สร้างและใช้กระแสข้อมูลใน Power Apps

ด้วยการเตรียมข้อมูลขั้นสูงที่พร้อมใช้งานใน Power Apps คุณสามารถสร้างคอลเลกชันข้อมูลที่เรียกว่ากระแสข้อมูลได้ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลธุรกิจจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้ ทําความสะอาดข้อมูล แปลง แล้วโหลดลงใน Microsoft Dataverse หรือบัญชีที่เก็บข้อมูล Azure Data Lake Gen2 ขององค์กรของคุณได้

กระแสข้อมูลคือคอลเลกชันของตารางที่สร้างขึ้นและจัดการในสภาพแวดล้อมในบริการของ Power Apps คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขตารางในกระแสข้อมูลของคุณ รวมถึงจัดการกําหนดการรีเฟรชข้อมูลได้โดยตรงจากสภาพแวดล้อมที่ใช้สร้างกระแสข้อมูล

เมื่อคุณสร้างกระแสข้อมูลในพอร์ทัล Power Apps คุณสามารถรับข้อมูลจากพอร์ทัลนั้นได้โดยใช้ตัวเชื่อมต่อ Dataverse หรือตัวเชื่อมต่อกระแสข้อมูล Power BI Desktop โดยขึ้นอยู่กับปลายทางที่คุณเลือกเมื่อสร้างกระแสข้อมูล

มีสามขั้นตอนหลักในการใช้กระแสข้อมูล:

1. เขียนกระแสข้อมูลในพอร์ทัล Power Apps คุณเลือกปลายทางเพื่อโหลดข้อมูลผลลัพธ์ไปยังแหล่งข้อมูลเพื่อรับข้อมูลจากและขั้นตอน Power Query เพื่อแปลงข้อมูลโดยใช้เครื่องมือ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อดําเนินการดังกล่าวอย่างตรงไปตรงมา

2. กําหนดตารางเวลาการเรียกใช้กระแสข้อมูล นี่คือความถี่ที่โฟลว์ข้อมล Power Platform ควรรีเฟรชข้อมูลที่โฟลว์ข้อมูลของคุณจะโหลดและแปลง

3. ใช้ข้อมูลที่คุณโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลปลายทาง คุณสามารถสร้างแอป โฟลว์ รายงาน Power BI และแดชบอร์ด หรือเชื่อมต่อโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ Common Data Model ของกระแสข้อมูลในที่จัดเก็บข้อมูลดิบขององค์กรคุณโดยใช้บริการข้อมูล Azure เช่น Azure Data Factory, Azure Databricks หรือบริการอื่น ๆ ที่สนับสนุนมาตรฐานโฟลเดอร์ Common Data Model

ส่วนต่อไปนี้จะดูที่แต่ละขั้นตอนเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถทําความคุ้นเคยกับเครื่องมือที่ให้มาเพื่อทําตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสมบูรณ์

สร้างโฟลว์ข้อมูล

กระแสข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเดียว ดังนั้น คุณจะสามารถดูและจัดการได้จากสภาพแวดล้อมนั้นเท่านั้น นอกจากนี้ บุคคลที่ต้องการรับข้อมูลจากกระแสข้อมูลของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงสภาพแวดล้อมที่คุณสร้างขึ้น

สําคัญ

• การสร้างกระแสข้อมูลยังไม่พร้อมใช้งานกับสิทธิ์การใช้งาน Power Apps Developer Plan
• เว็บเบราว์เซอร์ Firefox ในขณะนี้ยังไม่รองรับการดําเนินการ "ดาวน์โหลดไฟล์ประวัติการรีเฟรช" ในกระแสข้อมูล Power Apps ข้อมูลเพิ่มเติม: คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด "มีปัญหาในการรีเฟรชกระแสข้อมูล"

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps และตรวจสอบว่าคุณกําลังอยู่ในสภาพแวดล้อมใด ค้นหาตัวสลับสภาพแวดล้อมทางด้านขวาของแถบคําสั่ง

   

2. บนบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย เลือก โฟลว์ข้อมูล หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ

3. เลือก กระแสข้อมูลใหม่ บนหน้า กระแสข้อมูลใหม่ ให้ใส่ ชื่อ สําหรับกระแสข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น กระแสข้อมูลจะจัดเก็บตารางใน Dataverse เลือก เอนทิตีการวิเคราะห์หากคุณต้องการ จัดเก็บตารางในบัญชี Azure Data Lake storage ขององค์กรคุณเท่านั้น เลือก สร้าง

   สําคัญ

   มีเพียงเจ้าของกระแสข้อมูลรายเดียวเท่านั้น ซึ่งเป็นบุคคลที่สร้างกระแสข้อมูลขึ้น เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถแก้ไขกระแสข้อมูลได้ การรับรองความถูกต้องและการเข้าถึงข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยกระแสข้อมูลจะขึ้นอยู่กับปลายทางที่คุณโหลดข้อมูลไป ข้อมูลที่โหลดลงใน Dataverse จะพร้อมใช้งานผ่านทางตัวเชื่อมต่อ Dataverse และจําเป็นต้องมีบุคคลที่เข้าถึงข้อมูลเพื่อให้ได้รับอนุญาตไปยัง Dataverse ข้อมูลที่โหลดลงในบัญชีที่เก็บข้อมูล Azure Data Lake Gen2 ขององค์กรคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางตัวเชื่อมต่อกระแสข้อมูล Power Platform และการเข้าถึงจําเป็นต้องเป็นสมาชิกภายในสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้น

4. บนหน้า เลือกแหล่งข้อมูล เลือกแหล่งข้อมูลที่จัดเก็บตาราง การเลือกแหล่งข้อมูลที่แสดงจะช่วยให้คุณสามารถสร้างตารางกระแสข้อมูลได้

   

5. หลังจากที่คุณเลือกแหล่งข้อมูล คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุการตั้งค่าการเชื่อมต่อ รวมถึงบัญชีที่ใช้เมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล เลือก ถัดไป

   

6. เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณเลือกข้อมูลที่จะใช้สําหรับตารางของคุณ เมื่อคุณเลือกข้อมูลและแหล่งข้อมูล บริการกระแสข้อมูล Power Platform จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอีกครั้งเพื่อเก็บข้อมูลในการรีเฟรชกระแสข้อมูลตามความถี่ที่คุณจะได้เลือกในขั้นตอนถัดไป

   

ตอนนี้คุณได้เลือกข้อมูลที่จะใช้ในตารางแล้ว คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขกระแสข้อมูลเพื่อทํารูปร่างหรือแปลงข้อมูลนั้นให้อยู่ในรูปแบบที่จําเป็นสําหรับการใช้งานในกระแสข้อมูลของคุณ

ใช้ตัวแก้ไขกระแสข้อมูลเพื่อจัดรูปร่างหรือแปลงข้อมูล

คุณสามารถจัดรูปร่างข้อมูลที่เลือกของคุณลงในฟอร์มที่ทํางานดีที่สุดสําหรับตารางของคุณโดยใช้ประสบการณ์การแก้ไข Power Query คล้ายกับตัวแก้ไข Power Query ใน Power BI Desktop เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Query ดูภาพรวมคิวรีใน Power BI Desktop

ถ้าคุณต้องการดูโค้ดที่ตัวแก้ไขคิวรีสร้างในแต่ละขั้นตอน หรือถ้าคุณต้องการสร้างโค้ดของคุณเอง คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขขั้นสูงได้

โฟลว์ข้อมูลและโมเดลข้อมูลทั่วไป

ตารางกระแสข้อมูลมีเครื่องมือใหม่ที่แมปข้อมูลธุรกิจของคุณไปยัง Common Data Model ได้อย่างง่ายดาย เพิ่มประสิทธิภาพด้วยข้อมูล Microsoft และข้อมูลที่ไม่ใช่ Microsoft และได้รับการเข้าถึงที่ง่ายดายไปยังการเรียนรู้ของเครื่อง โดยสามารถใช้ประโยชน์ความสามารถใหม่เหล่านี้เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกอันชาญฉลาดและสามารถใช้การได้จริงในข้อมูลธุรกิจของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแปลงใดก็ตามในขั้นตอนการแก้ไขคิวรีที่อธิบายไว้ด้านล่างคุณสามารถแมปคอลัมน์จากตารางแหล่งข้อมูลของคุณไปยังคอลัมน์ตารางมาตรฐานตามที่กําหนดโดย Common Data Model ตารางมาตรฐานมี Schema ที่รู้จักและกําหนดโดย Common Data Model

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนี้ และ Common Data Model ดู Common Data Model

เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จาก Common Data Model ด้วยกระแสข้อมูลของคุณ ให้เลือก แมปไปยังการแปลงมาตรฐาน ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขคิวรี ในหน้าจอ แมปตาราง ที่ปรากฏขึ้น เลือกตารางมาตรฐานที่คุณต้องการแมป

เมื่อคุณแมปคอลัมน์ต้นทางไปยังคอลัมน์มาตรฐาน สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

1. คอลัมน์ต้นทางจะใช้ชื่อคอลัมน์มาตรฐาน (คอลัมน์จะถูกเปลี่ยนชื่อหากชื่อแตกต่างกัน)

2. คอลัมน์ต้นทางรับชนิดข้อมูลของคอลัมน์มาตรฐาน

หากต้องการเก็บตารางมาตรฐานของ Common Data Model คอลัมน์มาตรฐานทั้งหมดที่ไม่ได้ถูกแมปจะได้รับค่า Null

คอลัมน์ต้นทางทั้งหมดที่ไม่ได้แมปจะยังคงเดิมเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของการแมปคือตารางมาตรฐานที่มีคอลัมน์แบบกําหนดเอง

เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้วและตารางของคุณและการตั้งค่าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะทําขั้นตอนถัดไป ซึ่งจะเลือกความถี่ในการรีเฟรชของกระแสข้อมูลของคุณ

ตั้งค่าความถี่ในการรีเฟรช

เมื่อกําหนดตารางของคุณแล้ว คุณควรกําหนดความถี่ในการรีเฟรชสําหรับแต่ละแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อไว้

กระแสข้อมูลใช้กระบวนการรีเฟรชข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลทันสมัยอยู่เสมอ ใน เครื่องมือการเขียนกระแสข้อมูล Power Platform คุณสามารถเลือกที่จะรีเฟรชกระแสข้อมูลของคุณด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่คุณเลือก

กําหนดตารางเวลาการรีเฟรชโดยอัตโนมัติ

1. เลือกรีเฟรชโดยอัตโนมัติ

2. ใส่ความถี่ของกระแสข้อมูล:

   • การรีเฟรชตามความถี่ ตั้งค่าความถี่ในการเพิ่มขึ้น 30 นาที วันที่เริ่มต้น และเวลาใน UTC

   • รีเฟรชตามวันและเวลาที่เฉพาะเจาะจง เลือกโซนเวลา ความถี่ (รายวันหรือรายสัปดาห์) และเวลาของวันในการเพิ่มขึ้น 30 นาที

     

3. เลือก เผยแพร่

บางองค์กรอาจต้องการใช้ที่เก็บข้อมูลเป็นของตัวเองในการสร้างและจัดการกระแสข้อมูล คุณสามารถรวมกระแสข้อมูลเข้ากับ Azure Data Lake Storage Gen2 ได้ถ้าคุณทําตามข้อกําหนดในการตั้งค่าบัญชีเก็บข้อมูลอย่างถูกต้อง ข้อมูลเพิ่มเติม: เชื่อมต่อ Azure Data Lake Storage Gen2 สําหรับที่เก็บกระแสข้อมูล

การแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อข้อมูล

อาจจะมีปัญหาเกิดขึ้นเมื่อทำการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลสำหรับกระแสข้อมูล ส่วนนี้แสดงเคล็ดลับการแก้ปัญหาเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

• ตัวเชื่อมต่อ Salesforce การใช้บัญชีทดลองใช้สําหรับ Salesforce ที่มีกระแสข้อมูลส่งผลให้การเชื่อมต่อล้มเหลวโดยไม่มีข้อมูลให้ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้บัญชีการผลิต Salesforce หรือบัญชีนักพัฒนาสําหรับการทดสอบ

• ตัวเชื่อมต่อ SharePoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ที่อยู่รากของไซต์ SharePoint โดยไม่มีโฟลเดอร์ย่อยหรือเอกสาร ตัวอย่างเช่น ใช้ลิงก์ที่คล้ายกับ https://microsoft.sharepoint.com/teams/ObjectModel

• ตัวเชื่อมต่อไฟล์ JSON ในขณะนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ JSON โดยใช้การรับรองความถูกต้องพื้นฐานเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ไม่รองรับ URL ที่คล้ายกับ https://XXXXX.blob.core.windows.net/path/file.json?sv=2019-01-01&si=something&sr=c&sig=123456abcdefg ในขณะนี้

• Azure Synapse Analytics กระแสข้อมูลไม่สนับสนุนการรับรองความถูกต้อง Microsoft Entra สําหรับ Azure Synapse Analytics ในขณะนี้ ใช้การรับรองความถูกต้องพื้นฐานสําหรับสถานการณ์นี้

Note

ถ้าคุณใช้นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) เพื่อบล็อก ตัวเชื่อมต่อ HTTP ด้วย Microsoft Entra (Preauthorized) ตัวเชื่อมต่อ SharePoint และ OData จะล้มเหลว ต้องอนุญาตตัวเชื่อมต่อ HTTP ที่มี Microsoft Entra (preauthorized) ในนโยบาย DLP สําหรับตัวเชื่อมต่อ SharePoint และ OData เพื่อทํางาน

แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด: การเชื่อมต่อกับ Dataverse ล้มเหลว โปรดตรวจสอบลิงก์ด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหานี้

ผู้ใช้อาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าการเชื่อมต่อที่พวกเขากําลังใช้สําหรับการส่งออกจําเป็นต้องมีการแก้ไข ในกรณีนี้ ผู้ใช้ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า การเชื่อมต่อกับข้อมูลล้มเหลว โปรดตรวจสอบลิงก์ด้านล่างเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหานี้

เพื่อแก้ปัญหานี้:

1. ใน Power Apps (make.powerapps.com) ให้เลือก การเชื่อมต่อ จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ
2. ค้นหาการเชื่อมต่อ Microsoft Dataverse (แบบดั้งเดิม)
3. เลือกลิงก์ แก้ไขการเชื่อมต่อ ในคอลัมน์ สถานะ และทําตามคําแนะนําบนหน้าจอของคุณ

หลังจากการแก้ไขเสร็จสมบูรณ์ ให้ลองส่งออกอีกครั้ง

คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด "มีปัญหาในการรีเฟรชกระแสข้อมูล"

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามรีเฟรชกระแสข้อมูลในขณะที่ใช้เว็บเบราว์เซอร์ Firefox ในการแก้ปัญหานี้ ให้ใช้เว็บเบราว์เซอร์อื่น เช่น Microsoft Edge หรือ Google Chrome

ขั้นตอนถัดไป

บทความต่อไปนี้มีประโยชน์สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมและสถานการณ์เมื่อใช้กระแสข้อมูล:

• เพิ่มข้อมูลลงในตารางผกผันข้อมูล

• การใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรในกระแสข้อมูล Power Platform

• เชื่อมต่อ Azure Data Lake Storage Gen2 สำหรับการเก็บโฟลว์ข้อมูล

• ใช้กระแสข้อมูลในโซลูชัน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Common Data Model:

• Common Data Model - ภาพรวม

• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Schema และตาราง Common Data Model บน GitHub