ชนิดของตาราง

ตารางจะกําหนดข้อมูลที่คุณต้องการติดตามในรูปแบบของแถว (ระเบียน) ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมข้อมูลคอลัมน์เช่น ชื่อบริษัท ตําแหน่งที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ อีเมล โทรศัพท์ และอื่น ๆ

ตารางปรากฏใน Power Apps เป็นหนึ่งในประเภทที่แตกต่างกันเหล่านี้:

• มาตรฐาน: ตารางมาตรฐานหลายตารางหรือที่เรียกว่า ตารางแบบนอกกรอบ มาพร้อมกับสภาพแวดล้อม Power Platform ที่มี Microsoft Dataverse ตารางบัญชี หน่วยธุรกิจ ผู้ติดต่อ งาน และผู้ใช้ เป็นตัวอย่างของตารางมาตรฐานใน Dataverse ตารางมาตรฐานส่วนใหญ่ที่รวมอยู่กับ Dataverse สามารถกําหนดเองได้ ตารางที่นําเข้าเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันที่มีการจัดการและตั้งค่าเป็นสามารถกําหนดเองได้จะปรากฏเป็นตารางมาตรฐาน ผู้ใช้ใดๆ ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถปรับแต่งตารางเหล่านี้ได้ ซึ่งคุณสมบัติตารางสามารถตั้งค่าให้เป็นจริงได้
• กิจกรรม: เป็นตารางชนิดพิเศษและเหมาะที่สุดสําหรับแถวที่มีองค์ประกอบตามกิจกรรม ซึ่งสามารถรวมถึงชื่อเรื่อง เวลาเริ่มต้น เวลาหยุด วันครบกําหนด และระยะเวลา Dataverse มาพร้อมกับตารางกิจกรรมที่เกิดขึ้นนอกกรอบหลายตารางอยู่แล้ว เช่น การนัดหมาย งาน อีเมล และการโทร ข้อมูลเพิ่มเติม: ตารางกิจกรรม
• เสมือน: คือเมื่อคุณต้องการให้ตารางถูกเติมด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกภายนอกของ Dataverse
• ยืดหยุ่น: มีไว้เมื่อตารางจะจัดเก็บชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มากในส่วนเกินหลายสิบล้านแถว

ตารางกิจกรรม

กิจกรรมสามารถถือได้ว่าเป็นการกระทำใดๆ ที่คุณสามารถทำรายการในปฏิทิน กิจกรรมจะมีระยะเวลา (เวลาเริ่ม เวลาหยุด วันครบกำหนด และระยะเวลา) ที่ช่วยตรวจสอบได้เมื่อการกระทำเกิดแล้วหรือจะเกิดขึ้น กิจกรรมนอกจากนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลที่ช่วยระบุการกระทำที่แสดงถึงกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ชื่อเรื่อง และคำอธิบาย กิจกรรมสามารถเปิด ยกเลิก หรือทำให้เสร็จสมบูรณ์ สถานะของกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จะมีค่าสถานะย่อยมากมายที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายวิธีการที่กิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์

ตารางกิจกรรมเป็นตารางชนิดพิเศษที่ผู้ใช้หรือทีมสามารถเป็นเจ้าของได้เท่านั้น แต่องค์กรไม่สามารถเป็นเจ้าของได้ เมื่อคุณสร้างตาราง คุณสามารถระบุตารางเป็นตารางมาตรฐานหรือกิจกรรมได้

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตารางกิจกรรมที่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

ชื่อ	คำอธิบาย	แสดงในเมนูกิจกรรม	การอ้างอิง
การนัดหมาย	ข้อผูกพันที่แสดงช่วงเวลา โดยมีเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด และระยะเวลา	ใข่	การนัดหมาย
อีเมล	กิจกรรมที่ถูกส่งโดยใช้โพรโทคอลของอีเมล	ใข่	อีเมล
โทรสาร	กิจกรรมที่ติดตามผลของการโทรและจำนวนหน้าของโทรสาร และทางเลือกในการจัดเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร	ใข่	โทรสาร
จดหมาย	กิจกรรมที่ติดตามการส่งจดหมาย กิจกรรมสามารถประกอบด้วยสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของจดหมาย	ใข่	จดหมาย
การติดต่อทางโทรศัพท์	กิจกรรมในการติดตามการติดต่อทางโทรศัพท์	ใข่	PhoneCall
การนัดหมายที่เกิดซ้ำ	การนัดหมายที่เป็นต้นแบบของชุดการนัดหมายที่เกิดซ้ำ	ใข่	RecurringAppointmentMaster
งาน	กิจกรรมทั่วไปที่แสดงงานที่ต้องทำให้เสร็จ	ใข่	งาน

เมื่อคุณสามารถสร้างตารางกิจกรรมแบบกําหนดเองใหม่ได้ คุณอาจสร้างตารางดังกล่าวเพื่ออ่านการสื่อสารด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที การสร้างตารางกิจกรรมจะแตกต่างจากการสร้างตารางที่ไม่ใช่กิจกรรมเนื่องจากคุณไม่ได้ระบุคอลัมน์หลัก ตารางกิจกรรมทั้งหมดมี การตั้งค่า เขตข้อมูลหลัก เป็น หัวเรื่อง และคอลัมน์ทั่วไปอื่น ๆ ที่กําหนดโดยตาราง กิจกรรม ซึ่งทําให้แสดงกิจกรรมทุกประเภทในมุมมองที่แสดงเฉพาะคอลัมน์ทั่วไปเท่านั้น

หากต้องการสร้างตารางกิจกรรมแบบกําหนดเอง ให้เปิดส่วน ตัวเลือกขั้นสูง ในแผงตารางใหม่ เลือกตัวเลือก กิจกรรม จากรายการดรอปดาวน์ ชนิด หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นว่าได้เลือก แสดงในเมนูกิจกรรม การตั้งค่านี้อนุญาตให้บุคคลเลือกเมื่อต้องการสร้างกิจกรรมชนิดนี้ในเมนูกิจกรรม ซึ่งไม่ได้เลือกไว้สําหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เฉพาะโดยทั่วไป และสร้างอยู่เบื้องหลังโดยใช้โค้ดหรือโดยเวิร์กโฟลว์ หลังจากที่คุณบันทึกตารางแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้

เปิดใช้งานกิจกรรมสําหรับตาราง

เปิดใช้งานกิจกรรมเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในตาราง และใช้การค้นหาที่เกี่ยวข้องสําหรับตาราง

1. หากต้องการเปิดใช้งานกิจกรรม ให้ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps

2. บนการนําทางด้านซ้าย เลือก ตาราง จากนั้นเปิดตารางที่คุณต้องการ

3. เลือก คุณสมบัติ

4. ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก การสร้างกิจกรรมใหม่

   สําคัญ

   เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ไม่สามารถปิดใช้งาน

5. เลือก บันทึก

อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมโยงอีเมลกับหลายระเบียนได้

ในบางครั้งผู้ใช้จําเป็นต้องเชื่อมโยงอีเมลกับหลายระเบียน ตัวอย่างเช่น ลูกค้าส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับหลายกรณี การค้นหาที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมโยงอีเมลกับระเบียนผู้ปกครองเดียวเท่านั้น ขณะนี้ระเบียนอีเมลสามารถเชื่อมโยงกับหลายระเบียนได้ เช่น บัญชี ผู้ติดต่อ ลูกค้าเป้าหมาย โอกาส และกรณีผ่านคอลัมน์ประเภทผู้ร่วมกิจกรรมใหม่ที่ชื่อว่า related เมื่ออีเมลเชื่อมโยงกับหลายเรคคอร์ดอีเมลจะปรากฏใน ไทม์ไลน์ สําหรับแต่ละเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง

Note

คุณลักษณะนี้ได้รับการสนับสนุนเฉพาะกับกิจกรรมทางอีเมลเท่านั้น

คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องไม่ได้ถูกเพิ่มลงในฟอร์มอีเมลตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ใช้คอลัมน์ใหม่นี้ ให้เพิ่มคอลัมน์ ที่เกี่ยวข้อง ลงในฟอร์มอีเมล สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มคอลัมน์ลงในฟอร์ม ให้ไปที่ เพิ่มคอลัมน์ลงในฟอร์ม

หลังจากที่คุณเพิ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องลงในฟอร์มผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงระเบียนอีเมลกับระเบียนของฝ่ายที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ (ผู้ร่วม) เช่น กรณีหรือโอกาสได้

ความแตกต่างระหว่างคอลัมน์ที่เกี่ยวกับและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับ

ในขณะที่มีความคล้ายคลึงกันระหว่างคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องและที่เกี่ยวข้อง ข้อต่อไปนี้มีความแตกต่างที่สําคัญที่ควรทราบ:

• ตารางที่ได้รับการสนับสนุน
  ในขณะนี้คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะมีเฉพาะในตารางอีเมลล์เท่านั้น คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องไม่รองรับความสัมพันธ์เดียวกันกับที่ใช้โดยคอลัมน์ความเกี่ยวข้อง รายการของตารางที่สนับสนุนในขณะนี้ถูกจํากัดอยู่ที่ตาราง ที่สามารถมีอีเมลติดต่อได้

• ชนิดความสัมพันธ์
  คอลัมน์ความเกี่ยวข้องทำหน้าที่เป็น ความสัมพันธ์หลัก จากเรกคอร์ดหลัก ตัวอย่างเช่น ถ้าบัญชีมีหลายกิจกรรมและถูกลบในภายหลัง การดําเนินการเดียวกันนี้จะนําไปใช้กับระเบียนกิจกรรมรองโดยอัตโนมัติ คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องไม่ใช่ความสัมพันธ์แบบพ่อแม่ลูก การดําเนินการที่กระทําบนระเบียนที่เกี่ยวข้องไม่มีผลต่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

• เมื่อตั้งค่าคอลัมน์แล้ว
  หลังจากเพิ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องลงในฟอร์มอีเมลแล้ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มระเบียนอย่างน้อยหนึ่งระเบียนด้วยตนเองเพื่อระบุว่าระเบียนเกี่ยวข้องกับกิจกรรม คอลัมน์ที่กล่าวถึงและที่เกี่ยวข้องจะเป็นอิสระจากกัน การตั้งค่าสําหรับคอลัมน์การค้นหาที่เกี่ยวข้องไม่มีผลต่อค่าที่เกี่ยวข้อง เมื่ออีเมลใหม่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น ตอบกลับ) ค่าจากคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องและที่เกี่ยวข้องของอีเมลที่สัมพันธ์กันจะถูกคัดลอกไปยังกิจกรรมใหม่ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่จากตัวควบคุมไทม์ไลน์ภายในบริบทของระเบียน คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกตั้งค่าเป็นระเบียนปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ลักษณะการทํางานนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้โดยการเปิดใช้งาน OrgDBOrgSetting ที่ชื่อว่า AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate

• สถานการณ์ Add-in ของ Outlook
  คุณลักษณะบางอย่างเช่นแอป Dynamics 365 สําหรับ Outlook และ Copilot สําหรับการขายรวมถึงความสามารถในการบันทึกอีเมล Outlook เป็นระเบียนอีเมลในขณะที่ตั้งค่าคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง คุณลักษณะเหล่านี้ไม่ได้ตั้งค่าของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ความเป็นเจ้าของตาราง

มีความเป็นเจ้าของตารางมาตรฐานและแบบกําหนดเองสองชนิด เมื่อคุณสร้างตารางแบบกําหนดเอง ตัวเลือกความเป็นเจ้าของคือ ผู้ใช้หรือทีม หรือ องค์กร เป็นเจ้าของ เมื่อสร้างตารางแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนชนิดความเป็นเจ้าของได้

ความเป็นเจ้าของ	คำอธิบาย
องค์กร	ข้อมูลเป็นขององค์กร ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลในระดับองค์กร
ผู้ใช้หรือทีม	ข้อมูลเป็นของผู้ใช้หรือทีม การดําเนินการที่สามารถดําเนินการได้บนแถวเหล่านี้สามารถควบคุมได้ในระดับผู้ใช้

โปรดสังเกตว่ามีตารางระบบ Dataverse บางตารางที่คล้ายกับตารางมาตรฐาน แต่มีความเป็นเจ้าของประเภทที่แตกต่างจากความเป็นเจ้าขององค์กรและผู้ใช้หรือทีม:

• ไม่มี ตารางระบบบางตารางไม่มีเจ้าของ เช่น ตารางสิทธิ์การใช้งาน
• หน่วยธุรกิจ ตารางระบบสองสามตารางเป็นของธุรกิจ ซึ่งรวมถึงตารางหน่วยธุรกิจ, ปฏิทิน, ทีมและบทบาทความปลอดภัย

สําคัญ

หลังจากสร้างตารางแบบกําหนดเองแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนความเป็นเจ้าของได้ ก่อนที่คุณจะสร้างตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกชนิดความเป็นเจ้าของที่ถูกต้อง ถ้าคุณกําหนดในภายหลังว่าตารางแบบกําหนดเองของคุณต้องเป็นชนิดอื่น คุณต้องลบและสร้างใหม่

ตารางเสมือน

ตารางเสมือนคือมาตรฐานตารางที่กำหนดเองใน Dataverse ที่มีคอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก ตารางเสมือนปรากฏในแอปของคุณกับผู้ใช้เป็นแถวตารางปกติ แต่ประกอบด้วยข้อมูลที่มาจากฐานข้อมูลภายนอกแบบไดนามิกในขณะทํางาน เช่น ฐานข้อมูล SQL Azure แถวที่ยึดตามตารางเสมือนมีอยู่ในไคลเอ็นต์ทั้งหมดรวมถึงไคลเอ็นต์แบบกําหนดเองที่พัฒนาขึ้นโดยใช้บริการเว็บ Dataverse ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและแก้ไขตารางเสมือนที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ตารางแบบยืดหยุ่น

ตารางแบบยืดหยุ่นมีประโยชน์ต่อประสิทธิภาพของตารางมาตรฐานเมื่อตารางประกอบด้วยชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ตารางที่ยืดหยุ่นได้รับการสนับสนุนโดย Azure Cosmos DB ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและแก้ไขตารางแบบยืดหยุ่น

ดูเพิ่มเติม

สร้างตาราง
แก้ไขตาราง