สร้างตารางแบบกำหนดเอง Dataverse

ใน Microsoft Dataverse ตาราง กำหนดข้อมูลที่คุณต้องการติดตามในฟอร์มของเรกคอร์ด ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงคุณสมบัติ เช่น ชื่อบริษัท ที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ อีเมล และโทรศัพท์ จากนั้น คุณสามารถแสดงข้อมูลนั้นได้โดยการพัฒนาแอปที่อ้างอิงถึงตาราง Power Apps เสนอตาราง "แบบสำเร็จรูป" มาตรฐาน เพื่อให้ครอบคลุมสถานการณ์สมมติทั่วไปภายในองค์กร (เช่น การนัดหมายการติดตาม) แต่อาจมีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องสร้างตารางแบบกำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับองค์กรของคุณ

ดูวิดีโอนี้เพื่อดูภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวิธีสร้างตาราง:

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการสร้างตาราง คุณต้องมีผู้ดูแลระบบหรือมีบทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบภายใน Dataverse

สร้างตาราง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps ที่ https://make.powerapps.com

2. บนบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย ให้เลือก ตาราง

3. บนแถบคำสั่ง เลือก ตารางใหม่ > ตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูง

   ก่อนที่คุณจะสร้างตาราง ตรวจดู การอ้างอิงตาราง สำหรับคำอธิบายของตารางมาตรฐานที่พร้อมใช้งาน ตารางเหล่านี้ครอบคลุมสถานการณ์สมมติทั่วไป ถ้าหนึ่งในตารางเหล่านี้ตรงกับความต้องการของคุณตามที่เป็นอยู่ หรือหลังจากการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการเริ่มต้นด้วยตารางนั้น

4. ในแผง ตารางใหม่ ป้อนข้อมูลสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดและคุณสมบัติทางเลือกที่คุณต้องการ คอลัมน์ที่ต้องการถูกกำหนดด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ถัดจากป้ายชื่อคอลัมน์ ข้อมูลเพิ่มเติม: ตัวเลือกตาราง Dataverse

ตัวเลือกตาราง Dataverse

ตัวเลือก	Name	Description	สามารถแก้ไขได้หลังจากบันทึกตาราง
แบบมาตรฐาน	ชื่อที่แสดง	ชื่อเอกพจน์ที่ใช้สำหรับตารางนี้แสดงในแอป	ใช่
แบบมาตรฐาน	ชื่อที่เป็นรูปพหูพจน์	ชื่อพหูพจน์ที่ใช้สำหรับตารางนี้แสดงในแอป	ใช่
แบบมาตรฐาน	คอลัมน์หลัก	เลือกแท็บ คอลัมน์หลัก เพื่อแสดงฟิลด์ชื่อคอลัมน์หลักและคำอธิบาย โดยค่าเริ่มต้น ตารางทุกรายการประกอบด้วย คอลัมน์หลัก ซึ่งถูกใช้โดยคอลัมน์การค้นหา เมื่อสร้างความสัมพันธ์กับตารางอื่น โดยปกติแล้ว คอลัมน์หลักจะเก็บชื่อหรือคำอธิบายหลักของคลังข้อมูลไว้ในตาราง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อที่แสดงของคอลัมน์หลักก่อนที่จะบันทึกตารางเป็นครั้งแรก สังเกตว่าคอลัมน์หลักยังมีกล่อง ชื่อ ของตัวเอง ซึ่งทำหน้าที่คล้ายกับชื่อตารางที่อธิบายไว้ข้างต้น ชื่อคอลัมน์ชื่อหลักจะถูกเติมอัตโนมัติเมื่อมีการป้อนชื่อที่แสดงโดยใช้คำนำหน้าเดียวกันกับตาราง	ไม่
แบบมาตรฐาน	คำอธิบาย	คุณสามารถป้อนคำอธิบายสำหรับตารางของคุณได้หากต้องการ คำอธิบายมีประโยชน์เมื่อคนอื่นใช้ตารางนี้	ใช่
แบบมาตรฐาน	เปิดใช้งานสิ่งที่แนบ	เพิ่มตัวควบคุมไฟล์แนบลงในตาราง ตัวควบคุมจะใช้ในการเพิ่มหรือลบไฟล์และบันทึกย่อไปยังเรกคอร์ด การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์ได้ เช่น ไฟล์เอกสารจากคอมพิวเตอร์หรือภาพถ่ายที่มีอยู่ของพวกเขาจากอุปกรณ์มือถือ โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ที่แนบมาสามารถมีขนาดได้ถึง 5 MB แต่สามารถเพิ่มได้สำหรับสภาพแวดล้อมในศูนย์จัดการ Power Platform ข้อมูลเพิ่มเติม: แท็บอีเมลสำหรับการตั้งค่าระบบ เมื่อตั้งค่าตัวเลือกนี้แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากสร้างตารางแล้ว	ไม่
ระดับสูง	ชื่อ Schema	ชื่อเฉพาะที่นำหน้าผู้เผยแพร่โซลูชัน ตามค่าเริ่มต้น ชื่อสคีมาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ชื่อที่แสดงและคำนำหน้าผู้เผยแพร่	ไม่
ระดับสูง	Type	ตามค่าเริ่มต้น มีการสร้างเป็น มาตรฐาน. ตารางชนิดอื่นๆ ได้แก่ กิจกรรม, เสมือน หรือ ยืดหยุ่น	ไม่
ระดับสูง	ความเป็นเจ้าของเรกคอร์ด	ชนิดของความเป็นเจ้าของจะกำหนดว่าใครสามารถดำเนินการกับแถวได้ ความเป็นเจ้าของ ผู้ใช้หรือกลุ่มคน ทำให้เรกคอร์ดตารางมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า เช่น บัญชี หรือผู้ติดต่อ สามารถกำหนดความปลอดภัยได้ตามหน่วยธุรกิจสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มคน เรกคอร์ดตารางความเป็นเจ้าของ องค์กร มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เป็นสมาชิก หรือที่ทั้งองค์กรสามารถดูได้ ไม่สามารถกำหนดหรือแชร์เรกคอร์ดตารางที่องค์กรเป็นเจ้าของได้	ไม่
ระดับสูง	เลือกรูปตาราง	เลือกไฟล์รูปภาพจากทรัพยากรบนเว็บ รูปภาพจะแสดงสำหรับเรกคอร์ดตารางที่สร้างในแอป	ใช่
ระดับสูง	สี	เลือกสีโดยใช้ตัวเลือกสีหรือป้อนเลขฐานสิบหกที่แสดงถึงสี	ใช่
ระดับสูง	นำกฎการตรวจหารายการซ้ำไปใช้	ช่วยลดเรกคอร์ดที่ซ้ำกันในระบบ ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่ากฎการตรวจหารายการซ้ำเพื่อให้ข้อมูลของคุณเป็นระเบียบ	ใช่
ระดับสูง	ติดตามการเปลี่ยนแปลง	แสดงวิธีการรักษาการซิงโครไนซ์ข้อมูลในลักษณะที่มีประสิทธิภาพโดยการตรวจสอบว่าข้อมูลใดที่เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่การแยกข้อมูลออกมาครั้งแรกหรือซิงโครไนซ์ครั้งล่าสุด คุณลักษณะบางอย่าง เช่น Azure Synapse Link for Dataverse ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่านี้	ไม่
ระดับสูง	แสดงวิธีใช้ที่กำหนดเอง	ให้คุณเพิ่มลิงก์เพื่อนำผู้ใช้จากแอปผ่านลิงก์ความช่วยเหลือไปยังข้อมูลความช่วยเหลือของคุณ เช่น เว็บไซต์ SharePoint	ใช่
ระดับสูง	ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล	การเปลี่ยนแปลงบันทึกการตรวจสอบที่ทำกับเรกคอร์ดของลูกค้าใน Dataverse ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการการตรวจสอบ Dataverse	ใช่
ระดับสูง	ใช้ประโยชน์จากแบบฟอร์มสร้างด่วนถ้ามี	หลังจากที่คุณได้สร้างและเผยแพร่ฟอร์มสร้างด่วนสำหรับตารางนี้ บุคคลจะมีตัวเลือกเพื่อสร้างแถวใหม่ที่ใช้ปุ่ม สร้าง ในบานหน้าต่างนำทาง เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับตารางกิจกรรมแบบกำหนดเอง กิจกรรมแบบกำหนดเองถูกมองเห็นได้ในกลุ่มของตารางกิจกรรมเมื่อใช้ปุ่ม สร้าง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากกิจกรรมไม่สนับสนุน ฟอร์มสร้างด่วน ระบบจะใช้ฟอร์มหลักเมื่อเลือกไอคอนตารางแบบกำหนดเอง	ใช่
ระดับสูง	เปิดใช้งานการเก็บรักษาในระยะยาว	Dataverse รองรับนโยบายการเก็บข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อเก็บรักษาข้อมูลที่ไม่จำกัดอย่างปลอดภัยในระยะยาวด้วยวิธีที่คุ้มค่า ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวมการเก็บข้อมูลระยะยาวใน Dataverse	ใช่
ระดับสูง	การสร้างกิจกรรมใหม่	เชื่อมโยงกิจกรรมกับเรกคอร์ดสำหรับตารางนี้	ไม่
ระดับสูง	การทำจดหมายเวียน	อนุญาตให้บุคคลสามารถใช้ตารางนี้กับจดหมายเวียน	ใช่
ระดับสูง	การตั้งค่าการรวม OneNote	เมื่อคุณเปิดใช้งานการรวม OneNote คุณจะมีสิทธิประโยชน์ของการใช้ OneNote เพื่อดำเนินการหรือตรวจทานหมายเหตุของลูกค้าจากภายในเรกคอร์ดของคุณ ต้องมีการจัดการเอกสาร SharePoint ที่จะตั้งค่า ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่าการรวม OneNote	ใช่
ระดับสูง	การตั้งค่าการรวม SharePoint	การจัดการเอกสารด้วย SharePoint ให้ผู้ใช้สามารถจัดการชนิดเอกสารทั่วไป เช่น Word, Excel, PowerPoint, OneNote และสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกและจัดการเอกสารเหล่านั้นด้วย Power Apps ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการเอกสารโดยใช้ SharePoint
ระดับสูง	สามารถมีการเชื่อมต่อได้	ใช้คุณลักษณะการเชื่อมต่อเพื่อแสดงว่าเรกคอร์ดสำหรับตารางนี้มีการเชื่อมต่อกับเรกคอร์ดของตารางอื่นที่มีการเชื่อมต่อที่เปิดใช้งานเช่นกัน เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะไม่สามารถปิดใช้งานได้	ไม่
ระดับสูง	สามารถมีอีเมลติดต่อได้	ส่งอีเมลโดยใช้อีเมลที่จัดเก็บไว้ในคอลัมน์สำหรับตารางนี้ หาก บรรทัดเดียว ของ คอลัมน์ข้อความ ที่มีรูปแบบตั้งค่าเป็นอีเมลไม่มีอยู่สำหรับตารางนี้ ระบบจะสร้างรูปแบบใหม่เมื่อคุณเปิดใช้งานการส่งอีเมล เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะไม่สามารถปิดใช้งานได้	ไม่
ระดับสูง	มีทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึง	สร้างเทมเพลตทีมสำหรับตารางนี้	ใช่
ระดับสูง	สามารถเชื่อมโยงกับข้อคิดเห็นได้	อนุญาตให้ลูกค้าเขียนข้อคิดเห็นสำหรับแถวตารางใดๆ หรือจัดอันดับเรกคอร์ดตารางภายในช่วงการจัดอันดับที่กำหนดไว้ ข้อมูลเพิ่มเติม: กำหนดค่าตารางสำหรับข้อคิดเห็น/การจัดอันดับ	ไม่
ระดับสูง	ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา	รวมเรกคอร์ดสำหรับตารางนี้เพื่อให้สามารถสอบถามผ่านการค้นหา Dataverse	ใช่
ระดับสูง	สามารถใช้แบบออฟไลน์	เรกคอร์ดสำหรับตารางนี้สามารถดำเนินการแบบออฟไลน์สำหรับผู้ใช้มือถือ ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวมของ Mobile Offline	ใช่
ระดับสูง	สามารถเพิ่มลงในคิวได้	ใช้ตารางกับคิว คิวปรับปรุงการกำหนดเส้นทางและการแชร์งาน โดยการจัดทำเรกคอร์ดสำหรับตารางนี้ให้พร้อมใช้งานในศูนย์กลางซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึง เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะไม่สามารถปิดใช้งานได้	ไม่

บนหน้ารายละเอียดตาราง สังเกตว่าขณะนี้มีการจัดเตรียมตารางในพื้นหลัง เมื่อการจัดสรรเสร็จสมบูรณ์ ตารางของคุณถูกบันทึกและพร้อมใช้งานในแอป สามารถเพิ่มคอลัมน์ ความสัมพันธ์ และคีย์ลงในตารางของคุณได้ตลอดเวลา (แม้ในขณะที่การเตรียมใช้งานยังอยู่ระหว่างดำเนินการ) แต่สามารถเพิ่มมุมมอง ฟอร์ม แผนภูมิ แดชบอร์ด และกฎธุรกิจไปที่ตารางได้เฉพาะหลังจากการจัดเตรียมเสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนถัดไป

ในบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างตารางแบบกำหนดเอง จากนั้น เรียนรู้วิธีกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

สร้างความสัมพันธ์

ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

ด้วยแบบจำลองข้อมูลทั่วไปของ Microsoft Power Apps Microsoft รวบรวมและจัดเก็บตารางแบบกำหนดเองและชื่อของคอลัมน์ในระบบการวินิจฉัยของเรา เราใช้ความรู้นี้เพื่อปรับปรุงแบบจำลองข้อมูลทั่วไปสำหรับลูกค้าของเรา ชื่อของตารางและคอลัมน์ที่แอปผู้สร้างสร้างขึ้น ช่วยให้เราเข้าใจถึงสถานการณ์ที่พบบ่อยทั่วทั้งชุมชน Microsoft Power Apps และช่องว่างจำนวนหนึ่งในการครอบคลุมตารางมาตรฐานของการบริการ เช่น เค้าร่างที่เกี่ยวข้องกับองค์กร ข้อมูลในตารางฐานข้อมูลที่สัมพันธ์กับตารางเหล่านี้จะไม่สามารถเข้าใช้หรือถูกใช้ได้โดย Microsoft หรือถูกจำลองภายนอกภูมิภาคซึ่งฐานข้อมูลถูกเตรียมใช้งาน หมายเหตุ อย่างไรก็ตาม ตารางแบบกำหนดเองและชื่อของคอลัมน์ถูกจำลองทั่วขอบเขต และถูกลบสอดให้สอดคล้องกับนโยบายการเก็บข้อมูลของเรา Microsoft มีความมุ่งมั่นในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่อธิบายไว้เพิ่มเติมใน ศูนย์ความเชื่อถือ ของเรา

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)