Aracılığıyla paylaş

Yöneticiler için Microsoft 365 Gruplarına Genel Bakış

  • Makale

Microsoft 365 Grupları, Microsoft 365 genelinde tüm ekip çalışmasını yönlendiren temel üyelik hizmetidir. Microsoft 365 Grupları ile, bir grup kişiye paylaşılan kaynaklar koleksiyonuna erişim verebilirsiniz. Bu kaynaklar şunlardır:

  • Paylaşılan bir Outlook gelen kutusu
  • Paylaşılan takvim
  • SharePoint belge kitaplığı
  • A Planner
  • OneNote not defteri
  • Power BI
  • Viva Engage (grup Viva Engage'ten oluşturulduysa)
  • Ekip (grup Teams'den oluşturulduysa)
  • Yol haritası (Web için Project'iniz varsa)
  • Stream

Bir Microsoft 365 grubuyla, bu kaynakların her birine el ile izin atamanız gerekmez. Kişileri gruba eklemek, onlara otomatik olarak ihtiyaç duydukları izinleri verir.

Grup oluşturmayı belirli bir kişi kümesiyle sınırlamadığınız sürece herhangi bir kullanıcı grup oluşturabilir. Grup oluşturmayı sınırlarsanız, grup oluşturamayan kullanıcılar SharePoint siteleri, Planlayıcılar, ekipler, Outlook grup takvimleri, Akış grupları, Viva Engage grupları, OneDrive'da paylaşılan kitaplıklar veya paylaşılan Power BI çalışma alanları oluşturamaz. Bu hizmetler, bunları oluşturan kişilerin grup oluşturabilmesini gerektirir. Kullanıcılar, grubun üyesi olmaları koşuluyla Planner'da görev oluşturma veya Teams sohbetini kullanma gibi grup etkinliklerine katılmaya devam edebilir.

Gruplar aşağıdaki rollere sahiptir:

  • Sahipler - Grup sahipleri üyeleri ekleyebilir veya kaldırabilir ve paylaşılan gelen kutusundan konuşmaları silme veya grupla ilgili farklı ayarları değiştirme gibi benzersiz izinlere sahip olabilir. Grup sahipleri grubu yeniden adlandırabilir, açıklamayı veya resmi güncelleştirebilir ve daha fazlasını yapabilir.
  • Üyeler - Üyeler gruptaki her şeye erişebilir, ancak grup ayarlarını değiştiremez. Varsayılan olarak grup üyeleri konukları grubunuzla katılmaya davet edebilir, ancak bu ayarı denetleyebilirsiniz.
  • Konuklar - Grup konukları, kuruluşunuzun dışından gelen üyelerdir.

Kullanıcı yöneticileri ve grup yöneticileri , Microsoft 365 yönetim merkezinde grup oluşturabilir ve yönetebilir. Yönetici temsilcisi olamazsınız (örneğin, başka birinin adına yönetici olan bir danışman).

Yönetici olarak şunları yapabilirsiniz:

Microsoft 365 gruplarınızın yaşam döngüsünü yönetmek için daha otomatik bir yol tercih ediyorsanız, grupları belirli bir zaman aralığında sona erdirmek için süre sonu ilkelerini kullanabilirsiniz. Grubun sahipleri, grubun sona erme tarihinden 30, 15 ve 1 gün önce bir e-posta alır ve gerekirse grubu yenilemelerine olanak tanır. Bkz. Microsoft 365 grup Süre Sonu İlkesi.

Gruplarınızı Microsoft 365 yönetim merkezinden veya PowerShell kullanarak yönetebilirsiniz.

Büyük bir şirket veya kuruluş gibi birçok kullanıcınız varsa, çeşitli amaçlarla grup oluşturan birçok kullanıcınız olabilir. En iyi yöntemler için Microsoft 365 gruplarında idare planı'nın gözden geçirilmesini kesinlikle öneririz.

Grup sınırları

Aşağıdaki sınırlar Microsoft 365 Grupları için geçerlidir:

Maksimum... Değer
Grup başına sahipler 100
Bir kullanıcının oluşturabileceği gruplar 250
Bir yöneticinin oluşturabileceği gruplar Microsoft 365 grubuna özgü sınır yoktur. Her kuruluşa özgü genel bir Microsoft Entra nesne sınırı vardır. Kuruluştaki grupları yönetebilen bir Microsoft Entra yöneticisi, Microsoft Entra nesne sınırına kadar sınırsız sayıda Microsoft 365 grubu oluşturabilir. Bkz . Microsoft Entra hizmet sınırları ve kısıtlamaları.
Üye sayısı 1.000'den fazla, ancak grup konuşmalarını eşzamanlı olarak yalnızca 1.000 erişebilir.
Kullanıcılar, Outlook'taki büyük gruplarda takvime ve konuşmalara erişirken gecikmeler yaşayabilir.
Bir kullanıcının sahip olabileceği grup sayısı 7,000
Kullanıcının üye olabileceği grup sayısı 7,000
Dosya depolama Abone olan kullanıcı başına 1 Terabayt + 10 GB + satın alınan diğer depolama alanları. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz.
Grup Posta Kutusu boyutu 50 GB

Grup kullanımı hakkında eyleme dönüştürülebilir bilgilere sahip olduğunuzda Microsoft 365 gruplarınızı yönetmek daha etkilidir. Microsoft 365 yönetim merkezinde depolama kullanımını, kaç etkin grubunuz olduğunu ve kullanıcıların grupları nasıl kullandığını görmenizi sağlayan bir raporlama aracı vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları .

Duyarlılık etiketleri

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların bir Microsoft 365 grubu oluştururken ayarlayabileceğiniz duyarlılık etiketleri oluşturabilirsiniz. Duyarlılık etiketleriyle şunları yapılandırabilirsiniz:

  • Gizlilik (genel veya özel)
  • Konuk erişimi
  • Yönetilmeyen cihaz erişimi

Örneğin , Son Derece Gizli adlı bir etiket oluşturabilir ve bu etiketle oluşturulan tüm grupların özel olacağını ve konuklara izin vermeyeceğini belirtebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kullanıcılar grup oluşturma sırasında bu etiketi seçtiğinde, grup özel olarak ayarlanır ve grup üyelerinin gruba konuk kullanıcı eklemesine izin verilmez.

Önemli

Şu anda sınıflandırma etiketleri kullanıyorsanız, duyarlılık etiketleri etkinleştirildikten sonra grup oluşturan kullanıcılar artık bu etiketleri kullanamayacaktır.

Duyarlılık etiketleri oluşturma, yönetme ve kullanma hakkında bilgi için bkz. Microsoft Teams, Microsoft 365 grupları ve SharePoint sitelerindeki içeriği korumak için duyarlılık etiketlerini kullanma.

Hangi Microsoft 365 planları grupları içerir?

Exchange Online ve SharePoint Online içeren tüm Microsoft 365 abonelikleri grupları destekler. Buna business essentials ve business premium planları ile Kurumsal E1, E3 ve E5 planları dahildir. Grup, grubu oluşturan kişinin lisansını alır. Grubun sahip olmasını istediğiniz özellikler için uygun lisansa sahip oldukları sürece bu lisans gruba iletilecektir.

Not

Microsoft 365 hizmet aileleri ve planları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 plan seçenekleri.

Yalnızca Exchange planınız varsa, Outlook'ta grupların paylaşılan gelen kutusunu ve paylaşılan takvim özelliklerini almaya devam edebilirsiniz, ancak belge kitaplığını, Planner'ı veya diğer özellikleri almazsınız.

Microsoft 365 grupları Microsoft Entra Id ile çalışır. Elde ettiğiniz grup özellikleri, sahip olduğunuz Microsoft Entra aboneliğine ve grubu oluşturan kişiye hangi lisansların atandığına bağlıdır.

Önemli

Tüm grup özellikleri için, Microsoft Entra ID P1 veya P2 aboneliğiniz varsa, kullanıcılar kendilerine atanmış bir Microsoft Entra Id P1 lisansına sahip olsalar da olmasalar da gruba katılabilirler. Lisanslama zorunlu tutulmaz. Belirli aralıklarla, hangi kullanıcıların lisansı eksik olduğunu ve lisans gereksinimleriyle uyumlu olması için bu kullanıcılara atanmış bir kullanıcı olması gerektiğini bildiren kullanım raporları oluştururuz. Örneğin, bir kullanıcının lisansı olmadığını ve adlandırma ilkesinin zorunlu olduğu bir gruba eklendiğini varsayalım. Rapor sizin için lisansa ihtiyaç duyduğuna işaret eder.

İlgili içerik

Microsoft 365 Grupları hakkında bilgi edinin (makale)
PowerShell ile Microsoft 365 Gruplarını Yönetme (makale)
SharePoint Online Sınırları (makale)\