Uzun süre saklanan verileri görüntüleme
Saklanan verileri gelişmiş bul sorgusundan veya bir Power Automate akışı oluşturarak görüntüleyebilirsiniz.
Bir ortamdaki tutulan verileri görüntülemek için, sistem yöneticisi güvenlik rolü veya kuruluş kapsamlı tablo okuma ayrıcalıkları içeren başka bir güvenlik rolü üyeliği gerekir.
Saklanan verileri görüntülemek için ayrıcalıklar verme
Bir denetçinin firmalar tablosunda tutulan uzun süreli verilere erişmesi gerektiğini varsayın. Denetçiye erişim sağlamak için Power Platform yöneticisi yeni bir rol oluşturur (örneğin, LTR Firmaları Erişim Rolü olarak adlandırılan) ve firmalar tablosuna kuruluş kapsamlı okuma ayrıcalığı verir. Daha sonra, denetçinin Power Platform kullanıcı hesabını güvenlik rolüne ekler. Denetçinin işi tamamlandığında, denetçiyi güvenlik rolünden kaldırmak en iyi uygulamadır.
Dataverse güvenlik rolleri oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için Erişimi yönetmek üzere güvenlik rolü oluşturma veya düzenleme bölümüne gidin.
Model temelli uygulamada filtreleri düzenlemeyi kullanarak tutulan verileri görüntüleme
Not
- Tutulan verilerin görünüm sorgusu sonuçlarını diğer kişilerle paylaşmak için kaydedemez veya dışarı aktaramazsınız. Saklanan verileri paylaşmak için, Dataverse uzun süreli saklanan verilerini görüntülemeye yönelik bir bulut akışı oluşturun.
- Filtreleri düzenle, tablo satır eklerini almaz. Ek verilerini görüntülemek için bir akış oluşturun. Daha fazla bilgi: Dataverse uzun süreli saklanan verilerini görüntülemeye yönelik bir bulut akışı oluşturma
Power Apps uygulamasında oturum açın, verileri tutan bir tablo içeren bir uygulamayı oynatın.
İstediğiniz görünümü açın. Görünümden Filtreleri düzenle'yi seçin.
Tutulan verilere değiştir'i seçin.
Not
Bu, fetch öğesi
datasourceöznitelik değerini şu şekilde değiştirir:"retained"İstediğiniz tabloları ve arama filtresini seçin ve ardından Uygula'yı seçin. Tutulan veriler salt okunur kılavuzunda görüntülenir.
İlişkili bir saklanan servis talebi tablosuna sahip birden çok ilgili tablodan (firma tablosu gibi) uzun süreli verileri almanız gerekiyorsa, önce Gelişmiş Bul'u kullanarak saklanan servis talebi satırını alın. Ardından Casenumbersütununu kullanın ve Gelişmiş Bul'u kullanarak servis talebi numarasını içeren firma satırını alın.
Daha fazla bilgi: Model temelli uygulamalarda gelişmiş bul
Bir akış kullanarak saklanan verileri görüntüleme
FetchXML sorgusundan saklanan verilerin Excel dosyasını oluşturmak ve e-posta eki olarak göndermek için bir Power Automate bulut akışı oluşturun. Daha fazla bilgi: Dataverse uzun süreli saklanan verilerini görüntülemeye yönelik bir bulut akışı oluşturma
Not
Saklanan veriler açıklama tablosundaki ekleri içeriyorsa döndürülen değer dosyanın base64 temsilidir. Büyük dosyalar bulut akışı eyleminin zaman aşımına uğramasına veya çıktı mesajı boyutu sınırını aşmasına neden olabilir.
Bu davranışa geçici bir çözüm bulmak için, Azure İşlevleri veya diğer özel geliştirme seçeneklerini kullanarak Web API'sini ExportRetainedData eylemine ExportRetainedData veya .NET için SDK'ya iletiyi kullanın .
Saklanan verileri alma ile ilgili sınırlamalar
Bu kısıtlamalar her ortam için Dataverse tarafından zorunlu tutulur:
- Saklanan verileri aynı anda en fazla beş kullanıcı sorgulayabilir ve alabilir.
- Her bir ortamda gün başına en çok 100 sorguya izin verilir.
- Gelişmiş bul, Power Automate bulut akışı veya Dataverse OData genel API'sinden gelen tek bir istek tek bir sorgu olarak kabul edilir.
- Sorgulara aynı anda tek bir tabloda izin verilir. Birleşimlere ve toplama işlevlerine izin verilmez. Karmaşık sorgular ve Power BI seçenekleri için Microsoft Fabric seçeneklerini değerlendirin. Daha fazla bilgi: Microsoft Fabric ile tutulan verileri görüntüleme
- Saklanan veriler arama verilerini içerir. Kimlik ve ad değeri kullanılarak tablodaki arama değerlerinin normalleştirmesi geri alınır.
Microsoft Fabric ile tutulan verileri görüntüleme
Microsoft Fabric'i kullanarak etkin (canlı) ve etkin olmayan (uzun süreli tutulan) uygulama verilerini Dataverse'te görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Dataverse ortamınızı Fabric ile ilişkilendirin. Daha fazla bilgi: Dataverse ortamınızı Microsoft Fabric'e bağlama ve derin içgörülerin kilidini açma.
Uzun süre tutma ilkeniz başarıyla çalıştırıldığında, etkin ve etkin olmayan Dataverse verilerine erişebilirsiniz. Tutulan verileri almak için uygulanan sınırlamalar bu erişim modu için geçerli değildir.
SQL uç noktası ile verileri keşfedebilir ve SQL ile Dataverse verilerini sorgulayıp Fabric'te görünümler oluşturabilirsiniz. Ayrıca Power BI raporları oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Dataverse verileriyle çalışma ve Power BI raporları oluşturma
Dataverse tablo sütunu msft_datastate, verileri SQL WHERE yan tümcesi ile filtrelemek için kullanılabilir:
- Etkin olmayan uygulama verileri:
WHERE msft_datastate=1 - Etkin (canlı) uygulama verileri: `WHERE msft_datastate=0 veya msft_datastate=NULL'
Bilinen sorunlar
Tutulan verilerin kişisel görünümleri
Tutulan verilerin sorgu sonuçlarının kişisel görünüm olarak kaydedilmesi desteklenmez. Kullanıcılar tutulan verilerin sorgu sonuçlarını kişisel bir görünüm olarak kaydedebilse de görünüm sonuç döndürmez.
Ayrıca bkz.
Dataverse uzun süreli veri saklama özelliğine genel bakış
Fikirlerinizi paylaşın