Aracıları diğer kullanıcılarla paylaşma

Temsilcilerinizi aşağıdaki yollardan biriyle başkalarıyla paylaşabilirsiniz:

• Güvenlik gruplarına veya tüm kuruluşunuza aracı ile iletişim kurma izni verin.
• Kullanıcıları aracı projeniz üzerinde işbirliği yapmaya davet edin. Ortak çalışanlar her zaman aracı ile iletişim kurma iznine sahiptir.

Uyarı

Bir aracıyı yalnızca kullanıcı başına Microsoft Copilot Studio lisansı olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Lisansı olmayan kullanıcılar deneme sürecine kaydolabilir.

Önkoşullar

• Aracı için kullanıcı kimlik doğrulaması, sağlayıcı olarak Microsoft Entra ID seçilerek El ile kimlik doğrulaması yapmak üzere yapılandırılır.
• Kullanıcıların oturum açması zorunlu hale getirildi, bu sayede kuruluşunuzda hangi kullanıcıların temsilciyle sohbet edebileceğini yönetebilirsiniz.

Sohbet için aracı paylaşma

Web uygulaması

Paylaşılan bir ajans için yazarlık iznine sahip işbirlikçiler her zaman onunla sohbet edebilir. Ancak, kullanıcılara yazma yetkisi vermeden Copilot Studio'da bir temsilciyle sohbet etme yetkisi de verilebilir.

Kullanıcılara yalnızca aracıyla sohbet etme izni vermek için şunları yapabilirsiniz:

• Ajanınızı bireysel kullanıcılarla paylaşın.
• Ajanınızı bir güvenlik grubuyla paylaşın.
• Ajanınızı kuruluşunuzdaki herkesle paylaşın.

Uyarı

chat için aracı paylaşırken, SecurityEnabled false olarak ayarlanmış Microsoft 365 gruplarla paylaşamazsınız. Bu ayarı değiştirmek için Power Apps belgelerindeki Microsoft 365 gruplarıyla uygulama paylaşma konusuna bakın.

Önemli

Azure Databricks Genie gibi dış hizmetlere bağlantıları olan Copilot Studio aracılarının paylaşılması zor olabilir çünkü bağlantılar her bir aracı kullanıcısının kimliğine bağlıdır. Bu davranış, bir ajanın sizin için çalışabileceğini ama diğer kullanıcılar için çalışmamasını açıklar.

Bu davranışı ele almak için aşağıdaki yaklaşımlardan birini kullanın:

• Destekleniyorsa kimlik doğrulama için bir servis prensibi kullanın.
• Ortam düzeyindeki bağlantıları ajanın paylaşılan, kullanıcıya özgü olmayan bir kimlik kullanarak çalışmasını sağlayacak şekilde yapılandırın.
• OAuth tabanlı kimlik doğrulama gerektiğinde kullanıcıların bireysel kimlik doğrulamasını zorunlu kılın.

Aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşma

Bir ajanı güvenlik gruplarıyla paylaşın ki üyeleri onunla sohbet edebilsin.

1. Paylaşmak istediğiniz ajanı Copilot Studio'da açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. Ajanı paylaşmak istediğiniz her güvenlik grubunun adını girin.

4. Her güvenlik grubunun izinlerini gözden geçirin.

5. Kullanıcılara ajanı onlarla paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız, paylaşım ekranının üst kısmındaki üç noktayı (...) seçin, Klasik Paylaşımı Kullan seçeneğini seçin ve ardından ekranın alt kısmında Yeni kullanıcılara e-posta davetiyesi gönder seçeneğini seçin.

   Uyarı

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz güvenlik gruplarıyla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle bir aracı paylaşın

Ajanınızı paylaşarak, ajanla aynı organizasyondaki herkesin onunla sohbet edebilmesini sağlayabilirsiniz.

1. Paylaşmak istediğiniz ajanı Copilot Studio'da açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. <OrganizationName> içindeki herkes'i seçin (<OrganizationName>, kuruluşunuzun adını ifade eder).

4. Kullanıcı: aracı kullanabilir seçeneğini belirleyin.

   Uyarı

   Copilot Studio, kuruluştaki herkese e-posta daveti göndermez. Kullanıcılara artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirmek için Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşın.

5. Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Takım

Ajanı diğer kullanıcılarla paylaşın, böylece ajanla sohbet edebilirler veya onu yazmak için iş birliği yapabilirler.

Kullanıcı, aynı ekipte bir aracı oluşturmuşsa her zaman bu aracıyla sohbet edebilir. Ayrıca aracıları bir takımın dışındaki kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşma

Bir ajanı güvenlik gruplarıyla paylaşın ki üyeleri onunla sohbet edebilsin.

1. Teams için Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.

2. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

3. Ajanı paylaşmak istediğiniz güvenlik grubu adını girin.

   Uyarı

   Aracıyı yalnızca güvenlik gruplarıyla paylaşabilirsiniz. Tek tek kullanıcılarla doğrudan paylaşamazsınız.

   Güvenlik grubuna kullanıcı ekleyerek veya güvenlik grubundan kullanıcı kaldırarak bireysel kullanıcı erişimini yönetebilirsiniz.

   Microsoft Graph dokümantasyonunda güvenlik grupları hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Güvenlik grubunun izinlerini gözden geçirin.

5. Kullanıcılara ajanı onlarla paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız, paylaşım ekranının üst kısmındaki üç noktayı (...) seçin, Klasik Paylaşımı Kullan seçeneğini seçin ve ardından ekranın alt kısmında Yeni kullanıcılara e-posta davetiyesi gönder seçeneğini seçin.

   Uyarı

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz güvenlik grubuyla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle bir aracı paylaşın

Ajanınızı paylaşarak, ajanla aynı organizasyondaki herkesin onunla sohbet edebilmesini sağlayabilirsiniz.

1. Teams için Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.

2. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

3. <OrganizationName> içindeki herkes'i seçin (<OrganizationName>, kuruluşunuzun adını ifade eder).

4. Kullanıcı: sohbet botunu kullanabilir seçeneğini belirleyin.

   Uyarı

   Copilot Studio, kuruluştaki herkese e-posta daveti göndermez. Kullanıcılara aracıyı Microsoft Teams yükleyebileceklerini ve onunla sohbet yapabileceklerini bildirmek için Copy link öğesini seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşın.

5. Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

İşbirliğine dayalı yazma için aracı paylaşma

Web uygulaması

Bir aracıyı işbirliğine dayalı yazma amacıyla başkalarıyla paylaştığınızda, aracıyı görüntüleme, düzenleme, yapılandırma, paylaşma ve yayımlama izni vermiş olursunuz. Aracıyı silemezler. Aracıları yalnızca kuruluşunuzdaki tek tek kullanıcılarla işbirliğine dayalı yazma amacıyla paylaşabilirsiniz. Bu kullanıcılar, kuruluşunuza ait oldukları sürece farklı Power Platform ortamlarında olabilir.

Önemli

• İşbirliğine dayalı yazma için paylaşım basit bir paylaşım işlemi değildir: birlikte yazanların Ortam Oluşturucu Dataverse güvenlik rolüne sahip olması gerekir. Olası bir birlikte yazar henüz bu role sahip değilse, Copilot Studio'nun gerekli rolü sizin adınıza o kişiye atayabilmesi için Sistem Yöneticisi Dataverse güvenlik rolüne sahip olmanız gerekir. Siz ve olası birlikte yazma sağlayıcınız gerekli güvenlik rollerine sahip değilse sistem yöneticinizden yardım isteyin.
• Bir kullanıcı paylaşılan aracı için ortamın bir üyesi değilse, aracının bu kullanıcı için Copilot Studio'da kullanılabilir duruma gelmesi 10 dakika kadar sürebilir.

1. Paylaşmak istediğiniz ajanı Copilot Studio'da açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. Temsilciyi paylaşmak istediğiniz her kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.

4. Her kullanıcı için izinleri gözden geçirin.

5. Ortak çalışanlara aracıyı onlarla paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız, paylaşım ekranının üst kısmındaki üç noktayı (...) seçin, Klasik Paylaşımı Kullan'ı seçin ve ardından ekranın alt kısmındaki Yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder'i seçin.

   Uyarı

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz kullanıcılarla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Takım

Teams için Copilot Studio uygulamasında aracılar oluştururken her zaman başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Bu iş birliği, ekibinizin diğer üyelerinin değişiklik yapabileceği ve konuyu düzenleyen başka kimlerin olduğunu görebileceğiniz anlamına gelir.

Microsoft Teams rolleriniz aracı oluşturduğunuz ekipteki izinlerinizi belirler:

• Takım Sahipleri, sahibi oldukları takımlarda tüm aracıları oluşturabilir, görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yapılandırabilir.
• Takım Üyeleri kendi ajanlarını oluşturabilir, düzenleyebilir ve yapılandırabilir. Takımdaki diğer üyelerin aracılarını görebilirler.

Uyarı

Bir ekibe bağlı bir Microsoft Entra ID grubunun sahibiyseniz, o ekibin üyesi olmadan, Microsoft Teams'teki Power Apps ve Copilot Studio uygulamalarında ekibi göremeyebilirsiniz. Bu sorunu çözmek için kendinizi takıma ekleyin. Takımın sizin için görünür olması birkaç dakika sürebilir.

Bir ajanı diğer kullanıcılarla işbirliği için paylaşmak için onları ekibinize ekleyin. Yeni bir takım üyesinin Teams için Copilot Studio uygulamasında takımı görmesi için 15 dakika kadar geçmesi gerekebilir.

Üst menü çubuğunda Ajanlar sekmesini seçtiğinizde, takımlarınızın bir listesini görebilirsiniz. Bir takımın ajanlarını görmek için takımı seçin.

Tip

Aracılarım, oluşturduğunuz tüm aracıları gösterir ve birden çok takım genelinde aracınızı bulmanız için kolay bir yol sunar. Diğer takım üyeleri tarafından oluşturulan ajanları, takımı seçerek bulabilirsiniz.

Düzenlemek üzere açmak için bir aracı adını seçin.

Bir aracı adının yanındaki onay işaretini seçerseniz, ikincil bir menü çubuğu görüntülenir. Bu menü çubuğundan, aracınız için doğrudan Konular veya Analizler sayfasına gidebilirsiniz. Genel bakış sayfasına gitmek için Düzenle'yi de seçebilirsiniz.

Bir ajanın adının yanındaki üç noktayı (...) seçerseniz, Düzenle seçeneğini seçerek Genel Bakış sayfasına gidebilir veya Konular veya Analitik sayfalarına gidebilirsiniz.

Bir takımı yeniden adlandırırsanız, geri yüklerseniz veya silerseniz, değişikliklerin Copilot Studio uygulamasında yansıması iki saate kadar sürebilir.

Bir aracının analizini paylaşma

Analistlere ve paydaşlara aracıda değişiklik yapma izni vermeden aracının analizine salt okunur erişim sağlamak için Copilot Studio Analiz Görüntüleyici rolünü kullanın.

Önemli

Bir aracı sahibi olarak, Analytics görüntüleyici rolünü yalnızca bireylerle paylaşabilirsiniz, kullanıcı gruplarıyla değil.

Analiz Görüntüleyicisi rolü nedir?

Analiz Görüntüleyicisi rolü, belirli bir aracı için Analiz sayfasına erişim izni veren bir paylaşım rolüdür.

Bu role atanan kullanıcılar:

• Temsilcinin Analiz sayfasını ve metriklerini görüntüleyebilir.
• Aracıyı doğrudan Analiz sayfasında açın.
• Aracıyı düzenleyemez veya paylaşamaz.
• Konulara, eylemlere, ayarlara, test araçlarına veya yayımlamaya erişemezsiniz.

Bu rol neden kullanılır?

Analiz Görüntüleyicisi rolü, aracı oluşturucular için yaygın bir zorluğu çözmeye yardımcı olur: analistlere ve paydaşlara düzenleme izinleri vermeden analiz içgörülerine erişim verme. Bu rolle şunları yapabilirsiniz:

• Performans içgörülerini analistler ve iş paydaşlarıyla paylaşın.
• Analiz verilerini dışarı ve el ile dağıtmaktan kaçının.
• Üretim aracıları üzerinde idareyi koruyun.
• Ölçümlere doğrudan erişimle daha hızlı, veri odaklı karar almayı etkinleştirin.

Aracı paylaşın ve Analiz Görüntüleyici rolünü atayın

Önemli

Bir aracıyı paylaşmak ve Analiz Görüntüleyici rolünü atamak için aracı sahibi olmanız gerekir.

Analytics Görüntüleyicisi'ne erişim vermek için:

1. Copilot Studio'da ajanı açın.

2. Test'in yanındaki üç noktayı (...) ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. Aracıyı paylaş bölmesinde, aracınızı paylaşmak istediğiniz kullanıcıyı ekleyin veya mevcut bir kullanıcıyı seçin.

4. Analiz görüntüleyicisi'ni seçin.

5. Paylaş'ı seçin.

Analiz sayfasındaki içgörülerin önemli bir bölümü, her ölçümün arkasındaki verilerin detayına gitme özelliğinden gelir. Örneğin Analiz sayfasında,Oluşturulan yanıt oranı ve kalite grafiğinde bir yanıt kalitesi değeri seçebilirsiniz. Aracı daha sonra bu ölçüme katkıda bulunan kullanıcı sorularının listesini gösterir.

Analytics sayfasındaki konuşma transkriptindeki bilgilere yönelik tüm detaya gitme işlemleri için ek izinler gerekir. Bu detaylandırmalara erişebilmek için kullanıcıların her ikisine de sahip olması gerekir:

• Copilot Studio'da Analiz Görüntüleyicisi paylaşım rolü.

• Transkript verilerinin depolandığı Microsoft Dataverse için Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolü.

Analiz Görüntüleyicisi rolü bir aracının Analytics sayfasına erişim sağlarken Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolü oturum düzeyindeki verilere ve transkriptlere erişim sağlar. Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolü, Power Platform yönetim merkezinde ortam düzeyinde atanır. Bu güvenlik rolünü tek veya grup ortamınızda etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Temsilciler üzerinde iş birliği yapma

Bir aracı diğer kullanıcılarla paylaştığınızda, tüm kullanıcılar onun konularını düzenleyebilir.

Konular sayfasındaki Düzenleme sütunu konu üzerinde kimin çalıştığını gösterir. Teams uygulamasında hızlı bir şekilde sohbet etmek veya onlara bir e-posta göndermek için kişinin simgesini tıklatabilirsiniz.

Bu bilgiler, birden çok yazar aynı konu üzerinde çalıştığında çakışmaların önlenmesine yardımcı olur.

Uyarı

Düzenleme sütunundaki yazar listesi yalnızca sayfa yüklendiğinde yenilenir.

Bir konuyu düzenlemek için açtığınızda, yazarlık tuvalinin üstündeki simgeler aynı zamanda bu konuda kimlerin çalıştığını da gösterir.

Yazar konuda herhangi bir değişiklik yapmazsa, bilgisayarlarının bağlantısını keser veya tarayıcı penceresini kapatırsa, konuyu terk etmiş sayılırlar. 30 dakika boyunca etkin olmadığında, kullanıcı konu üzerinde düzenleme yapıyor olarak tanımlanmaz.

Bazen birden fazla yazar bir konuda değişiklik yapar ve değişikliklerini aynı anda kaydetmeye çalışır. Örneğin, bir konu açıp düzenlemeye başlayabilirsiniz. İş arkadaşınız aynı konuyu açar, küçük bir değişiklik yapar ve dosyayı kaydeder. Ardından, konuyu düzenlemeyi bitirip kaydetmeye çalıştığınızda Copilot Studio bir çakışma algılar. Bir çakışma oluştuğunda, Copilot Studio size iki seçenek sunarak iş arkadaşınızın değişikliklerinin üzerine yazmanızı engeller:

• Aracınızı en son değişikliklerle yeniden yüklemek için Değişiklikleri iptal et'i seçin (bu, çalışmanızı kaybetmenize neden olur).
• Konu kopyasını kaydetmek için Kopyayı kaydet'i seçin (konu kopyasında değişikliklerinizi saklayarak).

Değişikliklerinizi yeni bir konu olarak kaydederseniz, iş arkadaşınızın değişikliklerini gözden geçirebilir, iki konuyu birleştirebilir ve işiniz bitince kopyayı silebilirsiniz.

Aracı paylaşımını durdurma

Web uygulaması

Aracıyı bireysel kullanıcılarla, bir güvenlik grubuyla veya kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Güvenlik gruplarıyla paylaşmayı durdurma

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Güncelle seçin. (Klasik paylaşım panelini kullanıyorsanız, Paylaş'ı seçin.)

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir güvenlik grubunun yanındaki X simgesini belirleyin.

3. Agentin bu güvenlik gruplarıyla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle paylaşmayı durdurma

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Paylaş'ı seçin.

2. <OrganizationName> içindeki herkes'i seçin (<OrganizationName>, kuruluşunuzun adını ifade eder).

3. Yok'a tıklayın.

4. Temsilcinin kuruluştaki herkesle paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Bireysel kullanıcılarla aracı paylaşmayı durdurma

Bir ajanı bir kullanıcıyla paylaşmayı bırakabilirsiniz. Paylaşılan herhangi bir kullanıcı, ajanın diğer kullanıcılarla paylaşılmasını engelleyebilir, sadece sahibi hariç. Sahiplerin aracılara her zaman erişimi olur.

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) ve ardından Paylaş'ı seçin.

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir kullanıcının yanındaki X simgesini belirleyin.

3. Aracının bu kullanıcılarla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Takım

Temsilciyi güvenlik gruplarıyla veya kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Uyarı

Bir ajanı paylaşmayı bıraktığınızda, etkilenen kullanıcılar mevcut konuşma süresi bittikten sonra (30 dakikalık boş zaman sonrası) ajana erişemez.

Güvenlik gruplarıyla paylaşmayı durdurma

1. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir güvenlik grubunun yanındaki X simgesini belirleyin.

3. Agentin bu güvenlik gruplarıyla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle paylaşmayı durdurma

1. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

2. <OrganizationName> içindeki herkes'i seçin (<OrganizationName>, kuruluşunuzun adını ifade eder).

3. Yok'a tıklayın.

4. Temsilcinin kuruluştaki herkesle paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Ajan içinde kullanılan Power Automate akışlarını paylaşma

Power Automate platformundaki akışları kullanarak bir aracıya eylemler ekleyebilirsiniz. Ancak bir aracı paylaşmak, aracı içindeki akışları otomatik olarak paylaşmaz.

Paylaşılan bir aracıdaki akışlara erişimi olmayan kullanıcılar, Copilot Studio'daki Test panelini kullanarak bu akışları çalıştırmaya devam edebilir.

Onlarla sohbet eden kullanıcıların Power Automate akışlarını çalıştırmak için gerekli izinlere sahip olduğundan emin olmak için aracılarınızı test edin.

Diğer kullanıcıların akışları düzenlemesine veya eklemesine izin vermek için bunları Power Automate'de paylaşmanız gerekir. Akışları akışın kullanıldığı konudan doğrudan açabilirsiniz.

1. Power Automate uygulamasındaki akış ayrıntıları sayfasına gitmek için Akış ayrıntılarını görüntüle seçeneğini belirleyin.

   

2. Sahipler bölümünde Düzenle öğesini seçin.

   

3. Düzenleme izinleri vermek istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.

Ortam güvenlik rollerini atama

Bir Sistem Yöneticisi durumundaysanız, aracıyı paylaştığınızda ortam güvenlik rollerini atayabilir ve yönetebilirsiniz.

Çevre güvenlik rolleri bölümü, bir ajanı paylaştığınızda ve sadece Sistem Yöneticisiyseniz görünür. Aracıları, Copilot Studio'yu kullanmak için yeterli ortam izinlerine sahip olmayan kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır.

Güvenlik rollerini görüntülemek ve eklemek için aracının bulunduğu ortamın Sistem Yöneticisi olmanız gerekir.

Uyarı

Yalnızca bir aracı paylaşırken güvenlik rolleri atayabilirsiniz. Paylaşım sırasında güvenlik rollerini kaldıramazsınız. Tam güvenlik rolü yönetimi için Power Platform yönetim merkezini kullanın.

Power Platform yönetici belgelerinde güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Aracı paylaşımı sırasında Ortam Oluşturucusu güvenlik rolü atama

Bir aracı paylaştığınızda, kullanıcı ortamda Copilot Studio kullanmak için yeterli izinlere sahip değilse, Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünün kullanıcıya atanacağı ve böylece aracıyı kullanabilecekleri size bildirilir.

Aracı paylaşımı sırasında Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolünü atama

Aracı paylaşırken, konuşma transkripti erişimi olmayan kullanıcılara Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolünü atayabilirsiniz.

Aracının içeriğine ve hedef kitlesine bağlı olarak, döküm erişimini yalnızca uygun gizlilik eğitimi olan kullanıcılara vermeyi düşünebilirsiniz.

Önemli

Ortam güvenlik rolleri, konuşma dökümlerine erişimi belirler. Bot Transcript Viewer güvenlik rolüne sahip kullanıcılar, oluşturdukları veya ortamda kendileriyle paylaşılan tüm ajanların konuşma transkriptlerine erişebilirler.

Varsayılan olarak yalnızca yöneticiler Bot Transkript Görüntüleyicisi rolüne sahiptir. Hangi kullanıcıların konuşma transkriptlerini görebileceğini kontrol etmek için, temsilcileriniz için yeni bir ortam oluşturun.

Yetersiz ortam izinleri

Bir ortamdaki kullanıcıların, bir ajanı onlarla paylaşabilmek için Environment Maker güvenlik rolünü kullanmaları gerekir.

Ortamın bir sistem yöneticisinin aracıyı paylaşmanızdan önce kullanıcıya Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünü ataması gerekir. Sistem Yöneticisi güvenlik rolünüz varsa, aracıları paylaştığınızda kullanıcılara Ortam Oluşturucusu rolü atayabilirsiniz.

Güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Güvenlik rollerini yönet

Power Platform yönetim merkezinde ortam güvenlik rollerini yönetebilirsiniz.