Görev madenciliği işlemlerini paylaşma

Süreç madenciliği yeteneğinde bir süreç oluşturduğunuzda bunu yalnızca siz görebilirsiniz. Ancak başka kişilerden giriş almak, oluşturduğunuz süreci gerçekleştirmenin farklı yollarını anlamak için bir önemlidir. Diğer kişilerin yönetebilmesi veya katkıda bulunabilmesi için süreçlerinizi kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşın.

Süreç paylaşmaya dair kısa bir video burada verilmiştir.

Bir süreci paylaşmanın iki temel yolu vardır:

• Süreci ortak sahiple paylaşma.

• Süreci bir katkıda bulunanla paylaşma.

Sürecin ikincil sahibi veya katkıda bulunanıysanız sürecin Süreçler ekranında listelendiğini görürsünüz.

Önemli

Sürece sahipler ve katkıda bulunanlar eklemek veya kaldırmak için sahip ya da ortak sahip olmanız gerekir.

Eylem paylaşma

Paylaşım eylemi Süreçler ekranında Paylaş seçilerek yapılabilir. Bunun yerine, aşağıdakiler için Ayrıntılar ekranında Yönet seçeneğini de belirleyin:

• Sahip veya ortak sahip olduğunuz her süreç.

• Ortamdaki sistem yöneticisi.

• Süreç madenciliği yeteneğinin sistem varlıkları üzerinde paylaşım izinleri olan güvenlik rolleri.

Paylaşım paneli

Paylaş eylemini seçtikten sonra bir paylaşım paneli görüntülenir. Burada, sürecinizi paylaşmak için kurumunuzdaki Microsoft Dataverse kullanıcılarını seçebilirsiniz. Dataverse kiracısı içindeki herhangi bir kullanıcıyı arayabilir ve süreçlerinize davet edebilirsiniz.

Bir süreci başkalarıyla paylaşırken, otomatik olarak e-posta daveti gönderme seçeneği sunulur. Ortak sahiplerden veya katkıda bulunanlardan sırasıyla süreci yönetmeye yardımcı olmaları veya yeni kayıtlar eklemeleri istenecektir. E-posta daveti, paylaşılan sürecin bağlantısını içerir.

Süreci bir katılımcıyla paylaşma

Bir süreci paylaşmanın en yaygın yolu, katkıda bulunan bir katılımcı eklemektir. Bir sürece katkıda bulunan kişi aşağıdaki olanaklara sahiptir:

• Sürecin ayrıntılarını görüntüleme.
• Kayıt ekleme ve etiketleme.
• Sürece eklenen kendi kayıtlarını yönetme (kayıt etiketleme ve silme dahil).

Süreci ortak sahiple paylaşma

Bir sürece ortak sahip eklediğinizde, katkıda bulunanların kayıtlarını etiketleme ve doğrulama, süreci yönetme ve süreç analizini ve panosunu görselleştirme konusunda size yardımcı olmalarını sağlarsınız. Bir sürecin ortak sahibinin gerçekleştirebileceği eylemler şunlardır:

• Süreç haritanızı ve ilgili analizleri görüntüleme

• Ad ve açıklama gibi özellikleri güncelleştirme

• Ortak sahipler ve katılımcılar davet etme

• Kayıt ekleme ve etiketleme

• Sürece eklenen tüm kayıtları yönetme (diğer kişilerin kayıtlarını etiketleme ve silme dahil)

• Analiz edilen sürecin analizlerini görüntüleme

• Süreci silme

Önemli

• Yalnızca süreç sahipleri süreci analiz edebilir.
• Tüm süreç rolleri bir kullanıcıdan (ortak sahip ve katılımcı gibi) kaldırıldığında bu süreç, kullanıcının süreç listesi görünümünden kaldırılmaz. Süreçte eylem gerçekleştiremezler.
• Sahibi olunmayan işlemler için yönetici deneyimi desteklenmez.