Aracılığıyla paylaş

Lisans atama stratejileri

  • Makale

Premium lisanslama, kuruluşlar için gelişmiş özellikler, daha fazla esneklik, ölçeklenebilirlik ve gelişmiş güvenlik ve uyumluluk özellikleri sağlar.

Lisans atama stratejisi oluşturmak şunlar açısından önemlidir:

  • Yatırım getirisi: Kuruluşunuzun satın aldığı lisansları atamak, kullanıcıların Power Platform'un gelişmiş özelliklerine erişmesini sağlar.
  • Kullanıcının benimsemesi: Kuruluşlar, doğru lisansları doğru kullanıcılara atayarak kullanıcıların işlerini etkili bir şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları araçlara erişebilmelerini sağlayabilir.
  • İdare: Power Platform'un yönetim politikalarına uygun olarak kullanılmasını sağlamaya yardımcı olur.
  • Maliyetleri en iyi duruma getirme: Lisans atama stratejisi geliştirmenin ana nedenlerinden biri, maliyetleri en iyi duruma getirmektir.

Önemli

Bu belgede, aşağıdakiler için ortak lisans atama stratejileri açıklanmaktadır:

  • Power Apps kullanıcı başına lisansı
  • Power Automate kullanıcı başına lisansı

Rehberlik aşağıdakiler için geçerli değildir:

  • Power Apps uygulama başına lisansları
  • Kullandıkça öde
  • Power Pages
  • Power Virtual Agents
  • AI Builder gibi eklentiler

Ortak lisans atama stratejileri

Aşağıdakiler, en yaygın lisans atama stratejileridir.

Yaklaşım Açıklama Avantaj Dezavantaj Lisans
Lisansları el ile atama Bu yaklaşım en basit yöntemdir ancak yoğun iş gücü gerektirir. Bu yaklaşım, sınırlı sayıda kullanıcısı olan daha küçük kuruluşlarda iyi çalışır. Bu yaklaşım zaman alıcı olabilir. İnsan hatası riski daha yüksektir ve yöneticileri bunaltabilir. Lisans atamanın ayrıca tüm kullanıcıların erişebilmesini sağlamak için yeni uygulamalara ve paylaşıma ayak uydurması gerekir. Power Apps kullanıcı başına ve Power Automate kullanıcı başına
Toplu lisans atama Daha büyük kuruluşlar için toplu olarak atamak daha verimli olabilir. Bu yöntem, yöneticilerin aynı anda birden fazla kullanıcıya hızlı bir şekilde lisans atamasına olanak tanıyarak zamandan tasarruf sağlayabilir ve hata riskini azaltabilir. Alınan yaklaşıma bağlı olarak, bu uzmanlık gerektirebilir ve daha karmaşık lisanslama senaryoları için özelleştirilmesi veya bakımı zor olabilir. Power Apps kullanıcı başına ve Power Automate kullanıcı başına
Grup tabanlı lisanslama Grup tabanlı lisanslama ile yöneticiler, kullanıcı gruplarına kuruluş içindeki rollerine veya sorumluluklarına göre lisans atayabilir. Bu yöntem, lisans ataması üzerinde daha ayrıntılı denetim sağlar ve kullanıcıların rolleri değiştikçe lisans ekleme veya kaldırma işlemini basitleştirebilir. Bu yaklaşım, lisansların uygun şekilde atandığından emin olmak için dikkatli bir planlama gerektirir. Ayrıca, el ile atama ile karşılaştırıldığında atama üzerinde daha sınırlı bir kontrol vardır. Power Apps kullanıcı başına ve Power Automate kullanıcı başına
İstek üzerine (ve onay) Bu yaklaşımla, lisanslar yalnızca talep üzerine bireylere veya gruplara atanır. Genellikle bir tür iş gerekçesi gereklidir ve bir kuruluş içindeki hat yöneticileri veya lisans yetkilisi tarafından onaylanmalıdır. Bu yaklaşım, yeniden atamaya gerek kalmadan lisansların daha verimli kullanılmasına yardımcı olabilir. Bu yaklaşım zaman alıcı olabilir ve ek kaynaklar gerektirebilir. Power Apps kullanıcı başına ve Power Automate kullanıcı başına
İsteğe bağlı İsteğe bağlı lisanslama, kuruluşların lisansları belirli kullanıcılara önceden atamak yerine, gerektiğinde kullanıcılara lisans atamasına olanak tanıyan bir modeldir. Bu yaklaşım uygun maliyetli ve esnektir. Kuruluşların lisans kullanımlarını iyileştirmelerine ve gereksiz maliyetleri azaltmalarına yardımcı olur. İsteğe bağlı lisans, kuruluşun lisans ataması üzerindeki denetimini sınırlayabilir. Power Apps kullanıcı başına ve Power Automate kullanıcı başına

Lisansları el ile atama

Lisansları el ile atamak, yöneticinizin lisansları bireysel kullanıcılara atadığı durumlarda en basit lisans atama yöntemidir. Bu, daha küçük kuruluşlarda iyi sonuç verir. Ancak, zaman alıcı olabilir ve kuruluşun ihtiyaç duyduğu uygulamaları veya kaynakları kullanamamasına neden olan daha yüksek bir insan hatası veya gecikme riski vardır.

Lisanslar aşağıdaki şekillerde atanır:

Microsoft 365 yönetim portalında toplu kullanıcı atamaları

Toplu lisanslama genellikle aşağıdaki senaryolarda gerçekleşir:

  • Yeni çalışan ekleme: Şirket aynı anda çok sayıda yeni çalışanı işe aldığında lisansları toplu olarak atamak gerekebilir.
  • Departman veya takım değişiklikleri veya proje başlatma: Bir departman veya ekip değiştiğinde veya yeni bir proje başlatıldığında, yeni kullanıcıları barındırmak için lisansların atanması gerekebilir.

PowerShell ile kullanıcı hesaplarına lisans atama

Bir CSV dosyasından lisans atamak için Microsoft Graph PowerShell SDK'sını kullanarak birden çok kullanıcı hesabına lisans atayabilirsiniz.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Microsoft Graph SDK'sı hakkında daha fazla bilgi edinin:

Grup tabanlı lisanslama

Grup tabanlı lisanslama, kuruluş içindeki rollere veya sorumluluklara göre kullanıcı gruplarına lisans ataması gereken yöneticiler için en kullanışlı seçenektir. Örneğin, bir yöneticinin insan kaynakları departmanındaki tüm kullanıcılara Power Apps kullanıcı başına lisansı ataması gerektiğini varsayalım. Grup tabanlı lisanslama, lisans ataması üzerinde daha ayrıntılı denetim sağlar ve kullanıcılar ve rolleri değiştikçe lisans ekleme veya kaldırma işlemini basitleştirir. Lisansların uygun şekilde atandığından emin olmak için dikkatli bir planlama gerektirir.

Grup tabanlı lisanslama hakkında daha fazla bilgi edinin:

Erişim paketlerini kullanarak istek üzerine

Kurumsal ortamlarda yaygın olarak kullanılan erişim paketleri, bir kullanıcı grubuna atanan izinler ve ayrıcalıklar topluluğudur. Çeşitli kaynaklara kullanıcı erişimini yönetme sürecini basitleştirir. Power Platform bağlamında, bu, ortamlara, uygulamalara ve diğer çözümlere erişimi temsil edebilir.

Erişim paketleri hakkında daha fazla bilgi edinin:

İsteğe bağlı

Power Apps için lisanslama otomatik talebi

Power Apps için lisans otomatik talebi özelliği, yöneticiler için lisans atamasını basitleştirir. Bu özellik, bir yöneticinin lisansa ihtiyacı olan kullanıcıları önceden tanımlamasını gerektirmek yerine, Power Apps kullanıcılarının gerektiğinde Power Apps kullanıcı başına otomatik olarak lisans talep etmelerini sağlar. Örneğin, tek başına lisansı olmayan bir kullanıcı premium lisans gerektiren bir uygulamayı açtığında kullanıcıya otomatik olarak Power Apps kullanıcı başına lisansı atanır.

Yöneticiler, diğer Microsoft lisanslarında olduğu gibi Microsoft 365 yönetim merkezindeki Power Apps kullanıcı başına lisansları için bir otomatik talep ilkesi oluşturabilir.

İsteğe bağlı lisans ataması hakkında daha fazla bilgi edinin:

Lisans isteme

Power Apps kullanıcıları, hem kullanıcılar hem de Yöneticiler için lisans atama işlemini kolaylaştıran bir lisans isteyebilir. Kullanıcı, lisansı olmadan Power Apps'i kullanmayı denerse doğrudan üründen kolayca lisans isteyebilir.

Yöneticiler, çok sayıda isteği eşzamanlı olarak onaylayabilir veya reddedebilir ve kullanıcılarına kişiselleştirilmiş bir ileti ekleyebilir.

Yöneticiler ayrıca kuruluşlarının özel lisans isteme sürecini kullanma seçeneğine sahiptir ve Microsoft 365 yönetim merkezinde ilgili ayarları yapılandırır.

Lisansn isteme hakkında daha fazla bilgi edinin: