Aracıları diğer kullanıcılarla paylaşma

Temsilcilerinizi aşağıdaki yollardan biriyle başkalarıyla paylaşabilirsiniz:

• Güvenlik gruplarına veya tüm kuruluşunuza aracı ile iletişim kurma izni verin.
• Kullanıcıları aracı projeniz üzerinde işbirliği yapmaya davet edin. Ortak çalışanlar her zaman aracı ile iletişim kurma iznine sahiptir.

Önkoşullar

• Ajan için kullanıcı kimlik doğrulaması sağlayıcı olarak Azure Active Directory veya Microsoft Entra ID ile el ile kimlik doğrula olarak yapılandırılmalıdır.
• Kuruluşunuzda aracı ile kimlerin sohbet edebileceğini yönetmek için Kullanıcının oturum açmasını zorunlu kıl özelliği etkinleştirilmelidir.

Sohbet için aracı paylaşma

Web uygulaması

Paylaşılan bir ajans için yazarlık iznine sahip işbirlikçiler her zaman onunla sohbet edebilir. Ancak, kullanıcılara yazma yetkisi vermeden Copilot Studio'da bir temsilciyle sohbet etme yetkisi de verilebilir.

Kullanıcılara yalnızca aracı ile sohbet etme izni vermek için şunlardan birini yapabilirsiniz:

• Ajanınızı bireysel kullanıcılarla paylaşın.
• Ajanınızı bir güvenlik grubuyla paylaşın.
• Ajanınızı kuruluşunuzdaki herkesle paylaşın.

Not

• chat için aracı paylaşırken, SecurityEnabled false olarak ayarlanmış Microsoft 365 gruplarla paylaşamazsınız. Bu ayarı değiştirmek için Power Apps belgelerindeki Microsoft 365 gruplarıyla uygulama paylaşma konusuna bakın.
• Copilot Studio'da ajanlar oluşturmak için, yapıcıların en azından Environment Maker rolüne sahip olması gerekir. Bot Yazarı rolü kullanım dışıdır. Bir oluşturucu ortak yazarlık için bir temsilciyi paylaştığında, diğer kullanıcıya Bot Katkıcı ve Çevre Oluşturucu rolleri verilir. Bu rollerdeki kullanıcılar yalnızca kendi oluşturdukları ajanlara veya onlarla paylaşılan ajanlara erişebilirler. Ayrıca, yapımcıların, ortak yazarlık için bir ajanı paylaşabilmek için Sistem Yöneticisi rolünde yer alan prvAssignRole ayrıcalığına sahip olmalıdır. Yeni ortak yazar Environment Maker rolünü sahipse, orijinal üreticinin prvAssignRole ayrıcalığına ihtiyacı yoktur.

Önemli

Azure Databricks Genie gibi dış hizmetlere bağlantıları olan Copilot Studio aracılarının paylaşılması zor olabilir çünkü bağlantılar her bir aracı kullanıcısının kimliğine bağlıdır. Bu davranış, bir ajanın sizin için çalışabileceğini ama diğer kullanıcılar için çalışmamasını açıklar.

Bu davranışı ele almak için aşağıdaki yaklaşımlardan birini kullanın:

• Destekleniyorsa kimlik doğrulama için bir servis prensibi kullanın.
• Ortam düzeyindeki bağlantıları ajanın paylaşılan, kullanıcıya özgü olmayan bir kimlik kullanarak çalışmasını sağlayacak şekilde yapılandırın.
• OAuth tabanlı kimlik doğrulama gerektiğinde kullanıcıların bireysel kimlik doğrulamasını zorunlu kılın.

Aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşmak

Bir ajanı güvenlik gruplarıyla paylaşın ki üyeleri onunla sohbet edebilsin.

1. Paylaşmak istediğiniz aracıyı Copilot Studio'da açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. Ajanı paylaşmak istediğiniz her güvenlik grubunun adını girin.

4. Her güvenlik grubunun izinlerini gözden geçirin.

5. Kullanıcılara ajanı onlarla paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız, paylaşım ekranının üst kısmındaki üç noktayı (...) seçin, Klasik Paylaşımı Kullan seçeneğini seçin ve ardından ekranın alt kısmında Yeni kullanıcılara e-posta davetiyesi gönder seçeneğini seçin.

   Not

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz güvenlik gruplarıyla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle bir aracı paylaşın

Ajanınızı paylaşarak, ajanla aynı organizasyondaki herkesin onunla sohbet edebilmesini sağlayabilirsiniz.

1. Paylaşmak istediğiniz aracıyı Copilot Studio'da açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. <OrganizationName> içindeki herkes (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

4. Kullanıcı: aracı kullanabilir seçeneğini belirleyin.

   Not

   Copilot Studio, kuruluştaki herkese e-posta daveti göndermez. Kullanıcılara artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirmek için Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşın.

5. Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Takım

Ajanı diğer kullanıcılarla paylaşın, böylece ajanla sohbet edebilirler veya onu yazmak için iş birliği yapabilirler.

Bir kullanıcı, aynı ekipte temsilci oluşturduysa, her zaman bir temsilciyle sohbet edebilir. Ayrıca aracıları bir takımın dışındaki kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşmak

Bir ajanı güvenlik gruplarıyla paylaşın ki üyeleri onunla sohbet edebilsin.

1. Paylaşmak istediğiniz aracıyı Teams için Copilot Studio'da açın.

2. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

3. Ajanı paylaşmak istediğiniz güvenlik grubu adını girin.

   Not

   Aracıyı yalnızca güvenlik gruplarıyla paylaşabilirsiniz. Tek tek kullanıcılarla doğrudan paylaşamazsınız.

   Güvenlik grubuna kullanıcı ekleyerek veya güvenlik grubundan kullanıcı kaldırarak bireysel kullanıcı erişimini yönetebilirsiniz.

   Microsoft Graph belgelerinde güvenlik grupları hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Güvenlik grubunun izinlerini gözden geçirin.

5. Kullanıcılara ajanı onlarla paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız, paylaşım ekranının üst kısmındaki üç noktayı (...) seçin, Klasik Paylaşımı Kullan seçeneğini seçin ve ardından ekranın alt kısmında Yeni kullanıcılara e-posta davetiyesi gönder seçeneğini seçin.

   Not

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz güvenlik grubuyla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle bir aracı paylaşın

Ajanınızı paylaşarak, ajanla aynı organizasyondaki herkesin onunla sohbet edebilmesini sağlayabilirsiniz.

1. Paylaşmak istediğiniz aracıyı Teams için Copilot Studio'da açın.

2. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

3. <OrganizationName> içindeki herkes (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

4. Kullanıcı: sohbet botunu kullanabilir seçeneğini belirleyin.

   Not

   Copilot Studio, kuruluştaki herkese e-posta daveti göndermez. Kullanıcılara aracıyı Microsoft Teams yükleyebileceklerini ve onunla sohbet yapabileceklerini bildirmek için Copy link öğesini seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşın.

5. Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

İşbirliğine dayalı yazma için aracı paylaşma

Web uygulaması

Bir ajanı bireysel kullanıcılarla paylaştığınızda, onlara ajanı görüntüleme, düzenleme, yapılandırma, paylaşma ve yayınlama izni verirsiniz. Aracıyı silemezler.

Not

Bir aracıyı yalnızca kullanıcı başına Microsoft Copilot Studio lisansı olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Lisansı olmayan kullanıcılar deneme sürecine kaydolabilir.

1. Paylaşmak istediğiniz aracıyı Copilot Studio'da açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. Temsilciyi paylaşmak istediğiniz her kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.

   Not

   İşbirlikçi yazarlık için bir ajanı paylaşırken, bunu yalnızca organizasyonunuzdaki bireysel kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

4. Her kullanıcı için izinleri gözden geçirin.

5. Eğer işbirlikçilere ajanı onlarla paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız, paylaşım ekranının üstündeki üç noktayı seçin (...), sonra Klasik Paylaşım Kullanın. Ekranın alt kısmında yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder seçeneğini seçebilirsiniz.

   Not

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz kullanıcılarla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Önemli

Bir kullanıcı paylaşılan aracı için ortamın memberi değilse aracının bu kullanıcı için Copilot Studio'da kullanılabilir duruma gelmesi 10 dakika kadar sürebilir.

Takım

Teams için Copilot Studio uygulamasında aracı oluştururken başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Bu iş birliği, ekibinizin diğer üyelerinin değişiklik yapabileceği ve konuyu düzenleyen başka kimlerin olduğunu görebileceğiniz anlamına gelir.

Microsoft Teams rolleriniz aracı oluşturduğunuz ekipteki izinlerinizi belirler:

• Takım Sahipleri, sahibi oldukları takımlarda tüm aracıları oluşturabilir, görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yapılandırabilir.
• Takım Üyeleri kendi ajanlarını oluşturabilir, düzenleyebilir ve yapılandırabilir. Takımdaki diğer üyelerin aracılarını görebilirler.

Not

Ekiple ilişkilendirilmiş bir Microsoft Entra ID grubunun sahibiyseniz ve bu ekibin üyesi olmadan ekibi Power Apps ve Microsoft Teams'daki Copilot Studio uygulamalarında göremeyebilirsiniz. Bu sorunu çözmek için kendinizi takıma ekleyin. Takımın sizin için görünür olması birkaç dakika sürebilir.

Bir ajanı diğer kullanıcılarla işbirliği için paylaşmak için onları ekibinize ekleyin. Teams için Copilot Studio uygulamasında yeni bir ekip üyesinin ekibi görmesi 15 dakika kadar sürebilir.

Üst menü çubuğunda Ajanlar sekmesini seçtiğinizde, takımlarınızın bir listesini görebilirsiniz. Bir takımın ajanlarını görmek için takımı seçin.

İpucu

Aracılarım, oluşturduğunuz tüm aracıları gösterir ve birden çok takım genelinde aracınızı bulmanız için kolay bir yol sunar. Diğer takım üyeleri tarafından oluşturulan ajanları, takımı seçerek bulabilirsiniz.

Düzenlemek üzere açmak için bir aracı adını seçin.

Bir aracı adının yanındaki onay işaretini seçerseniz, ikincil bir menü çubuğu görüntülenir. Bu menü çubuğundan, aracınız için doğrudan Konular veya Analizler sayfasına gidebilirsiniz. Genel bakış sayfasına gitmek için Düzenle'yi de seçebilirsiniz.

Bir ajanın adının yanındaki üç noktayı (...) seçerseniz, Düzenle seçeneğini seçerek Genel Bakış sayfasına gidebilir veya Konular veya Analitik sayfalarına gidebilirsiniz.

Bir ekibi yeniden adlandırır, geri yükler veya silerseniz değişikliklerin Copilot Studio uygulamasına yansıtılması iki saate kadar sürebilir.

Temsilciler üzerinde iş birliği yapma

Bir aracı diğer kullanıcılarla paylaştığınızda, tüm kullanıcılar onun konularını düzenleyebilir.

Konular sayfasındaki Düzenleme sütunu konu üzerinde kimin çalıştığını gösterir. Teams uygulamasında hızlı bir şekilde sohbet etmek veya onlara bir e-posta göndermek için kişinin simgesini tıklatabilirsiniz.

Bu bilgiler, birden fazla yazarın aynı konuda çalıştığı durumlarda çatışmaları önlemeye yardımcı olabilir.

Not

Düzenleme sütunundaki yazar listesi yalnızca sayfa yüklendiğinde yenilenir.

Bir konuyu düzenlemek için açtığınızda, yazarlık tuvalinin üstündeki simgeler aynı zamanda bu konuda kimlerin çalıştığını da gösterir.

Yazar konuda herhangi bir değişiklik yapmazsa, bilgisayarlarının bağlantısını keser veya tarayıcı penceresini kapatırsa, konuyu terk etmiş sayılırlar. 30 dakika boyunca etkin olmadığında, kullanıcı konu üzerinde düzenleme yapıyor olarak tanımlanmaz.

Bazen birden fazla yazar bir konuda değişiklik yapar ve değişikliklerini aynı anda kaydetmeye çalışır. Örneğin, bir konu açıp düzenlemeye başlayabilirsiniz. İş arkadaşınız aynı konuyu açar, küçük bir değişiklik yapar ve dosyayı kaydeder. Ardından, konuyu düzenlemeyi bitirdiğinizde ve kaydetmeye çalıştığınızda, Copilot Studio bir çakışma algılar. Bir çakışma oluştuğunda, Copilot Studio size iki seçenek sunarak iş arkadaşınızın değişikliklerinin üzerine yazmanızı engeller:

• Aracınızı en son değişikliklerle yeniden yüklemek için Değişiklikleri iptal et'i seçin (bu, çalışmanızı kaybetmenize neden olur).
• Konu kopyasını kaydetmek için Kopyayı kaydet'i seçin (konu kopyasında değişikliklerinizi saklayarak).

Değişikliklerinizi yeni bir konu olarak kaydederseniz, iş arkadaşınızın değişikliklerini gözden geçirebilir, iki konuyu birleştirebilir ve işiniz bitince kopyayı silebilirsiniz.

Bir aracı paylaşmayı durdur

Web uygulaması

Aracıyı tekil kullanıcılarla, bir güvenlik grubuyla veya kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Güvenlik gruplarıyla paylaşmayı durdurma

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Güncelle seçin. (Klasik paylaşım panelini kullanıyorsanız, Paylaş'ı seçin.)

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir güvenlik grubunun yanındaki X simgesini seçin.

3. Agentin bu güvenlik gruplarıyla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle paylaşmayı durdurma

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

2. <OrganizationName> içindeki herkes (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

3. Yok'a tıklayın.

4. Temsilcinin kuruluştaki herkesle paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Bireysel kullanıcılarla aracı paylaşmayı durdurma

Bir ajanı bir kullanıcıyla paylaşmayı bırakabilirsiniz. Paylaşılan herhangi bir kullanıcı, ajanın diğer kullanıcılarla paylaşılmasını engelleyebilir, sadece sahibi hariç. Sahiplerin aracılara her zaman erişimi olur.

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir kullanıcının yanındaki X simgesini belirleyin.

3. Aracının bu kullanıcılarla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Takım

Temsilciyi güvenlik gruplarıyla veya kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Not

Bir ajanı paylaşmayı bıraktığınızda, etkilenen kullanıcılar mevcut konuşma süresi bittikten sonra (30 dakikalık boş zaman sonrası) ajana erişemez.

Güvenlik gruplarıyla paylaşmayı durdurma

1. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir güvenlik grubunun yanındaki X simgesini seçin.

3. Agentin bu güvenlik gruplarıyla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle paylaşmayı durdurma

1. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

2. <OrganizationName> içindeki herkes (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

3. Yok'a tıklayın.

4. Temsilcinin kuruluştaki herkesle paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Ajan içinde kullanılan Power Automate akışlarını paylaşma

Power Automate akışlarını kullanarak bir aracıya eylemler ekleyebilirsiniz. Ancak bir aracı paylaşmak, aracı içindeki akışları otomatik olarak paylaşmaz.

Paylaşılan bir aracıdaki akışlara erişimi olmayan kullanıcılar, Copilot Studio'daki Test panelini kullanarak bu akışları çalıştırmaya devam edebilir.

Onlarla sohbet eden kullanıcıların Power Automate akışlarını çalıştırmak için gerekli izinlere sahip olduğundan emin olmak için aracılarınızı test edin.

Diğer kullanıcıların akışları düzenlemesine veya eklemesine izin vermek için bunları Power Automate'de paylaşmanız gerekir. Akışları akışın kullanıldığı konudan doğrudan açabilirsiniz.

1. Power Automate'da akışın ayrıntılar sayfasına gitmek için Akış ayrıntılarını görüntüle öğesini seçin.

   

2. Sahipler bölümünde Düzenle öğesini seçin.

   

3. Düzenleme izinleri vermek istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.

Ortam güvenlik rollerini atama

Bir Sistem Yöneticisi durumundaysanız, aracıyı paylaştığınızda ortam güvenlik rollerini atayabilir ve yönetebilirsiniz.

Çevre güvenlik rolleri bölümü, bir ajanı paylaştığınızda ve sadece Sistem Yöneticisiyseniz görünür. Aracıları, Copilot Studio'yu kullanmak için yeterli ortam izinlerine sahip olmayan kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır.

Güvenlik rollerini görüntülemek ve eklemek için aracının bulunduğu ortamın Sistem Yöneticisi olmanız gerekir.

Not

Yalnızca bir aracı paylaşırken güvenlik rolleri atayabilirsiniz. Paylaşım sırasında güvenlik rollerini kaldıramazsınız. Tam güvenlik rolü yönetimi için Power Platform yönetim merkezini kullanın.

Power Platform yönetici belgelerinde güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Aracı paylaşımı sırasında Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünü atayın

Aracı paylaşırken, kullanıcının ortamda Copilot Studio'yu kullanmak için yeterli izinleri yoksa, aracıyı kullanabilmesi için kullanıcıya Environment Maker güvenlik rolünün atandığı bildirilir.

Aracı paylaşımı sırasında Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolünü atama

Aracı paylaşırken, konuşma transkripti erişimi olmayan kullanıcılara Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolünü atayabilirsiniz.

Etmenin içeriğine ve hedef kitlesine bağlı olarak, transkript erişimini yalnızca uygun gizlilik eğitimi olan kullanıcılara vermeyi düşünebilirsiniz.

Önemli

Ortam güvenlik rolleri, konuşma dökümlerine erişimi belirler. Bot Transcript Viewer güvenlik rolüne sahip kullanıcılar, oluşturdukları veya ortamda kendileriyle paylaşılan tüm ajanların konuşma transkriptlerine erişebilirler.

Varsayılan olarak yalnızca yöneticiler Bot Transkript Görüntüleyicisi rolüne sahiptir. Hangi kullanıcıların konuşma transkriptlerini görebileceğini kontrol etmek için, temsilcileriniz için yeni bir ortam oluşturun.

Yetersiz ortam izinleri

Bir ortamdaki kullanıcıların, bir ajanı onlarla paylaşabilmek için Environment Maker güvenlik rolünü kullanmaları gerekir.

Ortamın bir sistem yöneticisinin aracıyı paylaşmanızdan önce kullanıcıya Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünü ataması gerekir. Sistem Yöneticisi güvenlik rolünüz varsa, aracıları paylaştığınızda kullanıcılara Ortam Oluşturucusu rolü atayabilirsiniz.

Güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Güvenlik rollerini yönetme

Power Platform yönetim merkezinde ortam güvenlik rollerini yönetebilirsiniz.