Microsoft Syntex genel bakış

Microsoft Syntex, SharePoint kitaplıkları, Microsoft Teams, OneDrive İş ve Exchange'inizdeki belgeleri otomatik ve düşünceli bir şekilde bulmak, düzenlemek ve sınıflandırmak için akıllı belge işleme, içerik yapay zekası (AI) ve gelişmiş makine öğrenmesi kullanan bir içerik anlama, işleme ve uyumluluk hizmetidir.

Syntex ile içerik tabanlı süreçlerinizi otomatikleştirebilir, iş belgelerinizdeki bilgileri yakalayabilir ve bu bilgileri kuruluşunuz için çalışan bilgilere dönüştürebilirsiniz. Syntex, yüzlerce veya binlerce dosyaya tıklayıp sıralamak yerine verileri sizin için ayıklar, analiz eder ve kategorilere ayırır.

İçeriğinizi gerçekten anlamak için daha derine inebilir ve bilgileri kuruluşunuzun bilinçli iş kararları almak için kullanabileceği anlamlı içgörülere dönüştürebilirsiniz.

Senaryolar ve kullanım örnekleri

Syntex, kuruluşunuzun iş süreçlerini otomatikleştirmesine, arama doğruluğunu iyileştirmesine ve uyumluluk riskini yönetmesine yardımcı olabilir.

İçerik yapay zekası hizmetleri ve özellikleriyle içerik anlama ve sınıflandırmayı doğrudan içerik yönetimi akışına oluşturabilirsiniz.

Microsoft Syntex senaryolar ve kullanım örneği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Syntex hizmetleri

İçerik derlemesi

Syntex ile içerik derlemesini kullanarak sözleşmeler, iş beyanları, hizmet sözleşmeleri, onay mektupları ve yazışmalar gibi standart yinelenen iş belgelerini otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Tüm bu görevleri daha hızlı, daha tutarlı ve Syntex'te daha az hatayla gerçekleştirebilirsiniz.

En çok kullandığınız iş belgelerini temel alan modern şablonlar oluşturursunuz. Ardından, sharepoint listelerini veya kullanıcı girdilerini veri kaynağı olarak kullanarak otomatik olarak yeni belgeler oluşturmak için bu şablonları kullanırsınız.

İçerik derlemesini kullanarak belge oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Belge işleme

Önceden oluşturulmuş belge işleme

Sözleşmelerden, faturalardan veya makbuzlardan bilgi işlemeye ve ayıklamaya zaman kazandırmak için önceden oluşturulmuş bir model kullanın. Önceden oluşturulmuş modeller, ortak iş belgelerini ve belgelerdeki yapılandırılmış bilgileri tanımak için önceden eğitilir.

Sıfırdan yeni bir belge işleme modeli oluşturmak yerine, belge projenize hızlı bir başlangıç yapmak için önceden oluşturulmuş bir model kullanabilirsiniz.

Microsoft Syntex'da önceden oluşturulmuş modeller hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yapılandırılmış ve serbest biçimli belge işleme

Alan ve tablo değerlerini otomatik olarak tanımlamak için yapılandırılmış bir model kullanın. Formlar ve faturalar gibi yapılandırılmış veya yarı yapılandırılmış belgeler için en iyi sonucu sağlar. Bilgilerin belgenin herhangi bir yerinde görünebileceği mektuplar ve sözleşmeler gibi yapılandırılmamış ve serbest biçimli belgelerden otomatik olarak bilgi ayıklamak için serbest biçimli bir model kullanın.

Hem yapılandırılmış hem de serbest biçimli modeller, Syntex içinde model oluşturmak ve eğitmek için Microsoft Power Apps AI Builder'ı kullanır.

Microsoft Syntex'da yapılandırılmış ve serbest biçimli modeller hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yapılandırılmamış belge işleme

Belgeleri otomatik olarak sınıflandırmak ve onlardan bilgi ayıklamak için yapılandırılmamış bir model kullanın. Mektuplar veya sözleşmeler gibi kompozisyonda değişiklik gösteren belgeler için en iyi sonucu verir. Bu model türü, en geniş dosya türü aralığını destekler.

Microsoft Syntex'da yapılandırılmamış modeller hakkında daha fazla bilgi edinin.

Görüntü etiketleme

SharePoint belge kitaplıklarındaki görüntüleri bulmak ve yönetmek için Syntex'te görüntü etiketlemeyi kullanın. Syntex, yapay zeka kullanarak açıklayıcı anahtar sözcüklerle görüntüleri otomatik olarak etiketler. Bu anahtar sözcükler yönetilen meta veri sütununda depolanır ve görüntüleri aramayı, sıralamayı, filtrelemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Microsoft Syntex'da görüntü etiketleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Taksonomi etiketlemesi

SharePoint belge kitaplıklarındaki terimleri bulmak ve yönetmek için Syntex'te taksonomi etiketlemesini kullanın. Syntex, belgeleri yapay zeka kullanarak taksonomi deponuzda yapılandırılmış terim veya terim kümeleriyle otomatik olarak etiketler. Bu terimler yönetilen meta veri sütununda depolandığından, belgeler daha kolay aranabilir, sıralanabilir, filtrelenir ve yönetilebilir.

Microsoft Syntex'da taksonomi etiketlemesi hakkında daha fazla bilgi edinin.

Belge çevirisi

SharePoint belge kitaplığında belgenin veya videonun çevrilmiş kopyasını kolayca oluşturun. Dosyanın özgün biçimini ve yapısını koruyarak dosyayı çevirirsiniz. Çeviri, desteklenen tüm diller ve diyalektler için kullanılabilir.

Microsoft Syntex'de çeviri hakkında daha fazla bilgi edinin.

SharePoint eSignature

SharePoint eSignature kullanarak elektronik istekler gönderin ve içeriğinizi gözden geçirilip imzalanırken Microsoft 365'te tutun. İmza için belgeleri kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilere hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek için eSignature'ı kullanın.

SharePoint eSignature kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Optik karakter tanıma

Syntex'teki optik karakter tanıma (OCR) hizmeti, görüntülerden yazdırılan veya el yazısı metinleri ayıklamanıza olanak tanır. Syntex, görüntü dosyalarını otomatik olarak tarar, ilgili metni ayıklar ve görüntülerdeki metni arama ve dizin oluşturma için kullanılabilir hale getirir. Bu, aradığınız anahtar sözcükleri ve tümcecikleri hızlı ve doğru bir şekilde bulmanıza olanak tanır.

Microsoft Syntex'da OCR hizmetini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Microsoft 365 Arşivi (Önizleme)

Microsoft 365 Arşiv, SharePoint'teki etkin olmayan veya geçmişe dönük veriler için uygun maliyetli, uzun vadeli bir depolama çözümüdür. Veriler yerinde arşivlendiğinden içerik Microsoft 365 güvenliği, uyumluluğu, arama ve zengin meta verileri korur.

Microsoft 365 Arşivi (Önizleme) hakkında daha fazla bilgi edinin.

Microsoft 365 Yedeklemesi (Önizleme)

Microsoft 365 Yedeklemesi, SharePoint, Exchange Online ve OneDrive İş için modern yedekleme ve kurtarma özellikleri sağlayarak verilerin tümünü Microsoft 365 güvenlik sınırı içinde tutar. Microsoft 365 Yedeklemesi ile kuruluşunuz, içeriğinizin aylar yerine saatler içinde güvenli ve verimli bir şekilde yedeklendiğini ve geri yüklenebilen olduğunu bilir.

Microsoft 365 Yedeklemesi (Önizleme) hakkında daha fazla bilgi edinin.

Diğer özellikler

Ek açıklama -ları

Belge kitaplıklarındaki içeriğiniz üzerinde not eklemek, açıklama eklemek ve başkalarıyla işbirliği yapmak için Syntex'teki ek açıklamalar özelliğini kullanın. Özgün kayıtların korunması için özgün dosyaları değiştirmeden ek açıklamaları kullanabilirsiniz.

Microsoft Syntex'de ek açıklamaları kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

İçerik sorgusu

Syntex'teki içerik sorgusu özelliği, SharePoint belge kitaplıklarında belirli meta veri tabanlı sorgular gerçekleştirmenize olanak tanır. Yalnızca anahtar sözcükleri aramak yerine belirli meta veri sütunu değerlerine göre daha hızlı ve daha hassas sorgular yapabilirsiniz.

Microsoft Syntex belge kitaplıklarında meta verileri arama hakkında daha fazla bilgi edinin.

PDF'leri birleştirme ve ayıklama

Görüntülemek veya başkalarıyla paylaşmak istediğiniz bilgileri daha iyi düzenlemek için birden çok PDF dosyasını hızlı bir şekilde tek bir PDF dosyasında birleştirin veya daha büyük bir PDF dosyasını birden çok daha küçük PDF dosyasına bölün.

Microsoft Syntex'da PDF dosyalarını birleştirme ve ayıklama hakkında daha fazla bilgi edinin.

kuralları işleme

Syntex, belge kitaplıklarında meta verileri temel alan basit kural temelli eylemler oluşturmanıza olanak tanır. Belge kitaplığından, bir dosyada meta veriler değiştiğinde, kitaplıkta yeni bir dosya oluşturulduğunda veya Syntex modelleri tarafından ayıklanan meta veriler temelinde dosyalar taşındığında veya kopyalandığında bildirim gönderme gibi görevleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturabilirsiniz.

Microsoft Syntex'da içerik işleme kuralları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çözüm hızlandırıcıları

Microsoft Syntex için SharePoint site şablonları önceden oluşturulmuş, dağıtılmaya hazır ve özelleştirilebilir. Kuruluşunuzdaki iş belgelerini yönetmek, işlemek ve durumunu izlemek için profesyonel bir siteye hızlı başlangıç yapmak için bu şablonları kullanın.

Sözleşme yönetimi ve borç hesapları hızlandırıcıları hakkında daha fazla bilgi edinin.

İçerik uyumluluğu

İçeriğinizi anlamak daha iyi uyumluluk denetimi sağlar ve tüm verileriniz için yönetim ve idare seçeneklerini artırır. İçerik düzgün şekilde etiketlendiğinde ve etiketlendiğinde verileriniz üzerinde daha iyi denetim sahibi olursunuz ve düzenlemeleri daha kolay izleyebilirsiniz. Syntex, belgelerinizi yönetmek için bekletme etiketlerini ve duyarlılık etiketlerini kullanarak uyumluluğu sağlamanıza yardımcı olur.

Microsoft Syntex'da modellere bekletme etiketleri ve duyarlılık etiketleri uygulama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Premium taksonomi özellikleri

Yöneticiler için aşağıdaki ek terim deposu özelliklerinden yararlanın:

• SKOS tabanlı bir biçim kullanarak bir terim kümesini içeri aktarmanızı sağlayan SKOS tabanlı terim kümesi içeri aktarma.

• Kurumsal içerik türlerini bir merkez sitesine gönderme, bunları ilişkili sitelere ve yeni oluşturulan listelere veya kitaplıklara da ekler.

• Yayımlanan terim kümeleri ve bunların kuruluşunuz genelinde kullanımı hakkında içgörüler sağlayan terim deposu raporları.