Aracılığıyla paylaş

Power Automate'te onay bekleme

  • Makale

SharePoint'te öğe oluşturduğunuzda size bir onay e-postası gönderecek ve ardından öğenizin onaylandığını veya reddedildiğini bildirecek bir bulut akışı oluşturun. Bu öğreticiyi izlemek için tetikleyici eylem olarak bir SharePoint listesi oluşturun. Alternatif olarak, Dropbox veya OneDrive gibi başka bir veri kaynağı da kullanabilirsiniz.

Önkoşullar

Proje İzleyici adlı bir SharePoint listesi oluşturun, Başlık adlı bir sütun ekleyin ve daha sonra Atanan adlı bir kişi veya grup sütunu ekleyin.

Project Tracker (Proje İzleyici) SPO listesinin görüntüsü.

Bahşiş

SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine gidin.

Akışı tetiklemek için bir olay ekleme

  1. Power Automate'te oturum açın.

  2. Üst gezinti çubuğundaki Akışlarım'ı ve ardından Sıfırdan akış oluştur'u seçin.

  3. Yüzlerce bağlayıcı ve tetikleyicide arama yapın kutusunu seçin, yeni öğe girin ve daha sonra SharePoint - when an item is created (SharePoint - bir öğe oluşturulduğunda) seçeneğine gidin.

  4. İstenirse SharePoint oturumunu açın.

  5. Site Adresi kutusuna, listenizi içeren SharePoint sitesi URL'sini girin.

  6. Liste Adı bölümünde, daha önce oluşturduğunuz listeyi seçin. Daha önceki adımları uyguladıysanız listenin adı Project Tracker (Proje İzleyici) şeklindedir.

    SPO liste adının görüntüsü.

Sonuç eylemini ekleme

  1. Yeni adım düğmesini ve ardından Eylem ekle'yi seçin.

  2. Tüm bağlayıcılar ve eylemler içinde arayın kutusuna e-posta gönder yazın veya yapıştırın ve ardından Office 365 Outlook - Seçeneklerin bulunduğu bir e-posta gönder'i seçin.

  3. İstenirse Office 365 Outlook oturumunu açın.

  4. Kime alanını ve ardından Atanan E-postası belirtecini seçin.

    Atanan sütunundaki kullanıcı, öğeleri onaylayabileceği veya reddedebileceği bir e-posta alır. Akışı test etmek için bir öğe oluşturduğunuzda, bu alanda kendinizi belirtin. Bu şekilde, hem öğeyi onaylayabilir veya reddedebilir hem de bildirim e-postasını alırsınız.

    Konu ve Kullanıcı Seçenekleri alanlarını, ihtiyaçlarınıza uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.

    Alana onay e-postası gönder görüntüsü.

Bir koşul ekleyin

  1. Yeni adım düğmesini ve ardından Koşul ekle'yi seçin.

  2. İlk kutuyu ve ardından SelectedOption belirtecini seçin.

  3. Son kutuyu seçin ve ardından Onayla yazın.

    Koşul kartı görüntüsü.

  4. Evet ise alanında, Eylem ekle'yi seçin.

  5. Tüm bağlayıcılar ve eylemler içinde arayın kutusuna e-posta gönder yazın veya yapıştırın ve ardından Office 365 Outlook - E-posta gönder'i seçin.

  6. Kime alanına, Oluşturanın E-postası gibi bir alıcı girin.

  7. Konu kutusunda, bir konu belirtin.

    Örneğin, Atanan Görünen Adı'ı seçip her iki tarafında boşluk olacak şekilde onayladı yazın ve ardından Başlık seçeneğini belirleyin.

  8. Gövde kutusunda, Projenin bir sonraki aşamasına geçilebilir gibi bir e-posta gövdesi belirtin.

    SharePoint listesinde öğeyi oluşturan kullanıcıya, projenin onaylandığı veya reddedildiği bildirilir.

  9. Hayır ise alanında, projenin reddedildiğini belirtmek için Konu ve Gövde'yi değiştirme dışındaki önceki adımları tekrar edin.

Akışınızı sonlandırma ve test etme

Akışınıza bir ad verin ve ardından Akış oluştur'u seçin.

Belirttiğiniz alıcıya bir onay e-postası gönderilir. Alıcı, e-postadaki Onayla veya Reddet seçeneğini belirlediğinde alıcının yanıtını gösteren bir e-posta alırsınız.