Maliyet bilincine sahip bir kuruluş oluşturma

Motivasyonlar: Neden buluta geçiyoruz? bölümünde belirtildiği gibi, bir şirketin bulutu benimsemesinin birçok sağlam nedeni vardır. Maliyet azaltma birincil etmen olduğunda, maliyet bilincine sahip bir kuruluş oluşturmak önemlidir.

Maliyet bilincinin sağlanması tek seferlik bir etkinlik değildir. Diğer bulut benimseme konuları gibi bu da yinelemeli bir işlemdir. Aşağıdaki diyagramda üç birbirine bağlı etkinliğe odaklanmak için bu işlem özetlenmiştir: görünürlük, sorumluluk ve iyileştirme. Bu işlemler, bu makalede ayrıntılı olarak açıkladığımız makro ve mikro düzeylerde yürütülmektedir.

Şekil 1: Maliyete duyarlı kuruluşun ana hattı.

Maliyet bilincine dayalı genel süreçler

• Görünür -lük: Bir kuruluşun maliyetlerin bilincinde olması için bu maliyetlerin görünür olması gerekir. Maliyet bilincine sahip bir kuruluşta görünürlük, bulutu benimseyen ekipler, bütçeleri yöneten finans ekipleri ve maliyetlerden sorumlu yönetim ekipleri için tutarlı raporlama gerektirir. Bu görünürlük aşağıdakiler oluşturularak gerçekleştirilir:

  • Doğru raporlama kapsamı.
  • Uygun kaynak kuruluşu (yönetim grupları, kaynak grupları, abonelikler).
  • Etiketleme stratejilerini temizleyin.
  • Uygun erişim denetimleri (Azure RBAC).

• Sorumluluk: Sorumluluk, görünürlük kadar önemlidir. Sorumluluk, benimseme çalışmaları için net bütçelerle başlar. Bütçeler iyi belirlenmeli, net bir şekilde iletilmeli ve gerçekçi beklentilere dayalı olmalıdır. Sorumluluk, doğru sorumluluk düzeyini yönlendirmek için yinelemeli bir süreç ve büyüme zihniyetini gerektirir.

• Optimizasyonu: İyileştirme, maliyet düşüşleri oluşturan eylemdir. İyileştirme sırasında, çeşitli iş yüklerini destekleme maliyetini azaltmak için kaynak ayırmaları değiştirilir. Bu işlem yineleme ve deneme gerektirir. Maliyetteki her düşüş performansı düşürür. Maliyet denetimi ile son kullanıcı performansı beklentileri arasında doğru dengeyi bulmak, birden çok tarafın görüşlerini talep eder.

Aşağıdaki bölümlerde, maliyet bilincine sahip bir kuruluş geliştirmede çeşitli ekiplerin oynadığı roller açıklanmaktadır.

Bulut stratejisi ekibi

Maliyet bilincini bulut benimseme çabalarına dönüştürme liderlik düzeyinde başlar. Uzun vadede etkili olmak için bulut stratejisi ekibinin finans ekibinin bir üyesini içermesi gerekir. Finansal yapınız çözüm maliyetlerinden sorumlu iş yöneticilerini barındırıyorsa, bu yöneticilerin de ekibe katılmaya davet edilmesi gerekir. Genellikle bulut stratejisi ekibine atanan temel etkinliklere ek olarak, bulut stratejisi takımının tüm üyeleri de şunlardan sorumlu olmalıdır:

• Görünür -lük: Bulut stratejisi takımının ve bulut idare takımının , bulut benimseme çalışmalarının gerçek maliyetlerini bilmesi gerekir. Bu ekibin yönetim düzeyindeki görünümüne göre, harcama kararlarını analiz etmek için birden çok maliyet kapsamına erişimleri olmalıdır. Genellikle bir yöneticinin tüm bulut harcamaları genelindeki toplam maliyetlerin görünür olması gerekir. Ancak bulut stratejisi takımının etkin üyeleri olarak, geri ödeme, geri ödeme veya diğer bulut muhasebesi modellerini doğrulamak için iş birimi veya faturalama birimi başına maliyetleri de görüntüleyebilmeleri gerekir.

• Sorumluluk: Beklenen benimseme etkinliklerine göre bulut stratejisi, bulut idaresi ve bulut benimseme ekipleri arasında bütçeler oluşturulmalıdır. Bütçeden sapmalar oluştuğunda, sapmaları düzeltmek için en iyi eylem seyrini hızla belirlemek için bulut stratejisi takımının ve bulut idare takımının iş ortaklığı yapması gerekir.

• Optimizasyonu: İyileştirme çalışmaları sırasında bulut stratejisi takımı belirli iş yüklerinin yatırım ve getiri değerini temsil edebilir. İş yükünün işletme üzerinde stratejik değeri veya finansal etkisi varsa maliyet iyileştirme çalışmaları yakından izlenmelidir. Kuruluş üzerinde stratejik bir etkisi yoksa ve bir iş yükünün düşük performansı için doğal bir maliyet yoksa, bulut stratejisi ekibi fazla iyileştirmeyi onaylayabilir. Bu kararları almak için ekibin proje kapsamında maliyetleri görüntüleyebilmesi gerekir.

Bulut benimseme ekibi

Bulut benimseme ekibi tüm benimseme etkinliklerinin merkezinde yer alır. Yani aşırı harcamaya karşı ilk savunma hattı onlar. Bu ekip, maliyet bilincinin üç aşamasında da etkin bir role sahiptir.

• Görünür -lük:

  • Bilinci: Bulut benimseme takımının çabanın maliyet tasarrufu hedeflerine görünür olması önemlidir. Bulut benimseme çabasının maliyetleri azaltmaya yardımcı olacağının belirtilmesi, hataya yol açmanın bir tarifidir. Belirli görünürlük önemlidir. Örneğin, hedef veri merkezi TCO'yu yüzde 3 veya yıllık işletme giderlerini yüzde 7 azaltmaksa, bu hedefleri erken ve net bir şekilde açıklayarak.
  • Telemetri: Bu ekibin kararlarının etkisine ilişkin görünürlüğe ihtiyacı var. Geçiş veya yenilik etkinlikleri sırasında, kararlarının maliyetler ve performans üzerinde doğrudan etkisi vardır. Takımın bu iki rakip faktörü dengelemesi gerekiyor. Ekibin etkin projeleri kapsamındaki performans izleme ve maliyet izleme, gerekli görünürlüğü sağlamak için önemlidir.

• Sorumluluk: Bulut benimseme takımının benimseme çalışmalarıyla ilişkili önceden ayarlanmış bütçeleri bilmesi gerekir. Gerçek maliyetler bütçeyle uyumlu olmadığında sorumluluk oluşturma fırsatı sunulur. Bütçe fazlalığı gerekli performans kararlarından kaynaklanabilir çünkü sorumluluk, benimseme ekibine bütçeyi aştığı için ceza vermek için yeterli değildir. Bunun yerine sorumluluk, ekibi hedefler ve kararlarının bu hedefleri nasıl etkilediği hakkında eğitmek anlamına gelir. Ayrıca sorumluluk, ekibin fazla harcamaya yol açan kararlar hakkında iletişim kurabileceği bir iletişim kutusu sağlamayı içerir. Bu kararlar projenin hedefleriyle yanlış hizalanırsa, bu çaba daha iyi kararlar almak için bulut stratejisi ekibiyle iş ortaklığı yapmak için iyi bir fırsat sağlar.

• Optimizasyonu: Kaynakların iyileştirilmesi, destekledikleri iş yüklerinin performansını düşürene kadar bu çaba bir dengeleme eylemidir. Bazen iş yükü bütçelenen kaynaklarla yeterli performans göstermediğinden iş yükü için beklenen veya bütçelenmiş tasarruflar gerçekleştirilemez. Böyle durumlarda, bulut benimseme takımının bütçelerin veya iyileştirme kararlarının düzeltilmesi için akıllı kararlar alıp değişiklikleri bulut stratejisi ekibine ve bulut idare ekibine bildirmesi gerekir.

Bulut idaresi ekibi

Genel olarak bulut idaresi ekibi , bulut benimseme çalışmalarının tamamında maliyet yönetiminden sorumludur. maliyet yönetimi, Bulut Benimseme Çerçevesi İdare metodolojisinin Maliyet Yönetimi uzmanlık alanı konusunda belirtildiği gibi, Bulut İdaresi'nin Beş Uzmanlık Alanı'nın ilkidir. Bu makalelerde, bulut idaresi ekibi için bir dizi daha derin sorumluluk özetlenmektedir.

Bu çaba, maliyet bilincine sahip bir kuruluşun geliştirilmesiyle ilgili aşağıdaki etkinliklere odaklanır:

• Görünür -lük: Bulut idaresi ekibi, bulut benimseme bütçelerini planlamak için bulut stratejisi ekibinin bir eşi olarak çalışır. Bu iki ekip ayrıca gerçek giderleri düzenli olarak gözden geçirmek için birlikte çalışır. Bulut idaresi ekibi tutarlı, güvenilir maliyet raporlama ve performans telemetrisi sağlamakla sorumludur.

• Sorumluluk: Bütçe sapmaları oluştuğunda, sapmaları düzeltmek için en iyi eylem seyrini hızla belirlemek için bulut stratejisi takımının ve bulut idare takımının ortak çalışması gerekir. Genel olarak, bulut idaresi ekibi bu kararlar üzerinde işlem yapacaktır. Bazen eylem, etkilenen bulut benimseme ekibi için basit bir yeniden eğitme olabilir. Bulut idaresi ekibi ayrıca dağıtılan varlıkları iyileştirmeye, indirim seçeneklerini değiştirmeye ve hatta planlanmamış varlıkların dağıtımını engelleme gibi otomatik maliyet denetimi seçenekleri uygulamaya yardımcı olabilir.

• Optimizasyonu: Varlıklar buluta geçirildikten veya bulutta oluşturulduktan sonra, bu varlıkların performansını ve kullanımını değerlendirmek için izleme araçlarını kullanabilirsiniz. Uygun izleme ve performans verileri, iyileştirilmiş olması gereken varlıkları tanımlayabilir. Bulut idaresi ekibi, izleme ve maliyet raporlama araçlarının tutarlı bir şekilde dağıtıldığından emin olmakla sorumludur. Ayrıca benimseme ekiplerinin performans ve maliyet telemetrisine göre iyileştirme fırsatlarını belirlemesine de yardımcı olabilir.

Bulut üstün başarı merkezi

Genellikle maliyet yönetiminden sorumlu olmasa da, CCoE maliyet bilincine sahip kuruluşlar üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Birçok temel BT kararı, uygun ölçekte maliyetleri etkiler. CCoE kendi görevlerini üstlendiğinde, birden çok bulut benimseme çalışması için maliyetler azaltılabilir.

• Görünür -lük: Temel BT varlıklarını barındıran tüm yönetim grupları veya kaynak grupları CCoE ekibine görünür olmalıdır. Ekip, iyileştirme fırsatlarını grup etmek için bu verileri kullanabilir.

• Sorumluluk: Genellikle maliyet için sorumlu olmasa da, CCoE maliyeti en aza indiren ve performansı en üst düzeye çıkaran tekrarlanabilir çözümler oluşturma konusunda kendini sorumlu tutabilir.

• Optimizasyonu: CCoE'nun birden çok dağıtıma yönelik görünürlüğü göz önünde bulundurulduğunda, ekip iyileştirme ipuçları önermek ve benimseme ekiplerinin varlıkları daha iyi ayarlamasına yardımcı olmak için ideal bir konumdadır.

Sonraki adımlar

İşletmenin her düzeyinde bu sorumlulukları uygulamak, maliyet bilincine sahip bir kuruluşun yönlendirilmesine yardımcı olur. Bu kılavuz üzerinde çalışmaya başlamak için, doğru ekip yapılarını belirlemeye yardımcı olmak için kurumsal hazırlık tanıtımını gözden geçirin.

Doğru ekip yapılarını belirleme