Microsoft 365 ürünleri için gerekli hizmet verileri

Not

Bu gizlilik bilgileri kapsamındaki Microsoft 365 ürünlerinin listesi için bkz. Office ürünleri için kullanılabilen gizlilik denetimleri.

PowerPoint slaydına görüntü ekleme veya Excel'in en son sürümüne güncelleştirme gibi Microsoft 365 uygulamalarıyla hizmetleri kullandığınızda, veriler microsoft tarafından size bu işlevselliği sağlamak için gönderilir ve işlenir. Gerekli hizmet verileri olarak adlandırdığımız bu veriler, Microsoft'un bu işlevselliği sunması için gereklidir ve bu da güvenli, güncel ve beklendiği gibi performans göstermesini sağlamaya yardımcı olur.

Bağlı deneyimler, Microsoft 365 Copilot ve temel hizmetlerin tümü, Microsoft 365 uygulamalarıyla etkileşimde bulunurken gerekli hizmet verilerini oluşturur.

• Bağlı deneyimler, gelişmiş Microsoft 365 uygulamaları özellikleri sağlamak için bulut tabanlı işlevleri kullanır. Örneğin, Word belgelerde dil bilgisini denetlemeye yardımcı olacak düzenleyici veya Outlook'ta e-postalarınızı düzenlemeye yardımcı olmak için Odaklanmış Gelen Kutusu.

• Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 uygulamalarına yapay zeka (AI) destekli işlevselliğin kullanılmasını sağlar. Örneğin, Copilot uzun bir Word belgesini özetleyebilir veya bir Microsoft Teams toplantısından eylem öğeleri oluşturabilir.

• Temel hizmetler, Microsoft 365 uygulamalarının çalışma şekli için önemli olan bir hizmet kümesidir. Örneğin, Windows cihazlarında Microsoft 365 uygulamalarını güncelleştirmeye yardımcı olan Microsoft 365 uygulamalarını veya Tıkla-Çalıştır'ı kullanmak için uygun lisansa sahip olduğunuzu onaylayan lisanslama hizmeti.

Hizmet çağrıları, içerik ve hizmetle ilgili tanılama verileri

Gerekli hizmet verileri, Müşteri Verileri veya Kişisel Veriler gibi belirli bir veri türü değildir ( Microsoft Ürün ve Hizmetleri Veri Koruma Eki'nde (DPA) tanımlanır). Bunun yerine, Microsoft 365 uygulamaları aracılığıyla bir hizmetle etkileşim kurarken işlenmesi gereken tüm verilerin genel bir açıklamasıdır. Aşağıdaki ayrı öğelerden oluşur:

• Hizmet çağrıları, hizmetin görevini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geçici bilgiler ve yönergelerdir.

• microsoft 365'te depolandığında ve işlendiğinde Müşteri Verileri haline gelen içerik.

• Hizmetle ilgili tanılama verileri; temel alınan hizmetin güvenli, güncel ve beklendiği gibi çalışmasını sağlamak için gereken bağlı deneyimin işleyişiyle ilgili bilgileri içerir. Bu veriler bir kullanıcının adını veya e-posta adresini, kullanıcı dosyalarının içeriğini veya Office ile ilgisi olmayan uygulamalar hakkında bilgileri içermez.

Aşağıdaki diyagramda, istemciyle ilgili tanılama verileriyle (gerekli tanılama verileri ve isteğe bağlı tanılama verileri) ilişkisi de dahil olmak üzere gerekli hizmet verilerinin öğeleri gösterilmektedir.

Tanılama olayları hakkında ek bilgi

• Gerekli hizmet verilerinin parçası olan tanılama olayları içerik içermez, ancak takma ad kullanılan tanımlayıcılar içerebilir. Bu olaylar Microsoft 365'te Kişisel Veriler olarak depolanır ve işlenir.

• Belirli bir kullanıcının Microsoft 365 uygulamalarıyla etkinliği için toplanan tanılama olayları Bir Veri Hizmeti İsteğinde (DSR) gözden geçirilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Gizlilik Bildirimi, GDPR ve CCPA için Office 365 Veri Sahibi İstekleri vedışarı aktarılan verilerdeki Microsoft 365 tanılama olaylarını anlama.

• Tanılama olayları olay ad alanları halinde gruplandırılır. Olay ad alanları, olayı oluşturan özelliği, uygulamayı veya hizmeti belirtir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 ürünleri ve Microsoft 365 Copilot için tanılama olayı ad alanları.

• Tanılama olayları standart internet protokolleri kullanılarak toplanır. Bu protokollerle ilgili belgeler başka bir yerde çevrimiçi olarak sağlandığından, bu makalede ele alınmamıştır.

Toplanan ve Microsoft'a gönderilen verilerin örnek senaryoları

Burada, toplanıp Microsoft'a gönderilebilen gerekli hizmet verilerine iki örnek verilmiştir.

Word belgeyi özetlemek için Microsoft 365 Copilot kullanma

Word Microsoft 365 Copilot belgenin özetini oluşturmasını istersiniz. Microsoft'a gönderilen ve isteğinizi yerine getirmek için işlenen veriler aşağıdaki bilgileri içerebilir.

Hizmet çağrıları

• Sonucun döndürülebilmesi için istemci IP adresi.
• HTTP isteğini yönetmek için gereken HTTP protokolü bilgileri.

İçerik

• Microsoft 365 Copilot için sağladığınız istem. Örneğin, "Belgenin özetini oluşturun."
• İsteme yanıtını sağlamak için gereken tüm temel bilgiler. Bu senaryoda, belgenizin özetlemesini istediğiniz içerik Microsoft 365 Copilot.

Hizmetle ilgili tanılama verileri

• Microsoft 365 Copilot başarıyla yanıt verip vermediği.
• Microsoft 365 Copilot ne kadar zaman aldığını.
• Microsoft 365 Copilot tarafından önerilen özeti koruyup tutmadığınız.

Slayt tasarımı fikirleri almak için PowerPoint Designer kullanma

PowerPoint'te, PowerPoint Designer slayt için tasarım fikirleri sağlamasını istersiniz. Microsoft'a gönderilen ve isteğinizi yerine getirmek için işlenen veriler aşağıdaki bilgileri içerebilir.

Hizmet çağrıları

• Sonucun döndürülebilmesi için istemci IP adresi.
• HTTP isteğini yönetmek için gereken HTTP protokolü bilgileri.

İçerik

• Slaydınıza eklediğiniz metinler veya resimler.
• Üzerinde çalıştığınız slayt ve bu slaydın düzeni.

Hizmetle ilgili tanılama verileri

• Tasarım fikrinin slaydınıza doğru şekilde uygulanıp uygulanmadığı.
• PowerPoint ve Tasarımcı hizmeti arasındaki etkileşimin beklendiği gibi gerçekleşip gerçekleşmediği.

Toplanan ve Microsoft'a gönderilen verileri yönetme

Bağlı deneyimler ve Microsoft 365 Copilot, gerekli hizmet verilerinin toplanıp Microsoft'a gönderilmesini önlemek için mevcut gizlilik denetimlerimizi ve ayarlarımızı kullanabilirsiniz.

• Bağlı deneyimler için, Microsoft 365 uygulamalarında kullanmak istediğiniz bağlı deneyim türlerini seçebilirsiniz. Örneğin, içeriğinizi analiz eden bağlı deneyimleri kapatmayı seçerseniz, bu bağlı deneyimlerle ilgili gerekli hizmet verileri toplanmaz ve Microsoft'a gönderilmez. Daha fazla bilgi için bkz. Kurumlar için Microsoft 365 Uygulamaları’na yönelik gizlilik denetimlerine genel bakış.

• Microsoft 365 Copilot için, bağlı deneyimler için bazı gizlilik ayarları Microsoft 365 Copilot kapatmak için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı deneyimler için Microsoft 365 Copilot ve gizlilik denetimleri.

Temel hizmetler için gerekli hizmet verileri her zaman toplanır ve Microsoft'a gönderilir. Bu temel hizmetler Microsoft 365 uygulamalarının çalışma şekli açısından önemli olduğundan bu temel hizmetleri kapatamazsınız.