Zaman çizelgesi denetimini ayarlama
Zaman çizelgesi, uygulama kullanıcılarının tüm aktivite geçmişini görüntülemesine yardımcı olur. Zaman çizelgesi denetimi, ilgili tabloyla tüm etkileşimlerin izlendiğinden ve zaman içinde görünür olduğundan emin olmak için notlar, randevular, e-postalar, telefon görüşmeleri ve görevler gibi aktiviteleri yakalamak için kullanılır. En son aktivite detaylarının tümüne hızla yetişmek için zaman çizelgesini kullanın.
Zaman çizelgesi denetimi, firmalar veya ilgili kişiler gibi bir tabloyla ilgili bilgileri görüntülemek için kolay bir yol sağlar. Bu kapsayıcı deneyim, kullanıcıların müşteri etkileşimlerini daha iyi anlamasını sağlar ve bu da verimli ve etkili bir şekilde daha kişiselleştirilmiş hizmet sunmalarına yardımcı olur.
Uygulama oluşturucuları, zaman çizelgesinde görüntülenen bilgileri, kullanıcıların bilgilere erişmesine ve e-posta ve görevler gibi yeni etkinlik kayıtlarını doğrudan zaman çizelgesinden hızlı şekilde oluşturmasına yardımcı olmak için yapılandırabilir ve böylece daha kişiselleştirilmiş hizmet sunabilir.
Zaman çizelgesi ekleme
Zaman çizelgesi denetimi, tablo içindeki bir formda yer alır. Bir formdaki herhangi bir zaman çizelgesi denetimi yapılandırılabilir. Örneğin, bir firma tablosu üç standart form içerir ve bu formların her biri konfigüre edilebilir bir zaman çizelgesine sahip olabilir.
Zaman çizelgesinde özel bir tablo görüntüleme
Özel tabloların zaman çizelgesi denetimine eklenebilen etkinlikler listesinde görünmesi için, tabloyu oluştururken aşağıdaki ayarları yapılandırırken:
- Tablo Türünü, Etkinlik olarak ayarlayın.
- Uygulama kullanıcılarının özel aktivite kaydına ek ve notlar ekleyebilmelerini istiyorsanız, Ekleri etkinleştir ayarını işaretleyin.
Daha fazla bilgi: Özel tablo oluşturma
Bir bileşene zaman çizelgesi bileşeni ekleme
- Power Apps'te oturum açın.
- Sol gezinti bölmesinde Tablolar'ı seçip istediğiniz tabloyu açın. Öğe yan panel bölmesinde yoksa ...Diğer'i ve ardından istediğiniz öğeyi seçin.
- Formlar alanını seçin ve ardından zaman çizelgesi eklemek veya yapılandırmak istediğiniz formu açın.
- Form tasarımcısında, sol gezintiden Bileşenler'i seçin ve sol taraftaki Zaman çizelgesi bileşenine gidin. Sürükleyip formdaki bir bölüme bırakın.
- Zaman çizelgesi ayarlarında istediğiniz değişiklikleri yapın. Daha fazla bilgi: Zaman çizelgesi bileşenini yapılandırma
- Tablo formundaki yapılandırma değişikliklerini görüntülemeden önce, güncelleştirmelerinizi zaman çizelgesi bileşeninde kaydetmeniz ve yayımlamanız gerekir. Kaydet'i seçin ve sonra formunuzun değişiklikleri ortamın tablo formunda kullanılabilir yapmak için Yayımla'yı seçin.
Form tasarımcısı zaman çizelgesi denetimiyle çalıştığınızda aşağıdakilere dikkat edin.
- Bir forma birden çok zaman çizelgesi ekleyebilirsiniz.
- Bir formdan zaman çizelgesi bileşenini kaldırmak için, Zaman çizelgesi bileşen alanını seçin ve Sil tuşuna basın.
- Zaman çizelgesi bileşeni temelde ilgili verilere dayandığı için, zaman çizelgesi bölümünde Neredeyse görüntülenir.
- Formda bir oluşturma ve/veya düzenleme durumunda olduğunuzdan temel veriler yoktur, bu nedenle zaman çizelgesi bölümü form tasarımcısında boştur.
Zaman çizelgesi bileşenini yapılandırma
Zaman çizelgesi bileşeni, belirli iş ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır ve yapılandırılabileceği özellik ile işlevsellik bakımından zengindir. Zaman çizelgesi, zaman çizelgesi bileşeninde yapılandırdığınız özelliklerden ve işlevlerden oluşur ve bundan sonra tablo formunda görüntülenir.
Görüntüleme seçenekleri
Bu bölümde, zaman çizelgesi denetimi ayarlarındaki Görüntü seçenekleri alanında bulunan kullanılabilir ayarlar açıklanmaktadır.
Zaman çizelgesi bileşeni adı
Görüntü seçenekleri'nde Özellikler sekmesinin altında Ad sütunu, zaman çizelgesi denetiminin benzersiz adıdır ve yalnızca uygulama oluşturucu tarafından başvuru için kullanılır.
Not
- Ad sütununda sınırlamalar vardır. Örneğin, sözcükler arasında boşluk kullanamazsınız. Bunun yerine, bir alt çizgi (_) kullanmanız gerekir
- Uygulama çalışma zamanı sırasında formda Zaman çizelgesi olarak görüntülenen varsayılan başlık etiketini değiştiremezsiniz.
Sayfada görüntülenen kayıtlar
Bu bölüm, bölümün altında Daha fazla yükle görüntülenmeden önce görüntülenen sayı kayıtlarını denetlemenize olanak tanır.
| Form tasarımcısı yapılandırma Görünümü | Form tasarımcısı ekran Görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Sayfada gösterilen kayıtlar sütunundaki varsayılan ayar 10 kayıt olarak ayarlanmıştır, ancak bunu 50 kayıt olarak görüntülemek için değiştirebilirsiniz. | 1. Bu örnekte gösterilen varsayılan ayar başına, form en fazla 10 kayıt görüntüler. 2. Kayıtlar 10'u aştığında, formun en altında Daha fazla yükle seçeneği görüntülenir. |
Gösterilecek kayıt türleri
Üç ana kayıt türü vardır: Etkinlikler, notlar ve gönderiler. Varsayılan olarak, tüm kayıt türleri etkindir.
- Aktiviteler. İş ihtiyaçlarınıza destek vermek için etkinlikler, çok sayıda özelleştirilebilir alt firma kayıt türüne sahip olabilir. Yüklediğiniz öğeye bağlı olarak, yönetici zaman çizelgesindeki açılır menünün Etkinlik bölümü altında çok sayıda farklı özelleştirilmiş alt etkinlik kayıt türü oluşturabilir, ekleyebilir ve görüntüleyebilir.
- Notlar. Notlar, tablo kaydıyla ilgili ayrıntıları yakalamanıza olanak sağlar. Örneğin, düşüncelerinizi yakalamak, bilgileri özetlemek ve bir servis talebi hakkında geri bildirim sağlamak için notları kullanabilir ve ardından servis talebi ayrıntılarını daha sonra güncelleştirebilirsiniz.
- Gönderiler iki tür Gönderi vardır: otomatik ve kullanıcı:
- Otomatik Gönderiler, sizi firma etkinliği hakkında bilgilendiren, sistem tarafından oluşturulmuş gönderilerdir.
- Kullanıcı Gönderileri, bir kayıtta başka bir kullanıcı için ileti bırakmanıza olanak sağlar.
Not
Gönderiler, Dynamics 365 Customer Service uygulaması gibi bir Dynamics 365 uygulaması gerektirir.
Bu kayıt türlerinin zaman çizelgesinde görüntülenmesini etkinleştirme
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Bir formdaki Etkinlikler, Notlar ve Gönderiler için Gösterilen kayıt türleri'ni etkinleştirmek amacıyla, kayıt türünün yanındaki onay kutusunu seçin. | 1. Kayıt türünün formda görüntülendiğini onaylamak için zaman çizelgesinin sağ üst gezinti bölümündeki Zaman çizelgesi kaydı oluştur'u  Zaman çizelgesinde sağ üst gezintide, ve etkinleştirilen kayıt türlerinin listesini görüntüleyen bir açılır menü görüntülenir.2. Etkinlikler etkinleştirildiğinde randevular, e-posta, telefon görüşmeleri ve görevler için Etkinlik kayıt türlerini görürsünüz. 3. Notlar etkinleştirildiğinde , formda not kayıt türlerini görürsünüz. 4. Gönderiler etkinleştirildiğinde , formda gönderi kayıt türlerini de görürsünüz. |
Not
Aktiviteler ve notlar standart varlıklardır. Ortama ek çözümler aktarılırsa, diğer tablolar da görüntülenebilir.
Zaman çizelgelerinde etkinlik, notlar, gönderi simgeleri ve tarih/zaman damgası görüntüleme
Zaman çizelgesi, aktivite, not, gönderi ve özel tablodan önce bulunan ve kayıt türünü tanımanıza olanak kolaylaştıran basit bir simge gösterir.
Tarihler ve zaman damgaları her zaman önizlemenin sağ alt tarafındaki her kayıtta görünür ve her zaman görüntülenebilir.
Not
Özel bir tablonun özel bir simgesi varsa, özel tabloyla ilgili etkinlikler özel simge değil, varsayılan özel tablo simgesi kullanılarak görüntülenir.
Gelişmiş
Bu bölümde, zaman çizelgesi denetimi ayarlarındaki Gelişmiş alanında bulunan kullanılabilir ayarlar açıklanmaktadır. Gelişmiş ayarlar, tüm kayıt türleri için uygulanır.
Gelişmiş özellikleri etkinleştirdiğinizde ve devre dışı bıraktığınızda, yapılandırma güncelleştirmelerinizi kaydedip yayımlayıp tablo formunu yenileyene kadar güncelleştirmeleri görüntüleyemezsiniz (zaman çizelgesi bileşeninde etkinlik olduğu görünse bile).
Gelişmiş; zaman çizelgesi bölümünde gösterilen üç birincil kayıt türü olan etkinlik, not ve gönderiyi kapsayan genel ayarları içerir.
Hızlı giriş kayıt türü ve sıralama düzeni varsayılanı
Aşağıda, Hızlı giriş kayıt türü'nüzü seçmenizle başlayan Gelişmiş yapılandırma seçeneklerine yönelik ayrıntılı bir değerlendirmeye yer verilmiştir:
| Form tasarımcısı yapılandırma Görünümü | Form tasarımcısı ekran Görünümü |
|---|---|
 |
 |
| 1. Yapılandırma görünümünde bu alanı genişletmek için Gelişmiş'i seçin. Hızlı giriş kayıt türü, bir Not veya Gönderi oluşturmak için size hızlı erişim sağlar. Bu ayarın varsayılan ayarı Notlar olarak ayarlanmıştır. 2. Sıralama düzeni varsayılan ayarı, tüm verilerin zaman çizelgesinde sıralanma düzenini denetler. Bu ayarın varsayılan ayarı Azalan olarak ayarlanmıştır. |
1. Notlar'ı seçtiğinizde, zaman çizelgesindeki Arama çubuğunun altında görüntülenir. Ayrıca, bir ataş  görürsünüz simgesi de göreceksiniz. Dosyaları yalnızca Notlara ekleyebilirsiniz.2. Gönderiler'i seçerseniz zaman çizelgesindeki Arama çubuğunun altında da görüntülenir. |
Filtre bölmesini etkinleştir
Filtreler belirli verileri hızlı şekilde sıralamak ve aramak için hızlı bir seçenek sunar.
| Form tasarımcısı yapılandırma Görünümü | Form tasarımcısı ekran Görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Filtre bölmesi ayarı, zaman çizelgesinde filtre işlevselliğini etkinleştirmenize veya devre dışı bırakmanıza olanak sağlar. Varsayılan olarak etkindir. | Ayarın yanındaki kutuyu işaretleyerek filtre bölmesini etkinleştirin. Bu ayar, filtre simgesinin zaman çizelgesinde görüntülenmesini sağlar. Filtre bölmesini devre dışı bırakmak için, ayarın yanındaki onay kutusunu temizleyin. Filtre simgesi artık zaman çizelgesinde görünmez. |
Zaman çizelgesindeki kayıtları filtreleme
Filtreler verileri sıralamak için değerlidir. Sizin için önemli olan öğeleri görmek üzere birden çok filtre seçeneğiyle aktiviteleri, notları ve gönderileri hızlı bir şekilde filtreleyebilirsiniz. Filtre, zaman çizelgesinde bulunan aktiviteler, notlar, gönderiler ve özel tablolar için kullanılabilir. Zaman çizelgesi, kayıtları ve zaman çizelgesinde bulunan sayıyı görüntüler.
Etkinlik durumuna göre filtreleri seçtiğinizde; bu etkinlikler, notlar ve gönderiler zaman çizelgenizde görüntülenir. Veri filtrelerini kullanarak verileri özelleştirebilir, filtrelerinin yerinde kalmasını seçebilir veya işiniz bittiğinde onları kaldırabilirsiniz.
Varlık formundaki Filtre simgesi saydam olduğunda
tablo formunda hiçbir öğenin seçilmediği anlamına gelir. Bu nedenle, filtre bölmesi boştur.Filtre simgesinin koyu
olması filtrelerin ayarlandığını gösterir. Hangi filtrelerin ayarlandığını görüntülemek için, Filtre simgesini seçin; filtre bölmesi, ayarlanmış filtreleri görüntüler.Filtrenin yanındaki kutuyu işaretleyerek verileri süzmek istediğiniz biçimi seçin.
Tüm filtreleri temizle
öğesini seçerek filtreleri temizleyin simgesine tıklayarak filtreleri temizleyebilirsiniz.
Aşağıdaki kategori ve alt kategori seçenekleri, filtre menüsünde kullanılabilir:
| Kategori | Alt kategori |
|---|---|
| Kayıt türü | |
| Etkinlik türü | |
| Etkinlik durumu | |
| Etkinlik durum açıklaması | Belirli durum açıklamalarını kullanarak filtrelemenizi sağlar. Değerler, zaman çizelgesindeki etkinliklerden gelen tüm durum açıklamalarının benzersiz bir listesidir. Durum açıklamaları etkinliğe göre değişir. Zaman çizelgesinde aynı durum açıklamasına sahip birden çok etkinlik varsa bu bir kez yansıtılır ancak ardından yanındaki sayı, zaman çizelgesinde bu durum açıklamasının kaç kez görüntülendiğini gösterir. |
| Etkinlik son tarihi (etkin) | |
| Gönderi sahibi | |
| Değişiklik tarihi |
Not
Varsayılan olarak, faks ve mektup kayıtları zaman çizelgesinde devre dışıdır.
1 Dynamics 365 uygulaması gerektirir
Filtre bölmesini genişletin
Filtre seçeneklerini genişlet bölmesi ayarı, zaman çizelgesinde sıralama seçeneklerine hızlı erişim sağlar. Varsayılan olarak etkindir.
| Form tasarımcısı yapılandır görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Varsayılan olarak filtre bölmesini genişlet ayarı, form açıldığında ve yenilendiğinde formun üst kısmında genişletilmiş bir filtre bölmesi görüntüler. Varsayılan olarak devre dışıdır. | Ayarın yanındaki kutuyu işaretleyerek Filtre bölmesini genişlet seçeneğini etkinleştirin. Bu ayar, form her açıldığında ve yenilendiğinde, filtre bölmesinin formun en üst kısmında görünmesini sağlar. Filtre bölmesini genişlet'i devre dışı bırakmak için, ayarın yanındaki onay kutusunu temizleyin. Filtre bölmesi artık zaman çizelgesinde görünmez. |
Arama çubuğunu etkinleştir
Kayıtları zaman çizelgesinde arayabilirsiniz. Zaman çizelgesinde bir ifadeyi aradığınızda, kaydın başlığı, gövdesi ve açıklama sütunu içinde arar ve ardından kaydı sizin için görüntüler.
| Form tasarımcısı yapılandır görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Zaman çizelgesini arama çubuğu işlevselliği seçeneğini etkinleştirmek için Arama çubuğunu etkinleştir'i seçin. Varsayılan olarak etkindir. | Arama çubuğu ayarını, zaman çizelgesinin üst kısmında bir arama çubuğu görüntüleyecek şekilde etkinleştirin. Ayarın yanındaki kutuyu temizleyerek aramayı devre dışı bırakın; arama çubuğu zaman çizelgesinde görünmez. |
Zaman çizelgesinde tüm kayıtları genişlet
Varsayılan olarak tüm kayıtları genişlet, zaman çizelgesindeki tüm etkinlikleri genişletilmiş görünümde açar.
| Form tasarımcısı yapılandır görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Varsayılan görünümü, zaman çizelgesi her açıldığında tüm kayıtları formundaki genişletilmiş görünüm biçiminde görüntülenecek şekilde ayarlamak için Tüm kayıtları genişlet'i seçin. Tüm kayıtları genişlet, varsayılan olarak devre dışıdır. | 1. Özellik etkinleştirildiğinde Tüm kayıtları genişlet simgesi, zaman çizelgesi gezinti bölmesinin sağ üst köşesinde görüntülenir. 2. Kayıtlar, Tüm kayıtları genişlet simgesi kullanılarak genişletilebilir veya daraltılabilir. Genişletildiğinde, formdaki tüm kayıtlar her açıldığında genişletilmiş görünümde görüntülenir. Tüm kayıtları genişlet seçeneğini temizlediğinizde, artık aktiviteler genişletilmiş bir görünümde görüntülenmez. Devre dışı bırakıldığında Tüm kayıtları genişlet simgesi zaman çizelgesinin sağ üst gezintisinde görüntülenmez. Kayıtlar her zaman daraltılmış görünümde görüntülenir. |
Filtre bölmesini düzenle
Form yüklendiğinde veya yenilendiğinde uygulanan varsayılan filtreleri Filtre bölmesini düzenle seçeneğini kullanarak yapılandırabilirsiniz. Kapalı olarak ayarlayarak filtre gruplarını kaldırın. Kullanıcılar, Filtre bölmesini etkinleştir'i devre dışı bırakılmadıkça tüm kayıtları görmek için varsayılan filtreleri kaldırabilir.
Zaman çizelgesi için e-posta komutlarını yapılandırma
Kullanıcıların iletileri yanıtlayabilmesi, tümünü yanıtlayabilmesi ve iletebilmesi için zaman çizelgesinin e-posta seçeneklerini yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar için seçeneklerin görüntülenme sırasını seçebilir ve gerekli değilse bunları hariç tutabilirsiniz. Tümünü yanıtla varsayılan sıralama ayarıdır.
E-posta ayarlarını uygulamak istediğiniz formu seçin ve ardından Konuşma Sekmeleri'ndeki Özellikler seçeneğinde E-posta etkinlik türünü seçin. E-posta özellikleri bölmesi görüntülenir.
Komutları seç ve sırala seçeneğinde kullanıcılar için yapılandırmak istediğiniz e-posta komutlarının kutularını işaretleyin. Her seçeneğin görüntülenme sırasını seçmek için seçenekleri sürükleyip bırakabilirsiniz.
Bitti'yi seçin ve ardından yaptığınız değişiklikleri kaydedip yayımlayın.
Zaman çizelgesinde kayıtları görüntülerle genişletin
Görüntüler içeren kayıtlar gönderip alabilirsiniz, ancak kayıt daraltıldığında görüntülenmezler. Görüntüleri görüntülemek için kayıtları genişletmeniz gerekir.
Daraltılmış kayıtlar, görsel bir özet sunarlar. Tek bir kaydı genişletmek için, bir kayıt görünümünü genişletmek ve daraltmak üzere zaman çizelgesi kaydında herhangi bir yeri seçin. Kaydın sağ alt köşesinde, bir düzeltme işareti vardır:
- Düzeltme işareti aşağı bakıyorsa (˅), kayıt daraltılır.
- Düzeltme işareti yukarı bakıyorsa (^), kayıt genişletilir.
Resimli kayıtlar aşağıdaki bildirimi görüntüleyebilir:
Bu e-posta, zararlı olabilecek içerik nedeniyle engellendi. E-posta içeriğinin tamamını görüntüleyin.İletiyi seçtiğinizde, uyarı kaybolur ve resim görüntülenir.
"Kaçırdıklarınız" özetini etkinleştirin
Kaçırdıklarınız, bir kayda eriştiğinizde zaman çizelgesinin en üstünde güncelleştirmeleri görüntüleyerek güncelleştirmeler ve kayıtlarda yapılan değişiklikler hakkında bilgi edinmenizi sağlar.
| Form tasarımcısı yapılandır görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
| !["Kaçırdıklarınız" özetini yapılandırın](media\timeline-what-you-missed-display-options-advanced-11a.png ""Kaçırdıklarınız" özetini yapılandırın") | !["Kaçırdıklarınız" özeti için ekran görünümü](media\timeline-what-you-missed-display-view.png ""Kaçırdıklarınız" özetini devre dışı bırakın") |
| Kaçırdıklarınız ayarı, görmediğiniz yeni kayıtları görüntüler. Varsayılan olarak etkindir. Devre dışı bırakmak için, ayarın yanındaki kutuyu temizleyin. | Etkinleştirildiğinde, bir firma kaydını görüntülediğinizde en yeni etkinlikler listenin en üstünde görünür. |
Kayıt ayarları
Bu bölümde, zaman çizelgesi denetimi ayarlarındaki Kayıt ayarları alanında bulunan kullanılabilir ayarlar açıklanmaktadır. Görüntülenecek kayıt türleri ayarı, burada açıklanan Kayıt ayarları'ndan etkilenen kayıt türlerini belirler.
Kayıt ayarları, kayıt türleri içindeki ayarları yönetmenizi sağlar.
- Etkinlikler kayıt türü, kayıt ayarlarındaki Etkinlikler'e bağlıdır.
- Notlar kayıt türü, kayıt ayarlarındaki Notlar'a bağlıdır.
- Gönderiler kayıt türü, kayıt ayarlarındaki Gönderiler'e bağlıdır.
Bir kayıt türünü etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutusunu seçin veya işaretini kaldırın. Ardından, bu kayıt türü Kayıt ayarları bölümünde görüntülenir veya artık görünmez.
- Gösterilecek kayıt türleri bölümünde Gönderiler işaretlendiğinde bu Kayıt ayarları bölümünde etkinleştirilir.
- Gösterilecek kayıt türleri bölümünde Gönderiler temizlendiğinde bu Kayıt ayarları bölümünde devre dışı bırakılır.
Etkinlik kayıt türlerini yapılandırma
Zaman çizelgesi bileşeni bölümündeki Etkinlik kayıt ayarları'nı genişlettiğinizde, tablo formunda etkinleştirilmiş veya devre dışı bırakılmış tüm etkinlik türlerini gösteren bir liste görüntülenir.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| 1. Kayıt ayarları bölümünün altındaki Etkinlikler'i, şapka karakterini (^) kullanarak genişletin ve görüntüleyin. 2. Etkinlik türlerinin bir listesi, genişletilmiş görünümde görüntülenir. 3. Bir aktivite türünü seçerek aktiviteyi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Örneğin, E-posta'yı etkinleştirin. Bir Aktivite türü etkinleştirmek için, Etkinleştir'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı seçin. Aktivite türü'nü devre dışı bırakmak için, Etkinleştir'in yanındaki onay kutusunu temizleyin ve Bitti'yi seçin. Bu eylem kutudaki diğer tüm öğeleri devre dışı bırakır ve etkinlik türünün zaman çizelgesinde görüntülenmesini devre dışı bırakır. Bu eylem ayrıca etkinlik türünün zaman çizelgesinde oluşturulmasını veya görüntülenmesini de devre dışı bırakır. |
1. Etkinleştirildiğinde, Zaman çizelgesi kaydı oluştur altında bir Aktivite türü görüntülenir. 2. Aktivite türü, kullanıcının açılan menüsünden seçebileceği bir seçenek olarak görüntülenir. 3. Ayrıca Etkinlik türü kaydı, zaman çizelgesinin gövdesinde görüntülenir. |
Not
Etkin Etkinlik türlerinin yanında bir onay işareti görünür. Ek kayıt türü ayarları, belirli bir kayıt türü altında etkinleştirilene kadar devre dışı bırakılır.
Etkinlik kayıt türlerinde durum etiketlerini gösterin
Durum etiketleri, etkinlik kaydının durumu görev, randevu veya e-posta gibi bir aktivitede Etkin, Zamanı geçmiş veya Kapanmış ise bir bakışta görmenize yardımcı olmak için zaman çizelgesinde görüntülenen durum filtresiyle eşleştirir. Oluşturucular, varsayılan form yapılandırmasında herhangi bir Etkinlik türü için durum etiketlerini etkinleştirir veya devre dışı bırakır. Durum etiketleri varsayılan olarak etkindir.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
|
 |
| E-posta durum etiketlerini görüntülemek için DURUM ETİKETİ altındaki Görüntüleme seçeneği açılan listesinden Varsayılan form (kalem simgesi) > Göster öğesini seçin. | Etkinleştirildiğinde, Etkin, Süresi geçmiş veya Kapanmış gibi durum etiketleri, o aktivite kaydının yanındaki zaman çizelgesinde görünür. |
Zaman çizelgesinden doğrudan oluşturma yeteneğini etkinleştirin
Uygulama oluşturucuları, doğrudan zaman çizelgesinde oluşturulabilmeleri için, aktivite türlerini etkinleştirme olanağına sahiptir. E-posta, görevler ve randevular gibi hızlı bir şekilde aktivite seçme ve oluşturma becerisine sahip olmak, üretkenliği artırmanıza yardımcı olur.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Kullanıcıların doğrudan zaman çizelgesinden aktivite türü oluşturmasına izin vermek için, Zaman çizelgesinden doğrudan oluştur seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. |
Etkinleştirildiğinde etkinlik türü, Zaman çizelgesi kaydı oluştur bölümünde açılan kutuda görüntülenir. zaman çizelgesinin sağ üst tarafındaki simge. |
Etkinlikleri oluşturmak ve açmak için form türlerini ayarlama
Etkinlik türü için veya tüm etkinlik türleri için kullanıcıların iş ihtiyaçlarınıza göre kullanacağı form türünü ayarlamak üzere tek tek Etkinlikleri oluştururken kullan ve Etkinlikleri şunu kullanarak aç seçeneklerini ayarlayın. Bu alanları aşağıdaki gibi ayarlayabilirsiniz:
- Etkinlikler'de tkinlik türü seçin ve değerleri belirtin.
- Etkinlikler bölmesinde bu alanların değerini belirtin.
Belirli bir aktivite için aşağıdaki form türünü ayarladığınızda, uygulama aşağıdaki ayarları dikkate alır:
- Varsayılan: Etkinlikler bölümünde Etkinlikleri oluştururken kullan ve Etkinlikleri açarken kullan alanındaki form türü.
- Hızlı oluşturma formu, Ana form veya Ana form iletişim kutusu: Etkinlikler bölümünde Etkinlikleri oluştururken kullan veya Etkinlikleri açarken kullan alanında ayarlanan form türünden bağımsız olarak etkinliğe özel ayar.
Kullanıcı etkinliği bir zaman çizelgesi kadı oluştur alanından seçtiğinde veya zaman çizelgesinden bir etkinlik açtığında etkinlik seçilen form türünde oluşturulur veya açılır.
Etkinlik kayıt türlerinde komut eylemlerini etkinleştirme (Önizleme)
Not
Bu özellikler erken erişim sürümünün bir parçasıdır. Ortamınızda özellikleri etkinleştirmek için erken kabul edebilirsiniz. Böylece bu özellikleri test edebilir ve daha sonra ortamlarınıza uyarlayabilirsiniz. Bu özellikleri etkinleştirme hakkında bilgi için bkz. Erken erişim güncelleştirmelerini kabul etme.
Komut eylemleri kullanıcılara bir kayıt atama, kapatma, silme, açma veya etkinlikler için zaman çizelgesinden bir kayıt ekleme olanağı tanır. Belirli bir etkinlik türü için komut eylemlerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Aktivite türüne bağlı olarak, diğer komut eylemlerini de etkinleştirebilirsiniz. Örneğin, bir e-posta için Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet gibi eylemleri etkinleştirebilirsiniz.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Kullanıcıların bir etkinlik için komut eylemlerini doğrudan zaman çizelgesinden etkinleştirmesine izin vermek üzere Komutları seç ve sırala'daki komut eyleminin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bir aktivite için yalnızca beş komut eylemi etkinleştirebilirsiniz. |
|
| Ayrıca, komut eylemlerinin zaman çizelgesinde görüntülenme sırasını değiştirmek için konumunu taşıyabilirsiniz. | Etkinleştirildiğinde, komut eylemi zaman çizelgesindeki etkinlik kaydında görüntülenir. |
İlgili kayıtları zaman çizelgesinde görüntüleme
Bir etkinliğe bağlantılandırılmış firmalar, ilgili kişiler, servis talepleri ve fırsatlar zaman çizelgesi kaydında görüntülenir. Yönetici İlgili kayıtlar'da kayıtları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| 1. Kayıt ayarları bölümü altındaki etkinlikleri düzeltme işaretini (^) kullanarak genişletin ve görüntüleyin. 2. İlgili kayıtlar'da kayıt listesi görüntülenir. 3. Kayıtları etkinleştirmek için Etkinleştir'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı seçin. |
Onay kutusu etkinleştirildiğinde, kullanıcılar bir etkinliğe bağlı kayıtları görüntüleyebilir. Etkinlikle bağlantılandırılan kayıt zaman çizelgesinde görüntülenir. Kaydın bağlanması el ile gerçekleştirilemez ve kaydın toplu değeri ile gerçekleştirilir. Daha fazla bilgi: Zaman çizelgesinde etkinlik toplu değeri türünü ayarlama |
Not
Etkinleştirilen kaydın yanında bir onay işareti görünür. Tablo türü devre dışı bırakıldığında yalnızca bu tablo için toplanan Zaman Çizelgesi kayıtları için bağlı kayıt devre dışı bırakılır.
Zaman çizelgesinde kart formları oluşturun ve kullanın
Kayıtlar, her aktivite türünün varsayılan ayarı kullanılarak görüntülenir. Ancak, örneğin, bir randevunun veya e-postanın kayıt bilgilerini görüntülemek isterseniz; var olan kart formunu düzenleyebilir, kayıt ayarlarından farklı bir kart formu kullanabilir veya kendi formunuzu özelleştirebilirsiniz.
| Form tasarımcısı yapılandır görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Bir tane oluşturulmuşsa; varsayılan kart ayarlarını, farklı bir kart formuna değiştirebilirsiniz. | Yeni bir kart formu oluşturursanız, yapılandırma için zaman çizelgesi listesinde görünmeden önce ana tabloya gidip yeni kart türü formunu buraya eklemeniz gerekir. Varsayılan seçeneğinin gösterilmesi kart formunu kullanmadığınızı gösterir. Öncelikle seçip yayımlamadığınız sürece, E-posta kart formu'nu zaman çizelgesinde kullanamazsınız. |
Not
Tüm etkinlik türleri kart türleri oluşturmanıza izin vermez, bu nedenle bu kayıtlar için tek seçeneğiniz varsayılan seçimdir.
Zaman çizelgesinden bir kartı özelleştirme
Tüm kart formları aşağıdaki dört bölüme ayrılır:
Gösterge
- Renk Şeridi: Bu bölüm, zaman çizelgesi kaydında görünmez. Renk Şeridi kart formunun sol kısmında bulunur.
- Üst Bilgi: Bu bölüm zaman çizelgesi kaydında görüntülenir ancak zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk iki sütun görüntülenir. Bu örnekte, yalnızca Konu ve Değiştirilme Tarihi sütunları görünür.
- Ayrıntılar: Bu bölüm zaman çizelgesi kaydında görüntülenir ancak, zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk üç sütun görüntülenir. Bu örnek için, zaman çizelgesi kaydında yalnızca Alıcı, Bilgi ve Açıklama sütunları görünür.
- Alt bilgi: Bu bölüm, zaman çizelgesi kaydında görüntülenmez.
- Tablo sütunları: Listelenen sütun seçeneklerinden, kart formunuza eklemek istediğiniz sütunları seçebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz sütunları, zaman çizelgesi kaydında görünmesini istediğiniz bölümler içine sürükleyip bırakarak, kart formu özelleştirebilirsiniz.
Her bir kart formu, e-posta, görevler, gönderiler gibi her bir aktivite kaydı için özelleştirilmelidir.
Üst Bilgi bölümü
Kart Üst Bilgisi, zaman çizelgesi e-posta formunuzda başlığı/konuyu görüntüler. Başlık bölümünde en fazla altı sütuna sahip olabilirsiniz ancak zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk iki sütun görünür. Form, tüm bölümlerdeki boş sütunları yok sayar.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Sütun 1 1. Bu bölüm için seçtiğiniz sütundan bağımsız olarak, zaman çizelgesi kaydınızın en üstünde kalın bir başlık olarak görünür. Bu örnekte bu sütun için Konu'yu seçtik. Sütun 2 2. Yine, bu bölüm için seçtiğiniz sütundan bağımsız olarak bu sütun her zaman zaman çizelgesi kaydının sağ alt köşesinde görünür. Bu örnekte bu sütun için Değiştirilme Tarihini'ni seçtik. |
Sütun 1 1. Kart üst bilgisindeki Sütun 1 daima zaman çizelgesi kaydının bu bölümünde görüntülenir. Sütun 2 2. Kart üst bilgisindeki Sütun 2 daima zaman çizelgesi kaydının bu bölümünde görüntülenir. |
Ayrıntılar bölümü
Kartın Ayrıntılar bölümü, sizin zaman çizelgesi e-posta kaydı gövdenizde görüntülenir. Ayrıntılar bölümünde en fazla dört sütun olabilir, ancak zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk üç sütun görünür.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Kart ayrıntıları, seçtiğiniz sütundan bağımsız olarak her zaman başlığın altında görünür. Sütun 1 1. Kart ayrıntılarında, Sütun 1, zaman çizelgesi kaydında bir alt başlık gibi davranır. Bu örnekte bu sütun için Alıcı'yı seçtik. Sütun 2 2. Bu sütunda yalnızca zaman çizelgesi kaydında özet görünümdeki bir metin satırı görüntülenir. Zaman çizelgesi kaydını genişlettiğinizde, bu sütundaki içerik tam olarak görüntülenir ve biçimlendirilir. Bu örnekte bu sütun için Bilgi'yi seçtik. Sütun 3 3. Bu sütun, Sütun 2'nin içeriğini izler ve zaman çizelgesi kaydınızın ana gövdesinin bir parçasıdır ve bu da kaydı genişlettiğinizde görüntülenebilir. Bu örnekte bu sütun için Açıklama seçilidir. |
Sütun 1 1. Bu sütun her zaman bu bölümde görüntülenir ve zaman çizelgesi kaydında bir alt başlık olarak davranır. Sütun 2 2. Bu sütun her zaman bu bölümde görüntülenir ve özet görünümde yalnızca bir satırlık metin görüntüler, ancak genişletildiğinde, içerik tam olarak görüntülenir. Sütun 3 3. Bu sütun her zaman bu bölümde görüntülenir ve yalnızca kayıt genişletildiğinde görüntülenebilir. |
Alt Bilgi bölümü
Bu bölüm, zaman çizelgesi kaydında görüntülenemez.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
|
| Sütun 1 1. Bu örnekte bu sütun için Sahip'i seçtik. Sütun 2 2. Bu örnekte bu sütun için İlgili'yi seçtik. Sütun 3 3. Bu örnekte bu sütun için Öncelik'i seçtik. |
Bu sütunlar zaman çizelgesi kaydında görünmez |
Not
Değiştirilme Tarihi Kayıtlarının tümü değişikliğin oluşturulduğu zamanla güncelleştirilir ve Değiştiren tablo yeni bir kullanıcıya atandığında bir kullanıcıya atanır. Bu, basamaklandırma davranışı nedeniyle oluşur. Daha fazla bilgi: Tablo ilişkileri basamaklandırma davranışını yapılandırma
Zaman çizelgesindeki etkinlikleri sıralarken kullanılacak tarihi ayarlama
Kullanıcılar verileri nasıl gördüğü ve verilerin varsayılan görüntüleme görünümünü, işinizin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterir. Uygulama oluşturucuları, verilerin nasıl sıralanacağını seçebilir ve Kayıt ayarları'ndaki Aktivite türleri için varsayılan bir ayar oluşturabilir. Son Güncelleştirme, tüm etkinlikler için geçerli olduğundan artan düzende varsayılan olarak ayarlanmıştır.
Açıklama
- Aktiviteler kayıt ayarları'nda Aktiviteyi sıralama ölçütü ayarı, verilerin zaman çizelgesinde sıralanma biçimini denetlemenizi sağlar.
- Aktiviteyi sıralama ölçütü sütunu seçildiğinde bir liste görüntüler. Verilerinizin, formdaki zaman çizelgesinde nasıl sıralanmasını ve görüntülenmesini istediğinizi bu listeden seçebilirsiniz.
Sıralama tarihi
Bazı tarihler yalnızca belirli etkinlik türlerinde bulunabilir. Örneğin, Gönderildiği tarih veya Teslimin son denendiği tarih yalnızca e-posta için geçerlidir. Bu tür tarihlere göre sıralarsanız e-posta olmayan etkinlikler herhangi bir sıralama olmaksızın birlikte gruplanır. Özel bir tarih sütunu oluşturamazsınız, ancak daha fazla esnekliğe gereksinim duyarsanız, varsayılan olarak boş olan Sıralama tarihi'ni kullanabilirsiniz. Bu ayarın, sıralama için kullanmak istediğiniz tarihle birlikte her bir aktivite kaydı için doldurulması gerekir. Tarihi doldurmanın bazı yolları; Microsoft Power Automate, iş kuralları veya JavaScript kullanmaktır.
Sıralama tarihi kullanırken aşağıdaki ayrıntıları göz önünde bulundurun:
- Sıralama tarihi alanında bir değer ayarlarsanız, bunu daha özelleştirilmiş sıralama için kullanabilirsiniz ancak bunu her etkinlik kaydı için doldurmanız gerekir aksi halde çalışmaz. Sıralama tarihinin her bir zaman çizelgesi örneği için yapılandırılması gerekir ve firma tablosundaki üç ana form için ayarlanmalıdır.
- Tarih Saat sütunu aynı takvim günündeyse, Tarih Saat geçerli saate göre gün içinde daha önceyse tarih görüntülenmez.
- Sıralama tarihi 24 saatlik bir dönemi temel almaz, ancak bunun yerine Tarih Saat sütunu değerini geçerli tarih ve saatle karşılaştırır (kullanıcının tercih edilen saat dilimine göre). Girilen değer bu tarihten daha önce ise tarih görüntülenmez.
Zaman çizelgesinde etkinlik toplu değeri türünü ayarlama
Aktivite toplama türü, firma ve ilgili kişi tablolarına yönelik formlardaki zaman çizelgeleri için yapılandırılabilir. Kullanılabilir toplu değer türleri Genişletilmiş, İlgili ve Yok'tur. Aktivite toplama, Dynamics 365 Customer Service uygulamaları gibi Dynamics 365 uygulamalarındaki firmaları ve ilgili kişileri etkiler. Yalnızca zaman çizelgesinde tabloyla doğrudan ilgili olan etkinlikleri göstermek için Hiçbiri'ni seçin.
Toplu değer türleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. RollupType EnumType.
Zaman çizelgesi performansı
Yalnızca formda gereksinim duyduğunuz aktiviteleri etkinleştirin. 10 taneden fazla Aktivite türü seçerseniz, seçtiğiniz aktivite türü sayısının zaman çizelgesinin performansını etkilediğini bildiren bir uyarı bildirimi görüntülenir. Zaman çizelgesi performansını iyileştirmek için, aktivite türlerini 10 veya daha az olacak şekilde sınırlamayı düşünebilirsiniz.
Zaman çizelgesinde notlar
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Notlar bölümü, etkinleştirildiğinde genişler ve aşağıdakileri yapmanıza olanak sağlar: 1. Notları sıralama ölçütü: oluşturulma tarihi veya değiştirilme tarihi. Değiştirilme tarihi, varsayılan ayardır. 2. Özelleştirilmiş not yeteneği için Zengin metin düzenleyici yapılandırma URL'si sütununa göreli bir web kaynağı yolu ekleyin. Daha fazla bilgi: Model temelli uygulamaya Zengin metin düzenleyicisi denetimini ekleme |
1. Etkinleştirildiğinde, Notlar'a Zaman çizelgesi kaydı oluştur simgesini tıklayabilirsiniz. 2. Notlar'a erişebileceğiniz bir açılan liste görünür. 3. Zengin metin düzenleme kullanarak bir kayda eklemek üzere not oluşturmak için Notlar'ı kullanın. Bir çok defa ayarlamak zorunda kalmadan, notların yazı tipini ve boyutunu zaman çizelgesinden ayarlayabilirsiniz. |
Notlar için formu yapılandırma
Notlar alanında, Formu yapılandır altında, ilgili kullanıcılar ve tarihler gibi bilgilerin notlarda nasıl görüntüleneceğini ve etiketlerin eklenip eklenmeyeceğini yapılandırmak için Varsayılan form'u seçin. Bu ayar görüntülenen zaman çizelgesi kayıtlarını artırmanızı veya azaltmanızı sağlar.
- Üst bilgi
- Etiket seçeneği: "Oluşturan" veya "Değiştiren" değerini gizle, göster veya etiketin üzerine gelindiğinde göster.
- Etiket: "Notu değiştiren" etiketini görüntülemek için Varsayılan etiketi kullan onay kutusu etiketini seçin. "Değiştiren" etiketini görüntülemek için onay kutusunu temizleyin.
- Veri sütunu: Notu oluşturan kullanıcıyı veya notu değiştiren kullanıcıyı göstermek için seçin. Etiket, seçtiğiniz veri sütunuyla eşleşecek şekilde değişir.
- Görüntüleme seçeneği: Notu oluşturan veya değiştiren kullanıcıyı içeren bu üst bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
- Body1
- Etiket seçeneği: Notun etiketini gösterin veya gizleyin.
- Görüntüleme seçeneği: Gövde metnini her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
- Body2
- Etiket seçeneği: Notun etiketini gösterin veya gizleyin.
- Görüntüleme seçeneği: Gövde metnini her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
- Altbilgi
- Etiket seçeneği: "Oluşturma tarihi", "Değiştirme tarihi" veya "Geçersiz kılma tarihi" etiketini gizleyin veya gösterin.
- Veri sütunu: Oluşturulma, değiştirme veya geçersiz kılınma tarihini görüntülemek için seçin.
- Görüntüleme seçeneği: createdon, modifiedon veya overridenon tarihini içeren bu alt bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
Zaman çizelgesinde notlar toplu değeri türünü ayarlama
Not
Bu bir erken erişim özelliğidir. Ortamınızda bu özellikleri etkinleştirmek için erken kabul edebilirsiniz. Böylece bu özellikleri test edebilir ve daha sonra ortamlarınıza uyarlayabilirsiniz.
Toplama türü, notlara yönelik formlardaki zaman çizelgeleri için yapılandırılabilir. Kullanılabilir toplu değer türleri Genişletilmiş, İlgili ve Yok'tur. Zaman çizelgesindeki notlarla doğrudan ilişkili kayıtları göstermek için Yok'u seçin.
Toplu değer türleri hakkında daha fazla bilgi için RollupType EnumType.
Kullanıcıların zaman çizelgesinde notları hızlıca kaydetmesine izin verme
Kullanıcıların zaman çizelgesine bir not yazarken Ctrl+S kullanarak notlarını kaydetmesini sağlayan Hızlı kaydet'i etkinleştirebilirsiniz. Hızlı kaydetme, kullanıcıların komut çubuğunda Kaydet ya da Kaydet ve kapat'a gitmelerini gerektirmeyerek kullanıcı verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Kullanıcılar CCtrl+S kullanarak bir notu kaydettiğinde, zaman çizelgesindeki notta Başarılı kayıt onay iletisi görüntülenir.
Power Apps içinde Hızlı kaydetme'yi etkinleştirmek için zaman çizelgesi ayarlarına gidin ve Hızlı kaydetmeyi etkinleştir onay kutusunu seçin.
Zaman çizelgesinde iletiler
Zaman çizelgesinde zengin metin gönderilerini etkinleştirmek için Microsoft Destek'e başvurun.
Not
Gönderiler yalnızca Dynamics 365 Customer Service uygulamaları gibi belirli Dynamics 365 uygulamalarıyla kullanılabilir.
| Form tasarımcısı yapılandırma görünümü | Form tasarımcısı ekran görünümü |
|---|---|
 |
 |
| Etkinleştirildiğinde Gönderiler bölümü genişletilir ve aşağıdaki işlemleri yapmanıza olanak sağlar: - Kullanıcıların kayıtta bir ileti bırakmaları için Kullanıcı gönderilerini etkinleştir'i seçin - Gönderileri sıralama ölçütü: oluşturulma tarihi veya değiştirilme tarihi. Oluşturma Tarihi varsayılan ayardır. - Komutları seç ve sırala (Önizleme) bölümü kullanıcılara zaman çizelgesinde görüntülenen gönderiler üzerinde gerçekleştirilebilecek komut eylemlerini görüntüleme olanağı sunar. Ayrıca, komutların zaman çizelgesinde görüntülenme sırasını değiştirmek için konumunu taşıyabilirsiniz. |
1. Etkin olduğunda, gönderilere erişmek için Bir zaman çizelgesi kaydı oluştur seçeneğini belirleyebilirsiniz. 2. Bir açılan menü görüntülenir ve Gönderiler'e erişebilirsiniz. 3. Bir kayda eklenecek gönderi oluşturmak için Gönderiler'i kullanın. Zaman çizelgesindeki gönderileri sıralamak için Oluşturulma Tarihi kullanıldığında, zaman çizelgesindeki konum, bu gönderiye verilen yanıtlar olsa bile sabit kalır. Zaman çizelgesindeki gönderileri sıralamak için Değiştirilme Tarihi kullanıldığında, zaman çizelgesindeki konum, bu gönderiye verilen yanıtlar olduğunda en üst sıraya ayarlanır. NOT: Gönderi yanıtları eklendiğinde zaman çizelgesi otomatik olarak yenilenmez. |
| Basit otomatik gönderileri etkinleştir (Önizleme), otomatik gönderilerin mevcut kart biçiminde veya basit gönderi olarak görüntülenmesini sağlar. Gönderileri mevcut kart biçiminde görüntülemek için onay kutusunu temizleyin. Onay kutusu varsayılan olarak seçilir. |  |
| Basit otomatik gönderileri etkinleştir (Önizleme) onay kutusu etkinleştirildiğinde gönderiler kart formunda görüntülenmez. Komut eylemleri zaman çizelgesinden otomatik gönderiler üzerinde gerçekleştirilemez. |
Gönderiler için formu yapılandırma
İlgili kullanıcılar ve tarihler gibi gönderilerde bilgilerin nasıl görüntüleneceğini ve etiket eklenip eklenmeyeceğini yapılandırabilirsiniz. Bu işlevsellik ekranda görüntülenen zaman çizelgesi kayıtlarını artırmanızı veya azaltmanızı sağlar.
make.powerapps.com içindeki zaman çizelgesi yapılandırmanıza gidin, Formu yapılandır sütununu içeren Gönderiler bölümüne gidin ve varsayılan formda aşağıdaki sütunu düzenleyin:
- Üstbilgi
- Etiket seçeneği: "Oluşturan" veya "Değiştiren" değerini gizle, göster veya etiketin üzerine gelindiğinde göster.
- Etiket: Etiketi görüntülemek için Varsayılan etiketi kullan onay kutusu etiketini seçin.
- Veri sütunu: Gönderiyi oluşturan kullanıcıyı göstermek için seçin. Etiket, seçtiğiniz veri sütunuyla eşleşecek şekilde değişir.
- Görüntüleme seçeneği: Gönderiyi oluşturan kullanıcıyı içeren bu üst bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
- Body2
- Etiket seçeneği: Gönderinin etiketini gösterin veya gizleyin.
- Görüntüleme seçeneği: Gövde metnini her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
- Altbilgi
- Etiket seçeneği: "Oluşturma tarihi", "Değiştirme tarihi" veya "Geçersiz kılma tarihi" etiketini gizleyin veya gösterin.
- Veri sütunu: Oluşturulma veya değiştirme tarihini görüntülemek için seçin.
- Görüntüleme seçeneği: createdon veya modifiedon tarihini içeren bu alt bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
Zaman çizelgesindeki notlarda ve gönderilerde bahsetmeleri yapılandırma
Notlarda ve gönderilerde bahsi etkinleştirmek için bu makalede verilen yönergeleri izleyin: Notları kullanarak ekibinizle iş birliği yapmak için @mention kullanma
Önemli
Bahsetmeler özelliği, Dynamics 365 uygulamalarını etkinleştir seçeneği Hayır olarak ayarlanarak oluşturulan Power Platform ortamlarıyla çalışmaz. Bu seçenek hakkında daha fazla bilgi için Veritabanı ile ortam oluşturma bölümüne gidin.
Zaman çizelgesinde gösterilecek otomatik gönderi iletilerini yapılandırma
Not
- Otomatik gönderi işlevi yalnızca Dynamics 365 uygulamalarının etkinleştirilmesi için yapılandırılan ortamlarda kullanılabilir.
- Dynamics 365 firma, ilgili kişi, müşteri adayı ve servis talebi gibi bazı standart tablolar için otomati gönderme kurallarını içerir. Yeni otomatik gönderme kuralları oluşturmak mümkün değildir. Ancak istenen koşullara dayalı bir gönderi kaydı oluşturmak için Power Automate veya özel bir eklenti gibi diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.
Bir sistem olayı oluştuğunda, hangi otomatik gönderi iletilerinin zaman çizelgesinde görüneceğini yapılandırabilirsiniz. Otomatik gönderme yapılandırması eski Etkinlik Akışı Yapılandırması ve Etkinlik Akışı Yapılandırması Kurallarının yerini alır.
Görüntülenmesi gereken otomatik gönderme iletilerini yapılandırmak için:
- Customer Service Merkezinde, Servis Yönetimi'ne gidin ve Zaman çizelgesi ayarları altından Otomatik gönderi kuralları'nı seçin.
- Izgarayı ve üstteki Etkinleştir ve Devre Dışı Bırak düğmelerini kullanarak hangi otomatik paylaşım kurallarının etkin yapılacağını seçin.
Etkin bir kurala karşılık gelen bir sistem olayı oluştuğunda, zaman çizelgesinde bir otomatik gönderi iletisi görüntülenir.
Müşteri Hizmetleri Merkezi veya Customer Service workspace dışında bir Dynamics 365 uygulaması kullanıyorsanız, kendi site haritasını eklemeniz gerekir. Uygulamanıza kendi site haritanızı eklemek için:
- Power Apps: make.powerapps.com adresindeki uygulama tasarımcısında uygulamanızı açın
- Uygulama tasarımcısı komut çubuğunda, Sayfa ekle'yi, Tablo tabanlı görünüm ve form'u seçin ve İleri'yi seçin.
- Tablo listesinde Gönderi Kuralı Yapılandırması'nı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.
Not
Gönderi Kuralı Yapılandırma tablosu yoksa, ortamınızda gerekli Dynamics 365 uygulaması yüklü değildir.
- Kaydet öğesini ve sonra Yayımla öğesini seçin.
Kullanıcıların etkinlikleri zaman çizelgesinin üst kısmına sabitlemesine ve sabitlemeyi kaldırmasına izin verme
Kullanıcıların notlar gibi etkinlikleri zaman çizelgesinin üst kısmına sabitleme veya sabitlemeyi kaldırma becerisini yapılandırarak kolayca erişmelerini sağlayabilirsiniz. Etkinlikleri sabitlemek, kullanıcıların gereksinim duydukları bilgileri bulmak için tüm zaman akışını kaydırmadan zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olur.
Varsayılan olarak, notlar sabitleme için etkindir. Görev, randevu gibi bir etkinlik türüne tıkladığınızda komutlar listesinde sabitleme ve sabitlemeyi kaldırma seçeneği görüntülenir. Kullanıcıların sabitleyebilmesini veya sabitlemeyi kaldırabilmesini istediğiniz her etkinlik için Sabitle / Sabitlemeyi Kaldır onay kutusunu işaretleyin.
Zaman çizelgesine özel etkinlikler oluşturma ve ekleme
Bir zaman çizelgesinde görüntülenecek özel tablolar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Zaman çizelgesinde özel bir tablo görüntüleme
Engellenen ek dosya türlerini yapılandırma
Power platform yöneticileri, bir zaman cetveli içinde kayıtlar da dahil olmak üzere kayıtlarına dosya ekleri olarak eklenmemesini engellenen dosya türlerini yapılandırabilirler.
- Ekler için engelli dosya uzantılarını ayarla sistemleri ayarını bulun. Daha fazla bilgi: Sistem Ayarları iletişim kutusu Genel sekmesini açın
- Engellenen dosya eklerinin metin kutusunda, ekler için engellemek istediğiniz dosya uzantısı türünü yazın (örneğin, ".pdf"). Dosya türlerini noktalı virgülle ayırın.
- Tamam'ı seçin.
Ekler için dosya boyutu sınırları ayarla
Power Platform yöneticileri, kullanıcıların zengin metin düzenleyicisinde karşıya yükleyebileceğinden eklerin dosya boyutunu kısıtlayabilir.
Not
Ekler için dosya boyutları genellikle 90 MB'ın altındaki herhangi bir boyutta olabilir ancak optimum sistem performansı için daha küçük dosya boyutları önerilir.
- Gelişmiş Ayarlar'a gidin ve ardından Ayarlar menüsünde Sistem > Yönetim'i seçin.
- Yönetim sayfasında, Sistem Ayarları öğesini seçin.
- Sistem ayarları iletişim kutusunda E-posta sekmesini seçin ve ardından aşağı kaydırarak Ekler için dosya boyutu sınırını ayarla değerini bulun.
- Ekler için istenen boyut sınırını girin ve sonra Kaydet'i seçin. İzin verilen maksimum değer 131.072 KB'dir.
Zaman çizelgesi vurgularını etkinleştirin ve yapılandırın
Kullanıcıların bir kayıttaki en önemli etkinliklerle hızlı bir şekilde hızlanmasına yardımcı olmak için zaman çizelgesi vurgularını arabirim öğesi etkinleştirin. Arabirim öğesi, notlardan, e-postalardan, görevlerden, randevulardan, telefon görüşmelerinden ve konuşmalardan özetlenen bir kayıttaki önemli etkinliklerin bir listesini oluşturmak için Copilot'u kullanır.
Önemli
Ortamınızda yardımcı pilotu ayarlamadan önce, Power Apps'te yapay zekayı sorumlu bir şekilde kullanma ile ilgili SSS başlığını gözden geçirin.
Önkoşullar
Copilot'ın model temelli uygulamaların ayarlarında etkinleştirilmesi gerekir.
Zaman çizelgesi öne çıkanlarını etkinleştirme
Zaman çizelgesi vurgularını, bir uygulamadaki tüm varlıklar/tablolar için mi yoksa yalnızca belirli bir form için mi etkinleştirmek istediğinize bağlı olarak uygulama düzeyinde veya form düzeyinde etkinleştirebilirsiniz.
Zaman çizelgesi vurgularını uygulama düzeyinde etkinleştirmek için:
- Git Power Apps.
- Uygulamalar'ı seçin ve ardından özelliği etkinleştirmek istediğiniz uygulamayı seçin. Örneğin, Satış Merkezi uygulaması.
- Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin ve Yakında'yı seçin.
- Zaman Çizelgesi Vurgularını Etkinleştir özelliğini açın.
- Değişiklikleri kaydedin ve yayımlayın.
Zaman çizelgesi vurgularını form düzeyinde etkinleştirin
- Git Power Apps.
- Tablolar'ı seçin ve formun temel aldığı tabloyu seçin. Örneğin, hesap formu için zaman çizelgesi vurgularını etkinleştirmek üzere Hesaplar'ı seçin .
- Formlar'ı seçin ve ardından özelliği etkinleştirmek istediğiniz formu seçin.
- Üretken Yapay Zeka ile desteklenen Zaman Çizelgesi Öne Çıkanlarını Etkinleştir seçeneğini belirleyin.
- Değişiklikleri kaydedin ve yayımlayın.
Bilinen sorunlar
Yinelenen gönderiler kayıtları eskiden daha yeniye göre sıralarken gösterilir
Zaman çizelgesinin gönderileri almak için kullandığı API, daha eski olan gönderilere göre sıralamayı desteklemez. Bu şekilde sıralama yaptığınızda, zaman çizelgesi görüntülenecek yanlış gönderileri alır. Zaman çizelgesini eskiden yeniye göre sıralarken, bunun yerine notları kullanın.
Notlarda, ek düğmesinden yalnızca bir ek eklenmiş olabilir
Bu işlev, yakın gelecekte daha fazla eke olanak verme planları ile tasarımdır. Birden çok ek, sürükleyip nota bırakarak satır içi eklenebilir.
Zaman çizelgesi code:"0x8004430d","message":"Number of link entity: <number> exceed limit 15 hatasıyla yüklenemiyor
Bir zaman çizelgesiyle ilişkilendirilebilecek 15 farklı tablo sınırı vardır. Zaman çizelgesiyle ilişkili etkinliklerin bazılarını devre dışı bırakın ya da bu makalede açıklanan geçici çözümlerden birini izleyin: Zaman çizelgesi işlemiyor ve "Kayıtlar yüklenemedi" uyarısını gösteriyor
Zaman çizelgesinde not oluşturduğunuzda "$&" karakter dizesi "{3}amp;" olarak dönüştürülür
Bu, zengin metin düzenleyici denetimi için bir yapılandırma sorunudur. Bu sorunu gidermek için RTE yapılandırma dosyanıza "removePlugins": "stickystyles" ekleyin. Daha fazla bilgi için: Zengin metin düzenleyicisi özellikleri
Ayrıca bkz.
Zaman çizelgesi denetimi hakkında SSS
Zaman çizelgesi denetimini kullanma
Not
Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)
Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).
Geri Bildirim
Çok yakında: 2024 boyunca, içerik için geri bildirim mekanizması olarak GitHub Sorunları’nı kullanımdan kaldıracak ve yeni bir geri bildirim sistemiyle değiştireceğiz. Daha fazla bilgi için bkz. https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Gönderin ve geri bildirimi görüntüleyin