Power Automate ile onay iş akışı oluşturma ve test etme
Makale
Power Automate ile SharePoint, Dynamics 365, Salesforce, OneDrive İş, Zendesk veya WordPress gibi çeşitli hizmetlerdeki belge ya da işlemlerin onaylanmasını yönetebilirsiniz.
Onay iş akışı oluşturmak için Onaylar - Başlat ve onay bekle eylemini herhangi bir akışa ekleyin. Bu eylemi ekledikten sonra, akışınız belge veya işlemlerin onay süreçlerini yönetebilir. Örneğin faturaları, iş emirlerini veya satış tekliflerini onaylayan belge onay akışları oluşturabilirsiniz. Ayrıca tatil isteklerini, fazla mesaileri veya seyahat planlarını onaylamak üzere işlem onayı akışları da oluşturabilirsiniz.
Onaylayanlar, istekleri e-posta gelen kutularından, Power Automate'teki onay merkezinden ve Power Automate uygulamasından yanıtlayabilir.
Onay akışı oluşturun
Oluşturup test edeceğimiz akış, aşağıda genel hatlarıyla sunulmuştur:
Akış, aşağıdaki adımları gerçekleştirir:
Bir SharePoint Online listesinde tatil isteği oluşturulduğunda başlatılır.
Tatil isteğini onay merkezine ekler ve ardından onaylayana e-posta ile gönderir.
Tatil isteğinde bulunan kişiye, onaylayanın kararını içeren bir e-posta gönderir.
SharePoint Online listesini, onayı veren kişinin karar açıklamalarıyla güncelleştirir.
İpucu
SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine gidin.
Office 365 Outlook ve Office 365 Kullanıcıları hesabı.
Not
Bu kılavuzda SharePoint Online ve Office 365 Outlook uygulamalarını kullanacağız ancak dilerseniz Zendesk, Salesforce veya Gmail gibi hizmetleri de kullanabilirsiniz. SharePoint 2010 kullanıyorsanız bkz. SharePoint 2010 iş akışının kullanımdan kaldırılması
Akışı oluşturmadan önce bir SharePoint Online listesi oluşturun. Daha sonra, bu listeyi tatiller için onay istemek amacıyla kullanacağız.
SharePoint Online listenizde şu sütunları oluşturun:
Column
Türü
Title
Tek satır metin
Başlangıç Tarihi
Tarih ve Saat
Bitiş Tarihi
Tarih ve Saat
Açıklamalar
Tek satır metin
Onaylandı
Evet/Hayır
Yönetici Yorumları
Tek satır metin
SharePoint Online listesinin adını ve URL'sini not edin. SharePoint - Bir öğe oluşturulduğunda tetikleyicisini yapılandırırken bu bilgilere ihtiyaç duyacaksınız.
Onaylanan istekler için güncelleştirme eylemi ekleme
Evet ise dalında Eylem ekle'yi seçin.
Eylem seçin kartının arama kutusuna SharePoint yazın, SharePoint filtresini ve ardından Öğeyi güncelleştir eylemini seçin.
Öğeyi güncelleştir kartını ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yapılandırın.
Not
Site Adresi, Liste Adı, Kimlik ve Başlık alanları gereklidir.
Reddedilen istekler için e-posta eylemi ekleme
Hayır ise dalında Eylem ekle'yi seçin.
Eylem seçin kartının arama kutusuna Gönder yazın, eylemleri filtrelemek için Office 365 Outlook'u seçin ve ardından E-posta gönder (V2) - Office 365 Outlook eylemini seçin.
E-posta kartını ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yapılandırın.
Bu kart, tatil isteği durumu değiştiğinde gönderilecek e-postanın şablonu temsil eder.
Reddedilen istekler için güncelleştirme eylemi ekleme
Eylem ekle'yi seçin.
Eylem seçin kartının arama kutusuna güncelleştir ifadesini girin ve ardından Öğeyi güncelleştir - SharePoint eylemini seçin.
Kartı ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yapılandırın.
Not
Site Adresi, Liste Adı, Kimlik ve Başlık alanları gereklidir.
Yaptığımız işi kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Tüm adımları uyguladıysanız akışınız şu ekran görüntüsüne benzemelidir:
Akışı oluşturduğumuza göre şimdi onu test etme zamanı!
Akışınızı test etmek için onay isteme
Önceden oluşturduğunuz SharePoint Online listesinde bir tatil isteği oluşturun.
Bu istek kaydedildikten sonra akış tetiklenir ve:
Onay merkezinde bir istek oluşturur.
Onaylayanlara onay isteği e-postası gönderir.
Uzun süre çalışan onaylar oluşturma
Akışınızın 30 günden uzun süre çalışma olasılığı varsa, onaylarınızı Microsoft Dataverse'te depolayabilirsiniz. Bu, özgün akış çalıştırması zaman aşımına uğradıktan sonra bile onay isteklerine yanıt olarak çalışan akışlar oluşturmanızı mümkün kılar.
Bunu yapmak için, Onay oluştur (v2) eylemi temelinde biri onay isteği göndermek ve diğeri de onay isteğinin yanıtlarında iş mantığını çalıştırmak için olmak üzere iki akış kullanın. Uzun süre çalışan onaylar hakkında daha fazla bilgi edinin.
İpucu
Modern e-posta istemcilerini kullanıyorsanız bir isteğin hala gerekli olup olmadığını düşünmeniz gerekmez çünkü Power Automate onay isteğinin tamamlandığını bildirmek için e-postayı otomatik olarak güncelleştirir.
Onay isteğini iptal etme
Bazen gönderdiğiniz onay isteğini iptal etmek isteyebilirsiniz. İstekte bir yanlışlık yapmış olabilirsiniz veya istek artık uygun olmayabilir. Her iki durumda da isteği gönderen kişi, şu adımları izleyerek isteği iptal edebilir:
Onayı seçme
Yan bölmede Onayı iptal et'i seçin.
İpucu
İstediğiniz zaman Geçmiş sekmesini seçerek iptal ettiğiniz onay isteklerini görüntüleyebilirsiniz.
Not
İptal özelliği Onay oluştur (v2) eyleminde desteklenir.