Projeleri yönetmek için kapsamları kullanma

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Kapsamlar ile ürün kapsamınıza kullanıcı hikayeleri veya gereksinimleri ekleyerek, projenizi hızla planlayabilirsiniz. Planınızı hazırladıktan sonra kod geliştirme çalışmalarını kullanmaya başlayabilirsiniz.

Proje yöneticisiyseniz, alan ve yineleme yollarını tanımlamayı ve iş öğesi türlerinizi özelleştirmeyi gösteren Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme bölümüne bakın. Proje oluşturduğunuzda veya ekip eklediğinizde kapsam otomatik olarak oluşturulur. Ekipler ve Çevik araçlar hakkında bölümünde açıklandığı gibi her ekibin kendi ürün, portföy ve sprint kapsamlarına erişimi vardır.

Kapsamlar hakkında

Azure Boards kapsamı, geliştirme ekibinizin çabalarına yol gösteren, proje kapsamını yönetmeye yardımcı olan ve yazılım geliştirme yaşam döngüsü boyunca etkili iletişim ve işbirliğini kolaylaştıran öncelikli bir iş öğeleri listesidir.

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek için kapsamları kullanın:

• Kullanıcı hikayeleri, ürün kapsamı öğeleri veya gereksinimleri tanımlama
• Kapsamınızı yeniden sıralama
• Kapsam öğelerinize ayrıntılar ve tahminler ekleme
• Toplu güncelleştirme
• Öğeleri sprint'e sürükleme
• Hiyerarşi içindeki kapsam öğelerini eşleme
• Birden çok takıma atanan çalışma hiyerarşisini veya portföyünü gözden geçirme
• Tahmin çalışması
• Toplama ilerleme durumunu, sayıları veya toplamları görüntüleme

Not

Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlar, panolar ve planlar. Kapsam veya panonuzda istenen iş öğelerini görmüyorsanız bkz . Kapsamlarınızı ve panolarınızı tercihlerinize göre yapılandırmak için ayarlama.

Ürün ve portföy kapsamları

Kapsamlar, iş öğelerini liste olarak sunar. Ürün kapsamı , ekibinizin sunmak istediklerine ilişkin yol haritası olan proje planınızı temsil eder. Ayrıca, ekibinizle izlemek ve paylaşmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilerin deposunu sağlar.

Çevik yöntemlerde portföy kapsamı, kapsamınızı bir hiyerarşide gruplandırmanıza ve düzenlemenize olanak tanır ve kuruluşunuzun uzun bir süre boyunca üzerinde çalışmayı planladığı üst düzey girişimleri, epic'leri veya projeleri görüntüler. Bu girişimler genellikle tek bir ekibin kapsamına sığmayacak kadar büyük veya karmaşıktır ve daha yüksek bir kuruluş düzeyinde koordinasyon ve planlama gerektirir.

Kapsam yapılandırması

Not

Kapsam veya pano eklemek Nasıl yaparım?? Kapsamlar veya panolar ekleyemezsiniz. Ekipler ve Çevik araçlar hakkında bölümünde açıklandığı gibi kendi kapsam ve pano kümesiyle otomatik olarak yapılandırılan bir ekip eklersiniz.

Her kapsam bir ekiple ilişkilendirilir ve ekip yapılandırması ayarları, ekip kapsamı üzerinde görünen iş öğelerini belirler. Ekip yöneticisi, ekibi için aşağıdaki görevleri yapar:

• Ekip için etkin olan Alan Yolları'nı seçin; yalnızca bu alan yollarına atanan iş öğeleri ekibin kapsamı üzerinde görünür
• Ekip kapsamındaki iş öğelerini tanımlarken kullanılan varsayılan Alan Yolu ve Yineleme Yolu'nu ayarlama
• Ekip için etkin olan Yineleme Yollarını seçin
• Ekip için hangi kapsam düzeylerinin etkin olduğunu belirleme
• Hataların nasıl ele alınılacağını, gereksinimler veya görevler olarak tanımlama

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

• Yineleme (sprint) yollarını tanımlama ve takım yinelemelerini yapılandırma
• Alan yollarını tanımlama ve takıma atama
• Kapsam düzeylerini seçme
• Kapsamlarda veya panolarda hataları gösterme

İpucu

Her ekip üyesinin kapsam görünümünü yapılandırmak için çeşitli araçları vardır: Bir düzeyi genişlet/Daralt, Sütun Seçenekleri, Kapsam düzeyi seçicisi, Görünüm seçenekleri ve Filtre araç çubuğu. Her kapsam düzeyi için ayarlanan seçenekler farklıdır ve değiştirilene kadar kalıcıdır. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsam görünümünüzü yapılandırma.

Birden çok ekip için ortak kapsam yapılandırmaları

Soru: Birden çok ekibin abone olabileceği bir kapsam yapılandırması tanımlayabilir misiniz?Yanıt: Hayır. Her ekip kendi ekip ayarlarını ve kapsam yapılandırmalarını denetler.

Her kullanıcı kendi Sütun Seçeneklerini ve Görünüm Seçeneklerini yapılandırabildiğinden, tüm ekipler için ortak bir kapsam görünümü yapılandırmanın hiçbir yolu yoktur. Ayrıca, her ekip için ayarlanabilecek varsayılan sütun seçenekleri yoktur.

İş öğelerini tanımlama ve kapsam oluşturma

İş öğelerinin bir kapsamı oluşturarak proje planınızı oluşturursunuz. Bu öğeler, tamamlanması gereken özellikleri, gereksinimleri, kullanıcı hikayelerini veya diğer çalışmaları temsil eder. Portföy kapsamları, çalışmaları hiyerarşik bir şekilde düzenleme desteği sağlar. Bunlar, birçok hikayeye veya gereksinime dayanan önemli ürün girişimlerini veya senaryolarını izlemeye yardımcı olur. Farklı iş öğesi türleri kullanıcı hikayeleri, görevler, hatalar, sorunlar ve daha fazlası gibi farklı iş türlerini izlemenize yardımcı olur.

Kapsam önceliği veya yığın sıralama sırası

Her bir kapsam üzerindeki öğelerin sırası, öğeleri eklediğiniz veya sayfadaki öğeleri taşıdığınız yere göre belirlenir. Kapsam listesindeki öğeleri sürüklerken, bir arka plan işlemi Yığın Sırası (Çevik ve CMMI işlemleri) veya Kapsam Önceliği (Scrum işlemi) alanlarını güncelleştirir. Bu alanlar sistem tarafından ürün, özellik, epic veya diğer portföy kapsamlarındaki öğelerin göreli derecelendirmesini izlemek için kullanılır. Varsayılan olarak, bu alanlar iş öğesi formunda görünmez.

Kapsam önceliği alanının değerini değiştirmek için toplu değiştirme işlevini kullanmayın. Bu alanlara bir değer atayabilirsiniz ancak toplu düzenleme için seçtiğiniz tüm öğelere aynı değeri atarsınız.

Toplu düzenleme için tercih edilen yöntem, öğeleri sayfanın en üstüne, altına veya belirli bir konuma taşımak için çoklu seçim kullanmaktır. İstediğiniz öncelik sırasına göre çok sayıda iş öğesi almak için kapsam sırası alanlarından birini toplu olarak düzenlemeniz gerekiyorsa Excel'i kullanın. Kapsam öğelerini içeren bir sorguyu dışarı aktarabilir, Kapsam Önceliği veya Yığın Sırası alanlarını güncelleştirebilir ve değişikliklerinizi yayımlayabilirsiniz.

Devam Ediyor öğeleri ve kapsam üzerinde listelenen çalışma

Kapsamlar, Önerilen, Devam Eden veya Çözümlenen kategori durumuna karşılık gelen çalışmaları görüntülemek için tasarlanmıştır. Çalışmayı tamamladıktan ve durumu Bitti veya Kapalı durumuna girdikten sonra kapsam görünümünden düşer. Tamamlanan çalışmayı görüntülemek için istediğiniz zaman bir sorgu oluşturabilir veya İş Öğeleri sayfasından Son tamamlanan özetini görüntüleyebilirsiniz.

Genel olarak, Etkin ve İşlenen durumlarına karşılık gelen Devam Ediyor kategori durumundaki tüm öğeleri görüntülersiniz. Önerilen ancak devam etmeyen işlere odaklanmak için, kapsam görünümünü Devam Ediyor'u kapatmak için değiştirebilirsiniz. Bu geçiş, ürün kapsamınızı tahmin ederken kullanışlıdır.

Kapsam öğeleriniz eksikse Devam Ediyor görünümünün kapalı olup olmadığını denetleyin. Daha fazla bilgi için bkz . İş akışı durumları ve durum kategorileri.

Kapsam öğelerini eşleyerek ve yeniden eşleştirerek kapsamlarınızı düzenleme

Ekiplerinizin üzerinde çalıştığı birçok girişiminiz olduğunda, çalışmayı bu girişimlere göre gruplandırmak isteyebilirsiniz. Özellikleri ve epic'leri tanımlayarak çalışmanızı epic'lerden, özelliklerden ve kapsam öğelerinden oluşan üç katmanlı bir hiyerarşide gruplandırabilirsiniz.

Örneğin, müşteri hizmetleri ekibi burada iki özellik ve bir epic altında birkaç kapsam öğesi düzenlemiştir.

Hız

Kapsam öğelerinizi sprint'lere atadığınızda hem ürün hem de portföy kapsamları için bağlam içi hız raporuna erişim elde edersiniz. Hız, ekiplerin sprint üzerinden sprint gerçekleştirebilecekleri çalışma miktarını belirlemelerine yardımcı olur.

Hız raporunu hızlı bir şekilde iş öğelerini sayacak veya İçerik Noktaları, Efor, Kalan Çalışma veya diğer sayısal alanları topacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Ekip hızını görüntüleme veya yapılandırma

Toplama ilerleme sayılarını veya toplamlarını görüntüleme

Ürün ve portföy kapsamları toplama sütunlarını destekler. İlerleme çubuklarını, alt iş öğelerinin sayısını veya belirli sayısal alanların toplamlarını görüntülemek için bir veya daha fazla toplama sütunu ekleyebilirsiniz. Ayarlarınız özelleştirdiğiniz her sayfa için kalıcıdır ve yalnızca görünümleriniz için geçerlidir.

• İlerleme çubukları , hiyerarşi içindeki kapatılan veya tamamlanan alt öğelerin yüzdesini gösterir.
• Sayılar, alt öğelerin toplam sayısını görüntüler.
• Toplamlar , efor, öykü noktaları, tamamlanan çalışma veya alt öğelerin Kalan Çalışma gibi sayısal alanların toplamını sağlar.

Aşağıdaki örnekte portföy kapsamı için ilerleme çubukları gösterilmektedir.

Kapsam öğelerinin çok ekipli sahipliğiyle çalışma

Birkaç ekibiniz olduğunda hiyerarşik görünümleriniz diğer ekiplere ait öğeleri gösterebilir.

Diğer ekiplerin sahip olduğu kapsam öğelerini ve üst öğeleri görüntüleme

Ekibinizin ürün kapsamı yalnızca alan yolu ekibinize atanan öğelerle eşleşen öğeleri listeler. Ancak ebeveynleri gösterirseniz, epic veya özelliğin sahibi başka bir ekip olsa bile özelliklerin ve kapsam öğelerinin ana epic'ini görürsünüz.

Ekibİn sahip olduğu diğer öğeler bilgi simgesiyle görüntülenir.

İpucu

İş öğeleriyle ilişkili alan yolunu/ekibi tanımlamak için Düğüm Adı alanını sütun olarak ekleyin.

Daha fazla bilgi için bkz . Alan yollarını tanımlama ve ekise atama.

Diğer ekiplerin sahip olduğu epic'leri ve alt öğeleri görüntüleme

Yönetim ekibi için Epics kapsamını gösteren başka bir örnek aşağıda verilmiştir. Detaya gitme, üç farklı ekipte yer almalarına rağmen tüm kapsam öğelerini ve özelliklerini görebilirsiniz: Müşteri Hizmetleri, Telefon ve Web.

Bu görünümlerden sahip olduğunuz öğeleri ve diğer ekiplerin sahip olduğu öğeleri yeniden ayrıştırabilirsiniz. Ancak, başka bir ekibin sahip olduğu öğeleri yeniden sıralayamazsınız.

Bu kuruluş, yönetim ekiplerinin üst düzey özelliklere ve epic'lere odaklanmasına ve geliştirme ekiplerinin yalnızca sunmaktan sorumlu oldukları kapsam öğelerine odaklanmasına olanak tanır. Ekipler ekleyin ve alan yollarını ayarlayın. Örneğin, iki yönetim ve üç geliştirme ekibiyle buna benzer bir ekip yapısı oluşturabilirsiniz.

Hiyerarşik ekip ve kapsam yapıları hakkında daha fazla bilgi için bkz . Portföy yönetimi.

Önemli

Farklı projelerden iş öğeleriyle alt bağlantılar oluşturma esnekliğine sahipsiniz. Ancak, işlemler projeler arasında farklılık gösterirse, hiyerarşi ayrı projelerde bulunan alt öğeler için kapsam üzerinde görünmez. Bununla birlikte, ilişkili tüm alt öğeleri doğrudan iş öğesi formunda görüntüleyebilirsiniz.

İş öğelerini yeniden sıralama ve yeniden sıralama

Tüm kapsamlar ve panolar, iş öğelerini yeniden sıralamak ve yeniden ayrıştırmak için sürüklemeyi destekler. Bir ekibin kapsamlarına ve panolarına yapılan Güncelleştirmeler, aynı alan yolunu paylaşan diğer ekip kapsamlarına ve panolarına yansıtılır. Değişiklikleri görüntülemek için sayfayı yenilemeniz gerekebilir.

Sürüklemeyi yalnızca ekibiniz için seçilen alan yollarına atanan iş öğelerini yeniden sıralamak veya yeniden ayrıştırmak için kullanabilirsiniz. Üst ögeler görünümü seçeneği etkinleştirildiğinde, ekibinizin sahip olmadığı kapsam üzerinde iş ögeleri görüntülenebilir. Bilgi simgesiyle görüntülenen hiçbir şey, başka bir ekip sahip olduğu için yeniden sıralanamaz veya yeniden ayrıştırılamaz.

Yaprak düğüm iş öğelerini görüntüleme

TFS 2018 ve önceki sürümler için Kanban panosu yalnızca aynı kategori hiyerarşisinde iç içe öğeler içeren yaprak düğümü gösterir. Tüm sürümler için sprint kapsamları ve Görev Panoları yalnızca yaprak düğüm olarak adlandırılan aynı kategori hiyerarşisindeki son düğümü gösterir.

Kapsam öğeleri, görevler ve hatalar hiyerarşisi oluşturabilirsiniz ancak aynı kategori hiyerarşileri oluşturmanızı önermeyiz. Başka bir deyişle, hikaye, hata-hata veya görev görevi gibi aynı türdeki iş öğeleri arasında üst-alt bağlantı oluşturmayın. Aynı kategori hiyerarşisindeki son düğüm yalnızca Kanban panolarında, sprint kapsamlarında ve Görev Panolarında görünebilir. Örneğin, dört düzey derin olan aynı kategori hiyerarşisi içindeki öğeleri bağlarsanız, Kanban panosunda, sprint kapsamında ve görev panosunda yalnızca dördüncü düzeydeki öğeler görünür.

İç içe gereksinimleri, hataları ve görevleri yerine düz bir liste tutmanızı öneririz. Yalnızca üst-alt öğe oluşturma, farklı bir kategoriye ait öğeler arasında bir düzey derin bağlantı oluşturur. Daha fazla bilgi için bkz . Yeniden sıralama ve iç içe yerleştirme sorunlarını düzeltme, Kapsamlar ve panolar hiyerarşik (iç içe yerleştirilmiş) öğeleri görüntüleme.

Ürün kapsam denetimleri

Ürün kapsamı görünümünüzü değiştirmek veya filtrelemek için aşağıdaki denetimleri kullanabilirsiniz.

Önemli

Devam Ediyor denetimini kapatırsanız Etkin, Kaydedilmiş veya Çözüldü durumlarındaki veya Devam Eden kategori iş akışı durumundaki öğeler kapsam içinde görünmez. Kategori iş akışı durumları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . İş akışı durumlarını ve durum kategorilerini kullanma.

Bu denetimlerin her birini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kapsam görünümünüzü yapılandırma.

Simge veya Bağlantı

Denetim

İşlev

---

Biriktirme Listesi

Kapsam görünümüne geçme

Analizler

Bağlam içi Analiz raporlarına geçiş yapma

Kapsam seçici

Kapsam görünümünü değiştirme

Seçenekleri görüntüle

• Üst Öğeleri açma/kapatma (üst düzey portföy kapsamı için kullanılamaz)
• Tahmin özelliğini açma/kapatma (Yalnızca ürün kapsamı için kullanılabilir)
• devam eden öğeleri açma/kapatma
• Tamamlanan alt öğeleri açma/kapatma
• Eşlemeyi Göster (üst düzey portföy kapsamı için kullanılamaz)
• Planlamayı Göster

Filtre

Filtrelemeyi Açma/Kapatma

Ayarlar

Ekipleri yönetme ve ekip araçlarını yapılandırma

/

Tam ekran

Tam ekran moduna girme veya bu moddan çıkma

/

Genişlet/Daralt

Ağaç hiyerarşisinin bir düzeyini genişletme veya daraltma

Diğer komutlar

• Sütun seçeneklerini ayarlama
• Sorgu Oluştur
• E-posta gönderme

---

Not

Üst öğeleri göster özelliği açık olsa bile, Sorgu ve E-posta Oluştur yalnızca seçili olan düzeydeki liste öğelerini denetler.

İzinler ve erişim

Bir projenin Katkıda Bulunanlar grubuna eklenen bir üye olarak, Boards veya Work altında sağlanan özelliklerin çoğunu kullanabilirsiniz. Temel erişimi olan kullanıcılar tüm özelliklere tam erişime sahiptir. Paydaş erişimi olan kullanıcılar belirli özelliklerle sınırlıdır. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.

İzinler ve erişim hakkında daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinler ve erişim ve Paydaş erişimi hızlı başvurusu.

Projeye kullanıcı eklemek için bkz . Projeye veya takıma kullanıcı ekleme.

Portföy kapsamları ve panoları ekleme

Portföy kapsamı veya panosu eklemek için işleminizi özelleştirin, yeni iş öğesi türleri ekleyin ve kapsamlarınızı ve panolarınızı yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, bir iş öğesi türü (WIT) için tanımlanan alanları ekleyebilir veya değiştirebilir ya da özel bir WIT ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Devralma işlemini özelleştirme ve Kapsamlarınızı veya panolarınızı özelleştirme (Devralma işlemi).

Sonraki adımlar

Yeni başlıyorsanız bkz . Azure Boards'u kullanmaya başlama.

İlgili makaleler

• Web portalı gezintisi
• Kanban ve Çevik proje yönetimi hakkında
• İş öğeleri hakkında
• Çevik nedir?
• Çevik geliştirme nedir?
• Çevik kültür