Power BI Rapor Oluşturucusu raporlar için tasarım ipuçları

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Rapor Oluşturucusu Power BI Desktop

Power BI Rapor Oluşturucusu sayfalandırılmış raporlarınızı tasarlamaya yardımcı olması için aşağıdaki ipuçlarını kullanın.

Rapor tasarlama

İyi tasarlanmış bir rapor, eyleme yol açan bilgileri iletir. Raporun yanıtlamaya yardımcı olduğu soruları belirleyin. Raporu tasarlarken bu soruları aklınızda bulundurun.

• Etkili veri görselleştirmeleri tasarlamak için rapor kullanıcısının anlayabileceği bilgileri görüntülemeyi düşünün. Görselleştirmek istediğiniz veriler için uygun bir veri bölgesi seçin. Örneğin, bir grafik, özet ve toplu bilgileri, birçok ayrıntılı bilgi sayfasını kapsayan bir tablodan daha iyi bir şekilde aktarır. Tabloya dayalı çeşitli kılavuz düzenlerinde grafikler, haritalar, göstergeler, mini grafikler, veri çubukları ve tablosal veriler içeren herhangi bir veri bölgesindeki bir veri kümesindeki verileri görselleştirebilirsiniz.

• Raporu belirli bir dışarı aktarma biçiminde teslim etmek istiyorsanız, dışarı aktarma biçimini tasarımınızın erken aşamalarında test edin. Özellik desteği, seçtiğiniz işleyiciye göre değişir.

• Aşamalar halinde karmaşık düzenler oluşturun. Rapor öğelerini düzenlemek için kapsayıcı olarak dikdörtgenleri kullanabilirsiniz. Çalışma alanınızı en üst düzeye çıkarmak için doğrudan tasarım yüzeyinde veri bölgeleri oluşturabilirsiniz. Ardından, her birini tamamladığınızda dikdörtgen kapsayıcısına sürükleyin. Kapsayıcı olarak dikdörtgen kullanarak tüm içeriğini tek bir adımda konumlandırabilirsiniz. Dikdörtgenler, rapor öğelerinin her sayfada nasıl işlenmek için denetlenebilmesine de yardımcı olur.

• Rapordaki dağınıklığı azaltmak için, belirli rapor öğeleri için koşullu görünürlük kullanmayı göz önünde bulundurun ve öğelerin gösterilip gösterilmeyeceğini kullanıcının seçmesine izin verin. Bir parametreye veya metin kutusu iki durumlu düğmesine göre görünürlük ayarlayabilirsiniz. Ara ifade sonuçlarını göstermek için koşullu olarak gizli metin kutuları ekleyebilirsiniz. Bir raporda beklenmeyen veriler görüntülendiğinde, ifadelerde hata ayıklamaya yardımcı olmak için bu ara sonuçları gösterebilirsiniz.

• Tablix hücrelerinde veya dikdörtgenlerde iç içe geçmiş öğelerle çalışırken, kapsayıcı ve kapsanan öğeler için farklı arka plan renkleri ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, arka plan rengi Renk yok şeklindedir. Belirli bir arka plan rengine sahip öğeler, renk yok olarak ayarlanmış bir arka plan rengine sahip öğeler aracılığıyla gösterilir. Bu teknik, sekmelix hücrelerinde kenarlık görünürlüğü gibi görüntü özelliklerini ayarlamak için doğru öğeyi seçmenize yardımcı olabilir.

Raporunuzu tasarlarken dikkate almanız gerekenler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Rapor Oluşturucusu'da rapor planlama.

Raporlar, veri kaynakları ve veri kümeleri için adlandırma kuralları

Veri kaynakları ve veri kümeleri için, veri kaynağını belgeleyen adlandırma kurallarını kullanın.

• Veri kaynakları. Güvenlik nedeniyle gerçek bir sunucuyu veya veritabanını adlandırmak istemiyorsanız, kullanıcıya veri kaynağını gösteren bir diğer ad kullanın.

• Dataset. Hangi veri kaynağını temel aldığına ilişkin bir ad kullanın.

Verilerle çalışma

İlk adım olarak, birlikte çalışmak istediğiniz tüm verilerin Rapor Verileri bölmesinde görünmesini sağlayın. Raporun yanıtlamak üzere tasarlandığı soruları iyileştirdikçe, rapor veri kümelerindeki verileri yalnızca gerekli olanlarla sınırlamayı düşünün.

• Genel olarak, yalnızca raporda görüntülemek istediğiniz verileri ekleyin. Kullanıcının raporda görmek istediği verileri seçmesine izin vermek için veri kümesi sorgularınızda sorgu değişkenlerini kullanın. Paylaşılan veri kümeleri oluşturuyorsanız, aynı işlevselliği sağlamak için rapor parametrelerine dayalı filtreler sağlayın.

• Deneyimli bir sorgu yazıcısıysanız, ara veri miktarı için verileri sorguda değil raporda gruplandırmak isteyebilirsiniz. Sorguda tüm gruplandırmalarınızı yaparsanız rapor, sorgu sonuç kümesinin bir sunusu olma eğilimindedir. Öte yandan, bir grafikte veya matriste büyük miktarlardaki verilerin toplanmış değerlerini görüntülemek için ayrıntı verilerinin eklenmesi gerekmez.

• Gereksinimlerinize bağlı olarak rapor veri kaynaklarının adlarını ve konumlarını, veri kümesi sorgu komut metnini ve parametre değerlerini raporda görüntüleyebilirsiniz. Birçok yeni kullanıcı verilerin nereden geldiğini merak etti. Rapordaki dağınıklığı azaltmak için, bu tür bilgilerle metin kutularını koşullu olarak gizleyebilir ve kullanıcıların bunu görüp görmeyeceğini seçmesine izin vekleyebilirsiniz. Bu bilgileri raporun son sayfasına eklemeyi deneyin. Kullanıcının değiştirebileceği bir parametreye göre metin kutusu görünürlüğünü ayarlayın.

Rapor tasarım yüzeyiyle etkileşim kurma

Rapor tasarım yüzeyi WYSIWIG değildir. Rapor öğelerini tasarım yüzeyine yerleştirdiğinizde, bunların göreli konumları, öğelerin işlenen rapor sayfasında görünme şeklini etkiler. Boşluk korunur.

• Öğeleri rapor tasarım yüzeyine hizalamak ve düzenlemek için tutturma çizgilerini ve düzen düğmelerini kullanın. Örneğin, seçili öğelerin üstlerini veya kenarlarını hizalayabilir, bir öğeyi başka bir öğenin boyutuyla eşleşecek şekilde genişletebilir veya öğeler arasındaki aralığı ayarlayabilirsiniz.

• Tasarım yüzeyinde seçili öğelerin konumunu ve boyutunu ayarlamak için ok tuşlarını kullanın. Örneğin, aşağıdaki tuş bileşimleri çok kullanışlıdır:

  • Ok tuşları: Seçili rapor öğesini taşıyın.

  • CTRL+Ok tuşları: Seçili rapor öğesini sürükle.

  • CTRL+SHIFT+Ok tuşları: Seçili rapor öğesinin boyutunu artırın veya küçültün.

• Dikdörtgene öğe eklemek için, fare işaretçisinin sol üst ucunu dikdörtgen kapsayıcısında öğenin ilk konumunun üzerine getirin. Seçili nesneleri konumlandırmaya yardımcı olması için klavye kısayollarını kullanın. Dikdörtgen, kapsanan öğelerin boyutuna uyum sağlamak için otomatik olarak genişler.

• Tablix hücresine birden çok öğe eklemek için önce bir dikdörtgen ekleyin ve sonra öğeleri ekleyin.

  Varsayılan olarak, her tablix hücresi bir metin kutusu içerir. Bir hücreye dikdörtgen eklediğinizde, dikdörtgen metin kutusunun yerini alır. Örneğin, hücrenin içindeki satırın yüksekliğini değiştirdiğinizde grafiğin veya göstergenin boyutunun nasıl genişlediğini denetlemeye yardımcı olması için iç içe yerleştirilmiş göstergeleri bir tablix hücresine bir dikdörtgen içine yerleştirin.

• Tasarım yüzeyinin görünümünü ayarlamak için Yakınlaştırma denetimini kullanın. Sayfanın tamamıyla veya sayfanın daha küçük bölümleriyle çalışabilirsiniz.

• Alanları Rapor Verileri bölmesinden Gruplandırma bölmesine sürüklemek için, alanı tasarım yüzeyindeki diğer rapor öğeleri arasında sürüklemekten kaçının çünkü bu işlem diğer öğeleri seçer ve tablix veri bölgesinin seçimini kaldırır. Alanı Rapor Verileri bölmesinin aşağısına ve ardından Gruplandırma bölmesine sürükleyin.

Öğe seçin

Rapor tasarımı yüzeyinde istediğiniz nesneyi seçmenize yardımcı olması için ESC tuşunu, sağ tıklama bağlam menüsünü, Özellikler bölmesini ve Gruplandırma bölmesini kullanın.

• Tasarım yüzeyinde aynı alanı kaplayan rapor öğeleri yığını arasında geçiş yapmak için ESC tuşuna basın.

• Bazı rapor öğelerinde, rapor öğesini veya rapor öğesinin istediğiniz bölümünü seçmek için sağ tıklama bağlam menüsünü kullanmayı deneyin.

• Özellikler bölmesinde geçerli seçimin özellikleri görüntülenir.

• Tablix veri bölgesinde satır grupları ve sütun gruplarıyla çalışmak için Gruplandırma bölmesinden grubu seçin.

Belirli rapor öğesi türleriyle çalışma

Parametrelerle çalışma

• Rapor parametrelerinin birincil amacı, veri kaynağındaki verileri filtrelemek ve raporda gerekenleri almaktır.

• Rapor parametreleri için etkileşime izin verme ve kullanıcının istediği sonuçları almasına yardımcı olma arasında bir denge bulun. Örneğin, bir parametre için varsayılan değerleri popüler olduğunu bildiğiniz değerlere ayarlayabilirsiniz.

Metinle çalışma

• Bir metin kutusuna birden çok satır yapıştırdığınızda, metin bir metin çalıştırması olarak eklenir. Her metin çalıştırması yalnızca birim olarak biçimlendirilebilir. Her satırı bağımsız olarak biçimlendirmek için, gerektiğinde metin çalıştırmasında RETURN tuşuna basarak yeni bir satır ekleyin. Ardından, metin kutusundaki her bağımsız metin satırına biçimlendirme ve stiller uygulayabilirsiniz.

• Metin kutusunda veya metin kutusundaki yer tutucu metinde biçim özellikleri ve eylemleri ayarlayabilirsiniz. Yalnızca bir metin satırı varsa, metin kutusunda özellikleri ayarlamak metinden daha verimlidir.

İfadelerle çalışma

• Basit ve karmaşık ifade biçimlerini anlama. Basit bir ifade biçimini doğrudan metin kutularına, Özellikler bölmesine veya iletişim kutularındaki ifade kabul eden konumlara yazabilirsiniz.

• bir ifade oluşturduğunuzda, her bölümü bağımsız olarak oluşturmanıza ve değerini doğrulamanıza yardımcı olur. Ardından tüm bölümleri son bir ifadede birleştirebilirsiniz. Bir matris hücresine metin kutusu eklemek, ifadenin her bölümünü görüntülemek ve metin kutusunda koşullu görünürlük ayarlamak yararlı bir tekniktir. Metin kutusu gizlendiğinde kenarlık stilini ve rengini denetlemek için, önce metin kutusunu bir dikdörtgene yerleştirin ve ardından dikdörtgenin kenarlık stilini ve rengini matrisle eşleşecek şekilde ayarlayın.

Göstergelerle çalışma

• Varsayılan olarak, bir gösterge en az üç durum gösterir. Rapora gösterge ekledikten sonra, durumları ekleyerek veya kaldırarak bunu yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılarınızın daha kolay görüntülemesi için hem renge hem de şekle göre değişen bir gösterge seçin.

Rapor sayfasındaki rapor öğelerinin işlenmesini denetleme

Rapor tasarım yüzeyinde, rapor öğeleri ilişkili veri kümesi, ifade, alt rapor veya metin içeriğini barındıracak şekilde büyür.

• Bir öğeyi rapor sayfasında konumlandırdığınızda, bu öğeyle sağ tarafında başlayan tüm öğeler arasındaki uzaklık, rapor öğesi yatay olarak büyüdükçe korunması gereken en düşük uzaklık haline gelir. Benzer şekilde, bir öğe ile üzerindeki öğe arasındaki mesafe, üst öğe dikey olarak büyüdükçe korunması gereken en düşük uzaklık haline gelir.

• Rapordaki bir öğe, verilerine uyum sağlamak için büyür ve aşağıdaki kuralları kullanarak eş öğeleri (aynı üst kapsayıcı içindeki öğeler) yoldan çıkarır:

  • Her öğe, kendisiyle üzerinde biten öğeler arasındaki en düşük alanı korumak için aşağı taşınır.

  • Her öğe, kendisiyle soluna biten öğeler arasındaki en düşük alanı korumak için sağa taşınır. Sağdan sola düzenleri kullanan sistemlerde her öğe, kendisiyle sağındaki öğeler arasındaki en düşük boşluğu korumak için sola taşınır.

  • Kapsayıcılar, alt öğelerin büyümesine uyum sağlamak için genişler. Seçili bir öğe için, Özellikler bölmesindeKimlik özelliği öğenin kapsayıcısını tanımlar. Rapor öğelerinin kapsama hiyerarşisini görmek için Belge Ana Hattı bölmesini de kullanabilirsiniz.

  • Düzen araç çubuğu, rapor öğelerinin kenarlarını, merkezlerini ve aralığını hizalamaya yardımcı olmak için birden çok düğme sağlar. Düzen araç çubuğunu etkinleştirmek için Görünüm menüsünde Araç Çubukları'nın üzerine gelin ve Düzen'i seçin.

Raporu .pdf dosyası olarak kaydetmeyi planlıyorsanız, rapor genişliği açıkça dışarı aktarma dosyası biçiminde istediğiniz sonuçları veren bir değere ayarlanmalıdır. Örneğin, rapor sayfası genişliğini tam olarak 7,9375 inç ve sol ve sağ kenar boşluklarını 0,5 inç olarak ayarlayın.

Raporu yazdırmayla uyumlu bir görünümde işlemek için rapor görüntüleyici araç çubuğundaKi Yazdırma Düzeni ve Sayfa Yapısı'nı kullanın. Gereksiz boş sayfaların kaldırılmasına yardımcı olmak için aşağıdakileri yapın:

1. Veri bölgeleri arasındaki ve raporun kenarlarında bulunan tüm ek boşlukları kaldırın.

2. Rapor Özellikleri iletişim kutusundaki sayfa kenar boşluklarını azaltın.

3. Rapor öğelerinin işlenme şeklini denetlemeye yardımcı olması için kapsayıcı olarak dikdörtgenleri kullanın.

4. Sütun üst bilgilerinde, WritingMode metin kutusu özelliğini dikey metin kullanacak şekilde değiştirin.

Daha fazla bilgi için bkz . Sayfalandırılmış raporları yazdırırken boş sayfalardan kaçınma.

Bu davranışın birleşimi, rapor öğelerinin genişlik ve yükseklik özellikleri, rapor gövdesinin boyutu, sayfa yüksekliği ve sayfa genişliği tanımı, üst raporun kenar boşluğu ayarları ve işleyiciye özgü destek, işlenen bir sayfaya hangi rapor öğelerinin sığdığını belirlemek için birleştirilir.

İlgili içerik

• Power BI'da sayfalandırılmış raporlar nedir?