

กำหนดบทบาทความปลอดภัยของผู้สร้างสภาพแวดล้อมในระหว่างการแชร์ Copilot

คุณสามารถกำหนดบทบาทความปลอดภัย ผู้สร้างสภาพแวดล้อม เมื่อแชร์ Copilot กับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์สภาพแวดล้อมที่เพียงพอที่จะเรียกใช้ Microsoft Copilot Studio

เมื่อ แชร์ Copilot สำหรับแชท หากผู้ใช้ที่ระบุไม่มีสิทธิ์ที่เพียงพอที่จะใช้ Microsoft Copilot Studio ในสภาพแวดล้อม คุณจะได้รับแจ้งว่าบทบาทความปลอดภัยของ ผู้สร้างสภาพแวดล้อม ถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ Copilot ได้

กำหนดบทบาทความปลอดภัยผู้ดูการถอดความของ Copilot ในระหว่างการแชร์ Copilot

คุณสามารถกำหนดบทบาทความปลอดภัย ผู้ดูการถอดความของ Copilot ให้กับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการถอดความการสนทนา เมื่อแชร์ Copilot

จากเนื้อหาและกลุ่มเป้าหมายของ Copilot คุณอาจต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงการถอดความเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีการฝึกอบรมความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสมเท่านั้น

สำคัญ

สิทธิ์เข้าถึงการถอดความการสนทนาถูกจัดการโดยบทบาทความปลอดภัยสภาพแวดล้อม หลังจากการกำหนดบทบาทความปลอดภัยของ ผู้ดูการถอดความของ Copilot ให้กับผู้ใช้ ผู้ใช้นั้นสามารถเข้าถึงการถอดความการสนทนาสำหรับ Copilot ทั้งหมดที่พวกเขาสร้างขึ้นหรือแชร์ภายในสภาพแวดล้อม

ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้ดูแลระบบที่ได้รับการกำหนดบทบาท ผู้ดูการถอดความของ Copilot หรือ ผู้ดูการถอดความของบอท เท่านั้น เราขอแนะนำให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับ Copilot ที่ควบคุมว่าผู้ใช้รายใดสามารถดูการถอดความการสนทนาได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี สร้างสภาพแวดล้อมใหม่สำหรับ Copilot ของคุณ

เมื่อ แชร์ Copilot สำหรับแชท คุณสามารถกำหนดบทบาท ผู้ดูการถอดความของ Copilot โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

จัดการบทบาทความปลอดภัย

คุณสามารถ จัดการบทบาทความปลอดภัยสภาพแวดล้อมที่ศูนย์การจัดการ Power Platform

Teams

แชร์ Copilot ของคุณกับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้พวกเขาแชทกับ Copilot หรือทำงานร่วมกันกับผู้สร้างได้

แชร์ Copilot กับผู้ใช้ที่จะแชทด้วย

ผู้ใช้สามารถแชทกับบอทได้เสมอ หาก Copilot ถูกสร้างขึ้นภายในทีมเดียวกัน คุณสามารถแชร์ Copilot กับผู้ใช้ภายนอกทีมที่มีตัวเลือก แชร์ สามารถใช้งานใน Microsoft Copilot Studio

แชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัย

คุณสามารถแชร์ Copilot ของคุณกับกลุ่มความปลอดภัย เพื่อให้สมาชิกสามารถแชทกับ Copilot ได้

1. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

   

2. ระบุชื่อกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการแชร์ Copilot ด้วย

   หมายเหตุ

   คุณสามารถแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัยเท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์กับผู้ใช้แต่ละคนได้โดยตรง

   คุณสามารถจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละราย โดยการเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มความปลอดภัย

   หากต้องการสร้างกลุ่มที่เปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัย โปรดดูที่ คู่มือ Microsoft Graph

   

3. ตรวจทานสิทธิ์ของกลุ่มความปลอดภัย

   

4. หากคุณต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าคุณได้แชร์ Copilot กับพวกเขาแล้ว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งคำเชิญทางอีเมลถึงผู้ใช้ใหม่

   หมายเหตุ

   เฉพาะกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานอีเมลเท่านั้นที่ได้รับคำเชิญทางอีเมล คุณสามารถ คัดลอกลิงก์ ได้โดยตรง และแชร์กับผู้ใช้ เพื่อติดตั้ง Copilot ใน Microsoft Teams

5. เลือก แชร์ เพื่อแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัย

แชร์ Copilot กับทุกคนในองค์กร

คุณสามารถแชร์ Copilot ของคุณเพื่อให้ทุกคนในองค์กรเดียวกันกับ Copilot เพื่อแชทด้วย

1. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

2. เลือก ทุกคนใน ชื่อองค์กรของคุณ

3. เลือกตัวเลือก ผู้ใช้ - สามารถใช้ Copilot ได้

   

   หมายเหตุ

   Microsoft Copilot Studio จะไม่ส่งจดหมายเชิญไปยังทุกคนในองค์กร คุณสามารถ คัดลอกลิงก์ ได้โดยตรง และแชร์กับผู้ใช้ เพื่อติดตั้ง Copilot ใน Microsoft Teams

4. เลือก แชร์ เพื่อแชร์ Copilot กับทุกคนในองค์กร

หยุดการแชร์ Copilot

คุณหยุดแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัยหรือทุกคนในองค์กรของคุณได้

หมายเหตุ

เมื่อคุณหยุดการแชร์ Copilot ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจะไม่สามารถเข้าถึง Copilot ได้หลังจากที่การสนทนาปัจจุบันหมดเวลาแล้ว (หลังจากไม่ได้ใช้งานเป็นเวลา 30 นาที)

หยุดแชร์กับกลุ่มความปลอดภัย

1. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าภาพรวมของ Copilot

2. เลือก X ข้างกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการหยุดแชร์ Copilot ด้วย

   

3. เลือก แชร์ เพื่อหยุดการแชร์ Copilot กับกลุ่มความปลอดภัย

หยุดการแชร์บอทกับทุกคนในองค์กร

1. เลือก แชร์ ในหน้าภาพรวมของ Copilot

2. เลือก ทุกคนใน ชื่อองค์กรของคุณ

3. เลือกตัวเลือก ไม่มี

   

4. เลือก แชร์ เพื่อหยุดการแชร์ Copilot กับทุกคนในองค์กร

แชร์ Copilot เพื่อทำงานร่วมกันกับผู้อื่น

คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ เมื่อสร้าง Copilot ใน Microsoft Teams นี่หมายความว่าสมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่มคนของคุณสามารถทำการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงได้ และคุณสามารถดูได้ว่าใครกำลังแก้ไขหัวข้อ

สิทธิ์ของคุณกำหนดโดย บทบาท Microsoft Teams ของคุณในทีมที่ซึ่งมีการสร้าง Copilot ของคุณ:

• เจ้าของทีมสามารถสร้าง ดู แก้ไข และกำหนดค่า Copilot ทั้งหมดในทีมที่พวกเขาเป็นเจ้าของทีม
• สมาชิกในทีมสามารถสร้าง แก้ไข และกำหนดค่า Copilot ที่พวกเขาได้สร้างขึ้น พวกเขาสามารถดู Copilot ของสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมได้

หมายเหตุ

หากคุณเป็นเจ้าของกลุ่ม Microsoft Entra ID ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มคน แต่คุณไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มนั้นด้วย คุณอาจไม่เห็นกลุ่มคนในแอป Power Apps และแอป Microsoft Copilot Studio ใน Microsoft Teams

คุณสามารถเพิ่มตัวเองเป็นสมาชิกในกลุ่มคน และจะแก้ไขปัญหาหลังจากนั้นไม่กี่นาที

หากต้องการแชร์ Copilot ของคุณกับผู้ใช้รายอื่นสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณต้อง เพิ่มพวกเขาลงในทีม

หมายเหตุ

ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 15 นาทีก่อนที่สมาชิกในกลุ่มคนใหม่จะเห็นกลุ่มคนในแอป Microsoft Copilot Studio

คุณสามารถดูรายชื่อทีมที่คุณอยู่ และแต่ละ Copilot ภายในทีมนั้นได้โดยไปที่แท็บ Copilot บนแถบด้านบน ทีมจะแสดงอยู่ทางด้านซ้าย การเลือกทีมจะแสดง Copilot ในทีมนั้นๆ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในแอป คุณสามารถกลับไปที่รายการ Copilot ได้ตลอดเวลา โดยเลือก Copilot ที่ด้านบน

เคล็ดลับ

Copilot ของฉัน แสดง Copilot ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น และเป็นวิธีที่ง่ายในการค้นหา Copilot ของคุณในหลายๆ ทีม คุณสามารถค้นหา Copilot ที่สมาชิกในทีมอื่นสร้างขึ้นได้โดยการเลือกทีม

คุณสามารถเปิด Copilot เพื่อแก้ไขได้โดยการเลือกชื่อ Copilot

หากคุณเลือกเครื่องหมายถูกข้างชื่อ Copilot คุณสามารถไปที่หน้าหัวข้อหรือหน้าการวิเคราะห์สำหรับ Copilot นั้นได้โดยตรง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือก แก้ไข เพื่อไปที่หน้าภาพรวมของ Copilot

หากคุณเลือกไอคอนเมนูถัดจากชื่อ Copilot คุณจะสามารถเลือก แก้ไข เพื่อไปที่หน้าภาพรวมของ Copilot หรือไปที่หน้าหัวข้อหรือหน้าการวิเคราะห์

หากคุณเปลี่ยนชื่อ กู้คืน หรือลบกลุ่มคน อาจใช้เวลาถึง 2 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลในแอป Microsoft Copilot Studio

สิทธิ์สำหรับข้อมูล

ให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่แชทกับ Copilot ของคุณสามารถเรียกใช้โฟลว์ Power Automate ได้อย่างถูกต้อง คุณควรทดสอง Copilot ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิ์ของพวกเขาที่มีระบบแบบในตัว ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

ทำงานร่วมกันบน Copilot

หลังจากที่คุณแชร์ Copilot แล้ว ทุกคนจะสามารถแก้ไขหัวข้อของ Copilot ได้

ในรายการ หัวข้อ คุณสามารถดูว่าใครกำลังทำงานในหัวข้อ ภายใต้คอลัมน์ การแก้ไข คุณสามารเลือกที่ไอคอนของบุคคลนั้น เพื่อแชทอย่างรวดเร็วกับพวกเขาใน Teams หรือส่งอีเมลถึงพวกเขา

รายการนี่สามารถช่วยป้องกันความขัดแย้ง หากมีคนหลายคนทำงานในหัวข้อเดียวกัน

หมายเหตุ

รายชื่อของผู้สร้างในคอลัมน์ กำลังแก้ไขในขณะนี้ จะรีเฟรชเมื่อมีการโหลดเพจเท่านั้น

นอกจากนี้ รายชื่อของผู้ที่กำลังแก้ไขเพจยังปรากฏเป็นไอคอนผู้ใช้ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานการสร้าง เมื่อคุณเปิดหัวข้อเพื่อแก้ไข

หากผู้สร้างไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับหัวข้อ หรือยกเลิกการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์หรือปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ จะถือว่าผู้สร้างได้ละทิ้งหัวข้อ หลังจากไม่มีการใช้งาน 30 นาที ผู้ใช้ไม่ถูกระบุว่ากำลังแก้ไขหัวข้อ

ในบางครั้ง หลายคนอาจทำการเปลี่ยนแปลงไปยังหัวข้อ และพยายามที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดและเริ่มแก้ไขหัวข้อ เพื่อนร่วมงานของคุณเปิดหัวข้อเดียวกัน ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย และบันทึกไว้ จากนั้น เมื่อคุณแก้ไขหัวข้อเสร็จแล้ว คุณทำการบันทึก เพียงเพื่อให้พบว่าตัวเองอยู่ในสถานะขัดแย้ง

Microsoft Copilot Studio ตรวจพบสิ่งนี้และป้องกันไม่ให้คุณเขียนทับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยแจ้งให้คุณทราบตัวเลือก: คุณสามารถโหลดเนื้อหาซ้ำพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (โดยละทิ้งงานของคุณ) หรือคุณสามารถบันทึกสำเนาของหัวข้อ (โดยเก็บการเปลี่ยนแปลงของคุณในสำเนาของหัวข้อที่ซ้ำกันใหม่)

หากคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นหัวข้อใหม่ คุณสามารถรีวิวการเปลี่ยนแปลงของเพื่อนร่วมงานของคุณและรวมสองหัวข้อเข้าด้วยกัน โดยจะลบสำเนาของหัวข้อ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น