Microsoft 365 paylaşılan posta kutusu ayarlarını yapılandırma

Paylaşılan bir posta kutusu oluşturduktan sonra, posta kutusu kullanıcıları için e-posta iletme ve otomatik yanıtlar gibi bazı ayarları yapılandırmak istersiniz. Daha sonra, posta kutusu adı, üyeler veya üye izinleri gibi diğer ayarları değiştirmek isteyebilirsiniz.

Paylaşılan posta kutusunun adını değiştirme

1. Yönetim merkezinde Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından Temel bilgiler'in altında Düzenle'yi seçin.

3. Paylaşılan posta kutusu için yeni bir ad girin.

4. Kaydet'i seçin.

Paylaşılan posta kutusunun e-posta adresini değiştirme

1. Yönetim merkezinde Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından adresler Email altında Düzenle'yi seçin.

3. Paylaşılan posta kutusu için yeni bir e-posta adresi girin. Birincil e-posta adresini değiştirmek istiyorsanız, posta kutunuzda birden fazla e-posta diğer adı olmalıdır.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen e-postaları iletme

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen e-postayı iletmek için bir lisans atamanız gerekmez. İletileri geçerli herhangi bir e-posta adresine veya dağıtım listesine iletebilirsiniz.

1. Yönetim merkezinde Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından Email iletme'nin altında Düzenle'yi seçin.

3. Bu posta kutusuna gönderilen tüm e-postaları ilet onay kutusunu seçin. İletileri iletmek için bir e-posta adresi girin. Geçerli herhangi bir e-posta adresi olabilir. Birden çok adrese iletmek için, adresler için bir dağıtım grubu oluşturmanız ve ardından bu kutuya grubun adını girmeniz gerekir.

4. Kaydet'i seçin.

Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme

1. Yönetim merkezinde Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından Otomatik yanıtlar'ın altında Düzenle'yi seçin.

3. Bu kuruluş içindeki gönderenlere otomatik yanıt gönder onay kutusunu seçin.

4. Kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki kişilere göndermek istediğiniz yanıtları girin. Yalnızca metin eklenebilir, resim eklenemez.

5. Kaydet'i seçin.

Gönderilen e-postayı (yanıtları) herkesin görmesine izin verme

Varsayılan olarak, paylaşılan posta kutusundan gönderilen iletiler paylaşılan posta kutusunun Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilmez. Bunun yerine, iletiyi gönderen kişinin Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir.

Herkesin Gönderilmiş e-postayı görmesine izin vermek istiyorsanız, yönetim merkezinde paylaşılan posta kutusu ayarlarını düzenleyin. Gönderilmiş öğeler'in altında Düzenle'yi seçin. Gönderilen öğeler için istediğiniz seçenekleri belirleyin.

Paylaşılan posta kutusunun Microsoft e-postasına erişmek için kullanabileceği uygulamaları seçin

1. Yönetim merkezinde Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından uygulamalar Email altında Düzenle'yi seçin.

3. Üyelerin paylaşılan posta kutusuna erişmek için kullanabilmesini istediğiniz tüm uygulamaların onay kutularını seçin.

4. Kaydet'i seçin.

Paylaşılan posta kutusunu dava beklemeye alma

Dava tutma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Dava Tutma oluşturma.

1. Exchange yönetim merkezine gidin.

2. Alıcılar>Posta Kutuları'nı seçin ve yönetmek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin.

3. Diğerleri sekmesinde, Dava tutma'nın altında Düzenle'yi seçin.

4. Bir süre, isterseniz kullanıcının ayrı tutmasıyla ilgili bir not ve daha fazla bilgi içeren bir URL girin.

5. Kaydet'i seçin.

Üye ekleme veya kaldırma

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından Üyeler'in altında Düzenle'yi seçin.

3. Şunlardan birini yapın:

   • Üye eklemek için Üye ekle'yi seçin, eklenecek üyeyi arayın veya seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
   • Üyeleri kaldırmak için, Gerekirse üyeyi aramak için Ara kutusunu kullanın, üyenin seçimini kaldırın ve Üyeyi kaldır'ı seçin.

Üyelerin izinlerini ekleme veya kaldırma

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından Üyeler>İzinleri Özelleştir'i seçin.

   Üye için değiştirmek istediğiniz iznin yanındaki Düzenle'yi seçin.

3. Şunlardan birini yapın:

   • Bu izni ek bir üyeye vermek için İzin ekle'yi seçin, eklenecek üyeyi arayın veya seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
   • Üyeden izni kaldırmak için, Gerekirse üyeyi aramak için Ara kutusunu kullanın, üyenin adının yanındaki X işaretini seçin ve ardından Kaydet'i seçin.

Paylaşılan posta kutusunu genel adres listesinde gösterme veya gizleme

Paylaşılan posta kutusunu genel adres listesinde göstermemeyi seçerseniz, posta kutusu kuruluşunuzun adres listesinde görünmez, ancak yine de bu posta kutusuna gönderilen e-postayı alır.

1. Microsoft 365 yönetim merkezi Teams & grupları>Paylaşılan posta kutuları'na gidin.

2. Düzenlemek istediğiniz paylaşılan posta kutusunu seçin ve ardından Genel adres listesinde göster'in altında Düzenle'yi seçin.

3. Kuruluşumun genel adres listesinde göster'in yanındaki istediğiniz seçeneği belirleyin. Kaydet'i seçin.

Not

Paylaşılan posta kutusunu adres listesinden gizlemek, paylaşılan posta kutusu yeniden adres listesinde gösterilene kadar yeni paylaşılan posta kutusu üyelerinin gizli posta kutusunu Outlook profillerine eklemelerini imkansız hale getirir.

İlgili içerik

Paylaşılan posta kutuları hakkında (makale)
Paylaşılan bir posta kutusu oluşturma (makale)
Kullanıcı posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürme (makale)
Paylaşılan posta kutusundan lisans kaldırma (makale)