Kılavuz sayfasında yer alan verileri keşfetme

Model temelli uygulamalarda salt okunur kılavuz, veri satırlarını tablo biçiminde göstermek için kullanılan varsayılan denetimdir. Alt alan içinde bir tablo varsa, bu alt alanın varsayılan düzeni site haritasında kılavuz sayfası olarak çağrılır.

Açıklama:

1. Komut çubuğu: Sayfa için kullanılabilir komutlar
2. Görünüm seçici: Görünümleri değiştirmek için seçin
3. Sütun düzenle: Sütunları eklemek, kaldırmak veya yeniden sıralamak için seçin
4. Filtreleri düzenle: Görünümü gelişmiş sorgularıyla filtrelemek için seçin
5. Anahtar sözcüklere göre filtrele veya Hızlı bul: Yalnızca geçerli görünümdeki arama ölçütlerinizle eşleşen satırları görüntüleme
6. Hiyerarşi simgesi: Kaydın bir hiyerarşinin parçası olduğunu gösterir
7. Kayıt sayacı: Bu kayıt sayfasının, görünümde gösterilen toplam kayıt sayısına göre konumu
8. Sayfa gezintisi: Görünümde gösterilen kayıt kümesinde sayfaya göre ileri veya geri hareket etme

Gezinti

Bir kaydın ayrıntılarını görüntülemek için, ilk sütundaki bağlantıyı seçin. Kayıt ayrıntılarını yeni bir sekmede veya yeni bir pencerede açmak için, sütundaki bağlantıyı sağ tıklatın ve Yeni sekmede bağlantıyı aç veya Bağlantıyı yeni pencerede aç'ı seçin.

Bir kayıt bir hiyerarşi ilişkisinde yer alırsanız, hiyerarşi görünümünü açmak için hiyerarşi simgesini seçin.

Kılavuz sayfasından uzaklaşır ve geri dönerseniz görünüm, filtrelerinizi, sıralama düzeninizi ve Farklı göster menüsünden en son seçtiğiniz kılavuz denetimi de dahil olmak üzere sayfanın bulunduğu durumu korur.

Görünüm seçici

Görünüm Seçicisi, tablo için kullanılabilir olan görünümleri listeler. Varsayılan olarak, bu liste iki gruba ayrılmıştır:

• Görünümlerim: Oluşturduğunuz kişisel görünümler
• Sistem Görünümleri: Yönetici tarafından oluşturulan ve sizinle paylaşılan görünümlerdir

Kişisel görünümler varsayılan olarak sistem görünümlerinden önce listelenir. Her iki liste de alfabetik olarak sıralanır. Ayrıca, görünümlerin listelenme sırasını da değiştirebilirsiniz.

Not

Yönetici modern gelişmiş bul deneyimini etkinleştirdiyse, görünüm listesi ayrılmaz. Hangi görünüm türüne baktığınızı kolayca söylemek için, kişisel görünümlerde kullanıcı simgesi vardır. Aynı zamanda bilgi simgesi üzerine giderek görünümün türünü görebilirsiniz.

Uzun bir sırada görünümü hızlı bir şekilde bulmak için görünüm seçicinin üst kısmındaki arama kutusunu kullanın.

Uygulamanızda her tablonun, yöneticiniz tarafından ayarlanan bir varsayılan görünümü vardır. Görünüm seçicideki Varsayılan etiketi, tablo için hangi görünümün varsayılan olduğunu belirler.

Sütun düzenleyici

Sütunları eklemek, kaldırmak veya yeniden sıralamak için sütun düzenleyiciyi kullanın.

Filtre düzenleyici

Geçerli görünümdeki seçili kayıtları seçen sorguyu görüntülemek veya değiştirmek için filtre düzenleyicisini kullanın.

Kılavuz araması

Kılavuz arama, geçerli görünüme bir anahtar sözcüğe göre filtre uygulama olanağı sağlar. Arama kutusunu seçtiğinizde, şununla başlar eşleşmesinin uygulandığı sütunlar listesini gösteren bir bilgi araç ipucu görüntülenir.

Arama kutusu iki farklı deneyim sunabilir, yöneticinizin aramayı nasıl yapılandırdığına bağlı olarak.

Not

Uygulamanız varsayılan olarak çevrimdışı olacak şekilde yapılandırıldıysa arama kutusunda kullanılan ızgara arama yapılandırmasına bakılmaksızın Hızlı bul kullanılır.

Anahtar sözcüğe göre filtrele

Anahtar sözcüğe göre filtrele varsayılan deneyimdir. Anahtar sözcüğe göre filtrelere kutusuna metin girdiğinizde, sistem geçerli görünümde filtreleme yapar. Sonuçları, geçerli görünümde kullanılan aynı sütunlar içinde görüntüler.

Hızlı bulma

Yönetici, hızlı bul özelliğini açtıysa arama kutusunda Hızlı bul görüntülenir. Hızlı bul kutusuna metin girdiğinizde, sistem tablonun hızlı bul görünümünü filtreler. Geçerli görünüm yerine hızlı bul görünümündeki sütunları görüntüler.

Not

Bir yıldız işaretiyle (*) başlayan ızgara arama anahtar sözcükleri, aramanın daha yavaş olacağını belirten bir uyarı görüntüler. Yönetici, Görünüm sayfalarında hızlı bul terimleri için yavaş anahtar sözcük filtresini engelle ayarını etkinleştirdiyse yıldız işareti (*) ile başlayan anahtar sözcüklerde arama gerçekleştiremezsiniz.

Sütun başlığı eylemleri

Açılır sütun başlıkları, ızgarada gösterilen verileri değiştirmenize olanak tanıyan çeşitli seçenekler sunar.

Sıralama

Açılır sütun başlıklarındaki sıralama eylemlerini kullanarak ızgaradaki kayıtların sırasını değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, sütuna göre sıralamanın seçilmesi ızgaradaki var olan sıralama ölçütlerinin yerini alır.

Not

Çok sütunlu sıralama, farklı bir sütunda sıralama seçtiğinizde Shift tuşunu basılı tutarak gerçekleştirilebilir. Bu, sıralama ölçütlerini değiştirmek yerine, ızgarada var olan sıralama ölçütlerine sıralama koşulu ekler.

Filtreleme

Belirli ölçütlere uyan kayıtlara odaklanmak için, bir görünümü bir veya daha çok sütuna göre filtreleyebilirsiniz. Sütundaki verilerin türü kullanılabilir filtreleme seçeneklerini belirler.

Önemli

Birleşik Arabirim'de ızgaralar geçerli görünüm tanımına göre önceden sütun filtreleri kullanmaz.

Arama sütununda filtreleme

Arama sütununda verileri filtrelediğinizde, değerleri el ile yazmak yerine listeden seçim yapabilirsiniz. Örneğin, bir görünümü Birincil İlgili Kişiye göre filtrelemek için filtre metin kutusunu seçtiğinizde görüntülenen listeden bir ad seçebilirsiniz.

Yazmaya başladığınızda, filtre aramayı tamamlamanıza yardımcı olmak için eşleşen sonuçlar önerir. Sonuçlar, aksi takdirde diğer bir şekilde Filtrelenmeyen tüm satırları içerir.

Tarih sütununda filtreleme

Bir tarih sütununa filtre uyguladığınızda, bir tarih veya zaman dilimi belirtmek için çeşitli farklı yollardan seçeneğini belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir veya daha sonra tam Bir tarihte veya sonrasında Bir sonraki mali yıl veya Geçen haftada bir arama yapabilirsiniz.

Etkinlikleri filtreleme

Yalnızca ilgilendiğiniz Aktiviteleri (örneğin randevu veya e-posta) görüntülemek için etkinlik türü filtresini kullanın.

Gruplandırma

Yapılandırıldığında, açılır sütun başlıkları Gruplandırma ölçütü seçeneği ortaya çıkartır. Bu seçenek, ızgaradaki verileri seçili gruptaki değerlere göre gruplandırmanıza olanak tanır.

• Gruplandırma, sütun türlerinin çoğu için kullanılabilir. Bu seçenek, arama sütunlarını içermez.
• Tarih alanlarını gruplandırırken, gruplandırılması gereken bir zaman dilimi seçmeniz gerekir. Buna gün, hafta, ay, üç ay ve yıl dahildir.
• Bir defada yalnızca bir sütuna göre gruplandırabilirsiniz; farklı bir sütunda Gruplandırma ölçütü seçeneğinin belirlenmesi var olan tüm gruplandırma ölçütlerinin yerini alır.
• Gruplandırmayı kaldırmak için, aynı açılır sütun başlığından Grubu çöz'ü seçebilirsiniz.

Not

Gruplandırma ölçütleri bir görünüme kaydedilmez.

Toplama

Yapılandırıldığında, açılır sütun başlıkları sayısal sütunlar biçiminde bir Toplamlar seçeneği ortaya çıkartır. Bu seçenek, bu sütundaki veriler için ızgara alt bilgisinde bir toplu hesaplamayı ortaya çıkarmanızı sağlar. Bir toplam, en büyük değer, en küçük değer veya ortalama değeri gösterme arasında seçim yapabilirsiniz. Izgaradaki veriler gruplandırıldıysa, toplam değeri her grup için hesaplanır ve görüntülenir.

Not

Toplamlar bir görünüme kaydedilmez.

Harf çubuğu

Atlama çubuğu, alfabedeki harflere göre kayıtları süzmenin hızlı bir yoludur. Örneğin, yalnızca S harfiyle başlayan kayıtları görmek için, atlama çubuğunda S öğesini seçin.

Harf çubuğu, ilk sıralanan sütun üzerinde çalışır. Sıralama düzeninde hiçbir değişiklik yapılmadıysa harf çubuğu birincil sütunu kullanır.

Farklı göster

Verileri göstermek için başlangıçta varsayılan salt okunur kılavuz kullanılırken tablo görünümü için birden fazla veri kümesi denetimi yapılandırılmışsa komut çubuğunda genellikle Diğer komutlar eyleminin altında bulunan Farklı göster menüsünü kullanarak bu denetimler arasında geçiş yapabilirsiniz. Verilerin farklı bir görüntüsüne geçtiğinizde bu denetim ilgili cihazdaki gelecek oturumlar için anımsanır.

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).