Stream (Klasik)'dan Stream (SharePoint üzerinde) geçiş stratejileri

Makale
03/02/2024

Başlamadan önce geçişinizi planlamanız önemlidir. Kullanım örneğine bağlı olarak kuruluşunuzdaki birden çok paydaşla etkileşim kurmanız gerekir. Geçiş stratejinizi dikkatle tasarlamanız önemlidir. Örneğin, hangi grupların, kanalların ve kullanıcıların geçirildiği, ne zaman, nasıl vb. Spektrum genelinde birkaç örnek strateji sağladık, kullanım örneğinize bağlı olarak bu fikirlerin herhangi birini veya karmasını seçebilirsiniz.

Yaklaşım 1: Her şeyi hemen geçirme

Bu yaklaşımda, çok fazla analiz veya işlem yapmadan tüm içeriği Stream (Klasik)'dan geçiriyor olacaksınız. Stream (Klasik) kullanan daha küçük bir kullanıcı kümeniz varsa, kuruluşunuzda resmi olarak Stream (Klasik) dağıtmadıysanız veya Stream (Klasik) mümkün olduğunca hızlı bir şekilde çıkmak istiyorsanız bu yaklaşım mantıklıdır.

Kullanıcılarınızın Stream (SharePoint üzerinde) farkında olduğundan ve nasıl çalıştığı hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olun.
Kullanıcılarınızla Stream (SharePoint üzerinde) kullanımını teşvik etmeye başlamak için benimseme kılavuzu önerilerini izleyin.
Stream (Klasik) üst kısmına, kullanıcılarınıza içeriğin geçirildiğini & karşıya yüklemelerin engellendiğini belirten özel bir ileti ekleyin. Bu yaklaşım için yazdığımız örnek metni kullanın veya ayarlayın ya da kendi metninizi yazın.
Stream (Klasik) karşıya yüklemeleri engelleme
Stream uygulamasını Stream (Klasik) yerine Stream (SharePoint üzerinde) başlangıç sayfasına gidecek şekilde yapılandırın
tüm içeriği Stream (Klasik) SharePoint ve OneDrive'a geçirme
Kullanıcıların artık Stream (Klasik) erişemeyecekleri Stream Klasik erişimini kaldırın

Yaklaşım 2: arşiv olarak Stream (Klasik), içeriği seçmeli olarak geçirme

Bu yaklaşımda Stream (Klasik) arşiv olarak kilitleyebilirsiniz. Geçerli olarak, eski içerik Stream (Klasik) ve yeni içerik SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer'da olur. Daha sonra ihtiyacınız olduğu gibi belirli grupları, kanalları veya kullanıcıları seçmeli olarak geçirebilirsiniz. Bu yaklaşım, eski içeriğin eskimesini ve yalnızca içerik sahiplerinizin gerekli gördüğü durumlarda geçirilmesini istiyorsanız mantıklıdır. Videoların karşıya yüklendikten sonra görüntülenmeyi ne kadar çabuk durdurduğu hakkında daha fazla bilgi için benimseme kılavuzuna bakın.

Kullanıcılarınızın Stream (SharePoint üzerinde) farkında olduğundan ve nasıl çalıştığı hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olun.
Kullanıcılarınızla Stream (SharePoint üzerinde) kullanımını teşvik etmeye başlamak için benimseme kılavuzu önerilerini izleyin.
Kullanıcılarınızın belirli gruplar, kanallar veya kullanıcıların geçirilmesi için videoları nasıl isteyebileceğine ilişkin bir süreç ve zaman çizelgesi ayarlayın.
Stream (Klasik) üst kısmına kullanıcılarınıza karşıya yüklemelerin engellendiğini belirten özel bir ileti ekleyin. Bu yaklaşım için yazdığımız örnek metni kullanın veya ayarlayın ya da kendi metninizi yazın.
Stream (Klasik) karşıya yüklemeleri engelleme
Stream uygulamasını Stream (Klasik) yerine Stream (SharePoint üzerinde) başlangıç sayfasına gidecek şekilde yapılandırın
Kullanıcılarınız istekte bulundukçe farklı grupları, kanalları veya kullanıcıları seçmeli olarak geçirin.
İçerik geçirme isteklerini ne kadar süreyle geçirebileceğinize ilişkin zaman çizelgeniz hazır olduğunda, kullanıcıların artık Stream (Klasik) erişemeyecekleri Stream lisans erişimini kaldırın.

Yaklaşım 3: Kullanıcıları yavaşça geçiş yapma

Bu yaklaşımda kullanıcıları daha uzun bir süre boyunca yavaş yavaş Stream (SharePoint üzerinde) geçiş yapacaksınız. Bu yaklaşım, fikirlerin en az agresif yaklaşımıdır. Stream (Klasik) kullanan büyük bir ayrılmış kullanıcı kümeniz varsa bu yaklaşım mantıklıdır.

Kullanıcılarınızın Stream (SharePoint üzerinde) farkında olduğundan ve nasıl çalıştığı hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olun.
Kullanıcılarınızla Stream (SharePoint üzerinde) kullanımını teşvik etmeye başlamak için benimseme kılavuzu önerilerini izleyin.
Stream (Klasik) içeriği, etkin içeriği olan içeriği ve hangi iç paydaşlara ulaşmanız gerektiğini daha iyi anlamak için Stream (Klasik) envanter raporunu çalıştırın.
Stream (Klasik) üst kısmına, kullanıcılarınıza geçiş planınızı ve karşıya yüklemelerin yakında engelleneceğini belirten özel bir ileti ekleyin. Bu yaklaşım için yazdığımız örnek metni kullanın veya ayarlayın ya da kendi metninizi yazın.
İçeriğinizi geçirme yönteminiz için bir işlem ve zaman çizelgesi ayarlayın. Bir taktik, kullanıcı gruplarınızı bölmek ve zaman çizelgesinin farklı noktalarında bunlarla çalışmak olabilir.
1. Pilot test: Geçiş aracını tanımanıza yardımcı olması için birkaç farklı video türünü geçirin.
2. İleri düzey kullanıcılar: İlk geçirilen kullanıcılar olmak isteyen bir dizi güçlü kullanıcı veya kişi ve ekiple çalışın. Bu kullanıcılar, diğer kişilerin içeriğini taşımadan önce size içgörüler ve en iyi yöntemler sağlayabilir.
3. Kurumsal İletişim: Bir kuruluştaki "yüksek değere" sahip içeriğin çoğu çeşitli kurumsal iletişim ekiplerinden gelir. İçeriklerini geçirmeden önce büyük olasılıkla bu kullanıcı gruplarına ve ekiplerine danışmanız gerekir. şirket genelindeki kanalları Stream (Klasik) kullanıyorlarsa, geçiş aracının şirket genelindeki kanallar için varsayılan değeri olmadığından, içeriğinin hangi SharePoint sitesine geçirilmesini istediklerini size sağlamaları gerekir.
4. Herkes: Kalan kullanıcılar ve Microsoft 365 grupları bu kategoriye girer. Bu kapsayıcıların çoğu için varsayılan hedefi seçebilir ve bunları hızla geçirebilirsiniz. Son birkaç geçişte elde edilen araç bilgisi, bu grubu tamamlamak için şimdi seçebileceğiniz birkaç düğme olacağı için bu araçta gezinmenize yardımcı olabilir.
5. Yalnız bırakılmış içerik: Kullanıcılar kuruluşunuzdan ayrılırken, birisi içeriğe yeni düzenleyiciler atamazsa yalnız kalır. Bu içeriği geçirmek isteyip istemediğinize karar vermeniz gerekir. Bunu yaparsanız, bunu geçirmek için bir SharePoint sitesi veya OneDrive seçmeniz gerekir.
Kullanıcılarınıza Stream (Klasik) yüklenen videoların engellendiğine ilişkin yeterli bildirimde bulunduktan sonra, karşıya yüklemeleri engelleyecek şekilde ayarı Stream (Klasik)
Tüm içeriği geçirdikten sonra, kullanıcıların artık Stream (Klasik) erişemeyecekleri Stream Klasik erişimini kaldırın.

Not: Bu strateji, geçiş özel önizlemesine katılan en büyük Stream (Klasik) müşterimizden biri tarafından önerildi. Onların bilgi paylaşım ruhunu çok takdir ediyoruz.

Yönetim şablonlarını değiştirme

Geçiş aracının özel önizlemesinde kuruluşlarla birlikte çalıştığımızdan, birden çok yönetici aracı çalıştırmanın kuruluşu bu değişiklik için hazırlamaktan daha kolay bir iş olduğundan bahsetti. Yardımcı olmak için çeşitli değişiklik yönetimi şablonlarını toplamaya başlayacağız ve bunları burada sağlayacağız.

Ürün iletisi şablonlarında Stream (Klasik)

Stream (Klasik) en üstünde özel bir ileti görüntüleyebileceğiniz bir yol sağladık. Çeşitli ileti fikirleri ve şablonları için benimseme kılavuzuna bakın.

Geçiş e-posta şablonları

Şu anda yalnızca bir şablonumuz var, ancak zaman içinde daha fazla şablon ekleyeceğiz.

Geçiş işlemi başlatma e-postası

Merhaba!

Microsoft 365 için video platformu olan Microsoft Stream'nin yeni bir sürümünü sunduğumuz için heyecanlıyız. Stream'nin mevcut klasik sürümünün yerini alacaktır. Geçişi [X] hafta içinde tamamlamayı umuyoruz.

Stream (SharePoint üzerinde), hızlı akıllı videolarla daha fazlasını başarmanızı sağlamak için tasarlanmıştır. Videolar artık SharePoint, Teams, OneDrive ve Yammer'daki diğer dosya türleri gibi davranacak. Stream (SharePoint üzerinde) standart Microsoft 365 uyumluluğu, idare, izinler, dış paylaşım ve uç nokta tümleştirmelerini kullanarak video depolamak ve yönetmek için SharePoint'in gücünden yararlanıyor.

Stream (Klasik) ile Stream (SharePoint üzerinde) arasındaki farkları daha iyi anlamak için bu kılavuzu okuyun:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Bu geçişe, bazılarınızı erken benimseyen ve içeriğinizi erken geçirmek için kaydolmaya davet edip yeni oyuncuya ve başlangıç sayfasına el atarak başlamayı planlıyoruz. Kaydolmak için bu [link] bağlantısını kullanın. [tarih] tarihine kadar, kalan kullanıcılar ve M365 grupları için geçişe başlayacağız. İşte bilmeniz gereken birkaç nokta:

Geçirildikten sonra videolar artık Stream (Klasik) görünür olmaz, ancak SharePoint'te veya OneDrive veya SharePoint sitenizdeki 'geçirilen videolar Stream' klasöründe aranabilir. Geçirilen içeriğinizi bulma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: [dahili yardım sayfalarının bağlantısı]

Geçiş tamamlandıktan sonra Stream (Klasik) erişiminizi kaybedersiniz ve geçirilmeyen videolar silinir.

Kritik meta veriler ve izinler videoyla geçirilecektir. Videodaki kalan meta veriler kaybolur. Geçirilecek meta veriler listesine bakın: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

M365 uygulamalarına ve dahili şirket sitelerine mevcut Klasik URL'leriniz ve video ekleme bilgileriniz oldukça uzun bir süre çalışmaya devam edecektir. Bu bağlantıları değiştirmeniz gerekip gerekmediğini ve ne zaman değiştirilmediğini size bildiririz.

Geçiş ve planlarımızla ilgili daha fazla bilgi için bu web sitesine [dahili yardım sayfalarının bağlantısı] bakın veya [posta adresi] adresine ulaşın.

Akıllı videolarla daha fazla özellik getirdiği ve sizi daha üretken hale getirdiği için bu yeni değişiklik için heyecanlıyız.

Teşekkürler, [Yönetici ad]