Not
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Oturum açmayı veya dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Desktop
Power BI hizmeti
Temel alınan bilgileri analiz etmek veya paylaşmak için Power BI görselleştirmelerindeki verileri Excel'e aktarabilirsiniz. Bu makalede, özetlenmiş ve temel alınan veri dışarı aktarma seçenekleri de dahil olmak üzere hem pano kutucuklarından hem de rapor görsellerinden Excel'e nasıl veri aktarabileceğiniz gösterilmektedir.
Önemli
Tüm kullanıcılar tüm verileri görüntüleyemez veya dışarı aktarabilir. Rapor tasarımcıları ve yöneticiler pano ve rapor oluştururken korumaları kullanır. Bazı veriler kısıtlanmış, gizli veya gizlidir ve özel izinler olmadan görülemez veya dışarı aktarılamaz. Tasarımcı veya yöneticiyseniz Dışa aktarma için yönetici ve tasarımcı denetimleri sekmesine göz atın.
Verileri dışarı aktarabilecek kişiler
Veriler için izinleriniz varsa Power BI'ın görselleştirme oluşturmak için kullandığı verileri görebilir ve dışarı aktarabilirsiniz.
Veriler için izinleriniz yoksa, verileri Excel'de dışarı aktaramaz veya alamazsınız. Veriler genellikle gizlidir veya belirli kullanıcılarla sınırlıdır. Ayrıntılar için bu belgenin sonundaki Önemli noktalar ve sınırlamalar bölümüne bakın. Power BI hizmeti çalışıyorsanız Power BI yöneticinize başvurabilir veya pano sahibinin dışarı aktarma izinleri istemek için iletişim bilgilerini arayabilirsiniz. Sahibi bulmak için rapor başlığının yanındaki açılan listeyi seçin.
Veriler Power BI dışında dışarı aktarıldığında korunur
Rapor sahipleri, Microsoft Purview Information Protection'ın duyarlılık etiketlerini kullanarak raporları sınıflandırabilir ve etiketleyebilir. Duyarlılık etiketinde koruma ayarları varsa Power BI, rapor verilerini Excel, PowerPoint veya PDF dosyalarına aktarırken bu koruma ayarlarını uygular. Korumalı dosyaları yalnızca yetkili kullanıcılar açabilir.
Güvenlik ve Power BI yöneticileri kullanıcı erişimini ve etkinliğini izlemek, gerçek zamanlı risk analizi gerçekleştirmek ve etikete özgü denetimler ayarlamak için Bulut için Microsoft Defender Uygulamalarını kullanabilir. Örneğin kuruluşlar, kullanıcıların Power BI'dan yönetilmeyen cihazlara hassas verileri indirmesini engelleyen bir ilke yapılandırmak için Bulut için Microsoft Defender Uygulamaları kullanabilir.
Power BI panosundan verileri dışarı aktarma
Power BI hizmetinde bir pano açın ve görsel içeren bir döşeme seçin.
Kutucuğun sağ üst köşesinden Diğer seçenekler (...) açılan listesini açın ve .csv'ye dışa aktar'ı seçin.
Karo duyarlılık etiketine sahip bir rapordan geliyorsa, bu uyarıyı görürsünüz. Dışarı aktarılıp aktarılmayacağına karar vermeden önce içeriğinizin duyarlılığını göz önünde bulundurun. Duyarlılık etiketine sahip verileri dışarı aktarmak için özgün görseli içeren rapor sayfasını açın ve verileri buradan dışarı aktarın.
Power BI verileri bir .csv dosyasına aktarır. Görselleştirmeyi filtrelediyseniz .csv dışarı aktarma da filtrelenmiş olur. Tarayıcınız dosyayı kaydetmenizi veya açmanızı ister. Varsayılan olarak, dışarı aktarma işleminiz yerel İndirilenler klasörünüze kaydedilir.
.csv dosyasını Excel'de açın.
Rapordan verileri dışarı aktarma
Power BI Desktop'ta bir rapor görselinden verileri dışarı aktarmak kolaydır. Verileri dışarı aktardığınızda Power BI, verileri içeren bir .csv dosyası oluşturur.
- Görseli seçin, Diğer seçenekler (...)>Veriyi dışa aktar.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, .csv dosyası için bir konum seçin ve isterseniz dosya adını düzenleyin.
- Kaydet'i seçin.
Dışa aktarma için yönetici ve tasarımcı kontrolleri
Power BI rapor tasarımcıları, tüketicilerinin kullanabileceği veri dışarı aktarma seçeneklerinin türlerini denetler. Seçenekler şunlardır:
Son kullanıcıların özetlenmiş verileri Power BI hizmeti veya Power BI Rapor Sunucusu dışarı aktarmasına izin verin.
Son kullanıcıların hem özetlenmiş hem de temel alınan verileri hizmetten veya Rapor Sunucusu'ndan dışarı aktarmasına izin verin.
Son kullanıcıların hizmetten veya Rapor Sunucusu'ndan veri dışarı aktarmasına izin verme.
Önemli
Rapor tasarımcıları eski raporları yeniden ziyaret etmeli ve gerektiğinde dışarı aktarma seçeneğini el ile sıfırlamalıdır.
Bu seçenekleri ayarlamak için:
Power BI Desktop'ta başlayın.
Sol üst köşeden Dosya>, Seçenekler ve Ayarlar> ve Seçenekler'e tıklayın.
GÜNCEL DOSYA'nın altında Rapor ayarları'nı seçin.
Verileri dışarı aktar bölümünden seçiminizi yapın.
Bu ayarı Power BI hizmeti da güncelleştirebilirsiniz.
Power BI yönetici portalı ayarları dışarı aktarma verilerinin rapor ayarlarıyla çakışıyorsa, yönetici ayarları dışarı aktarma veri ayarlarını geçersiz kılar.
Dikkat edilecekler ve sınırlamalar
Bu önemli noktalar ve sınırlamalar, Power BI Pro ve Premium dahil olmak üzere Power BI Desktop ve Power BI hizmeti için geçerlidir.
Excel'e dışarı aktarmayla ilgili birçok önemli nokta vardır. Dışarı aktarma, rapor tasarımcılarının ve Power BI yöneticilerinin kişiler ve hatta kuruluşun tamamı için devre dışı bırakabileceği özelliklerden biridir. Özel verilerin yanlış hedef kitleye açık olmadığından emin olmak için bu özelliği devre dışı bırakır.
Verileri dışarı aktaramazsınız, yaygın nedenleri ve yapabilecekleri aşağıda bulabilirsiniz:
- Dışarı aktarma seçeneği eksik veya gri görünüyor - Rapor tasarımcısı veya yönetici bu görsel veya rapor için dışarı aktarmayı devre dışı bırakmış. Erişim istemek için yöneticinize başvurun.
- İzniniz yok - Temel alınan verileri görüntülemek veya dışarı aktarmak için gerekli izinlere sahip olmayabilirsiniz. Uygun izinleri istemek için rapor sahibine başvurun.
- Görsel türü dışarı aktarmayı desteklemiyor - Bazı özel görseller veya belirli görsel yapılandırmaları veri dışarı aktarmayı desteklemez. Farklı bir görsel türünden dışarı aktarmayı deneyin.
- Veri koruma ilkeleri - Kuruluşunuzda hassas verilerin dışarı aktarılmasını engelleyen ilkeler olabilir. Veri koruma ayarları hakkında yöneticinize danışın.
- Satır düzeyi güvenlik (RLS) - RLS uygulanmışsa, yalnızca görme yetkisine sahip olduğunuz verileri dışarı aktarabilirsiniz. Bu koşul hiçbir verinin dışarı aktarılmamasıyla veya sınırlı verinin dışarı aktarılmamasıyla sonuçlanabilir.
Rapor sahibine veya yöneticisine başvururken şu makalelere bakın: Yönetici kiracı ayarları, Satır düzeyi güvenlik ve Veri koruması.
Verileri Excel'e aktardığınızda, oluşturulan çalışma kitabını indirme hızı ağ bant genişliğine bağlı olarak değişebilir.
Power BI Desktop ve Power BI hizmeti bir .csv dosyasına aktarabileceği en fazla satır sayısı 30.000'dir.
.csv dosyasına dışarı aktarma işlemi herhangi bir alt toplam veya toplam satırı içermez.
Uygulamaların bir .xlsx dosyasına aktarabileceği en fazla satır sayısı 150.000'dir. Gerçek sayı, sorgu sınırlarına ve görsel türlerine bağlı olarak 150.000'den düşük olabilir.
Geçerli düzendeki Verileri kullanarak matris görsellerinden dışarı aktarma için dışarı aktarma sınırı 150.000 veri kesişimidir. Veri kesişimi, matristeki tek bir hücre değeridir( satır ve sütunun bir araya geldiği nokta). Bu, sınırın yalnızca satır sayısına değil, dışarı aktarılan toplam hücre sayısına bağlı olduğu anlamına gelir.
Veri kesişimlerini hesaplamak için satır sayısını değer sütunlarının sayısıyla çarpın. Örneğin, matriste 10.000 satır ve 5 değer sütunu varsa, bu 50.000 veri kesişimidir (10.000 × 5). Tablo görseli için her satırda değer sütunu başına bir veri kesişimi vardır. Satır ve sütun başlıkları içeren matris görsellerinde, her satır ve sütun kategorisi bileşimi bir hücre oluşturduğundan veri kesişimleri hızla büyüyebilir.
Örneğin, 1.000 ürün (satır) içeren bir matris × 12 ay (sütun) × 2 ölçü (değer) = 24.000 veri kesişimi. En fazla satır sayısı, sahip olduğunuz değer sütunu sayısına bağlıdır. Matriste satır başına üç değer sütunu varsa, en fazla satır sayısı 150.000 ÷ 3 = 50.000 satırdır.
"Dışarı aktarılan veriler izin verilen birimi aştı. Bazı veriler atlanmış olabilir." , sınıra basıldığında Excel dosyasının alt bilgisine eklenir. Bu senaryoyu önlemek için satır veya sütun kategorisi sayısını azaltmayı, ölçü sayısını sınırlamayı veya verileri filtrelemeyi göz önünde bulundurun.
Aşağıdaki durumlarda verilerin temelini kullanarak dışa aktarma çalışmaz:
- modeldeki tabloların benzersiz bir anahtarı yoktur.
- bir yönetici veya rapor tasarımcısı bu özelliği devre dışı bırakır.
- Power BI'ın dışa aktardığı görselleştirme için Veri içermeyen öğeleri göster seçeneğini etkinleştirirsiniz.
Geçerli düzendeki Verileri kullanarak matris görsellerinden dışarı aktarmak için aşağıdakileri göz önünde bulundurun.
- Sütunlar ve değerler içeren ancak satırları olmayan matrisler, satırlar ve değerler içeren ama sütunları olmayan matrisler olarak dışa aktarılır.
- Yalnızca bir satırı ve değeri olan ancak sütun içermeyen matrisler tablo olarak dışarı aktarılır (sağ kenarlık ayırıcısı yoktur).
- Tablo veya matris görseli için Power BI'da Değerleri satırlara değiştir biçimlendirme seçeneği 'Açık' olarak ayarlanırsa, veriler Excel'e aktarıldığında görsel biçimi korunmaz.
- Power BI Desktop'taki matris görselinde Satır alt toplamları iki durumlu düğmesi 'Kapalı' olarak ayarlanmışsa, ancak matris görselinde bölümler genişletilip daraltıldığında, dışarı aktarılan veriler satırlar için alt toplamlar içerir. Sorunu çözmek için, görselin bağlam menüsünden Genişlet | Tümü komutunu kullanın.
DirectQuery kullanırken, Power BI'ın dışarı aktarabileceği maksimum veri miktarı 16 MB sıkıştırılmamış veridir. İstenmeyen bir sonuç, en fazla 150.000 satırdan daha az satır dışarı aktarmanız olabilir. Bu sonuç şu durumda oluşabilir:
- Çok fazla sütun var. Sütun sayısını azaltmayı ve dışarı aktarmayı yeniden deneyin.
- Sıkıştırılması zor veriler vardır.
- Dosya boyutunu artıran ve Power BI'ın dışarı aktarabileceği satır sayısını azaltan diğer faktörler de mevcuttur.
Görselleştirmede birden fazla veri tablosundan veriler kullanılıyorsa ve veri modelinde bu tablolar için etkin bir ilişki yoksa, Power BI yalnızca ilk tablonun verilerini dışarı aktarır.
Geçerli düzen kullanılarak Veriler ve Özetlenmiş veri seçenekleriyle Excel'e aktarılan verilerin ayrıntı düzeyi aynıdır ve seçenekler arasındaki tek fark Excel'deki verilerin biçimidir. Örneğin, matris görselinde geçerli düzene sahip veriler, Veriler Excel'e aktarıldığında Power BI'da gösterildiği gibi görselin şeklini korurken, Özetlenmiş veriler seçeneği de aynı verileri satır ve sütunlardan oluşan düz bir tablo olarak dışarı aktarır.
Power BI'dan datetime verilerini dışarı aktardığınızda, tarih saat biçimi yerel makinenizin tarih saat biçimiyle eşleşecek şekilde değişir. Örneğin, rapor tasarımcısının datetime değerini yerel ayarları için varsayılan bölgesel biçim olan DDMMYYYY olarak biçimlendirdiğini varsayalım. Bu raporu makinenizde açtığınızda ve verileri Excel'e aktardığınızda, tarih saat varsayılan bölgesel tarih saat biçiminiz olan MMDDYY olarak gösterilir.
Power BI, Desktop ve Power BI hizmetinde hem özel görselleri hem de R görsellerini destekler. Özel görseller (sertifikalı görseller dahil) kiracı yönetici ilkesine tabidir ve R görselleri Desktop'ta yerel R yüklemesiyle ve hizmette yönetilen R ortamıyla çalışır; bazı özellikler ve paketler sınırlı olabilir.
Power BI'da, alana çift tıklayıp yeni bir ad yazarak bir alanı (sütunu) yeniden adlandırabilirsiniz. Power BI, yeni adı takma ad olarak adlandırır. Power BI raporu yinelenen alan adlarıyla sonuçlanabilir, ancak Excel yinelenenlere izin vermez. Bu nedenle Power BI verileri Excel'e aktardığında, alan takma adları özgün alan (sütun) adlarına geri dönüyor.
.csv dosyasında Unicode karakterler varsa, Excel'deki metin düzgün görüntülenmeyebilir. Unicode karakterlerine örnek olarak para birimi simgeleri ve yabancı sözcükler verilebilir. Dosyayı Not Defteri'nde açabilir ve Unicode düzgün görüntülenir. Dosyayı Excel'de açmak istiyorsanız, geçici çözüm .csv içeri aktarmaktır. Dosyayı Excel'e aktarmak için:
- Excel'i açın.
- Veri sekmesine gidin.
- Dış verileri al>Metinden'i seçin.
- Dosyanın depolandığı yerel klasöre gidin ve .csv seçin.
CSV formatında dışa aktarırken, Excel'de açıldığında betiğin yürütülmesini önlemek için bazı karakterlerin önüne ' konulur. Bu koşul şu durumlarda gerçekleşir:
- Sütun, veri modelinde "metin" türü olarak tanımlanır ve
- Metnin ilk karakteri aşağıdakilerden biridir: =, @, +, -
Power BI yöneticileri verilerin dışarı aktarımını devre dışı bırakabilir.
Dışarı aktarılan veriler Excel'de bu biçimlendirmeyi korumadığından Dinamik Biçimlendirme bu özellikte desteklenmez. Ayrıca, bir ölçü için genel toplam yüzdesi gibi görsele özgü biçimlendirme Excel'de korunmaz.
Model düzeyi biçimlendirmesinin veya görsel düzeyi biçimlendirmesinin dışarı aktarmada korunup korunmadığı, dışarı aktarma türüne bağlıdır:
Dışarı aktarma türü Model düzeyi biçimi korunmuştur Görsel düzeyi biçimi korunur Excel'e aktar Yes Yes Bağlı Tablolar Hayır Hayır CSV'ye aktar Yes Yes Temel alınan verileri dışarı aktarma dışında tüm dışarı aktarma işlemleri görsel hesaplama sonuçlarını içerir. Alt veri dışarı aktarılırken hariç, görselde gizli olan alanlar hiçbir zaman dahil edilmez.
Müşterileriniz için ekleme kullandığınızda, aşağıdaki durumlarda görselden verileri dışarı aktarma işlemi çalışmaz:
- Katıştırılmış raporun semantik modeli, başka bir anlam modeline doğrudan sorgu bağlantısı olan bileşik bir modeldir ve ekleme işlemi bir Hizmet Sorumlusu kullanılarak yapılır.
- Katıştırılmış raporun semantik modelinde Tek Oturum Açma etkin en az bir veri kaynağı vardır ve ekleme belirteci bir veri kaynağı kimliğiekleme belirteci içerir.
Bir Ağ Geçidi üzerinden uzun süre çalışan sorgular, "Verileri dışarı aktarma işlemi için sorgu yürütülmesi hatayla sonuçlandı" hatası nedeniyle zaman aşımına uğrayabilir.
Başka sorunuz var mı? Power BI Topluluğu sormayı deneyin.
Power BI Desktop'ta ölçüler oluşturabilirsiniz.