Aracılığıyla paylaş

AI Builder ile belge işlemeyi kolaylaştırma

Belgeleri işlemek genellikle manuel, zaman alıcı bir iştir. Power Automate ve AI Builder ile belge işlemeyi kolaylaştırabilir ve formlar, faturalar ve satın alma siparişleri gibi belgelerden veri çıkarmayı otomatikleştirebilirsiniz.

İpucu

Makalede AI Builder ile belgelerin nasıl işleneceğine dair örnek bir senaryo ve görsel sunum sağlanmaktadır. Bu çözüm, birçok farklı senaryo ve sektör için kullanılabilen genelleştirilmiş bir örnek senaryo mimarisidir.

Mimari diyagramı

AI Builder, Power Automate, Dataverse, Power Apps ve Power BI ile belge işlemeyi gösteren mimari diyagram.

Workflow

Aşağıdaki adımlarda, örnek mimari diyagramında gösterilen iş akışı açıklanmaktadır:

  1. Gelen belge gönderimi: Bir kullanıcı veya sistem, fatura, satınalma siparişi veya indirim formu gibi bir belgeyi e-posta yoluyla gönderir.

  2. Power Automate ve AI Builder ile belge işleme: E-posta alındığında, Power Automate bulut akışı AI Builder'i tetikleyerek belgeden önemli bilgileri çıkarır ve yapılandırılmış işleme için Dataverse tablosunda depolar.

  3. Otomatik inceleme: Başka bir Power Automate akışı çıkarılan verileri doğrular. Onay veya daha fazla doğrulama gerekiyorsa akış, verileri bir insan tarafından incelenmek üzere kuyruğa alır.

  4. İnsan tarafından gözden geçirme: Bir insan, ayıklanan verileri bir tuval veya model temelli uygulama içinde inceler ve bu da gözden geçirenin verileri gerektiği gibi onaylamasına, reddetmesine veya düzeltmesine olanak tanır. İnceleme süreci, gönderene yeniden gönderimde gelecekteki onay için nelerin gerekli olduğu konusunda geri bildirim sağlamayı içerebilir.

  5. Gönderene geri bildirim: İncelemenin ardından Power Automate iş akışı, gönderilen belgenin onay veya ret durumunu içeren bir e-postayı göndericiye gönderir.

  6. Raporlama ve analiz: Power BI gösterge paneli, işleme süresi, incelenen belge sayısı ve onay oranları gibi ölçümler de dahil olmak üzere belge işleme iş akışına ilişkin içgörüler sağlar.

Bileşenler

AI Builder: Önceden oluşturulmuş veya özel modeller kullanarak belgelerden önemli verileri ayıklar.

Power Automate: Belge işleme için iş akışlarını düzenler.

Microsoft Dataverse: Çıkarılan belge verileri için merkezi veri deposu olarak hizmet verir ve iş süreci boyunca belge ilerlemesini izler.

Power Apps: İnsan incelemesini ve veri düzeltmelerini kolaylaştırır.

Power BI: Belge işleme iş akışına ilişkin analizler ve içgörüler sunar.

Senaryo ayrıntıları

Bu mimari, manuel veri girişini azaltmak, hataları en aza indirmek ve karar alma iş akışlarını hızlandırmak için AI Builder kullanarak belge yoğun iş süreçlerini kolaylaştırır ve otomatikleştirir. Kullanım örnekleri arasında fatura işleme, satınalma siparişi onayları ve indirim formu işlemeyi otomatikleştirme yer alır.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

Bu değerlendirmeler, bir iş yükünün kalitesini artıran bir dizi rehber ilke olan Power Platform Well-Architected'ın temellerini uygular. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Power Platform Well-Architected'ı inceleyin.

Güvenilirlik

  • Yeniden deneme politikaları: Power Automate'de yapılandırılan politikalar, AI Builder veya SharePoint (Dataverse bağlantıları dahil) ile belge işlemedeki geçici hataları işler.

  • İzleme ve uyarılar: Application Insights iş akışı sağlığını izlemek ve arızalarda uyarı vermek üzere yapılandırılmıştır.

  • Belge esnekliği: Kullanıcılar herhangi bir belgeyi gönderebilir. Veri ayıklamayı çalıştıran iş akışının, geçersiz veya beklenmeyen belgeler nedeniyle özel durumları işlemesi gerekir.

Güvenlik

  • Veri erişim kontrolü: Rol tabanlı erişim, Dataverse içinde ayıklanan verilere yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlar.

  • Şifreleme: Power Automate üzerinden aktarılan ve Dataverse üzerinden hareketsiz duran veriler şifrelenir.

  • En az ayrıcalık ilkesi: İzinler, maruz kalmayı en aza indirecek şekilde kısıtlanmıştır. Power Automate akışları, mümkün olduğunda en az ayrıcalıklı hesapları veya hizmet sorumlusunu kullanarak sistemlere erişir. Uygulama kullanıcılarının yalnızca uygulamayı destekleyen veri tablolarına erişimi olmalıdır.

Operasyonel Mükemmellik

Uygulama yaşam döngüsü yönetimi: Çözüm varlıkları kaynak denetiminde saklanır ve Dataverse çözümleri, varlıkları geliştirmeden teste ve üretime taşımak için kullanılır.

Performans Verimliliği

Önceden oluşturulmuş modelleri kullanın: Belge senaryonuzla eşleştiğinde önceden oluşturulmuş modelleri kullanmayı düşünün. Örneğin, fatura işleme için fatura işleme önceden oluşturulmuş AI modelini kullanın. Önceden oluşturulmuş modeller, kendi modelinizi eğitmek ve test etmek için veri toplama ihtiyacını ortadan kaldırarak size zaman kazandırır.

Deneyim İyileştirme

Belge incelemesinin verimli bir şekilde yönetilmesi: Power Apps ile oluşturulan uygulama, kullanıcıların incelenmesi gereken belgeleri seçmesine ve hangi incelemenin gerektiğini hızla belirlemesine olanak tanıyan tek amaçlı bir uygulama olmalıdır. Kullanıcıya sunulan eylemlerin anlaşılması kolay olmalı ve yanlışlıkla yanlış sonucu seçerek insan hatasına yol açma potansiyeli olmadan tamamlanmalıdır.

Sorumlu AI

  • Eşitlik: Belge çıkarma modelleri, önyargıyı en aza indirmek için çeşitli verilerle eğitilir.

  • Güvenilirlik ve güvenlik: Sürekli izleme, AI çıktılarının doğru ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlar. Döngüdeki bir insan anormallikleri ve özel durumları gözden geçirir.

  • Gizlilik ve güvenlik: AI Builder tarafından işlenen veriler geçerli gizlilik düzenlemelerine uygundur.

  • Kapsayıcılık: Sistem, belgelerin birden çok dilde işlenmesini destekler. AI Builder bilgileri yorumlamada sorun yaşarsa bir insan belgeyi inceleyebilir.

  • Şeffaflık: Tüm AI çıktıları izlenebilir ve günlükler denetim için kullanılabilir.

  • Hesap verebilirlik: Döngüdeki insan incelemesi, kritik kararlar için hesap verebilirlik sağlar.

  • Last updated on