SharePoint eSignature'da Word imza isteği oluşturma

Not

Bu özellik şu anda Microsoft 365 Beta ve Current kanallarında kullanıcılara dağıtılıyor. Özelliğe erişmek için yöneticinizin Microsoft Word imza isteklerine izin vermek için bu adımları tamamlaması gerekir.

SharePoint'in yerel eSignature hizmeti artık Microsoft Word ile tümleştirilmiştir. Bu yeni özellik, PDF'leri el ile oluşturmanıza gerek kalmadan doğrudan Word belgelerden elektronik imza istemenizi sağlar. eSignatures'ı Word akışına getirerek eSignature şablonları oluşturabilir, belge onaylarını hızlandırabilir, fiziksel imzalama adımlarını ortadan kaldırabilir ve Microsoft 365 ortamında uyumluluk ve güvenliği koruyabilirsiniz.

Önemli özellikler

• Sorunsuz Word tümleştirmesi: Word belgelere imza alanları ekleyebilir ve tanıdık Word arabiriminden çıkmadan imza isteyebilirsiniz. eSignature işlevine Word Ekle şeridinden erişilir ve uygulamalar arasında geçiş veya imza göndermeden önce dosyaları PDF'lere dönüştürmeyi ortadan kaldırır.
• Otomatik PDF oluşturma & depolama alanı: Word imza isteği gönderdiğinizde, alıcılar Word belgenin otomatik olarak oluşturulan PDF kopyasını imzalar. İmzalı PDF, özgün Word dosyasıyla aynı SharePoint konumuna kaydedilir. Belgeniz bu işlem sırasında Microsoft 365 güven sınırını asla terk etmez ve uçtan uca güvenlik ve uyumluluk sağlar.
• Belgeleri eSignature şablonları olarak Word: Word dosyalarınızı eSignature şablonları olarak yeniden kullanabilir ve yinelenen imzalama işlemlerinin akışını sağlayabilirsiniz.
• Tümleşik denetim kaydı ve bildirimler: SharePoint eSignature yerleşik izleme sağlar. Hem gönderenler hem de imzalayanlar imzalama işlemi boyunca e-posta bildirimleri alır ve ne zaman ve kim tarafından imzalandığını doğrulamak için etkinlik geçmişini (denetim izi) imzalı PDF'de görüntüleyebilirsiniz.
• Güvenlik ve uyumluluk denetimleri: Yöneticiler, Word için eSignature'ın kuruluşta nasıl kullanıldığı üzerinde denetime sahiptir. Bu denetim, office grup ilkesi aracılığıyla belirli kullanıcılar için etkinleştirilebilir ve hatta bazı SharePoint siteleriyle sınırlı olabilir. SharePoint eSignature, Purview Denetim günlüğünde eSignature etkinliklerinin günlüğe kaydedilmesini sağlar.

Word elektronik imzalar istediğinizde, alıcılar Word belgesinin PDF kopyasını imzalar.

• Alıcılar, imzalama işlemi sırasında kaynak Word belgesine erişemez.
• E-posta adresi gibi alıcı bilgileri Word belgesinde depolanmaz.
• İmzalama tamamlandıktan sonra, imzalanan PDF Word belgeyle aynı konumda depolanır.
• İstekler düzenlenebilir Word belgelerden ve edatlı eSignature alanları yer tutucularına sahip salt okunur Word belgelerden gönderilebilir.

Word senaryolar için SharePoint eSignature

• Doğrudan bir Word belgeden istek oluşturun.
• Birden çok istek oluşturmak için aynı belgeyi yeniden kullanma.
• Edatlı eSignature alanlarıyla bir şablon oluşturun.
• eSignature şablonundan istek oluşturun.
• Birden çok kullanıcının paralel olarak istek oluşturmasına izin verin.

Kullanım Önkoşulları

• Word masaüstünün abonelik sürümü.
• Kullanıcı Microsoft 365 Beta Kanalında veya Geçerli Kanal'dadır.
• Belge, SharePoint eSignature için etkinleştirilmiş bir SharePoint sitesinde depolanır.
• Belge .docx biçimindedir.
• Belge şifrelenmemiş.

Word'dan imza isteği oluşturma

Microsoft Word için SharePoint eSignature'ı kullanmak için bu adımları izleyin.

1. SharePoint eSignature özellikli bir siteden belgeyi Word(Masaüstü) uygulamasında açın.

2. Word Ekle şeridinde eSignatures alanları'nı seçin.

   

3. Yan panelden Alıcı ekle'yi seçin.

   

4. Belgeyi imzalamak için bir veya daha fazla alıcı ekleyin.

   

5. eSignature alanı eklemek istediğiniz belge konumunu seçin. Belgeye imza alanları eklemek için yan panelden Ekle'yi seçin.

6. Alanlar, belge tuvalindeki ekleme noktasının konumuna eklenir.

7. Belgeye eklenmesini istediğiniz tüm alanlar için 5. adımı yineleyin.

   

8. İsteğe bağlı olarak, alıcıya bir ileti ekleyebilirsiniz.

   

9. İstek oluştur'u seçin.

   

10. İstek gönderildiğinde bir posta onayı alırsınız ve alıcılar Word belgesinin PDF kopyasını imzalamak için postada bir bağlantı alır.

11. Artık Word'da eSignature panelini kapatabilir veya başka bir eSignature isteği oluşturmak için Yeni istek başlat'ı seçebilirsiniz.

İsteği gözden geçirme ve imzalama