แชร์ผ่าน

กลยุทธ์การปรับใช้ย้ายจาก Stream (Classic)เป็น Stream (บน SharePoint)

  • บทความ

Stream (Classic)และ Stream (บน SharePoint)จะอยู่ร่วมกันเป็นเวลานานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนการย้ายและกําหนดเวลาของคุณ ถ้าองค์กรของคุณเปิดใช้งานการบันทึกการประชุม Teams ผู้ใช้ของคุณจะคุ้นเคยกับการทํางานของวิดีโอแต่ละรายการใน OneDrive และ SharePoint อยู่แล้ว เนื่องจากวิดีโอการบันทึกการประชุมได้รับการอัปโหลดที่นั่นแทนที่จะเป็น Stream (Classic)ตั้งแต่ต้นปี ค.ศ. 2021 อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเริ่มกระตุ้นให้ผู้ใช้ของคุณอัปโหลดวิดีโออื่น ๆ ไปยัง SharePoint, Teams, Yammer และ OneDrive โดยตรงแทนที่จะใส่ลงใน Stream (Classic) ด้านล่างคือกลยุทธ์บางอย่างเพื่อเริ่มส่งเสริมการใช้ Stream (บน SharePoint)มากกว่า Stream (Classic)

ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจ Stream (บน SharePoint)

Stream (Classic)และ Stream (บน SharePoint)ทําตามแบบจําลองที่แตกต่างกันสําหรับวิดีโอระดับองค์กร Stream (Classic)เป็น "พอร์ทัลวิดีโอเดียว" ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 อย่างหลวม ๆ ในขณะที่ Stream (บน SharePoint)เปิดใช้งานวิดีโอระดับองค์กรโดยตรงใน Microsoft 365 จากที่เก็บข้อมูลขึ้น ขณะนี้วิดีโอถ่ายทอดสดทางด้านข้างไฟล์อื่น ๆ ของคุณทั้งหมด หน้าเริ่มต้น Stream จะกลายเป็นเรื่องเกี่ยวกับการกลับไปยังวิดีโอของคุณที่เกี่ยวข้องกับคุณ และแอป Stream จะกลายเป็นแอปพลิเคชันเพื่อดู ปรับปรุง จัดการ และบันทึกวิดีโอใน Microsoft 365 ความแตกต่างในทั้งสองแบบจําลองมีความสําคัญและคุณต้องเตรียมผู้ใช้ของคุณสําหรับการเปลี่ยนแปลง ด้านล่างนี้เป็นคู่มือช่วยเหลือผู้ใช้ปลายทางที่คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ของคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจ Stream (บน SharePoint):

ผู้นํา & การซื้อ-in ของผู้มีส่วนได้เสีย

การซื้อจากผู้นําและผู้มีส่วนได้เสียของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนจาก Stream (Classic)เป็น Stream (บน SharePoint) การเปลี่ยนแปลงจะเป็นโครงการขนาดกลางถึงขนาดใหญ่เพื่อให้ทุกคนในหน้าเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยได้

เรียกใช้รายงานสินค้าคงคลัง Stream (Classic)เพื่อระบุเนื้อหา กลุ่ม ช่อง และผู้ใช้ที่กําลังใช้ Stream (Classic) คุณควรติดต่อผู้ใช้ที่มีเนื้อหามากที่สุดและ/หรือเนื้อหาที่ใช้งานมากที่สุด เริ่มแชร์กับผู้ใช้เหล่านี้ก่อนว่าการเปลี่ยนแปลง Stream (บน SharePoint)และการโยกย้ายจะมา ช่วยผู้ใช้ของคุณวางแผนสําหรับวิธีที่พวกเขาจะเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาโดยใช้วิดีโอใน SharePoint, Teams, OneDrive, Yammer แทน Stream (Classic)

แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่กําลังจะมาถึงโดยตรงใน Stream (Classic)

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นกับการใช้ Stream (Classic)และแผนการย้ายของคุณ คุณสามารถแสดงข้อความแบบกําหนดเองที่ด้านบนของ Stream (Classic) ข้อความนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทําให้ผู้ใช้ของคุณได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตามแผนของคุณ

Stream (Classic)โฮมเพจด้วยข้อความแบบกําหนดเองในแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนสุดด้วยปุ่มที่เปิด Stream (บน SharePoint)

แนวคิดข้อความตัวอย่าง

ด้านล่างคือตัวอย่างข้อความบางส่วนที่คุณสามารถตัดและวางลงในการตั้งค่าข้อความแบบกําหนดเองเพื่อช่วยแนะนําผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับการเปลี่ยนแปลงไปยัง Stream (บน SharePoint) คุณสามารถใช้ข้อความตัวอย่างเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่หรือปรับแต่งตามความต้องการของคุณเองได้

Stream (Classic)เป็นแบบเก็บถาวร เลือกโยกย้ายเนื้อหา

ใช้ข้อความต่อไปนี้ ถ้าคุณต้องการนําแนวทางที่คุณทําให้ Stream (Classic)เก็บถาวรของเนื้อหาที่มีอยู่ไม่อนุญาตให้มีการอัปโหลดใหม่และติดต่อหากพวกเขาต้องการเนื้อหาเฉพาะที่ถูกโยกย้าย

คุณกําลังเข้าถึง Stream (Classic) ซึ่งกําลังถูกแทนที่ด้วยประสบการณ์ใหม่ Stream (บน SharePoint) คุณไม่สามารถอัปโหลดวิดีโอที่นี่ได้อีกต่อไป ให้อัปโหลดวิดีโอของคุณไปยัง SharePoint, Teams, Yammer หรือ OneDrive แทน ใช้หน้าเริ่มต้น Stream (บน SharePoint)ใหม่ เพื่อดูวิดีโอและการบันทึกการประชุมที่จัดเก็บไว้ใน M365 เราจะโยกย้ายเนื้อหาที่เลือกเท่านั้น โปรดติดต่อคุณว่าควรพิจารณาเนื้อหาของคุณสําหรับการโยกย้ายหรือไม่

[ข้อมูลเพิ่มเติม] {https://yourlinkheretoyourinternalhelppage.com}

โยกย้ายทุกอย่างทันที

ใช้ข้อความต่อไปนี้ถ้าคุณกําลังจะโยกย้ายทุกอย่างทันที

คุณกําลังเข้าถึง Stream (Classic) ซึ่งกําลังถูกแทนที่ด้วยประสบการณ์ใหม่ Stream (บน SharePoint) คุณจะไม่สามารถอัปโหลดวิดีโอที่นี่ได้อีกต่อไป แทนที่จะอัปโหลดวิดีโอของคุณไปยัง SharePoint, Teams, Yammer หรือ OneDrive ใช้หน้าเริ่มต้น Stream (บน SharePoint)ใหม่ เพื่อดูวิดีโอและการบันทึกการประชุมที่จัดเก็บไว้ใน M365 เรากําลังดําเนินการโยกย้ายเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ

[ข้อมูลเพิ่มเติม] {https://linktointernalhelppage.com}

สลับผู้ใช้อย่างช้าๆ

ใช้ชุดของข้อความต่อไปนี้ถ้าคุณกําลังจะสลับผู้ใช้ของคุณไป Stream (บน SharePoint)อย่างช้าๆ

ก่อนการโยกย้าย แนะนํา Stream (บน SharePoint)

คุณกําลังเข้าถึง Stream (Classic) ซึ่งกําลังถูกแทนที่ด้วยประสบการณ์ใหม่ Stream (บน SharePoint) เร็วๆ นี้คุณจะไม่สามารถอัปโหลดวิดีโอที่นี่ได้อีกต่อไป เราขอแนะนําอย่างยิ่งให้คุณเริ่มต้นใช้ประสบการณ์ใหม่โดยการอัปโหลดวิดีโอของคุณไปยัง SharePoint, Teams, Yammer หรือ OneDrive ใช้หน้าเริ่มต้น Stream (บน SharePoint)ใหม่ เพื่อดูวิดีโอและการบันทึกการประชุมที่จัดเก็บไว้ใน M365 เราจะโยกย้ายวิดีโอของคุณสําหรับคุณเมื่อเวลาผ่านไป

[ข้อมูลเพิ่มเติม] {https://linktointernalhelppage.com}

ก่อนการโยกย้าย พูดคุยเกี่ยวกับแผนการย้าย

คุณกําลังเข้าถึง Stream (Classic) ซึ่งกําลังถูกแทนที่ด้วยประสบการณ์ใหม่ Stream (บน SharePoint) คุณไม่สามารถอัปโหลดวิดีโอที่นี่ได้อีกต่อไป ให้อัปโหลดวิดีโอของคุณไปยัง SharePoint, Teams, Yammer หรือ OneDrive แทน การโยกย้ายจะเริ่มต้นในวันที่ (วันที่) เมื่อโยกย้ายเนื้อหาแล้ว เนื้อหาจะไม่สามารถมองเห็นได้ใน Stream (Classic) อีกต่อไป

[ข้อมูลเพิ่มเติมและตําแหน่งที่จะค้นหาเนื้อหาที่ถูกโยกย้าย] {https://linktointernalhelppage.com}

ระหว่างการโยกย้าย

คุณกําลังเข้าถึง Stream (Classic) ซึ่งกําลังถูกแทนที่ด้วยประสบการณ์ใหม่ Stream (บน SharePoint) คุณไม่สามารถอัปโหลดวิดีโอที่นี่ได้อีกต่อไป ให้อัปโหลดวิดีโอของคุณไปยัง SharePoint, Teams, Yammer หรือ OneDrive แทน การโยกย้ายกําลังดําเนินการอยู่ ในระหว่างการโยกย้ายเนื้อหาจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อมีการโยกย้ายเนื้อหาแล้ว เนื้อหาจะไม่สามารถมองเห็นได้ใน Stream (Classic) อีกต่อไป

[ข้อมูลเพิ่มเติมและตําแหน่งที่จะค้นหาเนื้อหาที่ถูกโยกย้าย] {https://linktointernalhelppage.com}

หลังจากการโยกย้าย ก่อนปิดใช้งานผู้เช่า

คุณกําลังเข้าถึง Stream (Classic) ซึ่งกําลังถูกแทนที่ด้วยประสบการณ์ใหม่ Stream (บน SharePoint) คุณไม่สามารถอัปโหลดวิดีโอที่นี่ได้อีกต่อไป ให้อัปโหลดวิดีโอของคุณไปยัง SharePoint, Teams, Yammer หรือ OneDrive แทน การโยกย้ายใกล้จะเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณมีเนื้อหาที่เหลืออยู่ใน Stream (Classic)เราไม่ได้โยกย้าย คุณรู้สึกว่าคุณยังต้องการคุณสามารถดาวน์โหลดและอัปโหลดใหม่ด้วยตนเองไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการได้

[ข้อมูลเพิ่มเติมและตําแหน่งที่จะค้นหาเนื้อหาที่ถูกโยกย้าย] {https://linktointernalhelppage.com}

เปลี่ยนแอป Stream เพื่อไปยัง Stream (บน SharePoint)

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างพฤติกรรมของการใช้วิดีโอใน Stream (บน SharePoint) คุณควรเปลี่ยนแอป Stream ในตัวเปิดใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 เพื่อไปที่หน้าเริ่มต้น Stream ใน Office แทนที่จะเป็น Stream (Classic)

สําหรับการตั้งค่า ให้ดูคําแนะนําในบทความ Stream หน้าเริ่มต้น...

บล็อกการอัปโหลดวิดีโอใหม่ลงใน Stream (Classic)

เพื่อช่วยลดจํานวนวิดีโอ คุณจําเป็นต้องโยกย้ายคุณควรป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อัปโหลดวิดีโอใหม่ลงใน Stream (Classic) การวิเคราะห์รวมจากวิดีโอที่อัปโหลดไปยัง Stream (Classic)ในปีที่แล้วแสดงให้เห็นว่า:

  • 50% ของวิดีโอจะไม่ถูกดูหลังจาก 17 วันนับจากการอัปโหลด
  • 75% ของวิดีโอจะไม่ถูกดูหลังจาก 81 วันจากการอัปโหลด
  • 80% ของวิดีโอจะไม่ถูกดูหลังจาก 104 วันจากการอัปโหลด

ดังนั้นหากคุณบล็อกการอัปโหลดวิดีโอใหม่ลงใน Stream (Classic)ตอนนี้จํานวนวิดีโอที่ผู้ใช้ของคุณจะสนใจในการโยกย้ายจะน้อยลงเมื่อเวลาผ่านไป 

การใช้การตั้งค่า Stream (Classic)ที่มีอยู่คุณสามารถบล็อกผู้ใช้ทั้งหมดไม่ให้อัปโหลด อนุญาตเฉพาะบุคคลบางคนเท่านั้นที่จะอัปโหลด หรือสร้างกลุ่มความปลอดภัย AD และอนุญาตให้เฉพาะบุคคลในกลุ่มความปลอดภัยนั้นอัปโหลดเท่านั้น

สําหรับการตั้งค่า ดูคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบล็อกการอัปโหลดลงใน Stream (Classic)...

ตั้งค่าหน้าวิธีใช้ภายใน

คุณจะต้องทําให้ผู้ใช้ของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงและแผนการย้ายทั้งหมด การตั้งค่าไซต์ SharePoint ภายในหรือชุดของหน้าวิธีใช้จะช่วยได้อย่างมาก คุณสามารถลิงก์ไปยังหน้าความช่วยเหลือเหล่านี้จากข้อความแบบกําหนดเองที่เราให้คุณเพิ่มไปยัง Stream (Classic) ตัวอย่างเช่น นี่คือข้อมูลบางส่วนที่คุณน่าจะมีในหน้าความช่วยเหลือภายในของคุณ:

  1. แผนที่จะโยกย้าย: พูดคุยเกี่ยวกับวันที่ที่คุณต้องการเริ่มการโยกย้าย เมื่อคุณบล็อกการอัปโหลดใน Stream (Classic) และอย่างไม่แน่นอนเมื่อคุณต้องการเสร็จสิ้น
  2. วิธีใช้ Stream บน SharePoint: ใช้และลิงก์ไปยังข้อมูลที่ระบุในเอกสารวิธีใช้สาธารณะเกี่ยวกับ Stream (บน SharePoint) ตัวอย่างเช่น:
  3. ตําแหน่งที่ตั้งปลายทางสําหรับเนื้อหาที่ถูกโยกย้าย: หลังจากโยกย้ายเนื้อหาแล้ว คุณอาจต้องการให้รายการลิงก์ไปยังกลุ่ม Stream (Classic)& แชนเนลแก่ผู้ใช้และตําแหน่งที่ลิงก์ใหม่ไปยังเนื้อหาที่ถูกย้ายไปยังใน SharePoint
  4. ข้อมูลเกี่ยวกับการดําเนินการใดๆ ที่คุณต้องการจากผู้ใช้ ให้คําติชมเกี่ยวกับวิดีโอที่จะโยกย้าย หรือปลายทางหรือไทม์ไลน์ ฯลฯ

เวิร์กช็อปภายใน

ไม่มีอะไรทํางานได้ดีกว่าการใส่ใบหน้าหลังอีเมลผู้ดูแลระบบและการสัมผัสของมนุษย์ที่พยายามอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น การโฮสต์เวิร์กช็อปภายในเกี่ยวกับบทความ "วิธีการทํางานของสิ่งต่างๆ" ใน Stream (บน SharePoint)หรือ "Office Hours" กับผู้เชี่ยวชาญทํางานได้ดีกว่าอีเมลที่ใช้เวลานานและบทความ "วิธีการ" ผู้ใช้ของคุณสามารถถามคําถามเกี่ยวกับการใช้ Stream (บน SharePoint)ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกเซสชันเหล่านี้และมอบให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมด้วยตนเองได้หรือไม่

ปิดใช้งานการเข้าถึง Stream (Classic)

หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึง Stream (Classic)อีกต่อไปคุณสามารถลบการเข้าถึงแบบคลาสสิก Stream สําหรับผู้ใช้ของคุณโดยทําตามขั้นตอนที่กล่าวถึงที่นี่

ดูเพิ่มเติม

คู่มือกลยุทธ์การโยกย้าย

คู่มือกลยุทธ์การเริ่มนําไปใช้

ภาพรวมของการโยกย้ายไปยัง Stream (บน SharePoint)

โยกย้ายวิดีโอของคุณจาก Stream (Classic) ไปยัง Stream (บน SharePoint)

รายละเอียดการโยกย้าย

รายละเอียดของเครื่องมือการโยกย้าย

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Stream (บน SharePoint)

ฟีเจอร์และแผนการทำงานของ Stream (บน SharePoint)

เชื่อมต่อกับทีมวิศวกรรม Stream เพื่อให้คําติชมและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Stream