ชนิดของตาราง

ตารางกำหนดข้อมูลที่คุณต้องการติดตามในฟอร์มของแถว (เรกคอร์ด) ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงข้อมูลคอลัมน์ เช่น ชื่อบริษัท ที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ อีเมล โทรศัพท์ และอื่นๆ

ตารางปรากฏใน Power Apps เป็นหนึ่งในชนิดต่างๆ เหล่านี้:

• มาตรฐาน: ตารางมาตรฐานหลายตารางหรือที่เรียกว่าตารางแบบสำเร็จรูปรวมอยู่ในสภาพแวดล้อม Power Platform ซึ่งรวมถึง Microsoft Dataverse ตารางบัญชี หน่วยธุรกิจ ผู้ติดต่อ งาน และผู้ใช้ เป็นตัวอย่างของตารางมาตรฐานใน Dataverse ตารางมาตรฐานส่วนใหญ่รวมอยู่ใน Dataverse สามารถปรับแต่งได้ ตารางที่นำเข้าเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันที่มีการจัดการ และตั้งค่าเป็นแบบปรับแต่งได้ จะปรากฏเป็นตารางมาตรฐานด้วย ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสมสามารถกำหนดตารางเหล่านี้เองได้ โดยที่คุณสมบัติของตารางได้ตั้งค่าให้เป็นจริงได้
• กิจกรรม: เป็นตารางชนิดพิเศษและเหมาะที่สุดสำหรับแถวที่มีองค์ประกอบตามกิจกรรม ซึ่งอาจรวมถึงหัวเรื่อง เวลาเริ่มต้น เวลาหยุด วันที่ครบกำหนด และระยะเวลา Dataverse มาพร้อมกับตารางกิจกรรมแบบสำเร็จรูปมากมาย เช่น การนัดหมาย งาน อีเมล และการติดต่อทางโทรศัพท์ ข้อมูลเพิ่มเติม: ตารางกิจกรรม
• เสมือน: มีไว้สำหรับเมื่อเราต้องการให้ตารางถูกเติมด้วยข้อมูลจากแหล่งภายนอกที่อยู่นอก Dataverse
• แบบยืดหยุ่น: มีไว้สำหรับเมื่อตารางจะเก็บชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มากเกินกว่าหลายสิบล้านแถว

ตารางกิจกรรม

กิจกรรมสามารถถือได้ว่าเป็นการกระทำใดๆ ที่คุณสามารถทำรายการในปฏิทิน กิจกรรมจะมีระยะเวลา (เวลาเริ่ม เวลาหยุด วันครบกำหนด และระยะเวลา) ที่ช่วยตรวจสอบได้เมื่อการกระทำเกิดแล้วหรือจะเกิดขึ้น กิจกรรมนอกจากนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลที่ช่วยระบุการกระทำที่แสดงถึงกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ชื่อเรื่อง และคำอธิบาย กิจกรรมสามารถเปิด ยกเลิก หรือทำให้เสร็จสมบูรณ์ สถานะของกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จะมีค่าสถานะย่อยมากมายที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายวิธีการที่กิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์

ตารางกิจกรรมเป็นตารางชนิดพิเศษที่สามารถเป็นเจ้าของได้โดยผู้ใช้หรือทีมเท่านั้น แต่องค์กรไม่สามารถเป็นเจ้าของได้ เมื่อคุณสร้างตาราง คุณสามารถระบุให้เป็นตารางมาตรฐานหรือตารางกิจกรรมได้

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตารางกิจกรรมที่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

ชื่อ	รายละเอียด	แสดงในเมนูกิจกรรม	การอ้างอิง
การนัดหมาย	ข้อผูกพันที่แสดงช่วงเวลา โดยมีเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด และระยะเวลา	ใช่	การนัดหมาย
อีเมล	กิจกรรมที่ถูกส่งโดยใช้โพรโทคอลของอีเมล	ใช่	ส่งอีเมล
โทรสาร	กิจกรรมที่ติดตามผลของการโทรและจำนวนหน้าของโทรสาร และทางเลือกในการจัดเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร	ใช่	โทรสาร
จดหมาย	กิจกรรมที่ติดตามการส่งจดหมาย กิจกรรมสามารถประกอบด้วยสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของจดหมาย	ใช่	จดหมาย
การโทรศัพท์	กิจกรรมในการติดตามการติดต่อทางโทรศัพท์	ใช่	PhoneCall
การนัดหมายที่เกิดซ้ำ	การนัดหมายที่เป็นต้นแบบของชุดการนัดหมายที่เกิดซ้ำ	ใช่	RecurringAppointmentMaster
งาน	กิจกรรมทั่วไปที่แสดงงานที่ต้องทำให้เสร็จ	ตกลง	งาน

เมื่อคุณสามารถสร้างตารางกิจกรรมแบบกำหนดเองใหม่ คุณอาจสร้างตารางเพื่ออ่านการติดต่อสื่อสารข้อความโต้ตอบแบบทันที การสร้างตารางกิจกรรมจะแตกต่างจากการสร้างที่ไม่ใช่แบบตารางกิจกรรม เนื่องจากคุณไม่ได้ระบุคอลัมน์หลัก ตารางกิจกรรมทั้งหมดมี ฟิลด์หลัก ตั้งค่าเป็น เรื่อง และคอลัมน์อื่นๆ ทั่วไป ซึ่งกำหนดโดยตารางกิจกรรม นี่ช่วยให้กิจกรรมทุกชนิดแสดงในมุมมองที่แสดงเฉพาะคอลัมน์ทั่วไป

ในการสร้างตารางกิจกรรมแบบกำหนดเอง ให้เปิดส่วน ตัวเลือกขั้นสูง ในแผง ตารางใหม่ เลือกตัวเลือก กิจกรรม จากรายการดรอปดาวน์ ชนิด หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นว่า เมนูแสดงในกิจกรรม เลือกอยู่ การตั้งค่านี้อนุญาตให้บุคคลเลือกเมื่อต้องการสร้างกิจกรรมชนิดนี้ในเมนูกิจกรรม ซึ่งไม่ได้เลือกไว้สำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงโดยทั่วไป และสร้างอยู่เบื้องหลังโดยใช้โค้ดหรือโดยเวิร์กโฟลว์ หลังจากที่คุณบันทึกตาราง คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้แล้ว

เปิดใช้งานกิจกรรมสำหรับตาราง

เปิดใช้งานกิจกรรมเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในตารางและใช้การค้นหาที่เกี่ยวข้องสำหรับตาราง

1. ในการเปิดใช้งานกิจกรรม ให้ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. ที่แถบนำทางด้านซ้าย ให้เลือก ตาราง จากนั้นเปิดตารางที่คุณต้องการ

3. เลือก คุณสมบัติ

4. ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก การสร้างกิจกรรมใหม่

   ข้อสำคัญ

   เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ จะไม่สามารถปิดใช้งานได้

5. เลือก บันทึก

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงอีเมลกับหลายเรกคอร์ด

บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องเชื่อมโยงอีเมลกับหลายเรกคอร์ด ตัวอย่างเช่น ลูกค้าส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับหลายกรณี การค้นหาที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมโยงอีเมลกับเรกคอร์ดหลักเรกคอร์ดเดียวเท่านั้น ขณะนี้เรกคอร์ดอีเมลสามารถเชื่อมโยงกับหลายเรกคอร์ด เช่น บัญชี ผู้ติดต่อ ลูกค้าเป้าหมาย โอกาสทางการขาย และกรณีผ่านทางคอลัมน์ ชนิดผู้ร่วมกิจกรรม ที่ชื่อ ที่เกี่ยวข้อง เมื่ออีเมลเชื่อมโยงกับหลายเรกคอร์ด อีเมลนั้นจะปรากฏใน ไทม์ไลน์ สำหรับแต่ละเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ

ขณะนี้คุณลักษณะนี้รองรับเฉพาะกิจกรรมอีเมลเท่านั้น

คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มอีเมลตามค่าเริ่มต้น หากต้องการให้ผู้ใช้สามารถใช้คอลัมน์ใหม่นี้ ให้เพิ่มคอลัมนื ที่เกี่ยวข้อง ลงในแบบฟอร์มอีเมล สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มคอลัมน์ลงในฟอร์ม ให้ไปที่ เพิ่มคอลัมน์ลงในแบบฟอร์ม

หลังจากที่คุณเพิ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องลงในแบบฟอร์ม ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงเรกคอร์ดอีเมลกับเรกคอร์ดฝ่ายที่เกี่ยวข้องอื่นๆ (ฝ่าย) เช่น กรณีหรือโอกาสทางการขาย

ความแตกต่างระหว่างคอลัมน์ความเกี่ยวข้องและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

แม้ว่าคอลัมน์ที่ความเกี่ยวข้องและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ข้อแตกต่างที่สำคัญที่ควรทราบมีดังนี้:

• ตารางที่สนับสนุน
  ขณะนี้คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องสามารถใช้งานสำหรับตารางอีเมลเท่านั้น คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องไม่รองรับความสัมพันธ์เดียวกันกับที่ใช้โดยคอลัมน์ความเกี่ยวข้อง รายการตารางที่รองรับในปัจจุบันจำกัดเฉพาะตารางที่ สามารถมีอีเมลติดต่อ

• ชนิดความสัมพันธ์
  คอลัมน์ความเกี่ยวข้องทำหน้าที่เป็น ความสัมพันธ์หลัก จากเรกคอร์ดหลัก ตัวอย่างเช่น หากบัญชีมีหลายกิจกรรมและถูกลบในภายหลัง การดำเนินการเดียวกันจะถูกนำไปใช้กับเรกคอร์ดกิจกรรมรองโดยอัตโนมัติ คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องไม่ใช่ความสัมพันธ์หลัก การดำเนินการที่ทำกับเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องจะไม่ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

• เมื่อมีการตั้งค่าคอลัมน์
  หลังจากเพิ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องลงในแบบฟอร์มอีเมลแล้ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มเรกคอร์ดอย่างน้อยหนึ่งรายการด้วยตนเองเพื่อระบุว่าเรกคอร์ดเกี่ยวข้องกับกิจกรรม คอลัมน์ความเกี่ยวข้องและที่เกี่ยวข้องไม่ขึ้นต่อกัน การตั้งค่าสำหรับคอลัมน์การค้นหาความเกี่ยวข้องจะไม่ส่งผลต่อค่าที่เกี่ยวข้อง เมื่ออีเมลใหม่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่มีอยู่ (เช่น เป็นการตอบกลับ) ค่าจากคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องและความเกี่ยวข้องของอีเมลที่สัมพันธ์กันจะถูกคัดลอกไปยังกิจกรรมใหม่ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่จากตัวควบคุมไทม์ไลน์ภายในบริบทของเรกคอร์ด คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกตั้งค่าเป็นเรกคอร์ดปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ลักษณะการทำงานนี้สามารถแก้ไขได้โดยการเปิดใช้งาน OrgDBOrgSetting ที่ชื่อ AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate

• สถานการณ์ Add-in ของ Outlook
  คุณลักษณะบางอย่าง เช่น Dynamics 365 App for Outlook และ Copilot for Sales มีความสามารถในการบันทึกอีเมล Outlook เป็นเรกคอร์ดอีเมล ในขณะเดียวกันก็ตั้งค่าคอลัมน์ความเกี่ยวข้องด้วย คุณลักษณะเหล่านี้ไม่ได้ตั้งค่าของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ความเป็นเจ้าของตาราง

ความเป็นเจ้าของตารางมาตรฐานและแบบกำหนดเองมีสองชนิดที่แตกต่างกัน เมื่อคุณสร้างตารางแบบกำหนดเอง ตัวเลือกความเป็นเจ้าของที่มี: ผู้ใช้หรือทีม หรือ องค์กร เป็นเจ้าของ เมื่อตารางถูกสร้างขึ้่น ชนิดความเป็นเจ้าของไม่สามารถเปลี่ยนได้

ความเป็นเจ้าของ	รายละเอียด
องค์กร	ข้อมูลที่เป็นขององค์กร มีการควบคุมการเข้าถึงไปยังข้อมูลในระดับองค์กร
ผู้ใช้หรือกลุ่มคน	ข้อมูลเป็นของผู้ใช้หรือกลุ่มคน การดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้ในแถวเหล่านี้ สามารถควบคุมได้ในระดับผู้ใช้

สังเกตว่ามีตารางระบบ Dataverse ไม่กี่ตัวที่คล้ายกับตารางมาตรฐาน แต่มีชนิดความเป็นเจ้าของต่างจากการเป็นเจ้าขององค์กรและผู้ใช้หรือทีม:

• ไม่มี ตารางระบบบางตารางไม่มีเจ้าของ เช่น ตารางสิทธิ์การใช้งาน
• หน่วยธุรกิจ ตารางระบบสองสามตารางเป็นของธุรกิจ ซึ่งรวมถึงตารางหน่วยธุรกิจ ปฏิทิน กลุ่มคน และบทบาทความปลอดภัย

ข้อสำคัญ

หลังจากที่สร้างตารางแบบกำหนดเอง คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ ก่อนสร้างตาราง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกชนิดความเป็นเจ้าของที่ถูกต้อง ถ้าคุณได้กำหนดในภายหลังว่า ตารางแบบกำหนดเองของคุณต้องเป็นชนิดอื่น คุณจำเป็นต้องลบและสร้างใหม่

ตารางเสมือน

ตารางเสมือนเป็นตารางที่กำหนดเองใน Dataverse ที่มีคอลัมน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก ตารางเสมือนปรากฏในแอปของคุณกับผู้ใช้ในฐานะแถวของตารางทั่วไป แต่ประกอบด้วยข้อมูลที่มีแหล่งที่มาจากภายนอกแบบไดนามิกในรันไทม์ เช่นฐานข้อมูล SQL Azure แถวที่อิงตามตารางเสมือนสามารถใช้ได้ในไคลเอ็นต์ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงไคลเอ็นต์แบบกำหนดเองที่พัฒนาโดยใช้บริการเว็บ Dataverse ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและแก้ไขตารางเสมือนที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ตารางแบบยืดหยุ่น

ตารางแบบยืดหยุ่นให้ประโยชน์ด้านประสิทธิภาพเหนือกว่าตารางมาตรฐาน เมื่อตารางมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก ตารางแบบยืดหยุ่นขับเคลื่อนโดย Azure Cosmos DB ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและแก้ไขตารางแบบยืดหยุ่น

ดูเพิ่มเติม

สร้างตาราง
แก้ไขตาราง

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)