Power BI kullanım senaryoları: Departman BI

Not

Bu makale, Power BI uygulama planlama makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Bu seri öncelikle Microsoft Fabric içindeki Power BI deneyimine odaklanır. Seriye giriş için bkz . Power BI uygulama planlaması.

Doku benimseme yol haritasında açıklandığı gibi bölüm iş zekası içeriği daha fazla sayıda kullanıcıya dağıtmaya odaklanır. Bu kullanıcılar genellikle bir departmanın veya iş biriminin üyeleridir.

Ekipler büyüdükçe, çalışma alanını tüm raporların dağıtımı için etkili bir şekilde kullanmak pratik olmaz (team BI senaryosunda açıklandığı gibi). Daha büyük departman iş zekası senaryolarını işlemenin daha etkili bir yolu, çalışma alanını işbirliği için kullanmak ve çalışma alanı içeriğini tüketicilere uygulama olarak dağıtmaktır.

Not

Birbirinin üzerine inşa eden dört içerik işbirliği ve teslim kullanım senaryosu vardır. Departman bi senaryosu, dört senaryonun üçüncüsüdür. Tüm senaryoların listesini Power BI kullanım senaryoları makalesinde bulabilirsiniz.

Yönetilen self servis BI senaryosu semantik modeli ayırma (daha önce veri kümesi olarak bilinirdi) ve rapor geliştirme hakkında önemli bir kavram sunar. Kolaylık olması için bu kavram bu makalede açıkça ele alınmıyor. Yönetilen self servis BI senaryosunda ele alınan kavramları mümkün olduğunca uygulamanız önerilir.

Senaryo diyagramı

Aşağıdaki diyagramda, departman iş zekasını destekleyen en yaygın kullanıcı eylemlerine ve Power BI bileşenlerine yönelik üst düzey bir genel bakış gösterilmiştir. Birincil odak, büyük bir tüketici kitlesine içerik dağıtımı için bir Power BI uygulaması kullanmaktır.

İpucu

Sununuza , belgelerinize veya blog gönderinize eklemek veya bunu duvar posteri olarak yazdırmak istiyorsanız senaryo diyagramını indirmenizi öneririz. Ölçeklenebilir Vektör Grafikleri (SVG) görüntüsü olduğundan, kalite kaybı olmadan ölçeği artırıp azaltabilirsiniz.

Senaryo diyagramında aşağıdaki kullanıcı eylemleri, araçları ve özellikleri gösterilir:

Kalem	Açıklama
	Power BI içerik oluşturucuları, Power BI Desktop kullanarak BI çözümleri geliştirir. Departman bi senaryosunda, oluşturucuların merkezi olmayan bir ekip, departman veya iş birimi içinde çalışması yaygın bir durumdur.
	Power BI Desktop, bir veya daha fazla veri kaynağındaki verilere bağlanır. Birden çok kaynağı birleştiren sorgular ve veri karmaları Power Query Düzenleyicisi geliştirilir.
	Veri modeli geliştirme ve rapor oluşturma işlemleri Power BI Desktop'ta yapılır. Departman bi çözümünde amaç, iş arkadaşlarınızın görsel bir bağlama yerleştirerek verilerin anlamını ve önemini anlamasına yardımcı olmaktır.
	Hazır olduğunda içerik oluşturucuları Power BI Desktop dosyalarını (.pbix) veya Power BI proje dosyalarını (.pbip) Power BI hizmeti yayımlar.
	İçerik bir çalışma alanında yayımlanır. Birincil amacı, içerik oluşturmak, yönetmek ve doğrulamakla sorumlu kişiler için bir işbirliği alanı sağlamaktır. İçerik oluşturucular ayrıca çalışma alanında bazı içerikler oluşturabilir veya düzenleyebilir.
	Raporlar ve panoların bazıları veya tümü Power BI uygulaması olarak yayımlanır. Uygulamanın amacı, tüketicilerin kullanıcı dostu bir şekilde görüntülemesi için bir dizi ilgili içerik sağlamaktır.
	Power BI uygulama kullanıcıları, salt okunur izinlere atanan uygulama hedef kitlelerine eklenir. Uygulama ayarları, uygulama içeriği ve uygulama hedef kitleleri çalışma alanından ayrı olarak yönetilir. Bazı ekipler şablon uygulamalarını yükleyebilir ve kullanabilir.
	Power BI mobil uygulamaları, uygulamaları ve çalışma alanı içeriğini görüntülemek için de kullanılabilir.
	Microsoft Teams'de sık sık çalışan kullanıcılar Power BI içeriğini doğrudan Teams'de yönetmeyi veya görüntülemeyi uygun bulabilir.
	Yönetici, üye veya katkıda bulunan çalışma alanı rollerine atanan kullanıcılar çalışma alanı içeriğini yayımlayabilir ve yönetebilir.
	zamanlanmış veri yenilemesi, Power BI hizmeti anlamsal modellerde veya veri akışlarında içeri aktarılan verileri güncel tutmak için ayarlanır.
	Bazı veri kaynakları, özel bir kuruluş ağı içinde bulunanlar gibi veri yenileme için şirket içi veri ağ geçidi veya sanal ağ geçidi gerektirebilir.
	Diğer self servis içerik oluşturucular, mevcut bir anlam modelini kullanarak yeni raporlar yazabilir. Power BI Desktop, Excel veya Power BI Rapor Oluşturucusu kullanmayı seçebilirler (senaryo diyagramında gösterilmez). Mevcut anlamsal modellerin bu şekilde yeniden kullanılması kesinlikle teşvik edilir.
	Power BI yöneticileri Power BI hizmeti etkinliği izler ve izler. Departman BI çözümleri, ekip BI çözümlerinden daha fazla idare gereksinimlerine tabi olabilir ancak kurumsal IŞ zekası çözümlerinden daha az gereksinime sahip olabilir.

Önemli noktalar

Aşağıda, bölüm iş zekası senaryosu hakkında vurgu edilmesi gereken bazı önemli noktalar yer alır.

Kaynak dosya depolama

Power BI Desktop sorgular, modeller ve etkileşimli raporlar geliştirmeye yönelik yazma aracıdır. Departman BI için kaynak Power BI Desktop dosyasını güvenli ve paylaşılan bir konumda depolamak önemlidir. İş veya okul için OneDrive veya SharePoint gibi konumlar (senaryo diyagramında gösterilmez) yararlıdır. Paylaşılan kitaplıklar güvenli hale getirilebilir, iş arkadaşları tarafından kolayca erişilebilir ve yerleşik sürüm oluşturma özelliklerine sahiptir.

Bi çözümünün ortak yönetimi farklı beceri kümelerine sahip birden çok kişiyi içeriyorsa, modeli ve raporları ayrı Power BI Desktop dosyalarına ayırmayı göz önünde bulundurun (yönetilen self servis BI senaryosunda açıklanmıştır). Bu yaklaşım semantik modelin yeniden kullanılmasını teşvik eder ve Power BI Desktop dosyasını düzenleyen kişiler arasında sürekli değişimden daha verimlidir. Örneğin, bir kişi semantik model üzerinde çalışırken, başka bir kişi raporlarda çalışırken bu özellikle yararlıdır.

Çalışma Alanları

Power BI çalışma alanı, anlamsal modeller ve raporlar gibi ilgili Power BI öğelerini depolamak için Power BI hizmeti mantıksal kapsayıcı görevi görür. Bu senaryoda tek bir çalışma alanı gösteriliyor olsa da, tüm çalışma alanı planlama gereksinimlerini karşılamak için genellikle birden çok çalışma alanı gereklidir.

Yönetilen self servis BI senaryosu, ayrı çalışma alanlarının kullanımını açıklar.

Power BI uygulama yayını

Departman BI'da Power BI uygulaması, tüketicilere içerik dağıtımı için (ekip BI senaryosunda açıklanan doğrudan çalışma alanı erişimi yerine) iyi çalışır. Power BI uygulaması, kullanıcı dostu bir gezinti deneyimiyle ilgili bir dizi içerik sunduğundan tüketiciler için en iyi deneyimi sağlar. Power BI uygulaması özellikle daha fazla sayıda tüketicinin bulunduğu veya içerik geliştiricinin uygulama tüketicileriyle yakın çalışmadığı durumlarda kullanışlıdır.

Power BI uygulama izinleri

Power BI uygulaması kullanıcılarına uygulama için salt okunur izin verilir ve bu izinler çalışma alanından ayrı olarak yönetilir. Bu ek esneklik düzeyi, içeriği kimlerin görüntüleyebileceğini yönetmek için kullanışlıdır.

Bölüm iş zekası için, çalışma alanı erişimini içerik yazma, geliştirme ve kalite güvencesi etkinliklerinden sorumlu kişilerle sınırlamak en iyi yöntemdir. Genellikle, yalnızca az sayıda kişi gerçekten çalışma alanı erişimi gerektirir. Tüketiciler, çalışma alanını açmak yerine Power BI uygulamasını açarak içeriğe erişebilir.

Power BI kullanıcı lisansları

Çalışma alanının veya Power BI uygulamasının tüm içerik oluşturucularının ve tüketicilerinin Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Power BI Premium (PPU) lisansına sahip olması gerekir.

Not

Power BI Pro veya PPU lisansı gereksiniminin bir istisnası vardır: Çalışma alanı Premium kapasiteye veya Doku F64 veya daha yüksek kapasiteye atandığında, Doku ücretsiz lisans kullanıcıları (uygun izinlere sahip) çalışma alanı (ve/veya uygulama) içeriğini görüntüleyebilir. Bu yaklaşım kurumsal BI senaryosunda açıklanmıştır.

Önemli

Bazen bu makale Power BI Premium'a veya kapasite aboneliklerine (P SKU'ları) başvurur. Microsoft'un şu anda satın alma seçeneklerini birleştirdiğini ve kapasite başına Power BI Premium SKU'larını kullanımdan kaldırdığını unutmayın. Yeni ve mevcut müşteriler bunun yerine Doku kapasitesi abonelikleri (F SKU'ları) satın almayı düşünmelidir.

Daha fazla bilgi için bkz . Power BI Premium lisansına gelen önemli güncelleştirmeler ve Power BI Premium hakkında SSS.

Mevcut anlamsal modelleri yeniden kullanma

Mevcut anlamsal modellerin yeniden kullanılması ekip işbirliği için önemlidir. Gerçeğin tek bir sürümünü tanıtmaya yardımcı olur. Çok az sayıda semantik model oluşturucusu birçok rapor oluşturucusu desteklediğinde bu özellikle önemlidir. Power BI Desktop canlı bağlantısı , raporu mevcut bir anlam modeline bağlayarak başka bir anlam modeli oluşturma gereğini ortadan kaldırmanızı sağlayabilir. Alternatif olarak, kullanıcılar Excel raporu oluşturmayı tercih ettiğinde Excel'de Çözümle özelliğini kullanabilir. Verileri Excel'e aktarmak için semantik modele bağlantıyı korumak tercih edilir çünkü:

• Yinelenen anlam modelleri oluşturmaktan kaçınılır.
• Tutarsız veri ve hesaplama riskini azaltır.
• Power BI hizmeti depolanan anlam modeline bağlı kalırken görseller içindeki tüm dilimleme, dizinleme ve özetleme özelliklerini destekler.

Mevcut bir anlam modeline erişmek için içerik oluşturucunun anlam modeli için Derleme iznine sahip olması gerekir. Kullanıcı bir çalışma alanı rolüne (katkıda bulunan veya üzeri) atandığında veya Power BI uygulaması yayımlarken veya bir Power BI öğesini paylaşırken doğrudan veya dolaylı olarak verilebilir. Yönetilen self servis BI senaryosu, paylaşılan anlam modellerinin yeniden kullanılmasını daha da inceler.

Ağ geçidi kurulumu

Genellikle, özel kuruluş ağı veya sanal ağ içinde bulunan veri kaynaklarına erişirken bir veri ağ geçidi gerekir. Bir Power BI Desktop dosyası Power BI hizmeti yayımlandıktan sonra şirket içi veri ağ geçidi uygun hale gelir. Ağ geçidinin iki amacı içeri aktarılan verileri yenilemek veya canlı bağlantı veya DirectQuery semantik modelini sorgulayan bir raporu görüntülemektir (senaryo diyagramında gösterilmez).

Not

Ekip, departman ve kurumsal BI senaryolarında, standart modda merkezi bir veri ağ geçidininkişisel modda ağ geçitleri üzerinden kullanılması kesinlikle önerilir. Standart modda, veri ağ geçidi canlı bağlantı ve DirectQuery işlemlerini (zamanlanmış veri yenileme işlemlerine ek olarak) destekler.

Sistem gözetimi

Etkinlik günlüğü, Power BI hizmeti gerçekleşen kullanıcı etkinliklerini kaydeder. Power BI yöneticileri, kullanım düzenlerini ve benimsemeyi anlamalarına yardımcı olmak üzere denetim gerçekleştirmek için toplanan etkinlik günlüğü verilerini kullanabilir. Etkinlik günlüğü idare çalışmalarını, güvenlik denetimlerini ve uyumluluk gereksinimlerini desteklemek için de değerlidir.

İlgili içerik

Bu serinin bir sonraki makalesinde kurumsal BI senaryosunda büyük ölçekte kuruluş genelinde içerik dağıtımı hakkında bilgi edinin.